Các Chuyên đề về: Xây dựng tổ chức Đoàn vững mạnh

 kiến phõn phối như sau:
a. Dự kiến mặt bằng số lượng đại biểu:
+ Cỏc huyện, thị xó là 5 đ/c x 16 = 80 đại biểu.
+ Cỏc đơn vị trực thuộc là 2 đ/c x 4 = 8 đại biểu.
 (tổng số là 88 đại biểu)
b. Số lượng đại biểu cũn lại để phõn phối cho cỏc đơn vị là:
214 - 88 = 126 đại biểu.
c. Tỷ lệ số lượng đoàn viờn trờn 1 đại biểu là 
63.000/126 = 500 đoàn viờn/1 đại biểu
d. Căn cứ vào tỷ lệ trờn phõn phối 126 đại biểu cũn lại theo số lượng đoàn viờn hiện cú của cỏc đơn vị.
3. Dự kiến xõy dựng cơ cấu đại biểu của đại hội
- Trong đề ỏn phõn phối đại biểu nờn dự kiến cỏc tỷ lệ sau: nữ, dõn tộc, tụn giỏo; tỷ lệ cơ cấu đại biểu theo cỏc đối tượng (cỏn bộ Đoàn chuyờn trỏch, cỏn bộ Đoàn cơ sở, cỏn bộ chi đoàn và đoàn viờn, cỏn bộ phụ trỏch đội...); tỷ lệ cơ cấu đại biểu theo khu vực (nụng thụn, CQ doanh nghiệp, trường học, đường phố, LLVT...).
- Căn cứ vào tỷ lệ chung và số lượng đại biểu của cỏc đoàn để hướng dẫn chỉ đạo cơ cấu đại biểu đại hội của cỏc đơn vị.
IV. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG ĐỀ ÁN NHÂN SỰ BCH 
(ỏp dụng cho cấp đoàn cơ sở trở lờn)
1. Quy trỡnh: gồm 5 bước:
- Đỏnh giỏ kết quả hoạt động của BCH đương thời về cơ cấu, số lượng và hiệu quả chỉ đạo...những bài học kinh nghiệm cần thiết cho việc xõy dựng BCH khúa mới.
- Xỏc định yờu cầu tiờu chuẩn và cơ cấu của BCH khúa mới để Đoàn cấp dưới thảo luận và giới thiệu nhõn sự (văn bản giới thiệu cần cú ý kiến của cấp ủy Đảng cựng cấp).
- Tập hợp danh sỏch, lập hồ sơ nhõn sự giới thiệu tham gia BCH khúa mới đồng thời xỏc minh đối với cỏc trường hợp cần thiết.
- Bỏo cỏo và xin ý kiến chỉ đạo của cấp ủy Đảng cựng cấp và Đoàn cấp trờn về dự kiến nhõn sự.
- Hoàn chỉnh danh sỏch dự kiến BCH khúa mới (kể cả hồ sơ) để Đoàn chủ tịch ĐH giới thiệu (hoặc cung cấp) khi ĐH yờu cầu.
2. Xột nhõn sự BCH Đoàn cỏc cấp:
Đoàn cấp trờn phờ duyệt cơ cấu BCH Đoàn cấp dưới trực tiếp và danh sỏch dự kiến BTV. Thủ tục khi duyệt gồm: Dự kiến cơ cấu BCH; Danh sỏch trớch ngang BTV; Sơ yếu lý lịch của bớ thư, cỏc phú bớ thư dự kiến.
B. PHƯƠNG PHÁP TIẾN HÀNH ĐẠI HỘI
I. TRANG TRÍ ĐẠI HỘI
Tựy theo điều kiện thực tế ở cỏc đơn vị mà tiến hành cụng tỏc tuyờn truyền và trang trớ, tạo nờn màu sắc khụng khớ trang nghiờm, trẻ trung hướng tới đại hội.
1. Đường chớnh tới địa điểm tổ chức đại hội và xung quanh phớa ngoài cú thể bố trớ cờ, pa-nụ, ỏp phớch, băng rụn...
2. Trong hội trường nhỡn từ dưới lờn:
+ Trờn cựng ngang phụng là khẩu hiệu:
"Đảng cộng sản Việt Nam quang vinh muụn năm"
+ Tớnh từ mộp phụng từ trỏi qua phải. Cỏch 1/3 chiều rộng phụng là cờ Tổ quốc, phớa dưới sao vàng là tượng Bỏc (hoặc ảnh Bỏc) được đặt trờn bục hoặc bàn cú khăn phủ, sang tiếp 1/3 phụng là cờ Đoàn hoặc huy hiệu Đoàn treo thấp hơn cờ Tổ quốc (lấy sao vàng làm chuẩn). Phớa dưới cờ hoặc huy hiệu Đoàn là dũng chữ: Đại hội Đoàn... Nhiệm kỳ... (cú thể bố trớ 2 hoặc 3 hàng với 2 kiểu chữ khỏc nhau).
+ Dưới chõn phụng cú thể bố trớ một hàng cõy cảnh cho đẹp.
+ Hai bờn cỏnh gà cú thể để 2 tấm pa-nụ, ỏp phớch trớch nghị quyết của Đảng, của Đoàn về cụng tỏc thanh niờn.
+ Xung quanh hội trường cú thể trang trớ khẩu hiệu, tranh ảnh cổ động tuyờn truyền.
II. ĐIỀU KHIỂN CHƯƠNG TRèNH ĐẠI HỘI
Chương trỡnh đại hội Đoàn cỏc cấp thực hiện theo hướng dẫn thực hiện điều lệ của BTV TƯ Đoàn. Cú thể chia làm 3 phần như sau:
+ Phần 1: Đồng chớ Trưởng ban tổ chức đại hội (hoặc phụ trỏch cụng tỏc tổ chức) điều khiển thực hiện cỏc phần việc sau:
- Ổn định tổ chức.
- Bầu Đoàn chủ tịch, bầu Ban thẩm tra tư cỏch đại biểu; giới thiệu Ban thư ký đại hội.
- Đoàn chủ tịch cụng bố nội dung chương trỡnh, thời gian làm việc của đại hội và lấy biểu quyết nội dung chương trỡnh làm việc của đại hội.
+ Phần 2: Đoàn chủ tịch điều khiển cỏc nội dung sau
- Chào cờ.
- Diễn văn khai mạc đại hội.
- Đoàn đại biểu đoàn viờn, đội viờn chỳc mừng ĐH (nếu cú).
- Trỡnh bày bỏo cỏo của BCH đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tổ chức và hoạt động nhiệm kỳ qua, đề ra chương trỡnh cụng tỏc trong nhiệm kỳ tới và bản kiểm điểm của BCH.
- Đại hội thảo luận cỏc bỏo cỏo của BCH.
- Đại diện cấp ủy Đảng và Đoàn cấp trờn phỏt biểu ý kiến.
- Đoàn chủ tịch cụng bố BCH cũ hết nhiệm kỳ và tuyờn bố đại hội tiến hành bầu BCH nhiệm kỳ mới.
Thụng qua bỏo cỏo đề ỏn nhõn sự BCH và đoàn đại biểu đi dự đại hội cấp trờn (nếu cú).
Biểu quyết thống nhất số lượng BCH khúa mới.
Tiến hành ứng cử, đề cử BCH và đoàn ĐB đi dự ĐH cấp trờn
- Đoàn chủ tịch cụng bố danh sỏch bầu cử (thụng qua quyết định cho việc rỳt tờn và khụng cho rỳt tờn khỏi danh sỏch bầu cử, biểu quyết danh sỏch bầu cử).
- Bầu ban kiểm phiếu (những đại biểu khụng cú tờn trong danh sỏch bầu cử).
- Ban kiểm phiếu tiến hành cụng tỏc bầu cử và cụng bố kết quả.
# Ghi chỳ: Việc bầu cử trong hệ thống tổ chức Đoàn nờn chuẩn bị cú số dư. Trong trường hợp khụng cú số dư, phiếu bầu phải cú đầy đủ TT/Họ và tờn/Đồng ý/Khụng đồng ý, người tham gia bầu cử đỏnh dấu (x) vào ụ tương ứng.
+ Phần 3: Đoàn chủ tịch điều khiển: BCH mới và đoàn đại biểu đi dự đại hội Đoàn cấp trờn ra mắt.
- Thụng qua nghị quyết đại hội (biểu quyết).
- Diễn văn bế mạc đại hội.
- Hoạt cảnh ca mỳa chào mừng ĐH thành cụng (nếu cú).
Chỳ ý: Đại hội Đoàn từ cấp huyện trở lờn cú thể tiến hành phần trự bị. Nội dung của phần trự bị gồm:
- Ổn định tổ chức, kiểm tra danh sỏch vị trớ ngồi của cỏc đoàn đại biểu .
- Thụng qua nội quy đại hội.
- Thụng qua chương trỡnh và thời gian làm việc của ĐH.
- Bầu đoàn chủ tịch và ban thẩm tra tư cỏch đại biểu.
- Đoàn chủ tịch hội ý lựa chọn thư ký đại hội và phõn cụng điều khiển, thực hiện chương trỡnh đại hội (nờu dự kiến từng nội dung cụng việc cụ thể và yờu cầu chuẩn bị trước cỏc nội dung bằng văn bản, dự kiến cỏc tỡnh huống để trỏnh sự lỳng tỳng khi điều hành).
C. NHỮNG CễNG VIỆC CẦN GIẢI QUYẾT SAU ĐH
1. Bớ thư hoặc phú bớ thư Đoàn của khúa cũ triệu tập phiờn họp thứ nhất của BCH khúa mới và chủ trỡ để bầu chủ tịch hội nghị. Sau đú chủ tịch hội nghị điều khiển hội nghị BCH khúa mới bầu cỏc chức danh bớ thư, cỏc phú bớ thư, cỏc ủy viờn thường vụ (từ cấp huyện trở lờn cú thờm chức danh chủ nhiệm, phú chủ nhiệm và cỏc ủy viờn Uỷ ban Kiểm tra).
2. Hoàn chỉnh cỏc văn bản, bỏo cỏo kết quả ĐH lờn Đoàn cấp trờn hồ sơ gồm: Biờn bản đại hội; Cỏc biờn bản bầu cử; Danh sỏch trớch ngang BCH mới và đoàn ĐB đi dự ĐH cấp trờn (nếu cú); Sơ yếu lý lịch của bớ thư, cỏc phú bớ thư.
3. Tổ chức cỏc hoạt động văn húa văn nghệ, thể dục thể thao chào mừng thành cụng của đại hội.
4. Xõy dựng và thụng qua quy chế hoạt động của BCH khúa mới, phõn cụng nhiệm vụ cỏc ủy viờn BCH.
5. BCH mới lónh đạo thực hiện nghị quyết đại hội. 
Bài 5
LỄ KẾT NẠP ĐOÀN VIấN MỚI
Lễ kết nạp đoàn viờn mới cần được coi là một hoạt động cú ý nghĩa đặc biệt trong cụng tỏc xõy dựng, củng cố tổ chức cơ sở Đoàn. Kết nạp trang nghiờm, gõy ấn tượng sõu sắc, như một mốc đỏnh dấu bước trưởng thành của thanh niờn khi đến với tổ chức Đoàn, là biện phỏp giỳp thanh niờn đỏnh giỏ, nhỡn nhận đỳng vai trũ của mỡnh trong đời sống chớnh trị xó hội của đất nước. Để đạt được yờu cầu trờn, cỏc chi đoàn và đoàn cơ sở cần phải linh hoạt vận dụng sỏng tạo điều lệ Đoàn. Sau đõy là những gợi ý về cỏc việc cần làm.
1. Địa điểm, thời gian, trang trớ.
Khi cú quyết định chuẩn y kết nạp của Đoàn cấp trờn, chậm nhất là 15 ngày sau, BCH chi đoàn phải tổ chức lễ kết nạp đoàn viờn mới (một lần kết nạp khụng nờn quỏ 10 người).
1. Địa điểm: Lễ kết nạp đoàn viờn tổ chức trong phũng họp, phũng truyền thống; hoặc cú thể ở những nơi là di tớch lịch sử, văn hoỏ; trong cuộc sinh hoạt, hoạt động tập thể của chi đoàn.
2. Thời gian: Cần chọn thời điểm thớch hợp, thuận lợi và cú ý nghĩa gắn với cỏc ngày lễ lớn hay cỏc hoạt động của chi đoàn.
Buổi lễ kết nạp phải đảm bảo đỳng thủ tục, ngắn gọn, nhưng khụng qua loa, đại khỏi, đặc biệt là khụng được kộo dài, dễ gõy nhàm chỏn. Trong buổi lễ, ngoài cỏc thủ tục nội dung quy định cú thể thờm một số nội dung khỏc như phải kết thỳc đỳng lỳc, đỳng chỗ. 
3. Trang trớ: Khụng cầu kỳ, rập khuụn, mỏy múc. Nhất thiết phải cú cờ Tổ quốc, cờ Đoàn (hoặc huy hiệu Đoàn) và ảnh (hoặc tượng) Bỏc, cú dũng chữ "Lễ kết nạp đoàn viờn mới". Nờn cú hoa để tạo khụng khớ trang nhó, vui tươi, đẹp mắt.
Cỏch trang trớ tuỳ vào khụng gian và điều kiện cụ thể về địa điểm nhưng phải đảm bảo cờ Đoàn (hoặc huy hiệu Đoàn) khụng cao hơn cờ Tổ quốc (mộp trờn cờ Đoàn, huy hiệu Đoàn ngang với sao vàng trờn cờ Tổ quốc); tượng (hoặc ảnh) Bỏc khụng đặt cao hơn cờ Tổ quốc và cờ Đoàn.
Nếu kết nạp ngoài trời thỡ dựng hỡnh thức cờ cú cỏn, cú người đứng cầm cờ giống như nghi thức Đội. 
2. Chương trỡnh, nội dung.
1. Chào cờ: Hỏt Quốc ca, Đoàn ca (bài hỏt "Thanh niờn làm theo lời Bỏc", ST: Hoàng Hoà).
2. Tuyờn bố lý do, giới thiệu đại biểu.
3. Bớ thư chi đoàn hoặc đại diện BCH chi đoàn bỏo cỏo quỏ trỡnh phấn đấu, đọc nghị quyết chuẩn y kết nạp của Đoàn cấp trờn, trao quyết định, gắn huy hiệu và trao thẻ đoàn viờn mới (trường hợp kết nạp nhiều người phải tiến hành giới thiệu và cụng bố quyết định kết nạp từng người một).
4. Đoàn viờn mới đọc lời hứa:
"Được vinh dự trở thành đoàn viờn TNCS Hồ Chớ Minh, trước cờ Tổ quốc, cờ Đoàn, trước chõn dung Bỏc Hồ vĩ đại, trước toàn thể cỏc đồng chớ, tụi xin hứa:
- Luụn luụn phấn đấu vỡ mục đớch lý tưởng của Đảng Cộng sản Việt Nam và Chủ tịch Hồ Chớ Minh.
- Nghiờm chỉnh thực hiện Điều lệ Đoàn. Tớch cực rốn luyện để xứng đỏng với danh hiệu đoàn viờn TNCS Hồ Chớ Minh.
- Giỳp đỡ mọi người, luụn xứng đỏng là người bạn tin cậy của thanh niờn Việt Nam
- Xin hứa!"
Trường hợp kết nạp nhiều người, cú thể cử một đại diện thay mặt đọc lời hứa.
Chỳ ý: Lời hứa nờn được chuẩn bị từ trước và do chớnh thanh niờn được kết nạp chuẩn bị cú sự đúng gúp ý kiến của đoàn viờn trực tiếp giỳp đỡ.
5. Đại diện người giới thiệu hoặc chi hội, chi đội phỏt biểu, hứa tiếp tục giỳp đỡ đoàn viờn.
6. Đại biểu Đoàn cấp trờn hoặc cấp uỷ giao nhiệm vụ.
7. Chào cờ, bế mạc.
Ngoài những nội dung quy định trờn, tuỳ điều kiện hoàn cảnh cụ thể mà chi đoàn cú thể bổ sung một số nội dung khỏc như phần liờn hoan văn nghệ, vũ hội hay cỏc hoạt động vui chơi giải trớ để động viờn, cổ vũ cỏc đoàn viờn mới.