Bài giảng Tin học tự chọ Khối 7 - Trình diễn với Microsoft PowerPoint 2003 - Trường THCS Văn Yên

m text box (menu Insert/Text box) và đặt chúng ở những vị trí mong muốn bằng cách di chuột vào viền text box, nhấn giữ trái chuột và di đến vị trí mới. (Có thể dùng các phím mũi tên để di chuyển text box).11/1/200716Chương trình PowerPoint 2003Đề mục - Bullets and Numbering- Promote: giảm mức- Demote (Tab) tăng mứcCó thể tùy biến bullets (Format  Bullets and Numbering)!Trên thanh Formating11/1/200717Chương trình PowerPoint 2003Các chế độ xem bản trình diễnCó 3 chế độ xem bản trình diễn. Có thể chọn các chế độ này thông qua menu View hoặc kích chuột vào các nút ở góc dưới bên trái màn hình:Slide Sorter ViewNormal ViewSlide Show11/1/200718Chương trình PowerPoint 2003Thêm slide vào bản trình diễnC1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+MC2: Nút New Slide trên thanh Formating.Nút New Slide thuộc thanh công cụ FormattingC3: Vào menu Insert/New SlideSlide mới sẽ đứng ngay sau slide hiện tại.Nếu muốn thêm 1 slide giống hệt slide hiện tại về cả nội dung và định dạng:Vào menu Insert/Duplicate Slide11/1/200719Chương trình PowerPoint 2003Xóa và thay đổi thứ tự các slideChọn chế độ xem Slide Sorter ViewĐể xóa: kích chuột trái chọn slide cần xóa rồi bấm nút Delete trên bàn phím.Để thay đổi thứ tự slide: kích chuột trái vào slide, giữ và di đến vị trí mới rồi nhả chuộtTa chọn Slide, chột phải chọn Hide Slide để ẩn. Ta có thể chọn chức năng Rehearse Timings để trình chiếu thử (tính được thời gian).11/1/200720Chương trình PowerPoint 2003Tạo link giữa các trangChuột phải vào khung của Slide cần kết nối, chọn Action Setting.Trong cửa sổ hiện ra: Chọn Hyperlink to chọn Slide...Chọn Slide cần kết nối.Nhấn OK.11/1/200721Chương trình PowerPoint 2003Tạo nút cho SlideVào Slide/Action Buttons, chọn nút cần tạo.Thực hiện vẽ nút.Thực hiện kết nối như mục tạo link.11/1/200722Chương trình PowerPoint 2003Trình diễnC1: Ấn phím F5C2: Vào menu View/Slide ShowC3: Vào menu Slide Show/View Show, , PgUp, , PgDn Left click11/1/200723Chương trình PowerPoint 2003Trình diễn (cont)Khi trình diễn, muốn:Nhảy đến 1 slide khác không liền kề: Nháy chuột phải, chọn Go/By Title...Sử dụng bút đánh dấu những mục cần lưu ý: Nháy chuột phải, chọn Pointer Options/Ink Color...Để thoát khỏi chế độ trình diễn (show), ấn phím Esc11/1/200724Chương trình PowerPoint 2003Chèn ký tự đặc biệt vào text boxNhiều khi muốn chèn các ký tự đặc biệt vào đoạn văn bản mà trên bàn phím không có: Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn chèn ký tự đặc biệtVào menu Insert/Symbol...Chọn Font chứa các ký tự đặc biệt, khung bên dưới sẽ liệt kê các ký tự đặc biệt của font vừa chọnChọn ký tự đặc biệt rồi nhấn nút Insert để chèn vào văn bản11/1/200725Chương trình PowerPoint 2003Chèn ảnh vào slideVào menu Insert/PictureChèn ảnh từ kho ảnh của Microsoft OfficeChèn chữ nghệ thuậtChèn ảnh từ 1 tệp ảnh trên ổ đĩaLưu ý: Ảnh, đồ thị... có thể được chèn vào slide bằng cách copy trực tiếp từ một chương trình khác như Word, Excel, ...11/1/200726Chương trình PowerPoint 2003Thanh công cụ DrawingSử dụng thanh công cụ Drawing chèn vào slide các đối tượng ảnh, các text box và định dạng chúng.Để hiển thị thanh công cụ Drawing, vào menu View/Toolbars/DrawingVẽ đường thẳngVẽ hình ovalVẽ hình chữ nhậtVẽ mũi tênChèn text boxChèn chữ nghệ thuậtNút lựa chọn hình vẽ11/1/200727Chương trình PowerPoint 2003Chèn âm thanh và đoạn phimVào menu Insert/Movies and SoundsChèn đoạn phim: từ CSDL Office, từ 1 tệp trên ổ đĩaChèn âm thanh: từ CSDL Office, từ 1 tệp trên ổ đĩaChèn âm thanh: từ ổ đĩa CD, ghi âm thanh từ Mic11/1/200728Chương trình PowerPoint 2003Chèn đồ thị vào slideVào menu Insert/Chart... Một đồ thị mặc định hiện ra cùng với bảng dữ liệu. Sửa bảng dữ liệu để có đồ thị mong muốn.Menu hiện ra khi nháy chuột phải vào vùng trống của đồ thịLưu ý: Có thể vẽ đồ thị trong Excel rồi copy và dán vào slideChọn kiểu đồ thịChọn định dạng tiêu đề, chú giải, ...Sửa11/1/200729Chương trình PowerPoint 2003Chèn bảng vào slideVào menu Insert/Table...Nhập số cộtNhập số hàngMenu hiện ra khi bấm nút Table trên thanh công cụ Tables and BordersThêm cột vào:bên trái,bên phảiThêm hàng vào:bên trên,bên dướiXóa cộtXóa hàngNhập ôChia ô11/1/200730Chương trình PowerPoint 2003Thao tác với quan hệ giữa các đối tượngNhóm các đối tượng thành 1 khối:Chọn các đối tượng (Shift + Left click)Nháy chuột phải trên chúng, chọn Grouping/GroupĐưa 1 đối tượng hiện xuống phía sau các đối tượng khác:Nháy chuột phải trên đối tượng, chọn Order/Send to back11/1/200731Chương trình PowerPoint 2003Thay đổi mẫu (template) bản trình diễnVào menu Format/Slide DesignChọn một kiểu Template,	11/1/200732Chương trình PowerPoint 2003Tùy chỉnh nền (background)Vào menu Format/Background...Chọn nền cho slide (có thể sử dụng ảnh để làm nền).Áp dụng cho tất cả các slideÁp dụng cho slide hiện tạiHủy thôi không áp dụngXem trước trên slide thực trước khi áp dụngKhung xem trước11/1/200733Chương trình PowerPoint 2003Tạo các đầu trang và chân trang(header and footer)Vào menu View/Header and Footers...Thêm ngày, giờTự động cập nhật ngày, giờ hiện tạiCố định ngày, giờThêm số thứ tự slideThêm chuỗi ký tự vào chân slideKhông hiển thị các lựa chọn trên ở slide tiêu đềÁp dụng cho tất cả các slideÁp dụng cho slide hiện tạiHủy thôi không áp dụngKhung xem trước11/1/200734Chương trình PowerPoint 2003Tạo hiệu ứng động cho các đối tượng trên slide (Custom Animation)Để làm xuất hiện công cụ Custom Animation, vào menu Slide Show/Custom Animation.Chọn đối tượng (đoạn văn bản, ảnh...), kích chuột vào nút Add Effect trong hộp thoại tạo hiệu ứng, chọn hiệu ứng thích hợp. Ta có thể chỉnh được thứ tự xuất hiện của các đối tượng và cách xuất hiện của các đối tượng bằng cách tinh chỉnh trong phần Modify: Blinds.Hiệu chỉnh hiệu ứng.11/1/200735Chương trình PowerPoint 2003Các loại hiệu ứng.Hiệu ứng xuất hiện: Entrance.Hiệu ứng nhấn mạnh: Emphasis.Hiệu ứng biến mất: Exit.Hiệu ứng chuyển động theo đường: Motion Paths.11/1/200736Chương trình PowerPoint 2003Hiệu chỉnh các hiệu ứng11/1/200737Chương trình PowerPoint 2003Tạo hiệu ứng động khi chuyển slideVào menu Slide Show/Animation SchemesChọn kiểu hiệu ứng độngÁp dụng cho tất cả các slideXem trước hiệu ứngTự động sau 1 khoảng thời gian11/1/200738Chương trình PowerPoint 2003Slide MasterSlide Master là bản thiết kế template, chứa các thông tin về template bao gồm: font chữ, vị trí và kích thước các text box, thiết kế nền và phối màu.Mục đích của Slide Master là tạo một sự thay đổi toàn diện trên tất cả các slide của bản trình diễn.Thay đổi font và kiểu đề mục	 Chèn ảnh, logoThay đổi vị trí, kích thước, định dạng của các text boxFont styles for title, body, and footer textPlaceholder positions for text and objectsBullet stylesBackground design and color scheme11/1/200739Chương trình PowerPoint 2003Slide Master (cont)Để hiện Slide Master: menu View/Master/Slide MasterTitle slideContent slideMaster Toolbar(preview, close)11/1/200740Chương trình PowerPoint 2003Định dạng trangChiều rộngVào menu File/Page Setup...Chiều caoĐánh số slide bắt đầu từ ...Hướng của slide trong các chế độ View: Normal, Sorter, Show Portrait: xoay dọc Landscape: xoay ngangHướng của bản trình diễn trong các chế độ View: Notes, Handouts, OutlineChọn mục đích sử dụng Slide11/1/200741Chương trình PowerPoint 2003In bản trình diễnIn tất cảVào menu File/Print (Ctrl+P)In slide hiện tạiIn các slide được nhập vàoSố bản inChọn các thông số của máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,Chọn chế độ in: Slides, Handouts, Notes Pages, Outline ViewSố slide/1 trang giấy (A4)11/1/200742Chương trình PowerPoint 2003Đóng gói SlideNếu trường hợp trình chiếu trên các máy khác không có các File, tệp ảnh sử dụng trong các Slide, hoặc máy trình chiếu không có chương trình Power Point ta sử dụng thao tác đóng gói cho Slide.Vào File/Package for CD...Chọn Copy to Folder... để đóng gói vào thư mục.Chọn Copy to CD... để đóng gói vào đĩa CD.Chọn Close để thoát.Để sử dụng File đóng gói: Kích vào thư mục đóng gói chọn tệp Play.11/1/200743Chương trình PowerPoint 2003THỰC HÀNH – Step 1Tạo một bản trình diễn mới sử dụng Template, chọn kiểu slide đầu tiên là TitleTitle:Tiêu đề của bài thuyết trình.Nhập vào “Làm quen với PowerPoint 2000”.Subtitle:Người trình bày,Nhập vào Họ tên bạn.11/1/200744Chương trình PowerPoint 2003THỰC HÀNH – Step 2Thêm một slide có kiểu là Title and TextTitle:Tiêu đề của slide.Nhập vào “Giới thiệu PowerPoint 2000”.Text:Nhập vào 3 mục như hình bên11/1/200745Chương trình PowerPoint 2003THỰC HÀNH – Step 3Thêm một slide nữa cũng có kiểu là Title and Text, có nội dung sau.Hãy thử trình diễn (F5) rồi ấn ESC11/1/200746Chương trình PowerPoint 2003THỰC HÀNH – Step 4Thêm một slide nữa cũng có kiểu là Title and Text, có chèn các hình ảnh và text box như sau.Ảnh trong Clip ArtText boxAutoSharps/Block ArrowsHãy gộp nhóm các đối tượng để di chuyển đến vị trí mới rồi lại tách chúng ra!11/1/200747Chương trình PowerPoint 2003THỰC HÀNH – Step 5Tạo hiệu ứng động để các thành phần của slide này hiện ra lần lượt theo đúng trình tự.Thiết lập Header and Footer!11/1/200748Chương trình PowerPoint 2003THỰC HÀNH – Step 6Chọn Master Slide, định dạng nó để áp dụng cho tất cả các slide:Vị trí, kích thước các text box ở phần Title, Body, Header and FooterFont chữ, kích thước chữ của từng text box, từng mức đề mụcHiệu ứng động cho từng đối tượngHãy đóng Master Slide rồi thử trình diễnTạo hiệu ứng động khi chuyển các slide11/1/200749Chương trình PowerPoint 2003Ngắn gọn, xúc tích, rõ ràngCàng ít chữ càng tốt.Chữ càng to càng tốt.Dòng càng ngắn càng tốt.Ít hơn 10 dòng/slide.Màu sắc, âm thanh, hiệu ứng hài hòa.Khi trình chiếu có thể chèn một Slide trắng để tạm dừng trình diễn bằng cách nhấn nút “B” hoặc “W”.Một gợi ý khi làm slides11/1/200750Chương trình PowerPoint 2003Một gợi ý khi trình diễnChuẩn bị trước kịch bản.Chọn vị trí hợp lý, hướng về phía khán giả.Đừng nhìn và đọc từ slides.Đừng lật qua lật lại các slides.Tập trung vào chủ đề chính.Cái gì sẽ đọng lại trong khán giả?Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận.Điều khiển thời gian hợp lý.Thà cắt bớt nội dung còn hơn bị quá giờ.11/1/200751Chương trình PowerPoint 2003Chúc 11/1/200752Chương trình PowerPoint 2003