Bài giảng Ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học

CHÀO MỪNG THẦY CÔ VỀ DỰ CHUYÊN ĐỀ ỨNG DỤNG CNTTNỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ2KẺ BẢNG BIỂU356ỨNG DỤNG POWERPOIT VÀO SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬCÁCH TẠO VÀ SỬ DỤNG TÀI KHOẢN TRÊN HỆ THỐNG VIOLETCÁCH ĐƯA BÀI LÊN TRANG WEB VÀ TẢI BÀI VỀ14TẠO TÀI KHOẢN GMAIL VÀ SỬ DỤNG HỘP THƯ HƯỚNG DẪN THỂ THỨC VÀ KĨ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢNHƯỚNG DẪN THỂ THỨC VÀ KĨ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢNI. Kỹ thuật trình bày văn bảnII. Phông chữ trình bày văn bảnIII . Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản và vị trí trình bàyIV. Mẫu chữ và chi tiết trình bày thể thức văn bảnI. Kỹ thuật trình bày văn bản	Kỹ thuật trình bày văn bản quy định tại Thông tư này bao gồm khổ giấy, kiểutrình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết trình bày khác, được áp dụng đối với văn bản soạn thảo trên máy vi tính và in ra giấy; văn bản được soạn thảo bằng các phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác hoặc văn bản được làm trên giấy mẫu in sẵn; không áp dụng đối với văn bản được in thành sách, in trên báo, tạp chí và các loại ấn phẩm khác.II. Phông chữ trình bày văn bản	Phông chữ sử dụng trình bày văn bản trên máy vi tính là phông chữ tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001.III. Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản và vị trí trình bày1. Khổ giấy	Văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm). Các văn bản như giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển được trình bày trên khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) hoặc trên giấy mẫu in sẵn (khổ A5).2. Kiểu trình bày	Văn bản hành chính được trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4 (định hướng bản in theo chiều dài).	Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng của trang giấy (định hướng bản in theo chiều rộng).3. Định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4)Lề trên: Cách mép trên từ 20 - 25 mm;Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 - 25 mm;Lề trái: Cách mép trái từ 30 - 35 mm;Lề phải: Cách mép phải từ 15 - 20 mm.IV. Mẫu chữ và chi tiết trình bày thể thức văn bản ( Trang riêng)KẺ BẢNG BIỂUTạo bảng biểuThao tác chỉnh sửa bảng cơ bảnTrang trí bảng biểu1. Tạo bảng biểu+ Đưa con trỏ vào vị trí cần chèn: Table / Insert/ Table+ Xuất hiện hộp thoại Insert Table Số cộtSốdòng+ Nhập số dòng, số cột cho bảng và bấm OK2. Thao tác chỉnh sửa bảng cơ bảnChèn cột bên trái: Table/ Insert/ Colums to the left Chèn cột bên phải:Table/ Insert/ Colums to the right Chèn hàng bên trên:Table/ Insert/ Rows Above Chèn hàng bên dưới: Table/ Insert/ Rows Belows Xóa bảng:Table/ Delete/ TableXóa cột: Table/ Delete/ Colums Xóa dòng: Table/ Delete/ Rows 3. Trang trí bảng biểu- Chọn vùng bảng cần kẻ khung: Format/ Borders and Shading - Xuất hiện hộp thoại Border and Shading :- Chọn kiểu đường kẻ rồi bấm OKỨNG DỤNG POWERPOIT VÀO SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬCÁC THAO TÁC CƠ BẢNCHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN3. LIÊN KẾT FILE HỖ TRỢ4. TRÌNH DIỄN SLIDECách 1: Vào: Start\All Programs\Microsoft Office\ Microsoft Office PowerPoint 2003Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Microsoft PowerPoint 2003 ở ngoài màn hình 1 .CÁC THAO TÁC CƠ BẢNa. Khởi động1. CÁC THAO TÁC CƠ BẢNb. Thêm một slideĐể thêm một Slide ta làm như sau: - Slide mới sẽ xuất hiện dưới slide ta đang chọnSlide đang chọn `Slide mới 1. CÁC THAO TÁC CƠ BẢNc. Xóa một Slide: Nháy phải chuột vào slide cần xóa trong phần hiển thị các slide bên trái rồi chọn Cut.2. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN- Chọn các đối tượng cần tạo hiệu ứng khi hiện trên màn hình.- Bấm chuột vào Slide Show  Custom AnimationBảng chọn Custom Animation nằm ở phía bên phải của màn hình soạn thảo.Để chọn các hiệu ứng ta bấm chuột vào Add EffectĐể chọn các hiệu ứng xuất hiện trên màn hình vào Entrance 2. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠNNếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More EffectsLựa chọn một hiệu ứng phù hợp sau đó bấm chuột vào OK.2. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠNĐể chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ.. vào Emphasis (hiệu ứng nhấn mạnh)Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects2. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠNLựa chọn một hiệu ứng phù hợp sau đó bấm chuột vào OK.Để chọn các hiệu ứng làm biến mất khỏi màn hình chọn ExitTa có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects2. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠNLựa chọn một hiệu ứng phù hợp sau đó bấm chuột vào OK.Để chọn các hiệu ứng làm cho đối tượng di chuyển từ vị trí này đến vị trí khác..., chọn Motion Paths Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Motion Paths2. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠNLựa chọn một hiệu ứng phù hợp sau đó bấm chuột vào OK.2. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠNChọn cách khởi động hiệu ứng Start để thực hiện hiệu ứng bạn phải Click chuột thực hiện hiệu ứng ngay sau hiệu ứng trước. thực hiện hiệu ứng sau hiệu ứng trước một khoảng thời gian tính bằng giây do mình thiết lập Chọn hướng xuất hiện của hiệu ứng DirectionChọn tốc độ của hiệu ứng Speed2. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠNa. Chọn âm thanh cho hiệu ứng:Nháy chuột vào mũi tên xổ xuống trên hiệu ứng chọn Effect Options...Chọn âm thanh cho hiệu ứngBấm chuột vào Insert  Movies and Sounds  Sound from File- Chọn đường dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK. Chọn thư mục chứa âm thanhChọn file cần chènNháy OK để chèn3. LIÊN KẾT FILE HỖ TRỢb. Liên kết với file âm thanh Âm thanh tự động chạy khi chiếu SlideÂm thanh chạy khi nháy chuột vào biểu tượng chiếc loaSau khi bấm OK xuất hiện thông báo:3. LIÊN KẾT FILE HỖ TRỢ- Bấm chuột vào Insert  Movies and Sounds  Movie from File- Chọn đường dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK.3. LIÊN KẾT FILE HỖ TRỢc. Liên kết với file video Video tự động chạy khi chiếu SlideVideo chạy khi nháy chuột vào biểu tượng chiếc loaSau khi bấm OK xuất hiện thông báo:3. LIÊN KẾT FILE HỖ TRỢ4. Trình diễn Slide- Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho một Slide ta nên chạy thử để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần.Để chạy Slide hiện tại (và đến cuối bài): Cách 1: Nháy chuột vào biểu tượng Slide Show from curent slide nằm ở phía góc dưới của màn hình PowerPoint.Cách 2: Nháy tổ hợp phím Shift + F5- Khi muốn kết thúc trình chiếu quay về màn hình soạn thảo ta chỉ việc nhấn phím ESC trên bàn phím.281. Tạo tài khoản Gmail- Mở trình duyệt web và vào địa chỉ Gmail.com- Nhấn chọn nút Tạo tài khoảnTẠO TÀI KHOẢN GMAIL VÀ SỬ DỤNG HỘP THƯ- Điền thông tin của bạn như hình trên  * Lưu ý: Nhấn nút kiểm tra tính khả dụng và cho đến khi gmail thông báo "khả dụng" thì mới tiếp tục.- Chọn hoặc viết và trả lời câu hỏi* Lưu ý: câu hỏi và câu trả lời này dùng khi mình quên Password, dùng nó để phục hồi password , vì vậy bạn phải ghi nhớ và không để người khác biết- Chọn Vị trí là Việt Nam để Gmail hiển thị ngôn ngữ Tiếng việt- Nhập đoạn văn bản xác minh đúng như hình liền phí trên.- Nhấn nút Tôi chấp nhận. Hãy tạo tài khoản của tôi.+ Nếu thành công thì Gmail chuyển vào làm việc với hộp thư+ Nếu không thành công thì hãy xem lại phần thông tin ở trên mục nào bị màu đỏ thì nhập lại.2. Sử dụng hộp thư.- Mở trình duyệt web và vào địa chỉ Gmail.com- Đăng nhập bằng tên người dùng và password của mình như lúc đăng ký rồi nhấn nút Đăng nhập.- Mặc định Gmail mở ra là mục hộp thư đến.- Để gửi thư hãy nhấn vào nút Soạn- Tới: nhập địa chỉ email người nhận, - Chủ đề: Tiêu đề của thư-Nhấn vào đính kèm để chọn tệp tin cần gửi- Trong  cửa sổ chọn file đính kèm rồi nhấn nút Open Nhấn nút gửi. Vậy là xong Để kiểm tra xem thư đã gử đi thành công hay không thì vào mục Thư đã gửi  	CÁCH TẠO VÀ SỬ DỤNG TÀI KHOẢN TRÊN HỆ THỐNG VIOLET.B1: Mở trình duyệt Web B2: Nhập địa chỉ:  tại dòng địa chỉ (Adress) EnterB3: Chọn dòng ĐK thành viên.ĐK Thành viênB4: Nhập thông tin:B5: Chọn Đăng ký (hoàn tất quá trình tạo tài khoản).	Cách đăng nhập vào thư viện Violet B1: Truy cập vào trang chủ  B2: Nhập tên truy nhập; Mật khẩu  Đăng nhập.Đăng nhậpCách thức tải (Download) tài liệu từ Website Violet.B1: Đăng nhập vào trang chủ  Tùy chọn các mục cần xem và tải tài liệu.Tùy chọnB5: Nhấn vào tài liệu muốn tải B6: Nhấn chọn:Nhấn vào đây để tải.Chọn để tải xuốngGV Thực Hiện: Hoàng Ngọc Sơn