Chuyên đề Công tác tuyên truyền miệng, Báo cáo viên

ghe. Điều kiện của buổi tuyờn truyền miệng với người núi.Bỏo cỏo viờn tỡm hiểu cỏc điều trờn đõy qua người “đặt hàng” để cú thể chủ động nắm được những thụng tin cơ bản về khụng gian buổi tuyờn truyền miệng. b. Xỏc định thời gian diễn ra buổi tuyờn truyền miệngThời gian buổi tuyờn truyền miệng cũng cú tỏc động đến kết quả của hoạt động tuyờn truyền, nờn bỏo cỏo viờn cần chủ động chuẩn bị trước. Thời gian núi chuyện dài hay ngắn cũng tỏc động đến người nghe. Ngoài ra, bỏo cỏo viờn cũng chuẩn bị sẵn sàng cỏch xử lý khi thời gian buổi tuyờn truyền miệng bị điều chỉnh theo yờu cầu của người tổ chức. II. Chuẩn bị tư liệu, tài liệu cho buổi tuyờn truyền miệng Chọn tài liệu Nghiờn cứu và xử lý tài liệu Một số lưu ý khi sử dụng tài liệuChọn tài liệu	Bỏo cỏo viờn cần chỳ ý đến cỏc loại tài liệu sau:Cỏc tài liệu lý luận về chủ nghĩa Mỏc - Lờnin, tư tưởng Hồ Chớ Minh, cỏc văn kiện của Đảng và Nhà nước. Cỏc loại từ điển, số liệu thống kờ chớnh thức của cỏc cơ quan quản lý nhà nước cú thẩm quyền.Cỏc bỏo cỏo hỏng thỏng, quý, bỏo cỏo sơ kết, tổng kết của cỏc cấp, cỏc ngành... Cỏc tạp chớ nghiờn cứu, bỏo chớ, sỏch bỏo chuyờn khảo.Sổ tay tuyờn truyền, sổ tay bỏo cỏo viờn. Cỏc bản tin nội bộ, tài liệu tham khảo thụng tin được cung cấp qua hội nghị bỏo cỏo viờn định kỳ... Ngoài ra cú thể sử dụng cỏc băng ghi õm, ghi hỡnh do cỏc cơ quan cú trỏch nhiệm cung cấp. 2. Nghiờn cứu và xử lý tài liệuĐọc tài liệu.Ghi chộp.Phõn loại.	Trờn cơ sở cỏc tài liệu hiện cú được lựa chọn, bỏo cỏo viờn xõt dựng đề cương bài núi.3. Một số lưu ý khi sử dụng tài liệuQuỏ trỡnh thu thập, nghiờn cứu, xử lý tài liệu đối với người tuyờn truyền là quỏ trỡnh nạp thụng tin. Đọc, ghi chộp và xử lý thụng tin, đưa thụng tin vào “ bộ nhớ” trong nóo của người tuyờn truyền là điều hết sức quan trọng. III. Xõy dựng đề cương bài núi1. Cấu trỳc đề cương bài núi 2. Yờu cầu và phương phỏp chuẩn bị đề cương bài núi1. Cấu trỳc đề cương bài núi Đề cương bài núi thường cú 3 phầnPhần mở đầu:Giới thiệu và làm quen;Thụng bỏo nội dung trỡnh bày;Thụng bỏo thời gian và phương thức tiến hành.Phần chớnh (nội dung bài núi)	Đõy là phần quan trọng nhất của bài núi, giải quyết vấn đề mà người bỏo cỏo viờn đặt ra theo một trỡnh tự nhất định.Phần kết luận.	Yờu cầu chung của phần kết luận là: túm tắt ngắn gọn nội dung, nhấn mạnh trọng tõm, trọng điểm.2. Yờu cầu và phương phỏp chuẩn bị đề cương bài núi	a. Phần mở đầu:Đõy là phần nhập đề, lời mở đầu cần tự nhiờn, ngắn gọn.Cú hai cỏch vào đề chủ yếu là vào đề trực tiếp và vào đề giỏn tiếp.	b. Chuẩn bị nội dung bài núi ( phần chớnh)Một là, phải cung cấp cho người nghe những thụng tin mới.Hai là, phải đỏp ứng một cỏch cao nhất yờu cầu thụng tin của một loại đối tượng cụ thể.Ba là, bài núi phải mang tớnh thời sự, phản ỏnh những vấn đề đang diễn ra trong thực tiễn cuộc sống. Bốn là, bài núi phải đảm bảo tớnh tư tưởng và tớnh chiến đấu.2. Yờu cầu và phương phỏp chuẩn bị đề cương bài núiNăm là, chuẩn bị phương phỏp trỡnh bày phự hợp.Sỏu là, đề cương bài núi cần bố cục rừ ràng, kết cấu chặt chẽ, logic, cú trọng tõm, trọng điểm phự hợp với quỏ trỡnh nhận thức, thể hiện cả phương phỏp trỡnh bày với từng vấn đề, quan điểm được nờu ra.Bảy là, đề cương bài núi phải thể hiện được cả hai yờu cầu: nờu luận điểm và cỏc thụng tin, tư liệu làm vớ dụ chứng minh luận điểm đú. Tỏm là, đề cương cần dự kiến tỡnh huống cú cỏc cõu hỏi người nghe đặt ra. Cú thể bỏo cỏo viờn chủ động gợi ý những nội dung quan trọng, những vấn đề "núng" đang được dư luận quan tõm. 2. Yờu cầu và phương phỏp chuẩn bị đề cương bài núi	c. Phần Kết luận.Bỏo cỏo viờn chuẩn bị cỏc nội dung, cỏch thức kết luận những vấn đề nờu lờn trong bài núi theo yờu cầu chung.Cần chuẩn bị xử lý cỏc tỡnh huống cú thể xảy ra, vớ dụ thời gian núi đó gần hết hay cũn nhiều.	Kết luận: Chuẩn bị tốt đề cương bài núi, theo kinh nghiệm và khảo sỏt từ thực tiễn, đó đảm bảo một nửa của sự thành cụng của buổi tuyờn truyền miệngChuyên đề 5PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN MỘT BUỔI TUYấN TRUYỀN MIỆNGNội dungCơ sở khoa học của hoạt động tuyờn truyền miệngQuỏ trỡnh thực hiện buổi tuyờn truyền miệngI. Cơ sở khoa học của hoạt động tuyờn truyền miệngCơ sở tõm lý của hoạt động tuyờn truyền miệng Giao tiếp và đối thoại trong tuyờn truyền miệngNgụn ngữ trong tuyờn truyền miệngCơ sở tõm lý của hoạt động tuyờn truyền miệng Tõm lý học tuyờn truyềnTõm thế và tớnh tớch cực trong hoạt động tuyờn truyềnCỏc quỏ trỡnh tõm lý ảnh hưởng đến hiệu quả tuyờn truyềnCỏc tỏc động tõm lý của bỏo cỏo viờn với người nghea. Tõm lý học tuyờn truyềnTõm lý học tuyờn truyền là một mụn khoa học, nghiờn cứu cỏc hiện tượng, quy luật, cỏc cơ chế tõm lý ảnh hưởng đến hiệu quả tiếp nhận thụng tin của đối tượng tuyờn truyền.Vận dụng tõm lý học tuyờn truyền đũi hỏi bỏo cỏo viờn dự đoỏn được những phản ứng tõm lý của đối tượng, để nội dung tuyờn truyền được tiếp thu một cỏch nhanh nhất; thỳc đẩy hành động của đối tượng một cỏch tớch cực nhất. Vận dụng tõm lý học tuyờn truyền để tạo sự hứng thỳ và quan tõm chỳ ý của đối tượng tiếp cận với chủ đề tuyờn truyền.b. Tõm thế và tớnh tớch cực trong hoạt động tuyờn truyềnTõm thế trong tuyờn truyền là một trạng thỏi tõm lý hoàn chỉnh, đú là sự chuẩn bị về thể lực và trớ lực để tham gia vào hoạt động tuyờn truyền, nhằm đem lại hiệu quả cao cho hoạt động đú.Tõm thế của người được tuyờn truyền thường cú cỏc dạng: tõm thế chủ động và tõm thế bị động (muốn nghe và phải nghe). Cỏc loại tõm thế trờn ảnh hưởng lớn đến kết quả tiếp nhận nội dung tuyờn truyền. Tõm thế của người nghe thường phụ thuộc cỏc yếu tố sau:Nhu cầu thụng tin của người nghe. Trỡnh độ nhận thức của người nghe. Mụi trường khỏch quan cũng cú tỏc động đến đối tượng, tạo ra tõm thế của đối tượng tuyờn truyền.c. Cỏc quỏ trỡnh tõm lý ảnh hưởng đến hiệu quả tuyờn truyềnTrong tuyờn truyền miệng, cỏc quỏ trỡnh tõm lý xảy ra với người nghe cú tỏc động trực tiếp đến hiệu quả tuyờn truyền. Cỏc yếu tố khỏc, như dư luận xó hội, truyền thống địa phương, dõn tộc, mối quan hệ vốn cú giữa người tuyờn truyền và đối tượng tuyờn truyền, đều ảnh hưởng đến quỏ trỡnh tõm lý của người nghe. Người bỏo cỏo viờn cần nắm được những đặc điểm đú để chủ động trong hoạt động tuyờn truyền.c. Cỏc quỏ trỡnh tõm lý ảnh hưởng đến hiệu quả tuyờn truyềnTrong tuyờn truyền miệng, cỏc quỏ trỡnh tõm lý xảy ra với người nghe cú tỏc động trực tiếp đến hiệu quả tuyờn truyền. Cỏc yếu tố khỏc, như dư luận xó hội, truyền thống địa phương, dõn tộc, mối quan hệ vốn cú giữa người tuyờn truyền và đối tượng tuyờn truyền, đều ảnh hưởng đến quỏ trỡnh tõm lý của người nghe. Người bỏo cỏo viờn cần nắm được những đặc điểm đú để chủ động trong hoạt động tuyờn truyền.d. Cỏc quỏ trỡnh tõm lý ảnh hưởng đến hiệu quả tuyờn truyền	Để nội dung tuyờn truyền cú tỏc dụng sõu sắc đến đối tượng tuyờn truyền, bỏo cỏo viờn cần giải quyết tốt những yờu cầu tõm lý sau:Tổng hợp cỏc đặc điểm của từng đối tượng thụng qua trao đổi với cấp uỷ và đơn vị, cơ quan nơi bỏo cỏo viờn thuyết trỡnh.Thiết lập sự giao lưu, tạo ra mối truyền cảm giữa bỏo cỏo viờn với người nghe. Xỏc định đỳng hỡnh thức và phương phỏp kớch thớch nhu cầu thụng tin của người nghe. Khi thuyết trỡnh, cần vận dụng linh hoạt cỏc hỡnh thức, phương phỏp mang tớnh sỏng tạo, phự hợp với thực tiễn đời sống xó hội. 2. Giao tiếp và đối thoại trong tuyờn truyền miệngGiao tiếp là một thành phần cơ bản, là đũi hỏi khụng thể thiếu được trong thuyết trỡnh, đối thoại của bỏo cỏo viờn.Đối thoại trong tuyờn truyền miệng là quỏ trỡnh trao đổi thụng tin giữa bỏo cỏo viờn với người nghe, là hoạt động tập thể cú vai trũ phỏt huy dõn chủ trong tuyờn truyền, tăng cường thụng tin hai chiều, hạn chế việc thụng tin ỏp đặt, một chiều. 	3. Ngụn ngữ trong tuyờn truyền miệngNgười bỏo cỏo viờn phải cú vốn ngụn ngữ phong phỳ để trỡnh bày chớnh xỏc những khỏi niệm, sự vật, hiện tượng và những quan điểm, quan niệm, sự kiện...Tiờu chuẩn cơ bản của lời núi tốt bao gồm: tớnh chớnh xỏc, tớnh đỳng đắn và tớnh thẩm mỹ.Sử dụng kờnh phi ngụn ngữ trong tuyờn truyền miệng cú vai trũ quan trọng, gúp phần nõng cao hiệu quả của hoạt động tuyờn truyền.	II. Quỏ trỡnh thực hiện buổi tuyờn truyền miệng1. Trước khi núi2. Mở đầu buổi tuyờn truyền miệng 3. Trỡnh bày bài núi4. Kết thỳc bài núi	II. Quỏ trỡnh thực hiện buổi tuyờn truyền miệng1. Trước khi núi2. Mở đầu buổi tuyờn truyền miệng 3. Trỡnh bày bài núi4. Kết thỳc bài núi	1. Trước khi núiXỏc định lại một lần nữa về nội dung. Quan sỏt nhanh hội trường và người nghe để bổ sung cho những chuẩn bị của mỡnh về đối tượng, về khụng gian, thời gian buổi tuyờn truyền miệng. Điều chỉnh lại nội dung nếu như thực tiễn của buổi núi chuyện khỏc với những gỡ người bỏo cỏo viờn đó chuẩn bị hoặc theo giới thiệu của người mời.Chuẩn bị về tõm lý cỏ nhõn để trỏnh hồi hộp.Cú thể nờu ý kiến đề nghị điều chỉnh ỏnh sỏng, nơi đặt micrụ, loa, lọ hoa, bục... phự hợp với khụng gian của hội trường, tạo thuận lợi cho bỏo cỏo viờn khi thuyết trỡnh. 	2. Mở đầu buổi tuyờn truyền miệng Phần mở đầu buổi tuyờn truyền miệng cú tỏc dụng quan trọng đối với bỏo cỏo viờn trong việc gõy sự chỳ ý và thiện cảm của người nghe. Trong giai đoạn bắt đầu núi thường xảy ra một số tỡnh huống, người bỏo cỏo viờn cần chủ động dự bỏo và cú cỏch xử lý phự hợp.Khi bắt đầu, khẩu ngữ "kớnh thưa, hoặc thưa..." rất quan trọng, thể hiện thỏi độ trõn trọng với người nghe. Việc giới thiệu túm tắt nội dung cụng việc trong buổi tuyờn truyền miệng ngắn gọn, cần núi rừ bài núi cú mấy phần, thời gian bao lõu, cú nghỉ giải lao khụng, cú đối thoại khụng, kết thỳc lỳc mấy giờ...	3. Trỡnh bày bài núia. Trỡnh bày nội dung bài núib. Phương phỏp sử dụng ngụn ngữ trong trỡnh bày bài núic. Sử dụng giải thớch và chứng minh khi trỡnh bày bài núid. Bao quỏt và quản lý cỏc hoạt động trong hội trườnge. Tiến hành đối thoại khi tuyờn truyền.	4. Kết thỳc bài núiĐõy là phần tổng kết bài núi chuyện và toàn bộ buổi tuyờn truyền miệng. Yờu cầu phải để lại "dư õm, ấn tượng" của bài núi. Thời điểm này cú thể người nghe đặt thờm cõu hỏi, bỏo cỏo viờn căn cứ vào nội dung và thời gian để trả lời hoặc xin trả lời riờng.Cần kết thỳc bài núi chuyện sớm hơn thời gian ấn định