Bài giảng Tin học bài 6: Xử lí bảng trong Microsoft Powerpoint

TRẦN HỮU TRANGTRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNGBÀI 6Ñaëng Höõu HoaøngXỬ LÍ BẢNG TRONG MICROSOFTPOWERPOINTĐẶNG HỮU HOÀNG1CHÈN MỘT BẢNG BIỂU MỚI Cách 1: Trường hợp chọn mẫu bố cục có sẵn trong Slide LayoutClick đúp để chèn bảng biểu mới Xuất hiện hộp thoại Insert Table2Cách 2: Trường hợp chọn mẫu bố cục là trang trắngXuất hiện hộp thoại Insert Table* Trên thanh menu, chọn Insert  TableClick3Hộp thoại Insert TableKhai báo số cột cho bảngKhai báo số dòng cho bảngClickThanh TABLES AND BORDERS4Xuất hiện thanh Tables and Borders* Trên thanh công cụ chuẩn, chọn* Trên thanh công cụ chuẩn, chọnClickClickKéo rê chuột để tạo số cột và số hàng cho bảng5Thanh Tables and bordersVẽ bảng (con trỏ chuột có dạng hình cây bút chì)Xoá bảngĐộ rộng đường viềnKiểu đường viềnNhóm màu đường viềnNhóm lệnh tạo đường viềnNhóm màu nềnNhóm lệnh về bảngGhép ôTách ôCanh theo lề trênCanh giữa theo chiều dọcCanh dướiPhân bố hàngPhân bố cột6Thanh Tables and borders_Border StyleClick7Thanh Tables and borders_Border WidthClick8Thanh Tables and borders_Border ColorClickThanh Tables and borders_Outside BordersClick9Thanh Tables and borders_Fill ColorClick10ClickThanh Tables and borders_TableChèn bảngChèn cột từ bên tráiChèn cột từ bên phảiChèn dòng vào phía trênChèn dòng vào phía dướiXoá cộtXoá dòngGhép ôTách ôĐường viền và nềnChọn bảngChọn cộtChọn dòng11NHẬP NỘI DUNG VÀO BẢNGMột bảng được cấu trúc thành từng cột và từng dòng. Giao của các cột và dòng gọi là ô (cell). Mỗi ô chứa một nội dung độc lập. Có thể định dạng riêng cho từng ô như mẫu chữ, màu chữ, cỡ chữ, màu nền,Để di chuyển con trỏ từ ô này sang ô trong cùng một dòng, nhấn phím Tab hoặc Shift - TabĐể di chuyển con trỏ từ dòng này sang dòng khác trong cùng một cột, nhấn phím  hoặc 12THAY ĐỔI VỊ TRÍ CỦA BẢNGClick chuột lên khung bao bảng cần di chuyển để chọn nó. Lúc đó xung quanh khung bao bảng sẽ có 8 nút vuông dùng để điều chỉnh khung bao bảng . Đặt con trỏ chuột vào khung bao bảng sao cho có dạng mũi tên 4 đầuKéo chuột đến vị trí phù hợp thì nhả chuột13THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC BẢNGKéo chuột để thay đổi kích thước theo hai chiềuKéo chuột để thay đổi độ dàiKéo chuột để thay đổi độ rộngClick chuột lên khung bao bảng cần thay đổi kích thước. Lúc đó xung quanh khung bao bảng sẽ có 8 nút vuông dùng để điều chỉnh khung bao bảng . Đặt con trỏ chuột vào khung bao bảng sao cho có dạng mũi tên 2 đầu14THAY ĐỔI ĐỘ RỘNG CỘT VÀ DÒNGKéo chuột để thay đổi độ rộng cột (kéo sang phải thì nới rộng cột thứ nhất và thu hẹp cột thứ hai, và ngược lại)Click chuột lên khung bao bảng cần thay đổi kích thước. Lúc đó xung quanh khung bao bảng sẽ có 8 nút vuông dùng để điều chỉnh khung bao bảng . Đặt con trỏ chuột vào đường biên bên phải (hoặc đường nằm ngang) sao cho có dạng mũi tên 2 đầuKéo chuột để thay đổi độ cao dòng (kéo lên trên thì nới rộng dòng thứ hai và thu hẹp dòng thứ nhất, và ngược lại)15CHÈN THÊM CỘT VÀO BẢNGClickChọn cộtTrên thanh Tables and borders, chọnĐặt con trỏ chuột vào một ô cần chọnCột (có con trỏ chuột) được bôi đen16Chèn cột từ bên tráiChèn cột từ bên phảiChọn Insert Columns to the Left / Insert Columns to the Right17XOÁ CỘT TỪ BẢNGClickChọn cộtTrên thanh Tables and borders, chọnĐặt con trỏ chuột vào một ô cần chọnCột (có con trỏ chuột) được bôi đen18ClickChọn Delete Columns19CHÈN THÊM DÒNG VÀO BẢNGClickChọn dòngTrên thanh Tables and borders, chọnĐặt con trỏ chuột vào một ô cần chọnDòng (có con trỏ chuột) được bôi đen20Chèn dòng vào phía trênChọn Insert Rows Above / Insert Rows BelowChèn dòng vào phía trên21XOÁ DÒNG VÀO BẢNGClickChọn dòngTrên thanh Tables and borders, chọnĐặt con trỏ chuột vào một ô cần chọnDòng (có con trỏ chuột) được bôi đen22Chọn Delete RowsClick23XOÁ TOÀN BỘ BẢNGClick chuột lên khung bao bảng cần xoá. Lúc đó xung quanh khung bao bảng sẽ có 8 nút vuông. Đặt con trỏ chuột vào khung bao bảng sao cho có dạng mũi tên 4 đầu, nhấn phím Delete24THAY ĐỔI KIỂU ĐƯỜNG KẺ CHO BẢNGClickChọnCách 1: Trên thanh Tables and borders, chọnChọn các ô cần thay đổi kiểu đường kẻXuất hiện hộp thoại Format Table25Cách 2: Trên thanh menu, chọn Format  TablesXuất hiện hộp thoại Format TableClick26Hộp thoại Format Table_BordersChọn kiểu đường kẻChọn màu đường kẻChọn độ rộng đường kẻKẻ đường ngang trênKẻ đường ngang giữaKẻ đường ngang dướiKẻ đường chéoKẻ đường dọc tráiKẻ đường dọc giữaKẻ đường dọc phảiKẻ đường chéoChọn27THAY ĐỔI MÀU NỀN CHO BẢNGClickChọnCách 1: Trên thanh Tables and borders, chọnChọn các ô cần thay đổi màu nềnXuất hiện hộp thoại Format Table28Cách 2: Trên thanh menu, chọn Format  TablesXuất hiện hộp thoại Format TableClick29Hộp thoại Format Table_FillClick vào để tạo màu nềnClick vào để có màu nền trong suốtChọnChọn màu nềnChọn màu nền theo bảng màu30Cách 3: Trên thanh công cụ vẽ, chọnClick31GHÉP NHIỀU Ô THÀNH MỘT ÔClickCách 1: Trên thanh Tables and borders, chọnChọn các ô cần ghépGhép ô32ClickCách 2: Trên thanh Tables and borders, chọn33CHIA MỘT Ô THÀNH HAI ÔClickTrên thanh Tables and borders, chọnChọn các ô cần chiaTách ô34ClickTrên thanh Tables and borders, chọn	Lúc đó ô đang chọn sẽ được chia ra làm hai ô. Việc chia làm hai dòng hay hai cột phụ thuộc vào kích thước của ô đang chọn:* Nếu chiều rộng lớn hơn chiều cao thì chia làm hai cột* Nếu chiều cao lớn hơn chiều rộng thì chia làm hai dòng35Hết bài 6.Chúc thành công!!!Bài 7: THIẾT KẾ NỘI DUNG BIỂU ĐỒ TRONG POWERPOINT 2003E_mail: dhhoang03@yahoo.co.uk36