Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường cao đẳng công nghiệp Hưng Yên
Bất kỳ DN nào khi bắt tay vào sản xuất và kinh doanh một sản phẩm đều đặt ra câu hỏi là: Sản xuất của mình là sản phẩm gì? Sản phẩm được bán trên thị trường nào? Nguồn cung ứng ở đâu?.
Vấn đề NVL là vấn đề hết sức quan tâm vì NVL là yếu tố đầu vào cấu thành nên thực thể của sản phẩm, nó quyết định đến chất lượng, mẫu mã của sản phẩn ảnh hưởng tới việc hạnh toán chi phí và tính giá thành của sản phẩm,. vậy nên phần hành kế toán là một trong những phần hành mà không thể thiếu được trong bộ máy kế toán nói chung. Viêc điều tiết, cung cấp NVL tránh tình trạng ứ đọng vốn hay thiếu hụt trong khâu sản xuất, điểu tiết sao cho hợp lý nhất, phát hiện những vấn đề không hợp lý, tránh lãng phí, thất thoát NVL ở những khâu nào,. giúp giảm bớt chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Hiện nay nền kinh tế nước ta đang trong đà phát triển theo nền kinh tế thị trường, có sự quản lý điều tiết vĩ mô của Nhà nươc, nền kinh tế nước ta đã có những bước phát triển vượt bậc thì cũng mở ra cho doanh nghiệp nhiều thời cơ và thách thức mới, đòi hỏi các doanh nghiệp ngày càng phải nâng cao hiệu quả sản xuất, quản lý và sử dụng các nguồn lực sao cho hợp lý và khoa học, để có thể tồn tại, phát triển và đứng vững trong sự cạnh tranh khốc liệt của các đối thủ cạnh tranh.
Công ty liên doanh chế tạo phụ tùng xe gắn máy với sản phẩm sản xuất ra là xe máy và động cơ của xe máy. Đó là những sản phẩm có kết cấu hết sức phức tạp mang tính chất là chế tạo máy. Vì vậy NVL của công ty sẽ có tính chất phức tạp đòi hỏi phải thường xuyên theo dõi, giám sát chặt chẽ và cải tiến trong phương pháp, theo dõi dựa trên những quy định của kế toán hiện hành nên kế toán nguyên vật liệu cũng là một phần hành cần hoàn thiện nhiều.
Từ thực tế, sau một thời gian tim hiểu tai công ty liên doanh chế tạo phụ tùng xe gắn máy LIFAN – JILI, cùng với những kiến thức thu được trong quá trình học tập em đã chọn và đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Kế toán NVL tại công ty liên doanh chế tạo phụ tùng xe gắn máy LIFAN – JILI”.
Kết cấu chuyên đề gổm 4 phần
Phần I: Đặc điểm của doanh nghiệp.
Phần II: Những vấn đề lý luận cở bản về kế toán NVL trong DNSX.
Phần III: Thực trạng kế toán NVL tại công ty liên doanh chế tạo phụ tùng xe gắn máy LIFAN – JILI.
Phần IV: Đề xuất kiến nghị.
Do thời gian có hạn và kiến thức của em còn hạn chế mặc dù em đã cố gắng rất nhiều song bài viết của em cũng không thể tránh được những thiếu sót. Vì vậy em mong nhận được sự đóng góp ý kiến, chỉ bảo của các thầy cô, đặc biệt là cô giáo Trương Thị Ngọc Phượng, các cô chú, anh chị trong phòng kế toán và ban lãnh đạo Công ty Liên doanh chế tạo phụ tùng xe gắn máy LIFAN – JILI để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
nh các nghiệp vụ nhập NVL như dầu mỡ, bôi trơn,... sẽ được hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất chung của tháng, điều này sẽ dẫn đến các chi phí của tháng đó sẽ bị đội lên rất nhiều. Từ đó sẽ làm cho giá thành sản xuất sản phẩm sản xuất của tháng đó tăng lên rất cao. Khối lượng công việc của kế toán NVL còn bị dồn vào cuối tháng. 2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty Liên doanh chế tạo phụ tùng xe gắn máy Lifan - Jili. Đối với công tác quản lý NVL Công ty cần xây dựng kế hoạch tiêu thụ cho từng tháng, từng tuần để có thể dự trù được kế hoạch dự trữ NVL hợp lý hơn. Công ty cần xây dựng định mức tồn kho cho từng loại xe, từng loại NVL dùng cho sản xuất sản phẩm. Cần có những biện pháp xử phạt đối với những công nhân truyền làm hỏng NVL, vì làm như vậy sẽ giúp cho nhân viên có trách nhiệm cao hơn trong công việc sản xuất sản phẩm của công ty. Đối với công tác kế toán NVL: Kế toán nên chuyển việc mở sổ "Chi tiết nguyên vật liệu" trong việc hạch toán tổng hợp sang hạch toán chi tiết NVL. Số liệu ghi sổ cái TK152 nên ghi theo trình tự của các "chứng từ ghi sổ" Với việc kế toán mở chi tiết TK152 theo từng phân xưởng, TK152.4 xưởng lắp ráp xe máy, TK152.6 xưởng lắp ráp động cơ thì kế toán nên chỉ mở chi tiết theo tính chất của NVL, đồng thời mở theo dõi theo từng phân xưởng, ví dụ như: TK 152.4.1: Nguyên vật liệu chính xưởng lắp ráp xe máy. TK 152.4.2: Nguyên vật liệu phụ xưởng lắp ráp xe máy. TK 152.6.1: Nguyên vật liệu chính xưởng lắp ráp động cơ. TK 152.6.2: Nguyên vật liệu phụ xưởng lắp ráp động cơ. Việc mở chi tiết vật liệu như này sẽ giúp cho kế toán vừa theo dõi được chi phí NVL cho từng xưởng lại vừa có thể theo dõi được tình hình tiêu hao NVL chính là bao nhiêu, NVL phụ là bao nhiêu. Khi nhập các NVL mang tính chất phụ dùng để bảo dưỡng, bôi trơn,... ta có thể nhập vào TK152.4.2 (nếu dùng cho lắp ráp xe máy) hoặc TK152.6.2 (nếu dùng cho lắp ráp động cơ). Việc hạch toán này sẽ giúp cho công ty tránh được tình trạng công ty bị đội chi phí lên ở tháng phát sinh nhập NVL mang tính chất phụ như hiên công ty đang hạch toán. Công ty cũng cân xây dựng mã cho từng NVL, chủng loại, kích thước,... theo từng loại xe. Dựa vào mã ta có thể nhập, xuất hàng theo mã. Việc áp dụng Mã có thể giúp các kế toán trong việc theo dõi, hạch toán NVL trên hệ thống máy vi tính. Như vậy sẽ giúp cho khối lượng công việc kế toán được giảm xuống. Việc nhập, xuất theo Mã cũng góp phần theo dõi được tình hình tăng giảm NVL của từng loại xe mà công ty đang tiến hành lắp ráp. Ví dụ bảng Mã có thể xây dựng như sau Nhóm Mã linh kiện Tên linh kiện Đơn vị tính Ghi chú 152.4.1 LF-001 Khung xe Chiếc Xe C100 152.4.1 LF-002 Bình xăng Chiếc Xe C100 ........... 152.4.2 CF-001 Khung xe Chiếc Xe C110 152.4.2 CF-002 Bình xăng Chiếc Xe C110 ........... 152.6.3 FTJ-001 Đầu xi lanh Bộ Động cơ C100 152.6.3 FTJ-002 Lốc máy Chiếc Động cơ C100 ........... 152.6.4 FFJ-001 Đầu xi lanh Bộ Động cơ C110 152.6.4 FFJ-002 Lốc máy Chiếc Động cơ C110 Công ty cần lập danh điểm vật tư và tổ chức kế toán quản trị về số hiện có, số đã sử dụng, đã bán cả về số lượng và giá trị phù hợp với danh điểm vật tư sản phẩm hàng hoá đã lập theo yêu cầu quản lý nội bộ của công ty. Công ty lập định mức chi phí NVL cho từng sản phẩm và lập định mức dự trù cho từng danh điểm hàng tồn kho... So sánh số định mức đã lập và thực tế thực hiện để dẽ dàng có thể đưa ra những nhận xét và kiến nghị. Công ty nên mở tài khoản 151 “Hàng đang đi đường” và theo dõi trên nhật ký chứng từ số 6: Trong trường hợp thu mua vật liệu tại công ty, nếu cuối kỳ, hoá đơn về rồi nhưng hang chưa về thì thiết nghĩ công ty nên mở thêm TK 151 “Hàng mua đang đi đường” để theo dõi những lô hàng này, tránh trường hợp bị mất hoá đơn, chứng từ sẽ gây khó khăn cho công tác hạch toán NVL, đồng thời phản ánh đúng tình hình NVL tại có của công ty. Việc áp dụng phần mềm kế toán: Ngày nay trước sự phát triển như vũ bão của Công nghệ thông tin và các sản phẩm phần mềm buộc người ta phải nghĩ về công việc thông thường của kế toán với sự xuất hiện của phần mềm kế toán. Có thể nói, ngày nay hiệu quả quản lý của một công ty phần lớn phụ thuộc vào hệ thống thông tin dựa trên máy tính của công ty đó. Hiện nay, trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng, có rất nhiều sản phẩm phần mềm kế toán khác nhau, phục vụ các nhu cầu quản lý kế toán đa dạng về quy mô, hình thái sở hữu và tính chất hoạt động của sản xuất kinh doanh, được cung cấp trọn gói bởi các nhà sản xuất phần mềm chuyên nghiệp. Việc lựa chọn một phần mềm kế toán thích hợp cần phải dựa trên nhu cầu, hoàn cảnh, đặc điểm cụ thể của từng tổ chức công ty. Trong tương lai kế toán máy sẽ trở thành sự lựa chọn tất yếu, quyết định sự tồn tại và khả năng cạnh tranh của các công ty. Sẽ thực sự hiệu quả và thuận lợi cho công tác kế toán nếu Công ty đưa vào sử dụng hệ thống máy vi tính và phần mềm kế toán cho công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán NVL nói riêng. Đặc biệt do đặc điểm vật liệu tại công ty liên doanh chế tạo phụ tùng xe gắn máy LIFAN-JILI là rất đa dạng về chủng loại và số lượng với số lượng nhập, xuất rất lớn sẽ khiến cho công tác hạch toán rất phức tạp, gặp nhiều khó khăn trong việc ghi chép và tính toán các số liệu khi làm bằng thủ công, do vậy việc sử dụng hệ thống máy vi tính và phần mềm kế toán máy là rất cần thiết. 3.4. Điều kiện để thực hiện các giải pháp. Để có thể có và sử dụng hiệu quả các phần mềm kế toán thì không phải bất kỳ một doanh nghiệp, một công ty nào cũng có thể đầu tư và sử dụng tốt được bởi lẽ áp dụng được phần mềm kế toán đòi hỏi doanh nghiệp cần đầu tư được hệ thống máy vi tính tốt bên cạnh đó cần phải có đội ngũ nhân viên kế toán thành thạo về chuyên môn cũng như sử dụng máy vi tính tốt. Tại công ty Liên doanh chế tạo phụ tùng xe gắn máy LIFAN-JILI lại có điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính: Đội ngũ kế toán trẻ, trình độ Đại học, Cao đẳng,... ham học hỏi. Máy vi tính hiện đã được trang bị và phát huy hiệu quả tại công ty nhưng công ty nên phát triển hệ thống máy tính phục vụ công tác hạch toán kế toán theo hướng sau: áp dụng những chương trình phần mềm kế toán đặc biệt cả với kế toán NVL để phù hợp với đặc điểm của công ty. Công ty cần thường xuyên đào tạo bồi dưỡng trình độ sử dụng máy vi tính cho các cán bộ, đặc biệt là các nhân viên kế toán để các nhân viên kế toán có thể sử dụng thành thạo, nhuần nhuyễn phần mềm kế toán cũng như các ứng dụng tin học khác để góp phần cung cấp thông tin chính xác cho quản trị, quản lý công ty được kíp thời. Trong tương lai không xa khi mà quy mô sản xuất mở rộng, nghiệp vụ phát triển nhiều, cần phải quản lý rất nhiều sổ sách,... Thì khi đó máy vi tính mứi thực sự phát huy vai trò của nó trong công tác hạch toán kế toán nói chung và hạch toán NVL nói riêng. Nếu toàn bộ các công việc hạch toán kế toán đều được thực hiện trên máy tính thi công việc của kế toán lúc này lại được đơn giản hoá rất nhiều, đặc biệt có ý nghĩa rất lớn đối với việc hạch toán NVL, một phần hành rất phức tạp của công ty Liên doanh chế tạo phụ tùng xe gắn máy LIFAN-JILI. Việc trang bị đầy đủ hệ thống máy vi tính và tích cực đào tạo, bồi dưỡng cho đội ngũ nhân viên kế toán sẽ tạo tiền đề cho công tác quản lý của doanh nghiệp ngày càng đạt hiệu quả cao hơn. Kết luận Sau một quá trình thực tập tại công ty Liên doanh chế tạo phụ tùng xe gắn máy LIFAN-JILI mà thầy, em đã được trang bị hơn rất nhiều về việc áp dụng các kiến thức đã học tại trường vào thực tế công việc, được nâng cao trình độ của mình, được hiểu rõ hơn về tình hình thực tế trong một công ty như: Công tác quản lý, công tác kế toán, các loại chứng từ, sổ sách mà Công ty đã áp dụng, đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh,... Em đã cảm nhận được việc áp dụng lý thuyết vào thực tế là cả một quá trình dài, nó đòi hỏi người học phải lắm vững những gì mà mình đã được học trên ghế nhà trường cùng với sự lỗ lực hết mình để tìm hiểu, nghiên cứu trên thực tế làm việc mới giúp cho công việc thành công. Phần hành kế toán NVL là một phần hành có tính chất khối lượng công việc lớn, phức tạp. Nó đòi hỏi nhân viên kế toán phần hành NVL phải có kiến thức thực tế vững về chuyên môn, cẩn thận, nhanh nhẹn, biết sắp xếp công việc hợp lý thì mới giải quyết được một khối lượng lớn phát sinh hàng ngày. Tuy nhiên trong điều kiện hiện nay Công ty còn gặp nhiều khó khăn do khách quan mang lại, nhưng với tinh thần trách nhiệm nghề nghiệp cao đội ngũ kế toán của công ty đã cố gắng hết sức để hoàn thành tốt công việc của mình được giao. Do vậy, công tác quản lý vật tư tại nhà máy luôn được thực hiện tốt đảm bảo theo dõi chính xác cả về số lượng lẫn giá trị. Từ đó, Công ty đã đảm bảo bớt được tình hình thất thoát và lãng phí NVL. Điều đó không những góp phần đảm bảo chất lượng của sảm phẩm mà còn góp phần không nhỏ vào sự thành công của Công ty. Trong thời gian thực tập không lâu tại Công ty Liên doanh chế tạo phụ tùng xe gắn máy LIFAN-JILI, em đã đi sâu vào tìm hiểu và nghiên cứu về công tác kế toán NVL tại Công ty. Qua đó, em nhận thấy rằng công tác kế toán NVL ở công ty đã đạt được những thành tựu nhất định, nhưng bên cạnh đó còn có những hạn chế theo ý kiến của riêng em. Vậy nên em đã đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL ở công ty mà em đã nêu ở trên. Những ý kiến của em về công tác kế toán NVL tại Công ty Liên doanh chế tạo phụ tùng xe gắn máy LIFAN-JILI mang đậm ý kiến chủ quan cá nhân nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những góp ý của các nhân viên trong phòng kế toán, ban lãnh đạo Công ty. Cuối cùng, một lần nữa em xin được cảm ơn tới toàn thể các cô chú, các anh, chị trong phòng kế toán; các cô chú trong ban lãnh đạo của Công ty Liên doanh chế tạo phụ tùng xe gắn máy LIFAN-JILI, đặc biệt là cô giáo Trương Thị Ngọc Phượng đã tận tình hướng dẫn và truyền đạt những kiến thức quý báu cho em, giúp em trong suốt quá trình nghiên cứu và hoàn thiện để tài của mình. Em xin chân thành cảm ơn!
File đính kèm:
bao cao thuc tap tot nghiep - Tham.doc
