Bài giảng Word (Tiết 1) - Trường Đại học Bách khoa

 TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOATRUNG TÂM TIN HỌC WoRDChương 1: TỔNG QUANChương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢNChương 3: BẢNG (TABLE)Chương 4: MỤC LỤCChương 5: TRỘN VĂN BẢNChương 6: ÔN TẬPNỘI DUNG MÔN HỌC Chương 1: TỔNG QUANGiới thiệuLàm việc với tài liệu WordTiếng Việt trong WinwordBài tậpI. Giới thiệuI.1. Giới thiệu Là phần mềm soạn thảo văn bản Ra đời từ cuối những năm 1980 Chạy trên HĐH Windows của Microsoft Nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office Chương 1: TỔNG QUANI.2. Khởi động Winword Chọn Start \ Programs \ Microsoft Word Chọn biểu tượng Microsoft Word  Chương 1: TỔNG QUANI.3. Màn hình làm việc Chương 1: TỔNG QUANCác thành phần cơ bảnThanh tiêu đề (Title Bar): chứa tên chương trình và tệp tin đang mởThanh trình đơn (Menu Bar): chứa toàn bộ các lệnh của WordThanh công cụ chuẩn (Standard Bar): chứa một số các nút biểu tượng cho phép chọn nhanh các lệnh của WordThanh định dạng (Formatting Bar): chứa các nút lệnh thực hiện định dạng văn bảnThước kẻ và Tab (Rule and Tab): chứa thước và các nút cho phép canh lề văn bảnCửa sổ soạn thảo Chương 1: TỔNG QUANChọn hiển thị hoặc ẩn các thành phầnChọn View \ Tool BarRight click vào Menu Bar Chương 1: TỔNG QUANI.4. Thoát khỏi WinwordNhấn Alt + F4Chọn File \ ExitChọn nút (X) ở góc phải phía trên cửa số làm việc Chương 1: TỔNG QUANII. Làm việc với tài liệu WordII.1 Tạo tài liệu mớiKhi mở Word thì một văn bản mới mặc nhiên được tạo ra với tên ngầm định là Document1, Chọn File\NewChọn nút New trên thanh công cụCltr+N Chương 1: TỔNG QUANII.2. Lưu tài liệuChọn File\SaveChọn nút Save trên thanh công cụCltr+SLưu tài liệu mớiChọn File\Save As Chương 1: TỔNG QUANII.3. Mở tài liệuChọn File\OpenChọn nút Open trên thanh công cụCltr+ODouble Click vào teptin.doc Chương 1: TỔNG QUANIII. Tiếng Việt trong WinwordIII.1. Gõ tiếng ViệtCần phải cài đặt một trong các bộ gõ tiếng Việt: UniKey, VietKey, VietWare, ABC, Kiểu gõ TelexaaâawăooôowơuwưeeêddđFdấu huyềnsdấu sắcxdấu ngãrdấu hỏijdấu nặngChương 1: TỔNG QUANIII.2. Bảng mã tiếng Việt thường sử dụng23-Vietware_X  Font VNTimes New Roman15-TCVN3-ABC  Font .VNTimes39-VN Unicode-1  Times New Roman29-VNI-WIN  VNI-TimesKhuyến cáoNên sử dụng mã Unicode Chương 1: TỔNG QUANIV. Một số thao tác trong màn hình soạn thảoIV.1 Di chuyển con trỏ (dấu nháy)Dùng chuột: nháy chuột tại vị trí muốn chuyển đếnDùng bàn phím::	Qua trái, phải 1 kí tự:	Lên trên, xuống dưới một hàngHome :	Về đầu hàng hiện hànhEnd :	Về cuối hàng hiện hànhPgUp :	Lên trên một trang màn hìnhPgDn :	Xuống dưới một trang màn hìnhCtrl + PgUp :	Về đầu trang Ctrl + PgDn :	Về cuối trang Ctrl + Home :	Về đầu văn bảnCtrl + End :	Về cuối văn bảnChương 1: TỔNG QUANIV.2. Chọn khối văn bản (bôi đen)Dùng chuộtChọn một từ: nhắp đôi chuột tại từ đóChọn một khối (một hoặc nhiều dòng): nhắp chuột tại vị trí bắt đầu (kết thúc), giữ chuột và kéo rê chuột đến vị trí kết thúc (bắt đầu)Dùng phímShift + : chọn một hoặc nhiều kí tự trái/phảiShift + : chọn một hoặc nhiều dòng trên/dướiCtrl + Shift +  : chọn một hoặc nhiều từ trái/phảiShift + Home/End: chọn từ vị trí con trỏ đến đầu/cuối hàngCtrl + Shift + Home/End: chọn từ vị trí con trỏ về đầu/cuối văn bảnCtrl + A: chọn toàn bộ văn bản Chương 1: TỔNG QUANIV.3. XóaPhím Back space xóa kí tự đứng trước con trỏPhím Delete xóa kí tự tại vị trí con trỏĐể xóa một khối, thì bôi đen (chọn) khối đó, sau đó nhấn phím Delete hoặc Back space Chương 1: TỔNG QUANIV.4. Chép khối văn bảnChọn khối văn bản cần chépChọn Edit \ Copy hoặc nhấn Ctrl + CChuyển con trỏ đến vị trí cần chép đếnChọn Edit \ Paste hoặc nhấn Ctrl + V Chương 1: TỔNG QUANIV.5. Di chuyển khối văn bảnChọn khối văn bản cần di chuyểnChọn Edit \ Cut hoặc nhấn Ctrl + XChuyển con trỏ đến vị trí cần chuyển đếnChọn Edit \ Paste hoặc nhấn Ctrl + V Chương 1: TỔNG QUANIV.6. Phục hồi trạng thái trước đó (Redo\Undo)Huỷ bỏ thao tác vừa thực hiện trước đó: chọn Edit \ Undo hoặc nhấn Ctrl + ZPhục hồi lại việc hủy bỏ: chọn Edit \ Redo hoặc nhấn Ctrl + Y Chương 1: TỔNG QUAN