Bài giảng Tin học bài 4: Soạn thảo văn bản trong microsoft powerpoint

TRẦN HỮU TRANGTRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNGBÀI 4Ñaëng Höõu HoaøngSOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG MICROSOFT POWERPOINTĐẶNG HỮU HOÀNG1CHÈN ĐỐI TƯỢNG VĂN BẢN VÀO SLIDECách 1: Trường hợp chọn mẫu bố cục có sẵn trong Slide LayoutClick chuột vào đây để nhập tiêu đề chínhClick chuột vào đây để nhập tiêu đề phụKhung Placehold (khung giữ chỗ)2THÊM MỘT TEXT BOX VÀO SLIDECách 1: Trên thanh menu, chọn Insert  TextBoxCách 2:Trên thanh công cụ vẽ, click biểu tượngChọnChọnSau đó nhập nội dung cho Text box3Đặt con trỏ chuột lên một cạnh bất kì trên textbox, sao cho con trỏ chuột đổi dạng kèm theo mũi tên 4 đầuKéo khung đến vị trí thích hợpTHAY ĐỔI VỊ TRÍ TEXTBOX4Đặt con trỏ chuột vào một trong các nút điều chỉnh, sao cho con trỏ chuột đổi dạng thành mũi tên hai đầuĐiều chỉnh độ rộng của khung chọnĐiều chỉnh độ dài của khung chọnTHAY ĐỔI KÍCH THƯỚC TEXTBOXĐiều chỉnh hai chiều của khung chọn5Để các đối tượng tự động vừa khít với phần text nằm trong nóCách 1: Trên thanh menu, chọn Format  PlaceholderCách 2: Click nút phải chuột khung chọnChọnChọnTHAY ĐỔI KÍCH THƯỚC TEXTBOXXuất hiện hộp thoại Format Placeholder_Size6Hộp thoại Format Placeholder_SizeKhai báo độ caoKhai báo độ rộngKhai báo giá trị góc quayClick7Click chọnClickHộp thoại Format Placeholder_Textbox8CANH GIỮA PHẦN TEXT TRONG TEXTBOXClick vào nội dung bên trong của placeholder, chọn Edit  Select AllChọnTrên thanh công cụ định dạngChọn9ĐIỀU CHỈNH KHOẢNG CÁCH GIỮA CÁC DÒNG TRONG TEXTBOXTrên thanh menu, chọn Format  LineSpacingChọnHộp thoại LineSpacingChọn kích thước tuỳ ýThiết lập khoảng cách cho toàn bộ paragraphChọnChọn Textbox10PHỐI MÀU CHỮ CHO TEXTBOXCách 1:Trên thanh công cụ định dạng, click mũi tên bên cạnh hộp Font ColorChọnChọn màuChọn để phối màu khácChọn Textbox11Cách 2:Trên thanh công cụ vẽ, click mũi tên bên cạnh hộp Font ColorChọnChọn màuChọn để phối màu khác12Cách 1:Trên thanh menu, chọn Format  TextboxChọnXuất hiện hộp thoại Format TextboxPHỐI MÀU NỀN CHO TEXTBOXChọn Textbox13Xuất hiện hộp thoại Format Text BoxChọn màu hiện tạiChọn màu từ bảng màuKhông màuChọn các màuChọn màu khácChọn màu hiệu ứngChọnChọn theo màu nền của slide14Cách 2:Trên thanh công cụ vẽ, click mũi tên bên cạnh hộp Fill ColorChọnChọn màuChọn để phối màu nền khácChọn để phối màu nền hiệu ứngChọn để xoá màu nền15PHỐI MÀU ĐƯỜNG VIỀN CHO TEXTBOXCách 1:Trên thanh menu, chọn Format  TextboxChọnXuất hiện hộp thoại Format TextboxChọn Textbox16Hộp thoại Format Text BoxChọn màu hiện tạiChọn màu từ bảng màuKhông đường viềnChọn các màuChọn màu khácChọn đường có trang tríKiểu đường viềnKiểu đường gạchChọn17ClickCách 2: Trên thanh công cụ vẽ, click mũi tên bên cạnh hộp Line ColorChọn màuChọn để phối màu khácChọn để phối màu kiểu dáng trang trí18ĐỊNH DẠNG HÌNH THỨCCách 1: Trên thanh menu, chọn Format  FontChọnXuất hiện hộp thoại Font19Hộp thoại FontChọn mẫu chữChọn kiểu chữChọn cỡ chữChọn kiểu chữ có gạch dướiChọn kiểu chữ bóngChọn kiểu chỉ số trênChọn kiểu chỉ số dướiChọn màuChọn20Cách 2: Trên thanh công cụ định dạngThay đổi mẫu chữBật/tắt chữ đậmBật/tắt chữ nghiêngBật/tắt chữ có gạch dướiBật/tắt chữ bóng mờThay đổi kích thước chữĐỊNH DẠNG HÌNH THỨC21CĂN CHỈNH ĐỐI TƯỢNGCách 1: Trên thanh công cụ định dạngCăn tráiCăn giữaCăn phảiChọn đối tượng cần căn chỉnh22Cách 2: Trên thanh công cụ vẽ, chọnChọnChọnCăn lề trái slideCăn giữa slideCăn lề phải slideCăn phía trên slideCăn giữa slideCăn phía dưới slideCăn chính giữa slide theo chiều ngangCăn chính giữa slide theo chiều dọcChọn để làm việc với slideCĂN CHỈNH ĐỐI TƯỢNG23Cách 3: Trên thanh menu, chọn Format  Alignment  Align Left/Center/ Align Right/JustifyCăn tráiCăn giữaCăn phảiCăn đềuCĂN CHỈNH ĐỐI TƯỢNG24KIỂM TRA NGỮ PHÁP VÀ TỪ VỰNG CỦA TEXTXuất hiện hộp thoại SpellingCách 1: Trên thanh menu, chọn Tools  Spelling (F7)Cách 2: Trên thanh công cụ chuẩn ChọnChọn25Hộp thoại SpellingTừ không có trong tự điển cần kiểm traTừ được thay thếNhững từ được đề nghị thay thếBỏ quaBỏ qua tất cảThay đổiThay đổi tất cảTự động thay đổiThêm từ mới vào Đóng hộp thoạiViệc kiểm tra ngữ pháp chỉ áp dụng cho những từ tiếng Anh, không áp dụng cho từ tiếng Việt.26Cách 1: Trên thanh menu, chọn Insert  CommentChọnXuất hiện hộp chú thích THÊM CÁC CHÚ THÍCH VÀO TRÌNH CHIẾU27Hiệu chỉnh chú thíchSao chép nội dung chú thíchClick nút phải chuộtVùng nhập nội dung chú thíchChèn chú thíchXoá chú thíchHộp chú thích 28Cách 2: Click chuột vào vùng Click to add notesTHÊM CÁC CHÚ THÍCH VÀO TRÌNH CHIẾUChọn29ẨN CÁC CHÚ THÍCH VÀO TRÌNH CHIẾUCách 1: Trên thanh menu, chọn View  MarkupChọn30Xuất hiện thanh Reviewing Cách 2:Trên thanh menu, chọn View  Toolbars  ReviewingChọnẨN CÁC CHÚ THÍCH VÀO TRÌNH CHIẾU31Thanh Reviewing Show/Hide Markup(Chỉ và ẩn chú thích)Hiển thịPrevious Item(Hiển thị các chú thích đã có trước)Insert Comment(Chèn chú thích)Unapply(Không áp dụng)Apply(Áp dụng)Next Item(Hiển thị các chú thích kế tiếp)Edit Comment(Hiệu chỉnh chú thích)Delete Comment(Xoá chú thích)32TẠO LƯỚI (GRIDS) VÀ TRỤC (GUIDES)Tạo lưới và trục để căn chỉnh đối tượngCách 1: Trên thanh menu, chọn View  Grid and GuidesChọnCách 2: Trong vùng lảm việc của slide, click nút phải chuột, chọn Grid and GuidesChọn33Cách 3: Trên thanh công cụ vẽ, chọnXuất hiện hộp thoại ChọnChọnXuất hiện hộp thoại Grid and Guides34Hộp thoại Grid and GuidesĐối tượng bám theo khung lướiĐiều chỉnh độ cách khoảng Hiển thị khung lướiHiển thị trụcChọn35HUỶ BỎ THAO TÁC VỪA LÀMCách 1:Trên thanh công cụ chuẩn, chọnChọnCách 2:Trên thanh menu, chọn Edit  Undo TypingChọn36KHÔI PHỤC THAO TÁC VỪA HUỶ BỎCách 1:Trên thanh công cụ chuẩn, chọnCách 2:Trên thanh menu, chọn Edit  RedoChọnChọn37ĐỊNH DẠNG CÁC DẤU ĐẦU MỤCCách 1: Trên thanh công cụ định dạngBulletsCách 2: Trên thanh menuClickXuất hiện hộp thoại Bullets and numbering38Click để chọn các hình ảnh có sẵnHộp thoại Bullets and Numbering_BulletedClick để chọn các tuỳ chỉnhClick để chọn một trong 7 kiểuClick để chọn màuClick39ClickHộp thoại Picture BulletClick để chọn một kiểu hình40ĐỊNH DẠNG CÁC SỐ ĐẦU MỤCCách 1: Trên thanh công cụ định dạngNumberingCách 2: Trên thanh menuClickXuất hiện hộp thoại Bullets and numbering41Khai báo giá trị bắt đầuHộp thoại Bullets and Numbering_NumberedClick để chọn một trong 7 kiểuClick để chọn màuClick42CHÈN CÁC KÍ TỰ ĐẶC BIỆT (SYMBOL)Cách 1: Trên thanh menu, chọn Insert  SymbolClickXuất hiện hộp thoại SymbolĐặt con trỏ cần chèn43Hộp thoại SymbolClick để mở hộp danh sách FontClick để chọn44Hộp thoại SymbolClick để xem kĩ hơn và chọnClick để chènKết thúc việc chèn, click vào chữ CLOSE45THAY ĐỔI CHỮ THƯỜNG THÀNH CHỮ HOA VÀ NGƯỢC LẠITrên thanh menu, chọn Format  Change CaseClickXuất hiện hộp thoại Change Case46Hộp thoại Change CaseChữ hoa đầu câuClickTất cả chữ thườngTất cả chữ hoaChữ cái đầu mỗi từ viết hoaChữ cái đầu mỗi từ viết thường47TÌM VÀ THAY THẾ VĂN BẢNTrên thanh menu, chọn Edit  Replace (Ctrl+H)Xuất hiện hộp thoại Change CaseClickPhân biệt chữ hoa chữ thường khi tìm kiếmChỉ tìm nguyên một từTìm tiếpThay thếThay thế toàn bộ48Hết bài 4.Chúc thành công!!!Bài 5: CHÈN VÀ XỬ LÍ HÌNH ẢNH TRONG POWERPOINT 2003E_mail: dhhoang03@yahoo.co.uk49