Bài giảng Tin học văn phòng Lớp 11 - Bài 1

Chương trình nghề phổ thông Môn: TIN HỌC VĂN PHÒNGThời lượng: 75 tiếtDành cho học sinh đã hoàn thành chương trình nghề phổ thông 105 tiết lớp 11BÀI 1:I. Định dạng điểm dừng (TAB) cho văn bảnII. Tạo mục lục tự động và định dạng cho mục lụcThời gian: 2 tiếtI.ĐỊNH DẠNG KHOẢNG CÁCH TAB1. Cách 1: Sử dụng MenuChọn Menu Format  Tabs:Xuất hiện hộp thoạiTrong đó:Tab Stop Position: Khoảng cách của các vị trí dừng tính từ lề trái.Alignment: Canh văn bản tại vị trí dừng.Leader: Qui định kiểu khoảng trống, dấu chấm, đường kẻ liền nét,  điền vào các khoảng trống bên trái vị trí dừng.Ghi chú: Ta nên dùng thước (Ruler) để thiết lập vị trí dừng khi bấm phím Tab Trong đó:Tab Stop Position: Khoảng cách của các vị trí dừng tính từ lề trái.Alignment: Canh văn bản tại vị trí dừng.Leader: Qui định kiểu khoảng trống, dấu chấm, đường kẻ liền nét,  điền vào các khoảng trống bên trái vị trí dừng.Ghi chú: Ta nên dùng thước (Ruler) để thiết lập vị trí dừng khi bấm phím Tab Dùng chuột kích vào thước ngang để đặt tab.Kích đúp chuột vào tab vừa đặt1. Chọn tab nào để thiết lập2. Chọn tab trái (left), phải (right) hoặc giữa (center)3. Chọn kiểu dẫn cho tab4. Bấm nút Set để thiết lập tab2. Dùng chuột để định dạng điểm dừng TabVí dụ về một văn bản có sử dụng định dạng TabThông thường bạn dùng thước để đặt khoảng cách các tab dừng. Nhưng còn một công dụng khác không kém phần thú vị và tiện lợi, đó là xem chính xác (thể hiện trực quan bằng số) khoảng cách của văn bản so với lề, cạnh trang hoặc giữa mỗi tab. Thao tác như sau: bạn bấm và giữ chuột tại một vị trí nào đó trên thanh thước ngang, đồng thời bấm giữ tiếp nút chuột phải là sẽ thấy ngay khoảng cách giữa mỗi phần là bao nhiêu. PHẦN ĐỌC THÊMThông thường bạn dùng thước để đặt khoảng cách các tab dừng. Nhưng còn một công dụng khác không kém phần thú vị và tiện lợi, đó là xem chính xác (thể hiện trực quan bằng số) khoảng cách của văn bản so với lề, cạnh trang hoặc giữa mỗi tab. Thao tác như sau: bạn bấm và giữ chuột tại một vị trí nào đó trên thanh thước ngang, đồng thời bấm giữ tiếp nút chuột phải là sẽ thấy ngay khoảng cách giữa mỗi phần là bao nhiêu. PHẦN ĐỌC THÊMII.TẠO MỤC LỤC TRONG WORDBước 1: Tạo File Word bình thường.Ví dụ:Bước 2. Định dạng các tiêu đề cho các đề mục bằng công cụ HeadingThao tác:Bôi đen đề mục cần tạo Heading. Ấn chuột vào nút mũi tên của nút Style trên thanh công cụBước 3: Chọn Heading tương ứng cho đề mụcLưu ý:Để các đề mục được hiển thị số thứ tự tự động ta chọn:- Format / Bullet and Numbering- Tại Tab Outline Numbered chọn kiểu format tương ứngKết quả định dạng đề mục:Sau khi đã định dạng xong các đề mục, ta vẫn có thể thay đổi Font chữ cho các đề mục một cách bình thường để đạt được độ hợp lý cao hơn.Bước 4: Tạo mục lục:Thao tác:- Đặt con trỏ tại nơi cần cần thể hiện Mục lục- Chọn: Insert / Reference / Index and Tables- Tại Tab Table of Contents đánh dấu vào 2 mục: Show page number và Right align page numbers. Chọn From template tại mục General- Chọn OK.Kết quả định dạng đề mục:Lưu ý:- Nếu văn bản được sửa chữa hay cập nhật thêm thì chúng ta cũng cần cập nhật lại Mục lục bằng cách: nháy chuột phải vào mục lục và chọn Update Field