Bài giảng Thiết kế bài giảng điện tử bằng PowerPoint - Nguyễn Hoàng Hải

iện tử là toàn bộ kiến thức của bài học, mọi hoạt động điều khiển của giáo viên đều được multimedia hóa.Khái niệm Bài giảng điện tử Giáo án điện tửGiáo án điện tử là bảng thiết kế toàn bộ kế hoạch hoạt động dạy học của giáo viên trên giờ lên lớp, toàn bộ hoạt động đó đã được multimedia hóa một cách chi tiết, có cấu trúc chặt chẽ và lôgic được quy định bởi cấu trúc của bài học. Giáo án điện tử là một sản phẩm của hoạt động thiết kế bài dạy được thể hiện bằng vật chất trước khi bài dạy học được tiến hành. Giáo án điện tử chính là bản thiết kế của bài giảng điện tử, chính vì vậy xây dựng giáo án điện tử hay thiết kế bài giảng điện tử là hai cách gọi khác nhau của một hoạt động cụ thể để có được bài giảng điện tử.Các bước tiến hành xấy dựng giáo án điện tửB1: Tìm kiếm và tập hợp tư liệu, chuẩn bị nội dung bài học, hệ thống câu hỏi/đáp, hình ảnh liên quan đến bài dạy và các file âm thanh, phim (nếu cần). Lên kế hoạch bố cục, sắp xếp kiến thức, hình ảnh minh họa cho từng “màn biểu diễn” hay gọi là Slide... Khâu chuẩn bị này rất cần thiết vì nó sẽ giúp tăng cường hiệu quả bài giảng.B2: Thiết kế bài giảng bằng MS PowerPoint 2003 và một số phần mềm hỗ trợ khácB3: Đóng gói giáo án điện tửTìm kiếm và tập hợp tư liệuSử dụng các thiết bị để số hoá, đưa tài liệu vào máy vi tínhMáy Scaner, máy ảnh ký thuật số, camera,..Tìm kiếm, thu thập tài liệu qua InternetKhởi động trình duyệt InternetĐăng nhập Website tìm kiếmTải tài liệu, âm thanh, video clip về máyBài 1: Làm quen với Microsofr PowerPoint1. Khởi động PowerPoint: Cách 1: Start - Programs - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint 2003. Cách 2: Start - Run: powerpnt. Enter2. Cấu trúc màn hình PowerPoint:Về cơ bản cấu trúc cửa sổ của PowerPoint có các thành phần cơ bản giống tất cả các cửa sổ của các phần mềm soạn thảo khác. Có một vài khác biệt nhỏ là trong cửa sổ PowerPoint có các ô cửa sổ nhỏ bên trái và bên phải giúp người sử dụng thao tác nhanh với các trang trình chiếu của mình, tên gọi của chúng là task pane tạm dịch là vùng tác nghiệp3. Soạn thảoB1: Chọn một phương thức thể hiện phù hợp với nội dung cần trình bày; bằng cách kích chọn một layout trên vùng tác nghiệp ở bên phải màn hình soạn thảo như hình bên. 	Ví dụ: trang trình chiếu thể hiện tiêu đề bạn chọn layout là title layout. 	Lưu ý: Trong trường hợp không có Slide Layout ở bên phải màn hình bên phải bạn kích phải trên thanh menu đánh dấu vào Task pane. Khi có Task pane ở bên phải nhưng không phải là Slide Layout thì bạn kích vào mũi tên gần dấu X, chọn Slide Layout.B2: Gõ nội dung vào các ô chữ hiển thị ở vùng soạn thảo giữa màn hình, số lượng các ô chữ có thể thêm bớt tùy vào nội dung của bạn. Việc định dạng các nội dung này bạn có thể làm tương tự như các phần mềm soạn thảo thông thường khác, nên dùng thanh công cụ Formatting để thao tác nhanh hơn.Nên sử dụng các font chữ thuộc bảng mã Unicode để khi chép sang máy khác bạn không cần phải lo thiếu font chữ. Font nên dùng là Verdana. 4. Tạo mới slide:Cách 1: Vào Insert - New Slide.Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + M.Cách 3: Kích vào nút trên thanh công cụ.Chọn một layout phù hợp cho nội dung cần thể hiện và gõ nội dung vào phần soạn thảo.5. Thay đổi vị trí các slide: Bằng cách kích giữ chuột và kéo thả các silde trên phần cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo bạn có thể thay đổi vị trí các trang trình chiếu.6. Trình chiếu.Để xem kết quả soạn thảo bạn vào menu View - Slide Show hoặc nhấn phím F5. Để thoát phím ESC để thoát khỏi màn hình trình chiếu trở về màn hình soạn thảo.Để trình chiếu từ trang hiện tại trở về sau bạn dùng tổ hợp phím Shift + F5 hoặc kích vào nút ở cuối phần cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo.Chức năng này bạn thường xuyên sử dụng khi bắt phải bắt đầu từ một slide không phải là trang đầu tiên của bài giảng.Bài 2: Làm việc với SlideSử dụng template Sau khi tạo mới một trình chiếu, vào menu Format/Slide Desgin, kích chuột vào các mẫu để xem và chọn mẫu phù hợp với nội dung của bạn.Nếu sử dụng một mẫu khác mà bạn đã lưu ở một thư mục khác của riêng mình thì nhấn nút Browse ở cuối vùng tác nghiệp.Các mẫu (template) này bạn có thể bổ sung thêm vào máy của bạn bằng cách vào www.microsoft.com để tải về hoặc dùng từ khóa "free powerpoint template" trong www.google.com.vn để tìm những website cho bạn tải những mẫu Powerpoint miễn phí.Để chọn một mẫu cho riêng một slide đang chọn thì kích phải chuột trên các mẫu trong vùng tác nghiệp, chọn Apply to Selected Slides.2. Chọn layoutTùy nội dung cần trình bày mỗi trang trình chiếu cần có một phương thức thể hiện riêng. Để chọn layout cho trang slide của bạn vào menu Format / Slide layout rồi chọn layout cho trang slide của mình.3. Màu nền cho slideVào menu Format - Background. Kích vào ô có nút mũi tên để chọn một màu thích hợp có sẵn.Automatic: màu nền mặc định theo mẫu đã chọn.More colors để xuất hiện bảng màu đầy đủ nếu các màu có sẵn không phù hợp.Nhấn Apply để cập nhật màu nền vừa chọn cho trang slide hiện tại. Nhấn Apply to All để cập nhật màu nền vừa chọn cho tất cả các trang slide hiện có. Nhấn Cancel để bỏ qua thao tác chọn màu nền và trở về màn hình soạn thảo.4. Hình nền cho slide	Nếu các màu nền, hình nền của mẫu có sẵn không phù hợp, bạn có thể thay thế bằng một hình ảnh do bạn tự thiết kế hoặc sưu tầm từ Internet.	Vào menu Format / Backgroup. Kích chọn ô chọn màu nền như phần trên. Chọn Fill Effects.Trong hộp thoại Fill Effects (hình bên), kích chọn thẻ Picture. Nhấn nút Select Picture, chọn hình ảnh thích hợp để làm nền cho trang trình chiếu.Nhấn OK. Chọn Apply để chọn hình làm nền cho 1 slide đang làm việc, Chọn Apply to All để chọn hình làm nền cho tất cả các trang slide hiện có.	Để có một slide thẩm mỹ, có hiệu quả bạn nên sử dụng các hình ảnh ít chi tiết, hình có màu sáng và phải thể hiện được chỉ đề của bài giảng5. Hiệu ứng cho nền slide Nếu không có hình nền phù hợp bạn có thể sử dụng một số hiệu ứng cho sẵn để làm cho nền slide không đơn điệu, thẩm mỹ hơn, làm nổi bật nội dung cần trình bày.Cũng vào menu Format - Background, kích chọn ô chọn màu. Chọn Fill Effect, chọn các thẻ Gradient, Texture, và Pattern để chọn một kiểu hiệu ứng phù hợp.6.	Canh lề nội dung Kích chọn texbox, shape chứa nội dung cần canh lề trong slide. Vào menu Formart, Aligment.Align Left (hoặc Ctrl + L): canh tráiCenter (hoặc Ctrl + E): canh đềuAlign Right( hoặc Ctrl + R): canh phảiJustify: canh đềuHoặc sử dụng các nút trên thanh công cụ Formatting để định dạng nhanh hơn. 7. Thay đổi vị trí SlideĐể bố cục nội dung logic thì đôi lúc bạn cần phải đổi vị trí các nội dung trong bài giảng của mình. Kích giữ chuột vào dạng thu nhỏ slide ở ô cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo và đẩy slide đến vị trí mới.Nếu ô cửa sổ này ở dạng hiển thị khác không như hình bên thì bạn vào menu View - Normal. Hoặc kích vào nút ở góc bên trái cuối ô cửa sổ.8. Xóa slideKích phải trên slide trong ô cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo chọn Delete Slide.Để chọn nhiều silde cùng lúc sử dụng phím Shift hoặc Ctrl kết hợp với kích chuột vào slide cần xóa. Kích phải chọn Delete.Bài 3 SỬ DỤNG SLIDE MASTER TITLE MASTERSlide masterPowerPoint cung cấp một kiểu slide rất đặc biệt là Slide master. Slide master dùng để quản lý các đặc tính của văn bản (master text) như: kiểu font, size, màu chữ cũng như quản lý màu nền và các hiệu ứng,  Ngoài ra slide master còn quản lý đối tượng footer, ngày, thời gian và đánh số slide. Khi chúng ta muốn thực hiện một sự thay đổi về hình dáng của tất cả các slide không nên thao tác riêng lẽ trên từng slide mà nên dùng slide master. Bạn chỉ cần thay đổi trong slide master thì PowerPoint sẽ tự động cập nhật sự thay đổi đó cho tất cả các slide và cả các slide thêm vào sau đó.Bài 3 LÀM VIỆC VỚI TEXTBOX, AUTOSHAPE	Tất cả các nội dung trong trình chiếu đều phải đặt trong các textbox, vì vậy làm việc với textbox là một yêu cầu tất yếu để soạn thảo các nội dung trình chiếu nhanh, hiệu quả.Hiển thị thanh công cụ Drawing	Để thao tác nhanh với các đối tượng textbox, autoshape chúng ta nên hiển thị thanh công cụ Drawing bằng cách kích phải trên menu, đánh dấu chọn Drawing. Khi đó thanh công cụ Drawing sẽ xuất hiện phía góc dưới màn hình soạn thảo.2. TextboxKích chọn nút trên thanh công cụ Drawing. Kích chuột kéo vào vùng soạn thảo tại vị trí bất kỳ.Để thay đổi màu nền của textbox, kích vào mũi tên màu đen nhỏ ngay cạnh biểu tượng để chọn một màu thích hợp cho textbox.Chọn No Fill để màu nền của textbox trong suốt. Chọn Automatic để lấy màu nền mặc định. Chọn 1 trong các màu có sẵn. Nếu các màu có sẵn không thích hợp, có thể kích vào nút More Fill Colors để chọn một màu thích hợp hơn trong bảng màu. Kích chọn Fill Effects để chọn các hiệu ứng đặc biệt khác.3. AutoshapeAutoshape giúp bạn làm cho nội dung sinh động hơn, giúp bạn thể hiện sơ đồ, nội dung đặc biệt,... . Kích vào nút Autoshapes trên thanh công cụ Drawing để chọn một hình thích hợp cho nội dung của bạn và kích giữ chuột vẽ vào vùng soạn thảo.Các thao tác định dạng đường viền, màu nền ... đều tương tự như với các textbox như đã hướng dẫn ở phần trên.Mặc định khi bạn vẽ xong một autoshape thì vẫn chưa thể gõ chữ vào bên trong nó, kích phải chọn Add text trên menu ngữ cảnh để gõ nội dung vào bên trong Autoshape. Kinh nghiệm cho thấy khi đưa một nội dung vào Autoshape thì nội dung đó khó nằm giữa hình, vì vậy bạn nên kết hợp một textbox chứa nội dung không màu nền, không đường kẻ và đè lên AutoshapeCác lệnh khác4. Thay đổi kích thước 5. Thay đổi vị trí 6. Xoay chiều 7. Nhóm các đối tượng 8. Thực hànhYêu cầu nắm vững nguyên tắc chọn các đối tượng đồ họa để làm việc.Cách làm một hình ảnh có định dạng mẫu để các hình tiếp sau có định dạng giống nó.Cách hiển thị và sử dụng thanh công cụ Drawing để thao tác nhanh với các đối tượng đồ họaCách nhóm các đối tượng đồ họa lại để khi di chuyển không bị lệch.Sử dụng phím Alt kết hợp với chuột để thay đổi kích thước, vị trí của các đối tượng đồ họa (so sánh việc có và không có sử dụng phím Alt bạn các thao tác này).Bài 4 LÀM VIỆC VỚI HÌNH ẢNHSử dụng ClipArtChèn ảnh từ FileChụp ảnh màn hìnhHiệu chỉnh ảnh Chèn video Clip vào PowerPoint