Bài giảng Tin học Lớp 11 - Lý thuyết bài 2: Giới thiệu Excel

Lý thuyết bài 2 :GIỚI THIỆU EXCELI .Khởi động – Thoát khỏi Excel1/ Khởi động:* C2 : Start / Programs / Microsoft Excel* C1 : Nhấp Double mouse vào biểu tượng chương trình trên màn hình DeskTop 2/ Thoát khỏi:* File / Exit* Alt – F4* Chọn Close trong hộp điều khiểnII .Màn hình Excel:1/ Các thành phần của màn hình:- Thanh công thức- Bảng tính ( worksheet)* Nhấp vào nút đóng Gồm các thành phần cơ bản (giống Word)và thêm:a ) Dòng ( Row): Thanh dọc chứa các tên dòng, gồm 65536 dòngb) Cột ( Column): Thanh ngang chứa các tên cột A, B, C,, gồm 256 cột, cột cuối cùng tên IVc ) Ô ( Cell): Là giao điểm giữa cột và dòngIII .Các thao tác cơ bản:1/ Các phím di chuyển con trỏ ô:* Các phím mũi tên: Di chuyển con trỏ theo chiều mũi tên* Pageup: Đưa con trỏ về trang trước* Pagedown: Đưa con trỏ về trang sau* Ctrl – Home: Đưa con trỏ về đầu bảng tính ( ô A1)* Alt – Pageup: Lên 1 trang theo chiều ngang* Alt - PageDown : Xuống một trang theo chiều ngang2. Nhập dữ liệu :* Đặt con trỏ tại ô cần nhập dữ liệu* Gỏ dữ liệu* Enter hoặc dùng một trong 4 phím mũi tên3/ Sửa dữ liệu:* Con trỏ tại ô cần sửa dữ liệu* Nhấn F2 hoặc nhấp Double Mouse* Sửa dữ liệu* Enter hoặc dùng phím Tab4/ Xóa dữ liệu:* Đặt con trỏ tại ô cần xóa dữ liệu* Nhấn phím Delete hoặc lệnh Edit / Clear5/ Phục hồi dữ liệu:Con trỏ tại ô cần phục hồi dữ liệu+ Nút lệnh + Ctrl – Z+ Edit / UndoIV- Các chế độ hiển thị màn hình1/ Bật, tắt thanh công thức:Menu View / Formular bar2/ Bật, tắt thanh trạng thái:Menu View / Status bar3/ Bật, tắt thanh công cụ:Menu View / Toolbars: + Standard: Công cụ chuẩn + Formating: Công cụ định dạng4/ Tạo tiêu đề đầu và cuối trang+Menu View / Header and Footer