Bài giảng Tin học - Soạn thảo văn bản

soạn thảo văn bản ( microsoft word )Hệ soạn thảo văn bản là gì?Hệ soạn thảo văn bản là một chương trình ứng dụng nhằm biến máy tính thành một công cụ tạo, xử lý( biên tập, duyệt sửa, định dạng) lưu và in ra các văn bản.Hoặc nháy đúp chuột biểu tượng trên nền màn hình Nháy chuột trái Start -> Programs-> Microsoft WordI- khởi động và thoát khỏi :1.Khởi động chương trình:WNơi soạn thảo văn bản* Cách 1:Đóng các nút ở bên phải thanh bảng chọn* Cách 2:B1: Chọn Menu File -> Close (Đóng trang VB hiện thời) B2: menu File -> Exit ( Thoát khỏi Word)* Cách 3: ấn tổ hợp phím Alt + F42.thoát khỏi chương trình:II. Giới thiệu màn hình:+ Thanh tiêu đề (Title bar): cho biết tên văn bản đang soạn thảo (nếu văn bản không tên thì kí tự gán là Document 1..2+ Thanh bảng chọn (menu bar): Chứa các lệnh của Word mỗi lệnh ứng với 1 thực đơn dọc.vd: File, Edit,..+ Thanh công cụ, định dạng: Chứa 1 số biểu tượng con, thể hiện 1 số lệnh thông dụng.VD: mở trang mớiđịnh dạng.+ Thanh trạng thái (Status bar): thông báo trạng thái làm việc hiện thời III- Cách gõ chữ Tiếng việt:Gõ chữGõ dấuĐể có chữấn phímĐể gõ dấuấn phím âA 2 lần HuyềnFôO 2 lầnSắcS êE 2 lầnNgãXđD 2 lầnHỏiRơO+W, [NặngJ ưU +W, W,]Xoá dấuZ ăA+W* Chú ý: Để gõ chữ in hoa không dấu và sau dấu chấm câu thì ấn Shift + chữ cái, hoặc ấn phím CapsLock1-Chọn khối văn bản:- Chọn một từ: Kích chuột vào từ muốn chọn nhấn và giữ chuột kéo đến nơi cần chọn.Chọn một dòng: Kích chuột vào khoảng trống bên trái đoạn muốn chọn hoặc ấn tổ hợp phím Shift + End- Chọn một đoạn: Kích và di chuột đến khoảng trống bên trái đoạn muốn chọn.- Chọn cả văn bản: Nhấn giữ Ctrl và kích chuột vào khoảng trống VB hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + A2-Mở tệp văn bản mới:* Cách 1: Chọn Menu File -> New ( mới) -> OK* Cách 2: ấn tổ hợp phím Ctrl + N (hoặc biểu tượng trên thanh công cụ)* Cách 3:Nháy nút Save trên thanh công cụ* Cách 1:B1: Chọn Menu File -> SaveB2: lựa chọn ổ đĩa hoặc thư mục cần lưutrong mụcB3:Cho tên vào hộp File Name -> save* Cách 2:b1:ấn tổ hợp phím Ctrl + Sb2:cho tên vào hộp File Name -> save3-Lưu tệp văn bản:* Cách 1: Chọn Menu File -> Open ( mở) ->l/chọn vbản cần mở-> Open* Cách 2: ấn tổ hợp phím Ctrl + O (hoặc biểu tượng trên thanh công cụ) 4- Mở tệp VB có sẵn: * Cách 2: chọn biểu tượng (sao) (dán) trên thanh công cụ chuẩn. a- Sao chép một khối : * Cách 1: B1: Chọn nội dung cần sao chép	B2:Ctrl -> C 	B3: Đưa con trỏ đến nơi cần đặt nội dung	B4: Ctrl -> V c- Xoá khối:B1: Bôi đenB2: Bấm phím Delete hoặc biểu tượng b- Lệnh di chuyển:* Cách 1:	B1: Bôi đen	B2: Ctrl -> X 	B3: Đưa con trỏ đến nơi cần đặt nội dung	B4: Ctrl -> V