Bài giảng Tạo Photo Album với Add In Album

Tạo Photo Album với Add In Album 
16/01/2008 
Với add in Album này, bạn có thể tạo nhanh chóng các Photo Album từ nhiều 
nguồn khác nhau, chẳng hạn từ các thiết bị kỹ thuật số như scanner, digital 
camera, hay từ các file trên đĩa Giao diện đơn giản, các bước thực dễ dàng và 
nhanh chóng là các đặc điểm của add in Album này. 
Sau khi cài đặt, bạn có thể truy cập add in này bằng cách bấm chọn vào menu 
File > New > General > PhotoAlbum. Tiếp theo, bạn bấm nút OK để sử dụng.
Chương trình chấp nhận cho bạn thêm các file hình ảnh từ ổ cứng (HDD), máy scanner hay camera 
bằng cách bấm chọn vào các nút tương ứng: “File/Disk”, “Scanner/Camera”.
Ngoài ra, sau khi add ảnh vào danh sách bạn có thể xoay chuyển ảnh nếu cần bằng các icon ngay 
bên cạnh tấm ảnh.
Bạn cũng có thể thêm chú thích vào giữa các tấm ảnh khi cần, bạn bấm vào nút “New Text Box” để 
thực hiện việc ghi chú thích này.
Trong mục “Album layout”, bạn có thể chọn số lượng ảnh cho mỗi slide với ở ô “Picture layout”. 
Hay thiết kế thêm vào với hai tác vụ “Frame style” (chọn kiểu trình diễn album) và “Design 
template” (bạn có thể lấy từ template trong PowerPoint). Add in này cũng cho bạn các template 
hữu ích và đẹp như dạng wedding, album baby, hay dạng Heart
Bạn cũng có thể chọn tiêu đề (caption) cho từng tấm ảnh. Theo mặc định thì tên của tập tin cũng 
chính là tiêu đề của mỗi tấm ảnh. 
Sau khi hoàn tất các lựa chọn trên, bạn bấm chọn nút “Create” để tạo album. Sau đây là một vài Tip 
hay cho bạn khi sử dụng chương trình :
- Bạn có thể sử dụng Text Box như là công cụ chuyển tiếp các slide. Chẳng hạn, như bạn muốn 
trình diễn mỗi slide chỉ 3 ảnh. Bấy giờ bạn chèn thêm Text Box chú thích, dùng phím lên xuống để 
di chuyển tới đoạn muốn chèn. Và như thế mỗi slide sẽ chỉ trình diễn 3 ảnh & một chú thích.
- Sau khi bấm nút “Create” thì bạn không thể chỉnh sửa lại những Slide trình diễn photo này. Để 
chỉnh sửa, bạn bấm chọn vào “Fit to Slide” trong phần “Frame Style”. Như thế sẽ giống như một 
slide bình thường và bạn có thể chỉnh sửa được.
- Nếu bạn sử dụng hình ảnh từ các thiết bị gắn ngoài, bạn có thể dùng Office Assistant để được 
giúp đỡ. Bạn bấm F1, sau đó gõ vào “Scanners and cameras” để tìm kiếm .
Add In Album thích mọi Windows & phiên bản Power Point 2000 trở nên. 
Dung lượng 0.99 MB. Bạn có thể download tại web site sau đây: 
 =55D24B47-C828-4141-A8DE-
9A459C63DB1A&displaylang=en
Mẹo hay làm slide trình diễn 
PowerPoint là chương trình để xây dựng các slideshow trình diễn thông dụng nhất hiện nay. 
Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn một vài thủ thuật hay trong sử dụng PowerPoint. 
Với PowerPoint, bạn có thể dễ dàng trình bày ý tưởng của mình thông qua hình ảnh, chữ viết và âm 
thanh. Những thủ thuật dưới đây, hy vọng sẽ giúp ích cho việc trình bày ý tưởng của bạn bằng 
PowerPoint. 
Trình diễn PowerPoint thông qua Internet: 
Trong PowerPoint, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu sang file định dạng HTML. Điều này có 
nghĩa là bạn có thể trình diễn PowerPoint thông qua Internet. Để thực hiện được điều này, bạn làm 
theo các bước sau: 
- Đầu tiên, bạn mở file PowerPoint bạn muốn trình diễn trên Internet bằng chương trình Microsoft 
PowerPoint. 
- Tiếp theo, bạn kích File trên thanh công cụ, chọn Save as Web Page. 
- Một hộp thoại nhỏ sẽ hiện ra. Tại đây, bạn chọn nơi bạn muốn lưu file lại, với tên file điền tại 
khung File name. Đồng thời, tại hộp thoại này, bạn nhấn vào nút Publish để chọn các tùy chọn nâng 
cao.
- Sau khi nhất nút Publish, một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể chọn để đưa toàn bộ 
các Slide vào file HTML, hoặc chỉ chọn một số Sile nhất định. Để làm việc này, bạn điền số các 
Slide cần chọn vào khung Sile number  through  Tiếp theo, cũng tại hộp thoại này, bạn kích 
vào nút Web Options và chọn những chi tiết của file HTML sẽ tạo ra.
+ Thẻ General dùng để thiết lập cách hiển thị của nội dung Slide trên trang web. 
+ Thẻ Browser dùng để chọn trình duyệt được sử dụng để xem nội dung file PowerPoint. 
+ Thẻ File dùng để thiết lập tên file và nơi chứa file. 
+ Thẻ Pictures cho phép bạn chọn kích thước màn hình khi trình diễn nội dung Slide. 
+ Thẻ Encoding cho phép bạn chọn kiểu mã dùng trên trang web. (thông thường đối với các slide 
sử dụng tiếng Việt thì bạn chọn encoding Unicode UTF-8. 
+ Thẻ Font dùng để thay đổi font chữ và cỡ chữ cho văn bản dùng trên slide. 
- Sau khi đã chỉnh xong cho mình những tùy chọn cần thiết, bạn bấm nút OK để lưu lại các tùy 
chọn và để đóng cửa sổ Web Options. Cuối cùng, bạn nhấn nút Publish để đóng cửa sổ Publish as 
web page. 
- Bây giờ, bạn trở lại với hộp thoại Save As, bạn chọn vị trí lưu lại file PowerPoint trên ổ cứng của 
mình. 
Công việc cuối cùng của bạn là up file HTML đã được tạo ra lên một web server nào đó, để có thể 
trình diễn nội dung của các Slide thông qua Internet. 
Chèn file Flash vào Slide của PowerPoint 
Tương tự như PowerPoint, Flash cũng có thể dùng để trình diễn những ý tưởng bạn, thậm chí còn 
có thể biễu đạt tốt hơn những Slide của PowerPoint. Do đó, bạn có thể chèn những đoạn phim 
Flash vào PowerPoint để làm cho file trình diễn của mình thêm ấn tượng. Thậm chí là những file 
Flash nhỏ dùng để thư giãn trong quá trình trình diễn bằng PowerPoint. 
Tuy nhiên, cần lưu y’ là trước khi chèn Flash vào PowerPoint thì máy tính của bạn đã cài đặt 
chương trình Flash Player để chơi file Flash. Nếu chưa, bạn có thể download và cài đặt Flash 
Player tại đây. 
Sau đây là cách thức tiến hành để chèn một file Flash vào slide của PowerPoint. 
- Đầu tiên, bạn mở file PowerPoint muốn chèn Flash bằng chương trình Microsoft PowerPoint. 
- Tiếp theo, từ menu, bạn chọn View -> Toolbar -> Control Toolbox. 
- Tại đây, một hộp thoại mới sẽ xuất hiện với tên gọi Control Toolbox. Tại hộp thoại này, bạn click 
vào biểu tượng More Control (nằm ngoài cùng bên phải) và một danh sách mới sổ xuống. Bạn 
chọn “Shockwave Flash Object” từ danh sách sổ xuống này. 
- Sau khi chọn tùy chọn này xong, một khung hình chữ nhật sẽ hiện ra, file Flash của bạn sẽ được 
hiển bị bên trong khung này. Bây giờ bạn sử chuột, kéo khung đến vị trí bất kỳ nào đó trong Slide 
mà bạn muốn file Flash hiển thị. Sau khi đã chọn xong cho mình vị trí thích hợp, bạn click chuột 
phải vào khung này và chọn Properties. 
 - Hộp thọai Properties sẽ hiển ra với những tùy chọn mới. Tại khung hộp thoại này, bên dưới tab 
Alphebet, bạn tìm đến tùy chọn Movie và điền vào đó đường dẫn đầy đủ của file Flash muốn sử 
dụng vào khung ở bên phải. (Ví dụ D:\Flash\Test.swf) 
- Tiếp theo, ở trong cùng tab Alphabet này, tại tùy chọn Playing, bạn thiết lập giá trị “True” và tùy 
chọn EmbedMovie bạn cũng thiết lập giá trị True để file Flash tự động chơi khi trình diễn đến Slide 
chứa nó. Nếu không muốn, bạn thiết lập giá trị của EmbedMovie là False để điều khiển bằng tay. 
Tại hộp thoại Properties này, bạn cũng có thể thiết lập chất lượng Flash (Quality), kích thước Flash 
(Width) 
- Cuối cùng, bạn đóng hộp thoại Properties, save lại file PowerPoint vừa chỉnh sửa và thử nghiệm 
lại kết quả. 
Hy vọng rằng 2 thủ thuật này sẽ giúp bạn có những file trình diễn giàu biểu đạt và chất lượng hơn.