Bài giảng Tin học 7 Bài 7: Trình bày và in trang tính

*Bài 7Trình bày và in trang tínhTIN HỌC 7*Trang 1Trang 2Không hợp lí Cần xem bảng tính trước khi in ra*Vïng lµm viÖc cña WordVïng lµm viÖc cña ExcelCâu hỏi: So sánh hai vùng làm việc của Excel và Word, vùng nào thuận tiện cho việc in ấn?Vùng làm việc của word thuận tiện hơn? *Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?1. Biểu tượng Open2. Biểu tượng Save3. Biểu tượng Print Preview4. Biểu tượng Paste*1. Xem trước khi in Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ Next: xem trang tiếp theoPrevious: xem trang trước *2. Ngắt trangChọn Page  Page Break PreviewDấu ngắt trang Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.*Câu hỏi: Nhận xét về bố cục của bản in sau và sửa lại sao cho bản in hợp lí hơn?Trang 1Trang 2Trang 3Trang 4*Hình 1Hình 2Hình 3Nhận xét bố bố cục của ba hình sau*3. Thiết đặt lề và hướng trang inLề trang inLề tráiLề trênLề phảiLề dưới*a. Thiết đặt lề trang inBước 1: Chọn File Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right.Bước 3: Nháy OK.Lề trênLề tráiLề dướiLề phải3. Thiết đặt lề và hướng trang in*b. Thiết đặt hướng trang inThay đổi hướng trang inBước 1: Chọn FilePage Setup sẽ xuất hiện hộp thoạiBước 2: Mở trang Page, chọn:Portrait: hướng giấy đứng.Landscape: hướng giấy nằm.Bước 3: Nháy OK. Hướng giấy đứngHướng giấy nằm ngang3. Thiết đặt lề và hướng trang in*4. In trang tínhSau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấyCác trang đã được ngắt một cách hợp lí;Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp; việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản.Nháy nút Print *TRẮC NGHIỆM*Câu 1: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in?View  Page Break PreviewFile  Page setup  PageFile  Page setup  MarginsCả 3 cách trên đều sai.File  Page setup  Page*Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết giáo viên đã dùng thao tác gì để chỉnh lại trang in?Chỉnh hướng trang inNgắt trangĐặt lại lề cho trang inCách 1 và cách 2 đều đúngTrước Sau Chỉnh hướng trang in*Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?Xem trước khi in, ngắt trang hợp líChọn hướng giấy in Đặt lề cho giấy inCả 3 cách đều đúngCả 3 cách đều đúng*Câu 4: Lợi ích của việc xem trước khi in?Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in raKiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nàoKiểm tra lỗi chính tả trước khi in.Cả 3 phương án trên đều saiCho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra*Kết thúc