Bài giảng Tin học - Microsoft PowerPoint 2003

ower Point 20032, Giao Diện3Bài 1 Giới thiệu Power Point 20033, Thanh công cụ* Thể mở/đóng thanh công cụMenu View/Toolbard chọn tới thanh công cụ* Hai thanh công cụ hay sử dụng là Standard & Formatting4Bài 1 Giới thiệu Power Point 20031, Tạo văn bản mới * Lên File/New, Xuất hiện của sổChọn Blank Presentation5Bài 2 Các thao tác cơ bản1, Tạo văn bản mới * Hoặc nhấn vào nút New trong thanh Standard* Ta xây dựng Nội dung cho Slide mới nàyPhím tắt: Ctrl+ N6Bài 2 Các thao tác cơ bản2, Lưu văn bản* Để lưu tệp tin trình diễn vào đĩa, ta làm một trong các cách sau:- Lên Menu File/Save- Hoặc nút save trên thanh standard, Lưu văn bản* Có 2 trường hợp xảy ra:7Bài 2 Các thao tác cơ bản2, Lưu văn bản- Nếu là tài liệu mới, xuất hiện hộp thoại:Gõ tên Tệp vào đâyĐồng ýLưu tệp8Bài 2 Các thao tác cơ bản2, Lưu văn bản- Nếu tài liệu được ghi vào tệp rồi, thì khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào đĩaPhím tắt: Ctrl+ S9Bài 2 Các thao tác cơ bản3, Mở văn bản* Để mở sẵn một tệp trên đĩa, ta thực hiện một trong các cánh sau:- Menu/Open- Chích chuột vào biểu tượng Open trên thanh standard10Bài 2 Các thao tác cơ bản3, Mở văn bảnXuất hiện cửa sổ:Gõ tệp trình diễn cần mởPhần hiển thị trang đầu tiên của tài liệuPhím tắt: Ctrl+ ONhấn vào đây để mở11Bài 2 Các thao tác cơ bản4, Thoát khỏi chương trình* Ta thực hiện một trong các cách sau:- Menu File/exit- Chích vào nút thoát ở góc trên bên phải của chương trình Power Point* Chú ý: Lưu tài liệu trước khi thoát12Bài 2 Các thao tác cơ bản1, Thêm một slide* Để thêm một slide lên tệp tin trình diễn đang mở, ta làm như sau:- Menu Insert/New slide13Bài 3 Xây dựng các Slide1, Thêm một slideLựa chọnbố cục cho slide mới14Bài 3 Xây dựng các Slide2, Di chuyển đến các slide* Có 2 cách:C1: Bấm chuột lên 1 slide cần đếnC2: Dùng thanh cuốn di chuyển đến slide cần đến15Bài 3 Xây dựng các Slide3, Xóa một slide* Ta thực hiện một trong các cách sau:- Nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide, chọn Delete slide16Bài 3 Xây dựng các Slide3, Xóa một slide- Nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide, chọn Delete slide17Bài 3 Xây dựng các Slide1, Chèn văn bản, vẽ hình * Ta phải dựng thanh công cụ Drawing để đưa văn bản cũng như hình vẽ lên slideNhóm vẽ chínhCác chữ nghệ thuâtChèn ảnh từ tệpMàu nềnMàu viềnMàu chữKiểu đường vẽChèn ảnh từ thư viện18Bài 4 Đưa thông tin lên slide1, Chèn văn bản, vẽ hình * Khi tạo một đối tượng mới (Có thể viết chữ bên trong) Muốn viết chữ, ta chích chuột phải vào đối tượng đó và dùng lệnh add text 19Bài 4 Đưa thông tin lên slide2, Chèn hình ảnh, âm thanh* Để chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên Menu Insert/Picture/From fileChọn ảnhChèn ảnhVừa chon20Bài 4 Đưa thông tin lên slide2, Chèn hình ảnh, âm thanh* Để chèn hình ảnh từ thư viện của Power Point, ta lên Menu Insert/Picture/Clip art *Ra nền slide, Chọn Paste-> Sẽ xuất hiện hình ảnhChọn hìnhảnhChọn Copy21Bài 4 Đưa thông tin lên slide2, Chèn hình ảnh, âm thanh* Để chèn âm thanh từ tệp:- Insert/Movies and sounds/Sounds from file* Để chèn âm thanh từ clip của Offce:Insert/Movies and sounds/Sounds from clip22Bài 4 Đưa thông tin lên slide2, Chèn hình ảnh, âm thanh* Để chèn đoạn Video từ tệp:- Insert/Movies and sounds/Movie from file* Để chèn đoạn Video từ clip của Offce:Insert/Movies and sounds/Movie from clip23Bài 4 Đưa thông tin lên slide3, Chèn bảng * Để chèn bảng vào slide:Insert/TableXuất hiện bảng, ta nhập dữ liệu vào bảngVào số hàngVào số cột24Bài 4 Đưa thông tin lên slide5, Màu sắc trên slide* Ta sử dụng các nút điều chỉnh màu sắc tên thanh DrawingMàu nềnMàu viềnMàu chữ25Bài 4 Đưa thông tin lên slide6, Sử dụng các Template* Các template là những Slide định sẵn được Power Point cung cấp26Bài 4 Đưa thông tin lên slide6, Sử dụng các Template * Để sử đụng, lên Menu File/Chọn New Chọn On myComputer27Bài 4 Đưa thông tin lên slide6, Sử dụng các TemplateChọn thẻ Design TemplateLựa chọn template thích hợp28Bài 4 Đưa thông tin lên slide6, Sử dụng các Template * Nếu chúng ta đã làm Slide rồi, cũng có thể thay đổi nền và các dạng cơ bản theo các Template* Trên thanh Task pane, chọn mục design Template29Bài 4 Đưa thông tin lên slide6, Sử dụng các Template* Xuất hiện các Design Template* Kích chuột vào:- Áp dụng cho toàn bộ các slide- Áp dụng cho các slide được chọn- Sử dụng tất cả các tập Slide mới - Nhìn các Design ở khung to hơn30Bài 4 Đưa thông tin lên slide1, Tính năng hoạt hoạ* Để mở tính năng hoạt hoạ, ta chọn:Menu Slide Show/Custom Animation- Xuất hiện khung tính năng, ta làm như sau:+ B1: Chọn đối tượng cần trình diễn+ B2: Trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn31Bài 5 Tạo hiệu ứng trình diễn1, Tính năng hoạt hoạKhung tínhNăngCustom32Bài 5 Tạo hiệu ứng trình diễn2, Nội dung của Add EffectNhóm di chuyểnNhóm Thay đổiNhóm thoátNhóm di chuyểnĐến nơi khácLựa chọn khác33Bài 5 Tạo hiệu ứng trình diễn2, Nội dung của Add EffectLựa chọn34Bài 5 Tạo hiệu ứng trình diễn3, Thuộc tính trình diễnBắt đầu thế nàoBắt đầu khi kích chuộtBắt đầu ngaySau đối tượng trướcBắt đầu sau 1 khoảng thời gian định trước35Bài 5 Tạo hiệu ứng trình diễn3, Thuộc tính trình diễnHướng di chuyển(Nếu có)Chọn hướng di chuyển36Bài 5 Tạo hiệu ứng trình diễn3, Thuộc tính trình diễnTốc độ di chuyển- Rất chậm- Chậm- Trung bình- Nhanh- Rất nhanh37Bài 5 Tạo hiệu ứng trình diễn3, Thuộc tính trình diễnChích chuột vào dạngLựa chọn Effect Options38Bài 5 Tạo hiệu ứng trình diễn4, Thuộc tính trình diễn EffectHướng di chuyểnÂm thanhSau khi trình diễn thì thế nàoKiểu trình diễn kí tự39Bài 5 Tạo hiệu ứng trình diễn4, Thuộc tính thời gian Timing Bắt đầuSau Khoảng thời gianTốc độ xuất hiệnSố lần lặp40Bài 5 Tạo hiệu ứng trình diễn1, Khái niệm* Trình diễn là quá trình thể hiện nội dung của slide đó thiết kế lên toàn bộ màn hình41Bài 6 Kĩ thuật trình diễn2, Cách trình diễn* Để chiếu lên màn hình, ta làm một trong các cách sau:- Nhấn phím F5- Lên Menu Show/View Show- Kích chuột vào nút trên màn hình:42Bài 6 Kĩ thuật trình diễn3, Trình diễn slide liên tục*Từ menu Slide Show /SlideTransition, chọn Automatically after, nhập thời gian trình diễn tự động /Chọn Apply to All Slides.43Bài 6 Kĩ thuật trình diễn3, Trình diễn slide liên tục*Từ menu Slide Show /Set Up Show / Loop continuously until ‘Esc’.44Bài 6 Kĩ thuật trình diễn4, Sử dụng Pen Color* Để nhấn mạnh trong khi trình diễn*Sử dụng Pen Color khi:Đang ở chế độ trình diễnClick chuột phải / PointerOptions /chọn loại viết thích hợp.45Bài 6 Kĩ thuật trình diễn4, Sử dụng Pen Color* Chọn màu viết:Click chuột phải /PointerOptions /Ink Color. 46Bài 6 Kĩ thuật trình diễn4, Sử dụng Pen Color* Khi nhấn Esc để thoát phầntrình diễn/Xuất hiện hộp thoại, chọn Keep: lưu lại các phần đã đánh dấu,Discard: không lưuphần đã đánh dấu47Bài 6 Kĩ thuật trình diễn1, Tạo liên kết*Kết nối với tập tin hoặc trang Web:- Chọn Slide cần liên kết, chọn ký tự hoặc đối tượng muốn thể hiện phần kết nối. - Từ menu Insert /Hyperlink (chèn liên kết) hoặc trên thanh công cụ Standard- Chọn Existing File or Web Page Current Folder để chỉ đến file liên kết48Bài 7 Các thao tác nâng cao1, Tạo liên kết*Kết nối các Slides trong bài trình diễn hiện hành:- Chọn ký tự hoặc đối tượng muốn thể hiện phần kết nối. - Từ menu Insert chọn Hyperlink (Chèn liên kết) hoặc trên thanh công cụ Standard- Trong phần Link To (liên kết đến) /Place in this Document - Chọn Slide cần liên kết Nhấn OK49Bài 7 Các thao tác nâng cao2, In ấn* Thiết lập trang in:- Từ menu chọn File /Page Setup- Trong mục Slides Sized for, nhấp mũi tên bên phảiđể chọn kích cỡ giấy in.- Trong mục Orientation: mục Slides chọnPortrait & Landscape50Bài 7 Các thao tác nâng cao2, In ấn* Thiết lập trang in:- Mục Notes, handouts & outline chọn Portrait) & Landscape51Bài 7 Các thao tác nâng cao2, In ấn* Xem trước khi in:- Từ menu File /Print Preview- Print: in với các tham số đã chọn.- Chọn Options để thêm các yêu cầu về Header andFooter, Color/Grayscale, Frame slides52Bài 7 Các thao tác nâng cao2, In ấn* In các slide:- Từ menu File/Print- Trong Print range : All (in tất cả), Current slide (in slide hiện tại), Slides (in các slide theo ý muốn.) 53Bài 7 Các thao tác nâng cao2, In ấn* In các slide:- Trong mục Print What có thể chọn:+ Outline: In tất cả các ký tự trong khung hoặc chỉ in các chủ đề theo chiều ngang hoặc dọc.+ Notes pages: In các ghi chú và nội dung của slide.+ Handouts: chọn nhiều thành phần trước khi in, có thể chọn in từ 1-9 slide trên cùng 1 trang giấy.54Bài 7 Các thao tác nâng cao2, In ấn* In các slide:-Tùy chọn trước khi in55Bài 7 Các thao tác nâng cao3, Nhúng Violet vào PowerPoint* Tạo BT Violet:- Mở phần mềm Violet, tạo bài tập Violet (ví dụ bài tập sau):56Bài 7 Các thao tác nâng cao3, Nhúng Violet vào PowerPoint* Tạo BT Violet- Chọn mục đónggói bài giảng57Bài 7 Các thao tác nâng cao3, Nhúng Violet vào PowerPoint* Tạo BT Violet- Lưu vào thư mục có chứa bài giảng Power Point (điều này bắt buộc), chọn nút xuất ra dạng HTML (giao diện Web), sau đó chọn đồng ý58Bài 7 Các thao tác nâng cao3, Nhúng Violet vào PowerPoint* Tạo BT Violet- Thoát khỏi phần mềm Violet, chọn nút “Không”.59Bài 7 Các thao tác nâng cao3, Nhúng Violet vào PowerPoint* Cách nhúng- Copy file Powerpoint và thư mục đóng gói violet vào chung một thư mục60Bài 7 Các thao tác nâng cao3, Nhúng Violet vào PowerPoint* Cách nhúng- Mở file powerpoint cần nhúng, đưa chuột đến vùng thanh công cụ, nhấn phải chuột, chọn “Control Toolbox”. Thanh công cụ “Control Toolbox” sẽ xuất hiện như sau:61Bài 7 Các thao tác nâng cao3, Nhúng Violet vào PowerPoint* Cách nhúng- Click vào nút More control ở góc dưới bên phải. Một menu thả hiện ra, chọn Shockwave Flash Object62Bài 7 Các thao tác nâng cao3, Nhúng Violet vào PowerPoint* Cách nhúngLúc này con chuột có hình dấu + Hãy kéo rê chuộtđể tạo một hình chữ nhật với hai đường chéo. Clickphải chuột vào vùng hình chữ nhật vừa tạo, chọn“Properties”. Bảng thuộc tính (Properties) xuất hiện. 63Bài 7 Các thao tác nâng cao3, Nhúng Violet vào PowerPoint* Cách nhúng- Đặt tên thư mục đóng gói vào mục Base- Đánh tên thư mục đóng gói/tên tệp player.swf vào mục Base64Bài 7 Các thao tác nâng cao2003The end