Bài giảng Tài liệu dùng cho người mới làm - Microsoft PowerPoint

tµi liÖu dïng cho ng­êi míi lµm quen víi ch­¬ng tr×nhMICROSOFT POWERPOINT0ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842CHÀO MỪNG CÁC BẠN ĐÃ ĐẾN VỚI CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT1ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT- PowerPoint trong bộ phần mềm Microsoft sẽ giúp bạn thực hiện nó một cách đơn giản và hiệu quả.- Dùng chương trình này, bạn có thể đưa lên màn hình các loại thông tin như : văn bản, âm thanh, hình ảnh ...- Là chương trình dùng để trình bày một vấn đề nào đó,VD như trình bày một ý tưởng, soạn một giáo án điện tử ...- Muốn thực hiện được chương trình này, bạn phải làm gì ???2ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842Quy trình tạo và sử dụng một tệp trình diễnBước 1: Xác định rõ ràng mục đích nội dung cần trình bày để còn chọn các mẫu cho phù hợp...Bước 2: Dùng chương trình PowerPoint để trình diễn các nội dung đó.Bước 3: Dùng máy tính kết nối với máy chiếu để đưa các ý tưởng lên màn chiếu cho mọi người quan sát.3ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842CHƯƠNG ICÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN 1 TỆPPOWERPOINT4ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842KHỞI ĐỘNG POWERPOINTCó nhiều cách để khởi động :	Cách 1 : Nháy vào biểu tượng trên thanh công cụ Microsoft	Cách 2 : nháy vào Start \ programs \ Microsoft PowerPoint	Màn hình xuất hiện : => 	- Bạn chọn vào Blank Presentation /OK Chọn AutoContent Wizard để chọn Slide theo mẫu sẵn.5ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842MÀN HÌNH POWERPOINTThanh thực đơnHệ thống thanh công cụDanh sách các SlideHộp ghi chú cho từng SlideNội dung của các SlideThanh cuốn6ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842Tạo mới một SlideCó nhiều cách để tạo 1 tệp, bạn thực hiện như sau: Cách 1 : Mở thực đơn File\New Cách 3 : Ấn tổ hợp phím Ctrl + N - Màn hình xuất hiện, chọn một kiểu, nháy OK - Tùy theo mục đích sử dụng mà bạn sẽ chọn một kiểu để trình bày. Cách 2 : Nháy vào nút trên thanh công cụ như Word7ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842Ví dụ chọn kiểu Title Slide, màn hình có dạng sau :Bạn soạn nội dung vào các ô Click to and title8ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842TRÌNH DIỄN SLIDE 	Nhấn chuột vào nút Slide Show trên góc màn hình và dùng các phím mũi tên hoặc nhấp chuột trái để trình diễn để trình diễn một Slide.Nháy vào nút này để trình diễn	Muốn thoát khỏi phần trình diễn, ấn ESC để trở về màn hình soạn thảo.	Trình diễn nhiều Slide thì ấn F5 hoặc vào Slide Show chọn View Show.9ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842GHI TỆP VỪA TẠO LÊN ĐĨA* Vào File\Save* Hoặc nháy vào nút trên thanh công cụ chuẩn* Hoặc ấn tổ hợp Ctrl + S, Màn hình xuất hiện :Tìm nơi đểGõ tên tệp cần lưuKhi đã gõ xong tên, nháy vào Save10ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842Khi tìm xong thì nháy đúp vào tệp đó hoặc nháy vào Open để mở tệp.MỞ TỆP ĐÃ CÓ TRÊN ĐĨA* Vào File\Open* Hoặc ấn tổ hợp Ctrl + O, Màn hình xuất hiện :Tìm nơi để* Hoặc nháy vào nút trên thanh công cụ chuẩn11ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842THOÁT KHỎI MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC* Vào File\Exit* Hoặc ấn tổ hợp Alt + F4* Hoặc nháy vào nút Close trên tiêu đề của cửa sổ PowerPoint12ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842XÂY DỰNG CÁC SLIDE1 – Thêm 1 slideMở Insert chọn New Slide hoặc ấn tổ hợp Ctrl + MMàn hình xuất hiện :Ý nghĩa của các biểu tượng trên hộp thoại như sau :Dòng văn bảnDạng hoa thịChèn biểu đồChèn tranh ảnhChèn sơ đồ tổ chứcChèn bảng dữ liệuChọn xong nháy OK13ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842DI CHUYỂN ĐẾN CÁC SLIDECách 1 : Dùng chuột, nhấn lên Slide có ở khung bên trái màn hình.Cách 2 : Dùng chuột di chuyển thanh cuốn dọc bên phải màn hình.Cách 1 : Dùng chuột, nhấn lên Slide có ở khung bên trái màn hình.Cách 2 : Dùng chuột di chuyển thanh cuốn dọc bên phải màn hình.14ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842XÓA CÁC SLIDEMuốn xóa các Slide, ta làm như sau :+ Cách 2 : Chọn Slide cần xóa, ấn phím Delete+ Cách 1 : Nháy phải chuột lên Slide cần xóa chọn Cut. Có bảng thông báo chọn OK.Nháy phải chuột lên Slide cần xóaChọn nút Cut+ Cách 3 : Chọn Slide, ấn tổ hợp Ctrl + X. Có bảng thông báo thì chọn OKNháy vào đây 15ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842DI CHUYỂN CÁC SLIDEMuốn di chuyển 1 Slide, ta làm như sau :+ Cách 2 : Nháy phải chuột lên Slide cần di chuyển chọn Cut. Đến vị trí cần đặt, nháy phải chuột, chọn PasteNháy phải chuột lên Slide cần di chuyểnChọn nút Cut+ Cách 1 : Chọn Slide, ấn tổ hợp Ctrl + X. Có bảng thông báo thì chọn OK. Đến vị trí cần đặt ấn tổ hợp Ctrl + VChọn vị trí cần đặt, nháy phải chuột chọn Paste16ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842COPY CÁC SLIDEMuốn copy các Slide, ta làm như sau :- Cách 1 : Nháy phải chuột lên Slide cần Copy, chọn Copy. Nháy chuột đến vị trí cần đặt chọn Paste.- Cách 2 : Chọn Slide, ấn tổ hợp Ctrl + C. Đến nơi cần đặt ấn Ctrl + VChọn nút CopyNháy phải chuột lên Slide cần CopyĐến vị trí cần đặt, chọn Paste17ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842 ĐƯA CÁC THÔNG TIN LÊN MÀN HÌNHNgoài việc đưa các nội dung văn bản lên màn hình, các bạn có thể chèn một số nội dung như chèn chữ nghệ thuật:	Các thao tác làm chữ nghệ thuật làm như trong chương trình WordLàm chữ nghệ thuậtNháy vào chữ A này18ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842CHÈN HỘP TEXT BOX	Làm xong, muốn thay đổi kiểu chữ, phông chữ, màu chữ, màu nền, màu khung cho hộp Text Box đó, ta thực hiện như trong Word.Nháy vào chữ A này	Nhìn chung tất cả các thao tác chèn (VD: chèn hình ảnh, chèn biểu đồ, bảng tính ... ) chúng ta thực hiện các bước như trong chương trình soạn thảo văn bản (Word)19ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842Muốn chèn hình ảnh các bạn thực hiện như sau :CHÈN HÌNH ẢNHVào Insert\Picture\From File...Tìm nơi để ảnhTìm xong, nháy vào Insert20ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842CHÈN ÂM THANH HAY VIDEOMuốn chèn âm thanh hoặc 1 đoạn video các bạn thực hiện như sau : VD chọn 1 đoạn Video Vào Insert\Movies and Sounds\ Movies From File...Tìm nơi để đoạn VideoTìm xong, nháy vào OK, chọn YesChọn hình ảnh, nên chọn những file có đuôi : *AVI, *Mpeg ...21ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842CHÈN ÂM THANH Muốn chèn âm thanh các bạn thực hiện như sau :Vào Insert\Movies and Sounds\ Sound From File...Tìm nơi để bản nhạcTìm xong, nháy vào OK, chọn YesChọn âm thanh, nên chọn những file có đuôi : *MID, *Mp3, *Wav...22ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842Thao tác chọn màu nền cho slideĐịnh dạng màu cho nền, các bạn có thể tiến hành như sau :Vào Format\Slide Color Scheme\Cho phép lựa chọn gam màu theo tùy thíchLựa chọn gam màu cho trướcSau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để chọn tất cả, Apply để chọn cho một Slide. Cancel để hủy bỏ, Preview để xem trước.Tiếp tục23ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842Lựa chọn gam màu theo tùy chọnĐịnh dạng màu tùy chọn cho nền, các bạn tiến hành như sau :Vào thẻ CustomNháy vào Change Color để chọn màu. Chọn xong nháy OKSau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để chọn tất cả, Apply để chọn cho một Slide. Cancel để hủy bỏ, Preview để xem trước.Trở lại trang trước24ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842Lựa chọn theo mẫu có sẵnTiến hành như sau :Format\ Apply Design TemplateChọn xong, nháy InsertLựa chọn một tệp theo định dạng cho sẵn25ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842Tạo nền cho slide theo ý mìnhTiến hành như sau :Format\ background...Nháy vào đây !!! Sẽ có nhiều lựa chọn26ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842Tạo các hiệu ứng cho các đối tượngTiến hành như sau :Slide Show\ Custom AnimationTrong khung Check to animate slide Objects cho phép lựa chọn các đối tượng để hiển thị trên màn chiếu Trong thẻ Order & timing cho phép các đối tượng được hiện trước sau, và thời gian hiển thị của đối tượng.Trong thẻ Effects cho phép tạo các hiệu ứng cho đối tượngTrình chiếu thửNháy OKTiếp theo27ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842Tạo các hiệu ứng cho các đối tượngQuay lạiNháy chuột hoặc phím di chuyển khi trình chiếuThời gian tự động khi trình chiếuDi chuyển các Slide lên trước hoặc xuống.28ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842Tạo các hiệu ứng cho SlidesNháy chuột hoặc phím di chuyển khi trình chiếuThời gian tự động khi trình chiếuLựa chọn âm thanhLựa chọn hiệu ứngLựa chọn thời gianSau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để chọn tất cả, Apply để chọn cho một Slide. Cancel để hủy bỏ29ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842Tạo các nút công cụNgoài thao tác chọn nút công cụ để quay về 1 trang bất kì, các bạn có thể tạo cho liên kết tới một trang bất kì hoặc chạy một chương trình nào đó.30ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842Tạo siêu liên kếtMục đích của việc làm này để tạo ra sự liên kết trang văn bản (đoạn, từ) tới một trang (đoạn, từ ) khác. Trường hợp này khi thực hiện đề kiểm tra trắc nghiệm sẽ thu được kết quả cao...Bước 1 : Bôi đen đoạn (từ), Bước 2 :Bước 3Bước 4 :31ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842In ấn	Muốn in tài liệu, trước tiên bạn cần định dạng trang in. Nháy vào File\Page setup, hộp thoại xuất hiện :	Thực hiện in : Ấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc File\Print, hộp thoại xuất hiện : 	- Lựa chọn cách in theo mục đích, nháy OK để thực hiện.32ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842Trên đây là một số vấn đề cơ bảncủa chương trình PowerPointChắc còn nhiều thiếu sót, mong các đồng nghiệp giúp đỡ để cho bài viết được tốt hơn !Chúc các đồng nghiệp thành đạt, hạnh phúc !33ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842