Cách xử lý 326 lỗi thường gặp khi dùng máy tính

 diện khác hẳn, vậy 
muốn trộn thư bằng 1 cú nháy chuột thì làm thế nào? 
+Công việc chuẩn bị: 
•Bước 1:Tạo một mẫu giấy mời trong WordXP như sau: 
GIẤY MỜI. 
Trân trọng kính mời ông: 
Chức vụ: 
Cơ quan: 
Đến dự lễ tổng kết lớp Bồi dưỡng Soạn thảo văn bản K2. 
Địa điểm: Phòng 304, tầng 3 nhà A Viện Lão Khoa. 
1 
2 
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 
§Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn 
Rất mong sự có mặt của  
Ghi và đặt tên cho tập tin này là Mau Giay moi.doc và để vào 1 thư mục. 
•Bước 2:Tạo một danh sách khách mời trong ExcelXP như dưới đây: 
Chú ý: các mục Hovaten, Chucvu, Coquan không bỏ dấu. 
Hovaten Chucvu Coquan 
Dương Mạnh Hùng Phó Hiệu Trưởng Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ 
Lê Văn Ba Trưởng phòng Đào tạo Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 
Trần Văn Tuấn Chuyên viên Giáo dục và Đào tạo Bắc Ninh 
Vũ Thị Sang Giám đốc 2222 Sở Văn hóa Thông tin Thanh Hóa 
Ghi và đặt tên cho tập tin này là Danh sach.xls và để vào 1 thư mục. 
•Bước 3: Lấy nút công cụ Mail Merge Helper. 
+Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize. 
+Nháy vào nhãn 2 Commands. (H1). 
+Nháy vào mục All Commands (H2) trong khung bên trái. 
+Tìm nút MailMergeHelper (H3) nhấn chuột và giữ nguyên kéo lên thực đơn Help 
và nhả chuột (H4). 
•Bước 4: Tạo một nút lệnh Macro để trộn thư. 
Trước hết bạn cần phải hiểu Macro là gì? Macro thực chất là là lệnh gộp, nó ghi 
lại các thao tác của bạn trên màn hình, các thao tác trên bàn phím và chuột. vì vậy 
bạn chỉ cần tạo một nút lệnh Macro để ghi lại các thao tác trộn thư, nút này sẽ 
chứa tất cả các lệnh mà bạn đã làm, sau này sử dụng chỉ cần nháy vào nút lệnh 
này ngay lập tức giấy mời sẽ được điền tên người vào các vị trí một cách tự động 
chỉ sau một cú nháy chuột. 
Quy trình tạo nút Macro như sau: 
+Mở mẫu giấy mời ra và đặt con trỏ vào Trân trọng kính mời ông. 
GIẤY MỜI. 
Trân trọng kính mời ông: 
Chức vụ: 
Cơ quan: 
Đến dự lễ tổng kết lớp Bồi dưỡng Soạn thảo văn bản K2. 
Địa điểm: Phòng 304, tầng 3 nhà A Viện Lão Khoa. 
1 
2 
3 
4 
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 
§Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn 
Rất mong sự có mặt của  
+Nháy vào Tools\Macro\Macro New Macro 
+Nháy vào biểu tượng chiếc búa. 
+Nháy vào nút Normal NewMacros giữ nguyên chuột và kéo lên thự đơn Help và 
nhả chuột. 
+Nháy chuột phải vào nút vừa kéo lên chọn Default Style.. 
+Nháy vào mục Close để đóng hộp thoại Customize lúc này Macro đã bắt đầu 
hoạt động để ghi lại các thao tác của bạn. 
+Nháy vào nút MailMergeHelper mà bạn vừa lấy lên, hộp thoại Mail Merge 
Helper hiện ra như hình dưới. 
+Nháy vào nút dCreate chọn Forms Latters. 
+Nháy tiếp vào nút dGet Data chọn Open Data Source. 
+Tìm tới thư mục chứa, tìm tập tin Danh sach.xls, bấm Open. 
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 
§Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn 
+Hộp thoại Select Table hiện ra bạn nháy vào OK. 
+Nháy vào mục Edit Main Document. 
+Nháy vào nút số 6 tính từ trái qua phải (nút Insert Merge Fields). 
+Nháy vào mục Hovaten, nháy vào mục Insert, nháy Close. 
+Đặt con trỏ vào hàng Chức vụ trong giấy mời. 
+Nháy vào nút số 6 tính từ trái qua phải (nút Insert Merge Fields). 
+Nháy vào mục Chucvu, nháy vào mục Insert, nháy Close. 
+Đặt con trỏ vào hàng Cơ quan trong giấy mời. 
+Nháy vào nút số 6 tính từ trái qua phải (nút Insert Merge Fields). 
+Nháy vào mục Coquan, nháy vào mục Insert, nháy Close 
Bạn sẽ thấy giấy mời như hình dưới đây: 
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 
§Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn 
+Để trộn thư bạn nháy vào nút Merge to New Document, nút này là nút số 4 tính 
từ phải qua trái. 
+Nháy vào All và bấm OK bạn thấy danh sách khách mời được chèn vào vị trí 
của giấy mời. 
+Để chấm dứt việc ghi Macro bạn nháy vào nút Stop Recording. 
•Bước 5: Sử dụng nút lệnh Macro để trộn thư. 
+Khởi động Word và mở mẫu giấy mời. 
+Nháy vào nút công cụ Macro mà bạn đã tạo ở các bước trên, sau 1 giây công 
việc trộn thư hoàn tất cho bạn. 
Như vậy bạn rút ngắn được rất nhiều thao tác không cần thiết. 
320-Mở một mẫu tài liệu bằng tổ hợp phím tắt CTRL+N 
Khi đánh máy văn bản người ta thường tạo Autotext để tạo sẵn một mẫu tài liệu 
để đỡ phải đánh tên tác giả, Quốc hiệu, nơi nhận, người ký văn bản, để gọi một 
văn bản khuôn mẫu có sẵn người ta thường gõ ký hiệu sau đó ấn phím F3. Vậy 
có cách nào tạo một phím tắt thí dụ CTRL+N là ra được mẫu văn bản. Để làm 
được điều này bạn làm như sau: 
+Tạo săn một mẫu văn bản và bỏ phần nội dung văn bản đi. 
+Ghi và đặt tên cho mẫu văn bản này và để vào 1 thư mục nào đó. 
+Nháy vào Tools chọn Macro New Macro. 
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 
§Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn 
+Nháy vào biểu tượng bàn phím Keyboard. 
+Đặt con trỏ vào ô Press new shortcut key (Hãy tạo một phím tắt mới – thí dụ tổ 
hợp phím CTRL+N) chẳng hạn. 
+Nháy vào Assign. 
+Nháy vào Close. 
+Nháy vào File chọn Open, tìm ổ đĩa, tìm thư mục chứa tập tin văn bản mẫu, 
nháy vào tập tin mẫu, nháy vào Open để mở nó. 
+Nháy vào nút Stop Recording.để chấm dứt việc ghi lại các hành động. 
Cách sử dụng phím tắt: Khởi động Word và ấn CTRL+N bạn sẽ có một khuôn 
mẫu văn bản hiện ra, bạn chỉ cần gõ nội dung vào. 
Nếu bạn nào hiểu về Macro bạn có thể sáng tạo rất nhiều điều lý thú theo ý tưởng 
của mình vào công việc soạn thảo văn bản. 
321-Nháy vào nút New là mở sẵn mẫu tài liệu 
+Tạo săn một mẫu văn bản và bỏ phần nội dung văn bản đi. 
+Ghi và đặt tên cho mẫu văn bản này và để vào 1 thư mục nào đó. 
+Nháy vào Tools chọn Macro New Macro. 
+Nháy vào biểu tượng chiếc búa. 
+Nháy vào nút Normal NewMacros giữ nguyên chuột và kéo lên thự đơn Help và 
nhả chuột. 
+Nháy chuột phải vào nút vừa kéo lên chọn Default Style. 
+Bạn lại nháy chuột phải vào nút New chọn Copy Button Image để Copy hình 
ảnh của nút này. 
+Bạn lại nháy chuột phải vào nút chọn Paste Button Image. 
Mục đích là dán hình ảnh của nút New vào nút Macro này. 
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 
§Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn 
+Nháy vào nút New giữ nguyên chuột và kéo xuống vùng soạn thảo để bỏ nút này 
đi, Bạn lại nháy vào nút Macro cạnh thực đơn Help lúc này được khoác ảnh của 
nút New màu trắng giữ nguyên chuột và di chuyển vào vị trí của nút New 
+Nháy vào Close để đóng hộp thoại Customize.. 
+Nháy vào File chọn Open, tìm ổ đĩa, tìm thư mục chứa tập tin văn bản mẫu, 
nháy vào tập tin mẫu, nháy vào Open để mở nó. 
+Nháy vào nút Stop Recording.để chấm dứt việc ghi lại các hành động. 
Cách sử dụng Khởi động Word và nháy vào nút Macro màu trắng ở vị trí nút 
New bạn sẽ có một khuôn mẫu văn bản hiện ra, bạn chỉ cần gõ nội dung vào. 
322-Làm trắng các hộp thoại hoặc màn hình DOS 
Khi tiến hành Format ổ cứng hoặc Fdisk, giao diện màn hình DOS đen xì, vấn đề 
đặt ra làm thế nào tẩy trắng chúng để đưa vào sách cho đỡ tối. Để làm được điều 
này bạn phải dùng phần mềm tạo máy ảo, dùng chương trình Snagit để chụp, 
hoặc đơn giản hơn bạn làm như sau để minh họa màn hình DOS. 
+Nháy vào Start\Run gõ CMD bấm OK. 
+Màn hình DOS đen xì, bạn ấn ALT+Print Scrn để chụp một cửa sổ. 
+Nháy vào Start\Programs\Accessories\Paint. 
+Nháy vào Edit chọn Paste để dán cửa sổ DOS vào. 
+Nháy vào thực đơn Image chọn Invert Colors bạn sẽ thấy màu đen biến mất. 
+Bạn dùng nút công cụ dưới thực đơn Edit để chọn vùng, ấn CTRL+C để Copy. 
+Trở về Word ấn CTRL+V để dán vào, bạn sẽ có cửa sổ sáng sủa dễ coi. 
323-Chèn biểu tượng nút công cụ vào văn bản 
Khi viết sách tin học để minh họa một nút công cụ nào đó người ta thường chèn 
ảnh của nút để tăng độ hấp dẫn và làm cho người đọc dễ hiểu. Để làm được điều 
này bạn làm theo hướng dẫn sau: 
+Nháy chuột phải vào một nút công cụ bất kỳ chọn mục Customize. 
+Nháy chuột phải vào nút công cụ chiếc kéo chẳng hạn chọn Copy Button Image 
+Nháy Close để đóng hộp thoại Customize. 
+Ấn CTRL+V để dán hình ảnh của nút mà bạn vừa Copy 
324-Văn bản Copy từ CD vào máy tính tại sao không sửa được 
Khi Copy văn bản từ đĩa CD-ROM vào máy tính không sửa chữa được bởi vì tập 
tin trên đĩa CD có thuộc tính Read – only (Chỉ đọc). 
Để sửa chữa thuộc tính Read – only của tập tin bạn phải gỡ bỏ bằng cách nháy 
chuột phải vào tập tin chọn Properties, hủy bỏ dấu kiểm trong ô Read – only và 
bấm OK, bây giờ bạn có thể sửa chữa, thêm bớt được nội dung. 
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 
§Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn 
325-Cho tên mình hiện lên thanh tiêu đề trình duyệt Web 
Mỗi lần truy cập Internet để tên của mình hiển thị trên thanh tiêu đề bạn làm theo 
hướng dẫn sau đây: 
+Nháy váo Start\Run gõ Gpedit.msc bấm OK. 
+Trong khung bên trái nháy vào dấu + User Configuration. 
+Nháy vào dấu +Windows Settings. 
+Nháy vào dấu + Internet Explore Maintenance. 
+Nháy vào mục Browser User Interface 
+Nháy đúp vào mục Browse Title trong khung bên phải. 
+Đánh dấu vào ô Customize Title Bars. 
+Gõ tên của bạn vào ô Title Bar Text thí dụ: Dang Ngoc Hieu – 0953-078-772. 
(Chú ý: Không gõ dấu tiếng Việt). 
+Bấm OK. 
Bây giờ vào Internet bạn sẽ thấy tên của bạn xuất hiện 
 Dang Ngoc Hieu – 0953-078-772 
Dang Ngoc Hieu – 0953-078-772 
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 
§Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn 
326-Máy in HP6L không hoạt động tốt trên WinXP 
Trước kia máy in HP6L chạy rất tốt trên máy tính cài Win98 nhưng khi cài WinXP 
thì máy in lại hoạt động bất thường, đôi khi phải khởi động lại máy tính mới in 
được, mặc dù đã quét vi rút và cài lại WindowsXP kể cả bản WinXP SP1 và SP2. 
Cách khắc phục: Bật máy tính và ấn phím Del để vào BIOS. 
+Chọn mục Integrated Peripherals di chuyển đến dòng chữ Onboard Parallel 
Mode chọn lại Normal. 
+Ấn ESC để thoát ra. 
+Ấn F10, hộp thoại hiện ra hỏi bạn có ghi lại các thay đổi trước khi thoát, bạn ấn 
phím Y và ấn Enter. 
Häc viÖn kü thuËt qu©n sù 
§Æng Ngäc HiÕu – Sưu tÇm vµ Biªn so¹n 
§T: 0953 – 078 – 772