Bài giảng Tin học 8: Nhập dữ liệu vào trang tính

Tiết 50Tin học 8Chủ đề 3:Microsoft ExcelKiểm tra kiến thức Nêu các thao tác khởi động Excel? Khởi động ExcelCách 1: Nháy chuột vào: Start/Microsoft Office ExcelCách 2: Nháy chuột vào: Start/All Programs/Microsoft Office/ Microsoft Office Excel. Cách 3: Nháy chuột vào biểu tượng của Excel trên màn hình nền(nếu em đã tạo sẵn)Nêu các thao tác thoát khỏi Excel?Kiểm tra kiến thứcThoát khỏi ExcelCách 1: Nháy chuột vào nút ở góc trên bên phải cửa sổ Excel.Cách 2: Nháy chuột vào biểu tượng trên cùng góc trái của cửa sổ Excel, trong thực đơn buông xuống, chọn Close.Cách 3: Nháy chuột vào: File\ ExitCách 4: Nhấn tổ hợp phím Alt+F4Tiết 51Chủ đề 3:Microsoft Excel (tiếp)6-Nhập dữ liệu vào trang tínha. Nhập và sửa dữ liệu- Nhập dữ liệu + Nháy chuột vào ô cần nhập dữ liệu+ Gõ dữ liệu vào từ bàn phím. + Nhấn Enter hoặc chọn ô khác để kết thúc.- Sửa dữ liệu: Cách 1: + Nháy đúp chuột trái vào ô cần sữa . + Sửa dữ liệu. + Nhấn Enter hoặc chọn ô khác để kết thúc. Cách 2: +Chọn ô cần sửa dữ liệu. +Nhấn phím F2 và sữa dữ liệu.Tiết 51Chủ đề 3:Microsoft Excel (tiếp)6-Nhập dữ liệu vào trang tínhb. Di chuyển trên trang tínhCách 1:- Dùng phím mũi tên: Hai kiểu gõ chữ Việt phổ biến hiện nay là kiểu TELEX và kiểu VNI.Quy tắc gõ chữ Việt có dấu trong Excel tương tự như quy tắc gõ chữ Việt có dấu trong WordCách 2:- Dùng chuột và các thanh cuốnc. Gõ chữ Việt trên trang tính.Tiết 51Chủ đề 3:Microsoft Excel (tiếp)7-Các kiểu dữ liệu trên trang tínha)Kiểu số: Kí tự đầu tiên gõ vào là các chữ số từ 0 đến 9, các dấu + - . ( $.ở chế độ ngầm định dữ liệu số được căn thẳng lề phải trong ô tính. Dấu phẩy (,) dùng đề phân cách hàng ngàn, hàng triệu. Dấu chấm (.) dùng để phân cách phần nguyên và phần thập phân.b) Kiểu chuổi: Kí tự đầu tiên gõ vào là các chữ cái từ A đến Z, các kí tự canh biên:^, “,\ ở chế độ ngầm định, dữ liệu kiểu chuổi được căn thẳng lề trái trong ô tính.c) Kiểu công thức: Kí tự đầu tiên gõ vào là dấu (=), (+), hoặc (-). Kết quả trình bày trong ô không phải là kí tự gõ vào mà chính là giá trị của công thức đó.d) Kiểu ngày tháng:Nhập tháng trước rồi mới đến ngày, năm, ngăn cách bởi dấu (-)hoặc dấu (/), nếu không nhập năm thì Excel sẽ hiểu là năm hiện hành. Trong một ô chỉ có thể chứa một kiểu dữ liệu. Kiểu dữ liệu phụ thuộc vào kí tự đầu tiên gõ vàoLưu ý: 1- Nếu muốn các số hiển thị theo dữ liệu chuổi thì phải nhập dấu nháy đơn (‘) đứng trước dãy số, như vậy các số này sẽ không tính toán được. 2- Các toán tử sử dụng trong công thức:Dấu + (cộng) Dấu – (trừ) Dấu * (nhân)Dấu (/) chia Dấu (^) luỹ thừa Dấu (%) phần trăm.Độ ưu tiên của các toán tử trong công thức: các phép toán trong ngoặc, luỹ thừa, nhân, chia, cộng, trừLưu ýKhi chiều dài của dữ liệu lớn hơn chiều rộng của ô thì có thể thấy hiển thị như sau: Tràn sang ô bên phải nếu ô bên phải không có dữ liệuẩn phần dữ liệu dài hơn nếu ô bên phải có dữ liệu.Lưu ýLưu ýĐể xoá dữ liệu, ta chọn vùng muốn xoá, sau đó gõ phím Delete hoặc dùng lệnh Edit/ Clear.Tiết 51Chủ đề 3:Microsoft Excel (tiếp)8-Chọn vùng bảng tínhChọn một ô: Di chuyển con trỏ đến ô đó hoặc nháy chuột tại ô đó.Chọn một cột: Nháy chuột tại nút tên cột.Chọn một hàng: Nháy chuột tại nút tên hàng Chọn một khối:: Kéo thả chuột từ một góc (ô góc trên trái) đến ô góc đối diện (ô góc phải dưới). Ô chọn đầu tiên là ô được kích hoạt Hoặc: Đặt con trỏ tại ô đầu vùng, ấn và giữ phím Shift trong khi nháy chuột tại ô cuối cùngNếu muốn chọn đồng thời nhiều khối khác nhau, ta chọn khối đầu tiên, nhấn giữ phím Ctrl và lần lượt chọn các khối tiếp theo.Chọn nhiều dòng hoặc cột liền nhau: Nhấn và kéo rê chuột trên các kí tự dòng hoặc cột muốn chọnChọn nhiều dòng hoặc cột không liền nhau: Nhấn và giữ phím Ctrl đồng thời nháy chuột vào kí hiệu dòng hoặc cột muốn chọnCủng cốÔ tính đang được kích hoạt có gì khác biệt so với các ô tính khác?Ô tính đang được kích hoạt có viền đậm xung quanh. - Nhập dữ liệu + Nháy chuột vào ô cần nhập dữ liệu + Gõ dữ liệu vào từ bàn phím. + Nhấn Enter hoặc chọn ô khác để kết thúc.- Sửa dữ liệu: Cách 1: + Nháy đúp chuột trái vào ô cần sữa . + Sửa dữ liệu. + Nhấn Enter hoặc chọn ô khác để kết thúc. Cách 2: +Chọn ô cần sữa dữ liệu. +Nhấn phím F2 và sữa dữ liệu. Hướng dẫn về nhà:ôn tập lại các thao tác nhập dữ liệu, sữa dữ liệu trên bảng tính. Xem lại các kiểu dữ liệu và cách phân biệt chúng trên bảng tính.Ôn các thao tác chọn các đối tượng trên bảng tínhMừng tiết học kết thúc tốt đẹpTiết học đến đây là kết thúc, chúc các em ôn tập tốt, thân ái chào tất cả các em.