Bài giảng Tin học - Sử dụng phần mềm PowerPoint soạn giáo án

Nhiệt liệt chào mừng các thầy cô giáo về dự lớp bồi dưỡng Môn Tin họcMôn: Tin họcSử dụng phần mềm Powerpoint soạn giáo ánGiới thiệu PowerpointLà chương trình phần mềm của hãng Microsoft.Giúp người sử dụng trình bày các vấn đề một cách đơn giản nhưng mang lại hiệu quả rất cao.Có thể đưa nhiều loại thông tin lên màn hình trình chiếu như : Văn bản, âm thanh, hình ảnh, biểu đồ,...Powerpoint làm việc trên các tệp trình diễn. Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (Slide), chúng được sắp xếp theo thứ tự. Các bản trình diễn này chứa thông tin cần trình bày.Cấu trúc một tệp trình diễnMột tệp trình diễnSlide 1Slide 2Slide nQui trình tạo 1 tệp trình diễn1. Xác định rõ nội dung sẽ trình bày. Từ đó xác định cần xây dựng bao nhiêu slide, nội dung từng slide.2. Xây dựng nội dung các slide.3. Trình diễn các slide. Nếu máy tính có nối với máy chiếu projector thì nội dung các slide sẽ được đưa lên màn hình lớn, nhiều người có thể cùng quan sát.Chương I: Những thao tác cơ bản khi làm việc với Powerpoint1/ Khởi động chương trình, các thành phần chính của màn hình2/ Thoát khỏi chương trình3/ Lưu File4/ Mở 1 File có sẵn5/ Mở 1 file mới6/ Chọn đối tượng7/ Di chuyển (cut), sao chép (Copy)8/ Xóa Slide9/ Tạo 1 Slide mới có cấu trúc giống như Slide10/ Di chuyển giữa các Slide11/ Tạo 1 tệp mới với Slide trắng hay từ Slide mẫu 12/ Các chế độ hiển thị1/ Khởi động chương trìnhCách 1: Kích chuột vào Start \ Programs \ Microsoft offce \ Microsoft offce Powerpoint 2003Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Powerpoint trên màn hình nềnThanh tiêu đềThanh menuThanh công cụThanh định dạngThanh công cụ vẽ hìnhNhập nội dung trình diễn2/ Các thành phần chính của màn hình Powerpoint8/ Xoá Slide+ Chuyển tới Slide cần xoá+ Edit \ Delete slide9/ Tạo ra 1 Slide mới có cấu trúc giống Slide trước+ Chon vị trí cần tạo Slide cần + Insert \ Duplicate slide10/ Di chuyển giữa các SlideSử dụng hai phím mũi tên lên, xuống để di chuyển giữa các Slide hoặc kéo thanh trượt của thẻ Outline hay thẻ Slides và kích chuột vào Slide muốn đến.11/ Tạo tệp tin mới với Slide trắng hay từ Slide mẫua/ Tạo tệp tin với Slide trắng+ Kích chuột vào nút New trên thanh công cụb/ Tạo tệp tin với slide mẫu+ File \ New \ From design template+ Chọn 1 trong các mẫu chuẩn trong hộp thoại “Used in this presentation”12/ Các chế độ hiển thịCó 3 chế độ hiển thị: Normal, Slide sorter, Slide show+ Normal: là chế độ hiển thị và xử lí trên từng slide riêng lẻ+ Slide sorter: Là chế độ hiển thị mà tất cả các Slide được hiển thị và sắp xếp theo thứ tự.+ Slide show: Là chế độ hiển thị xem kết quả và chạy toàn bộ tập tin (trình chếu).1/ Chèn Slide vào tệp tin có sẵn+ Chọn thẻ Outline hoặc Slide (ở bên phải khu vực màn hình).+ Chọn vị trí cần chèn + Kích chuột vào nút New slide trên thanh công cụ hoặc vào Insert \ New slide (khi chèn Slide mới được nằm trên Slide được chọn)Chương II: Làm việc trên Slide2/ Đưa thông tin vào slidea. Chèn văn bản vào Slide	B1 : Chọn biểu tượng Textbox trên thanh vẽ hoặc vào Insert \ Text box	B2 :Nhấn kéo chuột để tạo khuôn.	B3 : Nhập văn bản vào Textbox (chú ý phông chữ Việt)b. Vẽ hình vào Slide	B1 : Chọn công cụ vẽ trên thanh vẽ	B2 : Kéo chuột để vẽ trên slide	B3 : Nhóm hình thành 1 nhóm nếu cần (Draw \ Group).(Nháy chuột phải vào hình vẽ, chọn Add Text để gõ chữ vào hình) c. Chèn hình ảnh vào Slide	B1 : Insert \ Picture \ Clip art (from file)	B2 : Chọn hình ảnh cần chèn và kích chuột để chèn hình ảnh.d. Chèn bảng biểu vào SlideB1 : Insert \ Table hộp hội thoại hiển thịB3 : Nhấn OK để hoàn tất(Chú ý: Thay đổi độ rộng hàng và cột giống như Word)Gõ số cộtGõ số hàngB2:Chương III: Định dạng Slide1/ Thay đổi canh lề và khoảng cách dònga/ Thay đổi canh lề+ Chọn đối tượng cần thay đổi canh lề+ Kích chuột vào Format \ Alignment+ Chọn kiểu canh lề thích hợpb/ Thay đổi khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn văn bản + Chọn đoạn văn bản+ Kích chuột vào Format line spacing của sổ hội thoại hiển thị Chọn độ dãn dòng trong Line spacing Chọn cách đoạn văn bản trên ở Before paragraph Chọn cách đoạn văn bản trên ở After paragraph2/ Thay đổi gam màu cho SlideCác bước thực hiện như sau+ Format \ Slide design+ Kích chuột vào Color Schemes+ Nháy đúp chuột chọn một gam màu thích hợp trong hộp Apply a color schemes( Bạn cũng có thể chọn 1 gam màu tuỳ thích bằng cách kích chuột vào Edit color schemes)Các bước thực hiện như sau:B1 : Format \ BackgroundB2 : Chọn mũi tên thả xuốngB3 : Chọn màu sắc nền (more color)	 Chọn nền theo mẫu Fill effect \ Texture	 Chọn nền hình ảnh chọn PictureB4 : OK3/ Thay đổi màu nền cho SlideChươngIV: Thiết lập hiệu ứng trình diễnB1 : Chọn đối tượng cần thiết lập chuyển độngB2: Slide show \ Custom animationcửa sổ hội thoại hiển thị1/ Hiệu ứng trình diễn của các đối tượng trên SlideB3: Kích chuột vào mũi tên ở Add Effect xuất hiện cửa sổB4: Chọn 1 trong 04 nhóm đối tượng Đi vàoLàm nổi bậtThoátCđ theo đường dẫnB5: Chọn kiểu cđ+ ở mục Modify chọn:Cách kích hoạt chuyển độngHướng chuyển độngTốc độ chuyển độngKích chuột vào đây để chọn các thiết lập khácB1 : Slide show \ Slide transitionB2 : Chọn các dạng chuyển cảnhB3 : Apply to all : Có tác dụng cho tất cả các slideApply : Có tác dụng cho slide hiện thời.4. Hiệu ứng chuyển slide