Bài giảng Word - Trường THCS Lý Tự Trọng

t : hình aûnh naèm phía phaûi vaên baûnCenter : hình aûnh naèm giöõa vaên baûnOther: hình aûnh naèm moïi vò trí trong vaên baûnDate34Trường THCS Lý Tự Trọng II – Cheøn Word Art Vaøo Vaên Baûn 1. Ñeå taïo tieâu ñeà cho văn baûn baèng caùc kieåu chöõ khaùc goïi laø cheøn Word Art .2 . Môû menu Insert\picture \ Word Art.3. Trong hoäp thoaïi Word Art Gallery choïn kieåu trình baøy . 4. Click ok Date35Trường THCS Lý Tự TrọngTrong hoäp thoaïi Edit WordArt Text . Choïn font chöõ trong khung font vaø côõ chöõ trong khung size, nhaäp noäi dung caàn trình baøy trong khung Text.Click ok ñeå trình baøy WordArt4.Ñònh daïng Word Art:töông töï nhö hình aûnh picture clip ArtDate36Trường THCS Lý Tự TrọngIII- Ñònh Daïng Coät Vaên BaûnÑònh daïng coät (column) laø trình baøy caùch hieån thò vaên baûn theo daïng coät (coät baùo).Ñeå thöïc hieän ta laøm .1. Choïn khoái vaên baûn caàn chia coät.Date37Trường THCS Lý Tự Trọng2. Môû menu Format\columns. Trong hoäp thoai columns ta choïn caùch chia coät theo maãu ñònh saün.- Number of column: xaùc ñònh soá coät caàn chia theo yù muoán.- width and spacing : ñònh beà roäng vaø khoaûng cacùh giöõa caùc coät trong ñoù Date38Trường THCS Lý Tự TrọngCol # : choïn coät caàn ñònh daïng .Width : ñoä roäng cuûa coät töông öùng .Spacing : khoaûng caùch giöõa caùc coät.Neáu choïn Equa colummn Witdth : Word töï ñoäng ñònh beà roäng coät .- line between : xaùc ñònh ñöôøng keû thaêûng ñöùng giöõa caùc coät.3. Click ok thöïc hieän chia coät .Date39Trường THCS Lý Tự TrọngĐịnh dạng ký hiệu và đánh số đầu đoạn (bullest & numbering...)Các bước thực hiện:Chọn các đoạn cần định dạng ký hiệu hoặc đánh số đầu đoạn, nếu chỉ định dạng cho một đoạn chỉ cần di chuyển điển chèn vào đoạn đó.Thực hiện lệnh: Format -> Bullest and Numbering....Date40Trường THCS Lý Tự TrọngThẻ Bulleted: trình bày các dạng ký hiệu ở đầu mỗi đoạn.Date41Trường THCS Lý Tự TrọngThẻ Numbered: trình bày các dạng đánh số vào đầu mỗi đoạn.Date42Trường THCS Lý Tự TrọngĐỊNH DẠNG KHUNG VÀ NỀN (BORDERS & SHADING )Việc thêm những đường viền hay làm nổi bật nền của văn bản gọi là định dạng khung và nền.Các bước thực hiện:Chọn khối văn bản cần định dạng, nếu chỉ định dạng cho một đoạn thì chỉ cần chuyển con trỏ vào trong đoạn đó.Thực hiện lệnh Format -> Borders and Shading.. Borders: để định dạng khung cho khối văn bản đang được chọn. Date43Trường THCS Lý Tự TrọngDate44Trường THCS Lý Tự TrọngTrong mục Setting : chọn dạng khungNone : 	Không kẻ khungBox : 	Kẻ khung bao quanh.Shadow: 	Kẻ khung như Box nhưng có bóng phía sau.3-D	 :	Kẻ khung có dạng nổi (tùy chọn này chỉ có hiệu quả với những nét có một bên dày, một bên mỏng, đối với những nét khác thì giống như Box).Custom:	Kẻ đường viền cho một cạnh bất kỳ được xác định .Style: Chọn dạng đườngPreview: dùng để xem kết quả chọn, ngoài ra còn dùng để xác định đường viền cho từng cạnh, bằng cách nháy trái chuột vào cạnh đó để chọn hoặc hủy chọn đường viền.Date45Trường THCS Lý Tự TrọngThẻ Page Border: để định dạng khung cho trang in, các mục lựa chọn có chức năng tương tự như Border, ngoại trừ có thêm mục Art cho phép lựa chọn một số khung cầu kỳ hơn.Date46Trường THCS Lý Tự TrọngThẻ Shading: định dạng nền cho các đoạn văn bản được chọn.Date47Trường THCS Lý Tự TrọngNo Fill: nhấp chuột vào các ô màu để chọn màu nền.Pattern: chọn mẫu nền(Stule) và chọn màu cho mẫu nền (Color).Nhấp chọn OK để hoàn tất thao tác định dạng.* Ghi chú: Việc định dạng khung và nền có thể được thực hiện thông qua các biểu tượng Border và Highlight trên thanh công cụDate48Trường THCS Lý Tự TrọngĐịnh dạng công thức toán họcĐể tạo một công thức toán học ta thao tác các bước như sau:Mở trình đơn Insert -> Object -> Microsoft Equatation 3.0. Hoặc ta nhấp hai lần vào biểu tượng trên thanh công cụ.Date49Trường THCS Lý Tự TrọngDate50Trường THCS Lý Tự TrọngGõ chỉ số và số mũĐể gõ chỉ số, sử dụng tổ hợp phím Ctrl+= để chuyển đổi giữa chế độ gõ bình thường và chế độ gõ chỉ số. Ví dụ để gõ x1 thứ tự gõ phím như sau:x, Ctrl+= 1, Ctrl+= Để gõ số mũ, sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+= để chuyển đổi giữa chế độ gõ bình thường và chế độ gõ số mũ. Ví dụ gõ x2 như sau:x, Ctrl+Shift+=, 2, Ctrl+Shift+=, Date51Trường THCS Lý Tự TrọngTìm kiếm và thay thế từĐể tìm kiếm và thay thế từ có nhiều trong văn bản thành từ khác ta thực hiện như sau: Mở trình đơn Edit -> Find... hoặc nhấn Ctrl +F. Khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại:Date52Trường THCS Lý Tự TrọngFind What: Từ cần tìm để thay trong văn bảnReplace With: Từ muốn thay vào trong văn bảnReplace: Thay một từ trong văn bảnReplace All: Thay tất cả các từ trong văn bảnDate53Trường THCS Lý Tự TrọngChèn số trangVào menu Insert/Page NumberChọn vị trí hiển thị: trên (Top) hoặc dưới (Bottom)Chọn căn chỉnh: Center (giữa), Right (phải)...Hiện/ẩn số trang ở trang đầu tiênChọn định dạngSố trang khởi đầu làDate54Trường THCS Lý Tự TrọngTạo đầu trang và chân trangĐầu trang (header) và chân trang (footer) là như nhau trên mọi trang của một văn bản.Vào menu View/Header and FooterGõ và định dạng văn bản bình thườngDate55Trường THCS Lý Tự TrọngBAØI 4– COÂNG CUÏ VEÕNgoaøi soaïn thaûo vaên baûn Microsoft Word coøn cung caáp chöùc naêng trôï giuùp veõ hình 1. Söû duïng thanh coâng cuï Drawing ñeå theå hieän hình veõ- Veõ hình chöõ nhaät , hình vuoâng Date56Trường THCS Lý Tự Trọng- veõ hình troøn , hình ellipe- coâng cuï veõ ñöôøng thaúng Autoshapes ñònh daïng töï ñoäng 2 . Veõ hình a – Choïn ñoái töôïng caàn veõ b – Keùo di chuyeån chuoät ñeå veõ hình c – Đònh daïng hình veõ töông töï hình aûnh Date57Trường THCS Lý Tự TrọngD – Toâ maøu cho hình veõ - Choïn hình caàn toâ - Toâ maøu neàn söû duïng coâng cuï fill color- Toâ maøu ñöôøng söû duïng coâng cuï line colorDate58Trường THCS Lý Tự Trọnge – Taïo boùng ñoå - Choïn hình veõ- Click bieåu töôïng shadow treân thanh coâng cuï- Click bieåu töôïng 3-D style ñeå taïo boùng ñoå 3 –Df – Xoaù hình  Choïn hình caàn xoaù choïn DeleteDate59Trường THCS Lý Tự TrọngBài 5: ĐỊNH DẠNG TABĐưa con trỏ đến vị trí cần định dạng, nếu muốn định dạng lại Tab trên nhiều đoạn văn bản cần phải chọn các đoạn đó.Thực hiện lệnh: Format -> Tab.Date60Trường THCS Lý Tự TrọngXác định các lựa chọn sau trong mục đối thoại:Default tab stops: trị số mặc nhiên cho các điểm dừng của Tab, quy định là o.5 inch tính từ trái trở đi, có thể nhập giá trị mới để thay đổi quy định này.Tab stop position: xác định các vị trí dừng của Tab.Alignment: xác định dạng trình bày của dữ liệu: canh trái (Left), phải(Right), giữa(Center), canh theo dấu chấm thập phân(Decimal) hoặc gạch đứng(Bar) tại Tab stopLeader: chọn ký tự để Word tự động điền vào khoảng trống giữa các điểm dừng của Tab.Clear: dùng để xóa một Tab, bằng cách chọn Tab cần xoátrong mục kê Tab stop position sau đó nhấp chọn nút Clear.Clear all: xóa tất cả các Tab.Date61Trường THCS Lý Tự TrọngNhấp vào nút Set để xác định cho một điểm dừng. Quy trình này lập lại khi tạo các điểm dừng khác.* Ghi chú: Có thể dùng thước để thực hiện việc định dạng Tab. Các bước thực hiện như sau:Chọn các đoạn văn bản cần định dạng.Nhấp chuột vào ô nằm tận cùng phía trái của thước kẻ ngang sẽ thấy xuất hiện một trong bốn kí hiệu củ Tab như sau:Ký hiệuÝ nghĩaLeft tabRight tabCenter tabDecimal tabDate62Trường THCS Lý Tự TrọngDùng tab tự động để định dạngDùng chuột kích vào thước ngang để đặt tab.Kích đúp chuột vào tab vừa đặt1. Chọn tab nào để thiết lập2. Chọn tab trái (left), phải (right) hoặc giữa (center)3. Chọn kiểu dẫn cho tab4. Bấm nút Set để thiết lập tabDate63Trường THCS Lý Tự TrọngBảng biểua) Tạo bảngĐặt con trỏ tại nơi muốn chèn bảngVào menu Table/Insert/TableNhập số cộtNhập số hàngChọn độ rộng các cộtĐộ rộng cột tự động vừa khít nội dungĐộ rộng cột vừa với trang giấy cũng như vừa với nội dungChọn các bảng biểu đã thiết kế sẵnLấy các thông số trên thiết lập cho bảng biểu mớiDate64Trường THCS Lý Tự Trọngb) Dịch chuyển và chọn miềnDịch chuyển:Dùng chuộtDùng phím Tab hoặc các phím mũi tênChọn miền:Chọn cả bảng: đặt trỏ chuột trong bảng, vào menu Table/Select/TableChọn các hàng kề nhau: kích chuột ngoài lề trái của bảng, ngang vị trí hàng đầu tiên, giữ chuột di qua các hàng còn lại.Chọn các cột kề nhau: di chuột đến sát lề trên cột đầu tiên, con trỏ chuột chuyển từ hình chữ I thành mũi tên đen thì kích trái chuột, giữ và di qua các cột còn lại.Date65Trường THCS Lý Tự Trọngc) Thay đổi kích thước hàng/cột Thay đổi độ rộng cột:Di chuột vào đường khung phải của cột để xuất hiện mũi tên 2 chiều Giữ trái chuột và kéo đến độ rộng mong muốn 	(có thể kích đúp chuột để Word tự điều chỉnh) Thay đổi chiều cao hàng:Tương tự như trên với đường khung dưới của hàng.Date66Trường THCS Lý Tự Trọngd) Nhập ô, chia ô Nhập các ô thành 1 (Merge cells)Chọn các ô cần nhậpNháy chuột phải vào vùng vừa chọn, menu xuất hiện, chọn Merge Cells (hoặc menu Table/Merge Cells) Chia các ô thành nhiều hơn (Split cells)Chọn (các) ô cần chiaNháy chuột phải vào ô vừa chọn, menu xuất hiện, chọn Split Cells (hoặc menu Table/Split Cells)Hộp thoại Split Cells xuất hiện: Nhập số cột và số hàng cần chia vào khung tương ứng Number of columns và Number of rows.Date67Trường THCS Lý Tự Trọnge) Thêm cột/hàng vào bảngChọn các cột hoặc hàng, không cần chọn tất cả các ô (số cột/hàng thêm vào sẽ bằng số cột/hàng đã chọn)Vào menu Table/Insert/Thêm cột vào bên trái cột hiện tạiThêm cột vào bên phải cột hiện tạiThêm hàng vào bên trên hàng hiện tạiThêm hàng vào bên dưới hàng hiện tạiDate68Trường THCS Lý Tự Trọngf) Xoá bảng, xoá hàng, xoá cộtChọn các cột hoặc hàngVào menu Table/Delete/Xoá cả bảngXoá các cột đã chọnXoá các hàng đã chọnDate69Trường THCS Lý Tự TrọngLưu văn bảnĐể lưu một văn bản ta thực hiện các bước như sau:B1: Vào File -> Save -> Hộp thoại xuất hiện.Date70Trường THCS Lý Tự TrọngIn văn bảnIn tất cảVào menu File/Print Preview để xem văn bản trước khi in để tránh văn bản in ra chưa vừa ýVào menu File/Print (Ctrl+P)In trang hiện tại đặt con trỏIn các trang được nhập vàoSố bản inNút này để chọn các thông số máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,Chọn máy inDate71Trường THCS Lý Tự Trọng