Bước đầu làm PowerPoint Show

ó âm thanh, nếu gởi qua email thì người nhận không thấy âm thanh. Tất cả các dạng audio file trên đều có thế hoán chuyển lẫn nhau, có rất nhiều software dùng convert từ dạng nầy qua dạng kia. Theo tôi biết đa số các bạn có audio file dưới dạng MP3 hay WMA. Hai dạng nầy không dùng được các bạn phải đổi nó qua dạng WAV. Thường software convert cho free trong Internet. Các bạn dùng Google hay Yahoo tìm mấy chữ “audio converter” nó sẽ đưa các bạn vào một lô software free hay trả tiền. Từ đó các bạn chọn software vừa ý để dùng. Software nào cũng buộc các bạn làm quen mới dùng được. Cái Microsoft Powerpoint nầy các bạn đã quen chút chút mà vẫn thấy khó phải không. Software audio converter cũng vậy phải tập làm quen. Tôi làm cái slide show hướng dẫn nầy khó hơn là những gì các bạn thấy từ đầu tới giờ. Đây là cái slide show khó làm nhất của tôi xưa nay.Mục lụcCó hai cách bỏ âm thanh vào: Cách thứ nhất là insert.Khi click chữ sound xong, hard disk của computer sẽ mở ra. Các bạn chọn audiofile cần thiết mà bỏ vào. Ở đây nên lưu ý là không thể chọn audio file là MP3 như trong hình được. PPS chỉ nhận dạng WAV mà thôi. Nếu sound file ở dạng khác thì phải convert qua dạng wav.Mới đây tôi nhận được email từ một vị hỏi sao âm thanh chỉ nghe được ở một slide thôi, sang trang thì biến mất. Muốn âm thanh nghe được trong tất cả các slide thì quí bạn click icon cái loa (trong slide) như hình nầy.  Xong click options. Mục lụcKế đó click nơi mủi tênClick nơi đâyMuốn âm thanh sẽ phát ra suốt trong tất cả các slide kế tiếp. Nhớ sửa con số nơi đây thành 5000KBCheck nơi đây để xoá hình cái loa khi play slide show Nếu để con số nầy có 100 KB, tức là 0,1 MB thì file âm thanh to hơn (chắc chắn rồi) sẽ không embed vào slide show. Mục lụcTrong một slide show nếu các bạn bỏ vào hai audio file. Audio 1 đang hát, khi gặp audio 2 thì audio 1 tự động chấm dứt dầu chưa hát hết.Cách bỏ âm thanh vào thứ hai là click Animatons xong click chỗ mủi tên ngay dưới chữ No Sound nầy:  click Rồi cũng chọn audio file từ hard disk như ở trang trước. click Nhớ dùng software để convert mọi dạng audio file ra dạng wav thì mới kèm theo PPS được. Mục lụcTrong Quán Ven Đường có phần hướng dẫn làm sao cho Windows cho hiện ra extension các file để các bạn nhìn thấy được nó là MP3 hay WAV hay WMA. Để tự nhiên thì các bạn không thể thấy được chữ MP3 như bên trên. Trống chỗ chút xíu nên ghi thêm: Chỉ có một Quán Ven Đường  click duy nhất (có hai chi nhánh 1 và 2) dựa hơi Google. Nếu sau nầy các bạn thấy Quán Ven Đường nào đó có domain name như www.quanvenduong.net, www.quanvenduong.com, www.quanvenduong.org... Thì đó không phài là quán “all you can eat” của HCĐ tôi. Có bằng hữu hỏi làm sao nối hai hay nhiều bản nhạc hát kế tiếp liên tục nhau vào một slide show . Thưa có nhiều cách, mà cách tôi làm là tạo ra một bàn nhạc “liên khúc” gồm hai bản nhạc nhập lại làm một. Dưới đây là thí dụ. 1. Mở bản nhạc bằng một software sound editor. Ở đây tôi dùng Cool Edit Pro. Mục lụcBản nhạc 1: Vùng Trời Ngày ĐóCác bạn chờ nghe hết rồi hãy nhấn space barMục lục2. Bây giờ chúng ta chọn bản nhạc thứ hai như thế nầy:Bản nhạc 2: Người Lính Già Xa Quê HươngNgười ghi âm dỡ ở đây, nó vượt quá 0 db (zero decibel) nên sai giọng.Chuyện giản dị là vặn volume thu nhỏ lại chút xíu. Chỉ có vậy mà nhiều đài phát thanh Việt Nam mình ở đây vẫn để vượt quá zero decibel nghe sai giọng đến bực mình. Tây nó nghe được nó cười cho. Riêng bản nhạc nầy lỗi ở phòng thu âm (studio).Mục lụcKế đến chúng ta paste bản nhạc Vùng Trời Ngày Đó vào như sauVùng Trời Ngày Đó Người Lính Già Xa Quê HươngChổ nốiBây giờ tôi cho đoạn sau đây hát các bạn nghe thử:Chưa bao giờ tôi làm cái slide show công phu cở nầy, thấy giản dị chỉ là mặt ngoài, PowerPoint khó khăn lắm mới trình bày được những gì các bạn thấy. Với software khác thì thực hiện chuyện nầy cái một hay hơn nhiều.Ở đây tôi để volume hai bản nhạc khác nhau, muốn hay chúng ta nên tăng volume bản nhạc đầu lớn ngang với bản nhạc thứ hai.Kính thưa quí bạn, muốn cho slide show chạy tự động thì chúng ta click Animations: Xong click nơi đây:clickXong chúng ta định mỗi slide được trình chiếu bao lâu (đơn vị là giây đồng hồ)Đánh số giây vào đâyQuí bạn lưu ý nơi đâyNếu các bạn không ghi check mark thì người xem không thể tự mình sang trang theo ý muốn, mà phải chờ đúng giờ các bạn đã ghi. Riêng các PPS của tôi, tôi để người xem tự do. Mục lụcVà đây là phần khá quan trọng cuối cùng cần lưu ý: Save “tác phẩm” vừa hoàn thành. Nếu các bạn save không đúng thì khi gởi cái PPS nầy đến cho bạn bè xem có khi người nhận không xem được. Dầu các bạn dùng PowerPoint 2007 để làm nên các PPS thì khi save các bạn nhớ phải save nó dưới dạng PPS của version PowerPoint 2003 để những vị còn xài Office 2003 xem được như hình sau:Click 1Click 2Click 2Click 3Click 4Save dưới dạng PPS khi người nhận click tên, nó sẽ chạy tự độngSave dưới dạng PPT khi người nhận click tên thì vào editCũng có bạn hỏi làm sao dùng password để bảo vệ không cho người khác edit cái slide show của mình. Khi save các bạn làm thế nầy: Click 1 Click 2 Click 3 Click 4Các bạn click hình tam giác chỗ chữ Tools để chọn option bỏ password. Xem tiếp trang sau.Mục lụcKhi click Tools sẽ thấy thế nầy: Click 1 password không cho thay đổi (edit) password không cho xemVới PowerPoint Show các bạn có hai loại pw, một là ai xem cũng được nhưng không cào edit được. Và một là chỉ người nào có password mới xem được mà thôi. Các bạn cứ test thử biết liền. Nhớ phải closed software Microsoft PowerPoint thì pw mới có hiệu lực. Password cũng như là ống khoá, nó chỉ có giá trị trước tay ngang. Với người “trong nghề” thì nó không có giá trị chi cả. Gần hết các slide show của tôi xưa nay không có password , tôi muốn để các bạn tự do edit nó và tìm xem tôi đã làm ra nó cách nào. Trừ vài slide show dùng để tặng và trừ một ít slide show làm trong thời gian mà các slide show của tôi bị người “clone” nhiều mà không lấy tên tôi ra khỏi slide show bị edit. Xin đọc tiếp đoạn chót trang sau Mục lụcCà lơ thất thơThưa quí bạn có nhiều người bị cướp mail box một phần vì password chọn hơi yếu, mới các bạn vào Quán Ven Đường đọc bài nói về password may ra giúp tránh được chuyện nầy (phần nào).Kính thưa quí bạn làm một cái PPS không khó, y như layout một bài bằng Microsoft Word mà thôi. Cái khác biệt là với software Powerpoint chúng ta có thể cho hình ảnh và chữ viết chạy theo ý muốn.Riêng về chữ có dấu thì quí bạn vẫn dùng y như với Microsoft Word. Nghĩa là có thể dùng VNI, dùng VPS, dùng Unikey, dùng Vietkey hay bất cứ keyborad drive tiếng Việt nào. Tuy nhiên muốn cho bạn bè đọc được thì chỉ nên dùng kiểu Unicode và chọn font là Times New Roman, hay Arial hay Tahoma. Ba font nầy Windows Vista hay Windows XP đều có sẳn. Còn Unicode là kiểu mà Windows support hoàn toàn. Nếu muốn dùng font VNI đẹp thì khi save nhớ save font đã dùng kèm theo cái PPS, nếu không bạn bè xem thấy toàn là chữ bùa. Sẽ cho thì dụ ở trang sau cùng.Nhận xét cá nhân của tôi thì hiện giờ PPS được chuyển qua email rất nhiều, bà con mình lại thích “hoa hoè” nên cho chữ 3D quay cuồng rối rít. Chuyện cho chữ chuyển động là do computer làm đâu có chi hay. Có lẽ chúng ta nên chú trọng tới cái mà computer không thay thế được đó là nội dung có chiều sâu, là những bản nhạc hay không lù mù, là những tấm hình đẹp sắc nét không “mờ mờ nhân ảnh” Các bạn còn thắc mắc nhiều điều phải không, mời vào Quán Ven Đường đọc tiếp những bài liên hệ. PPS nầy được làm vội sẽ thêm thắt ở version sau và bỏ vào Quán Ven Đường. Thưa quí bạn đây chỉ là bước khởi đầu dẫn tay các bạn chưa quen để mạnh dạn tiến vô chuyện làm PPS mà ngày nay là “thời thượng”. Từ đầu tới giờ tôi dùng font Times New Roman có sẳn của Windows, kiểu encoding là Unicode. Bây giờ tôi dùng font VNI và encoding kiều VNI để quí bạn xem thử chơi. Tôi dùng keyboard drive là Unikey.Đây là cái PPS hướng dẫn làm PPS được xem lại và sửa chữa lần thứ chín. Lý do là có quá nhiều bạn tìm đọc, nhiều hơn tất cả những bài khác gấp mấy lần. Điều nầy tỏ ra là có nhiều bạn thích làm PPS. Tôi cũng xin thưa rằng dạng Microsoft PowerPoint Show nầy rất yếu rất dỡ so với dạng slide show làm bằng những software khác. Nó không phù hợp vì chúng ta dùng nó làm slide show chớ không phải dùng nó cho mục tiêu được Microsoft đề ra cho PowerPoint Show, đó là trình bày bằng hình chiếu trong một buổi seminar. Mặt mạnh của PowerPoint Show là file có số byte nhỏ hơn gấp 10 lần so với dạng MOV, AVI hay Mpeg có cùng độ mịn của hình ảnh. Tuy nhiên về âm thanh thì PPS yếu lắm, không thể ghép vào đó âm thanh HiFi, làm như vậy thì số byte lớn lắm. Tóm lại nếu các bạn làm slide show với mươi tấm ảnh sắc nét cộng thêm bản nhạc 5 phút âm thanh trong sáng mà số byte lớn hơn 5MB là “chưa đạt”. Nếu làm với ảnh lờ mờ và nhạc lù mù có thể nhỏ hơn 5MB nhưng vẫn chưa đạt, PPS lù mù thì phải chừng 3MB thôi. Kính chuùc quí baïn moät muøa Giaùng Sinh vui töôi vaø moät naêm môùi 2010 an khang thaïnh vöôïng. Mục lụcThưa quí bạn một software dầu lớn hay nhỏ cũng cần có thì giờ để làm quen. Microsoft PowerPoint là một software khó vừa phải, như là Microsoft Word do đó các bạn cần có thì giờ tập làm quen với nó. Vì muốn giúp các bạn có trò giải trí nên tôi đành chịu tiếng cười của quí vị chuyên môn mà làm ra cái hướng dẫn nầy.  Tính tới nay tôi đã làm khoảng 300 cái slide show mọi loại, tuy rằng đây chỉ là chuyện chơi cho vui thôi, nhưng vừa rồi có chuyện làm tôi mất vui tí xíu. Mới đây tôi được biết có vị đã edit, đã sửa chữa cái một số slide show khác của tôi và gởi đến cho nhiều người mà vẫn để nguyên tên tôi trong đó. Tôi không bỏ password vào hầu hết slide show là để mọi người tự do edit, tự do mở nó ra xem kết cấu ra sao, tự do dùng nó làm bản thực tập buổi đầu. Nhưng xin một điều là một khi đã sửa chữa, bạn hãy lấy tên tôi ra khỏi slide show. Tôi chỉ là một ảo ảnh, cũng như đa số các bạn, nhưng tôi không muốn tấm lòng của tôi gởi đến người xem bị huỷ hoại đi vì những slide show mang tên tôi nhưng đã bị xoá mất đi sự “nâng niu” trang trọng trong đó. HCĐVersion 1.9Mục lục