Chuyên đề Ứng dụng các tính năng của Microsoft Word trong soạn giáo án

StartXIN KÍNH CHÀO QUÝ VỊ THAM DỰ CHUYÊN ĐỀ NÀY ! CHUYÊN ĐỀ“ỨNG DỤNG CÁC TÍNH NĂNG CỦA MICROSOFT WORD TRONG SOẠN GIÁO ÁN”ExitCẤU TRÚC CHUYÊN ĐỀ ĐỒ HOẠGIỚI THIỆUSAO LƯUBẢO MẬTIN ẤNTHIẾT KẾ TRANGCHÈN ĐỐI TƯỢNGĐINH DẠNGXỮ LÍ LỔIGIÁO ÁNI. GIỚI THIỆU:1. LÝ DO THỰC HIỆN CHUYÊN ĐỀ : Ngoài việc nắm chắc kiến thức chuyên môn, khi thực hiện việc soạn bài bằng máy vi tính cũng còn không ít khó khăn trong việc chuyễn tải nội dung bài giảng vào máy tính, định dạng, in ấn Để thực hiện việc sọan giáo án bằng máy vi tính một cách đồng bộ và có hiệu quả cao, hình thức đẹp  @ Với những lý do đó, được sự nhất trí của lãnh đạo Trung Tâm. Tổ Điện -Tin thực hiện chuyên đề: “ỨNG DỤNG CÁC TÍNH NĂNG CỦA MICROSOFT WORD TRONG SOẠN GIÁO ÁN” 2. MỤC ĐÍCH CỦA CHUYÊN ĐỀ: Nhằm nâng cao chất lượng việc soạn giáo án bằng máy vi tính, khắc phục những thiếu sót có thể gặp phải... Cùng nhau trao đổi kinh nghiệm, những phương thức ứng dụng các tính năng của Word vào việc soạn bài giảng. Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT vào công tác soạn Giáo án - Giảng dạy bằng máy tính4. PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN :  Sử dụng phần mềm POWERPOINT để thực hiện chuyên đề Hướng dẫn thực hiện Thực hành ôn luyện Đánh giá đúc rút kinh nghiệm	1. TẠO CHỈ SỐ TRÊN, DƯỚI:a. Tạo chỉ số trên: m2, 1000đ,  Nhấn tổ hợp phím (Ctrl - Shift- =) để đưa trỏ lên trên Nhập chỉ số Nhấn tổ hợp phím (Ctrl - Shift- =) để đưa trỏ trở lại bình thườngVí dụ II. ĐỊNH DẠNG:Ví dụ b. Tạo chỉ số dưới: x2, A1,  Nhấn tổ hợp phím (Ctrl - =) để đưa trỏ xuống dưới Nhập chỉ số Nhấn tổ hợp phím (Ctrl - =) để đưa trỏ trở lại bình thường2. ĐỊNH NGHĨA TỪ GỎ TẮT:- Tạo, định dạng cụm từ cần gọi tắt- Vào Tools/ AutoCorrect OptionsNhập kí tự cần thay thế Ví dụ 3. NHẬP, TÁCH CÁC Ô TRONG BẢNG: a.Nhập -Chọn các ô cần nhập-Vào Table/ Merge Cellsb.Tách một ô thành nhiều ô:-Chọn ô cần tách-Vào Table/ Split Cells Xuất hiện hộp thoại sau:Hộp hội thoại Split CellsVí dụ Nhập số cột cần táchNhập số dòng cần tách4.TẠO TIÊU ĐỀ ĐẦU CỘT CHO BẢNG NHIỀU TRANG: Để luôn có tiêu đề hai cột trong giáo án khi sang trang mới-Chọn tiêu đề của bảng-Vào Table/ Heading Rows RepeatVí dụ III.CHÈN ĐỐI TƯỢNG:1.Chèn kí tự đặc biệt: -Vàp Insert/ SymbolChọn bộ mẩu kí tựChọn kí tự chèn-Đinh dạng như dữ liệu thông thườngChọn địa chỉ chứa hình ảnhChọn hình ảnh cần chèn2. Chèn hình ảnh:a.Chèn hình -Vào Insert / Picture / Cliparthoặc Insert / Picture / From Fileb. Điều chỉnh hình ảnh:-Nhấp chọn đối tượng ảnh (xuất hiện dạng). Đưa trỏ lên các nút chấm để di chuyễn hoặc thay đổi kích thước hình ảnh . Nhấn phím Delete để xoá. Có thể sao chép hình ảnh bằng lệnh Copy bình thườngVí dụ 3. Chèn Kí hiệu đầu dòng:-Chọn đoạn văn bản cần chèn -Vào Format / Bullets and Numbering Chọn kiểu kí tự hay sốChọn kí tự cần tạo@ Có thể chọn biểu tượng để tạo kí tự đầu dòngIV. ĐỒ HOẠ:1. Vẽ hình:- Sữ dụng thanh công cụ Draw Chọn dạng đường kẻVẽ hình và nhập dữ liệuTạo dạng đường,Bóng đổ Tô màu - Chọn dạng đường kẻ, Nhấn chuột- rê chuột để vẻ 2. Điều chỉnh hình vẻ: a. Di chuyển, thay đổi kích thước.Nhấp chọn đối tượng cần thay đổi (có dạng)-Rê trỏ chuột lên các nút(Trỏ dạng mủi tên), nhấn và rê chuột để di chuyển hoặc thay đổi kích thước b. Thay đổi màu nền, đường kẻChọn đối tượngNhấp chọn biểu tượng để thay đổi màu nền, đườngVí dụ c. Xoay lật đối tượng-Chọn đối tượng-Nhấp chọn biểu tượng (đối tượng biến thành dạng ) -Rê chuột lên nút màu xanh, nhấn và rê chuột để xoay, lật đối tượng d. Gom nhóm đối tượng (Để định dang, xử lý nhiều đối tượng cùng lúc)Chọn biểu tượng Vẻ một khung bao quanh các đối tượng cần gom thành một Ví dụ e. Thay đổi hình dáng đối tượng -Chọn đối tượng-Chọn Draw/ Change AutoShape/Ví dụ h.Tạo bóng, hình ảnh 3-D-Chọn đối tượng-Nhấp chọn các biểu tượng để chọn kiểu trình bày V. THIẾT KẾ TRANG:1. Tạo tiêu đề đầu, chân trang: -Vào View/ Header and Footer-Nhập và định dạng tiêu đề tương tự định dạng văn bản -Nhấp nút để chuyển đổi đầu và chân trang*Tạo tiêu đề trang chẳn khác trang lẻ:-Sau khi tạo tiêu đề các trang, nhấp nút -Mở bìa Layout Chọn DefaultChọn YesNhập tiêu đề trang chẳnVí dụ Bật hiệu ứng này2. Đặt lề trang, hướng in:-Vào File/Page Setup Lề trênLề tráiLề dướiLề phảiIn ngangIn dọcLề gáyLề làm gáyVí dụ 3. Đánh số trang:- Vào Insert/Page Numbers Lề chứa số trangVị trí đánh sốHiện trang đầu Có thể đánh số trang tuỳ ý, lựa chọn kiểu số trang ta làm như sau: - Vào Insert/Page Numbers - Trong họp thoại Page Numbers chọn nút Format->hộp thoại sau:Chọn kiểu sốBắt đầu đánh từ trang số Ví dụ 1. Lưu tệp:	-C1: Nhấn phím Ctrl + S-C2: Nhấp chọn biểu tượng Save a. Lưu tệp mới:VII. LƯU- BẢO MẬT:- C3: Vào thực đơn File\ Save Khi sử dụng một trong các cách trên để lưu văn bản sẽ xuất hiện hộp thoại Save As như sau:Hộp thoại Save AsVí dụ Nhập tên tệp cần lưuChọn ổ đĩa, thư mục chứa tệp Nếu tệp đã có tên thì lưu nội dung vào tệp b. Lưu tệp với tên, địa chỉ khác:Ví dụ - C1: Nhấn phím F12 - C2: Vào menu File\ Save As Nhập tên tệp mớiChọn ổ đĩa, thư mục chứa tệp	C. Bảo mật: Đặt Pass Word khi mở tệp Trong hộp thoại Save As vào Tools /Địa chỉ chứa tệpNhập tên tệp - Xuất hiện hộp thoại sau:Nhập mật mã vào đây- Chọn OK => Hộp thoại sau:*Khảng định lại mật mã lần nữaNhập lại mật mã vào đây Khi chọn OK sẽ quay lại hộp thoại Save Chọn Save để lưu Ví dụ @ Khi sữ dụng: Mở tệp có hộp thoại sau Nhập đúng mật mã để mở tệp *Nếu nhập sai Word sẽ thông báo Mật mã không đúngVí dụ 2. Đóng tệp văn bản:- C1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F4- C2: Nhấp chọn nút Close ở góc trên bên phải màn hình soạn thảo- C3: Vào menu File\ Close Khi đóng tệp nhưng chưa lưu sẽ xuất hiện hộp hội thoại như sau:Chọn Yes Đóng - lưu Chọn No Đóng - Không lưu VII. XỬ LÝ CÁC LỔI THƯỜNG GẶP:1. Các thanh công cụ trên màn hình Word bị mất, làm thế nào để cho hiện lại? - Vào Tools/Customize hộp thoại sau:- Nhấp chọnVí dụ 2. Không có đường viền trang, thanh cuốn Ngang/ Dọc?- Vào Tools/ Options/ViewHiện/ẩn đường viền trangThanh cuốn Ngang/DọcVí dụ 3. Khi nhập văn bản có dạng dường màu (đỏ, xanh) ?- Vào Tools/ Options/Spelling &Gramar Tắt hiệu ứng nàyVí dụ 4. Khi gặp hiện tượng nhập chử thường lại xuất hiện chử viết hoa (i -> I; hiện -> hIện )- Vào Tools/ AutoCorrect OptionsTìm chử cái đã định nghĩa(i) - Chọn Delete5. Đánh số trang trên màn hình là số nhưng khi in ra lại thấy chử Page, xử lý thế nào?-Vào Tools/Options=>PrintTắt hiệu ứng ô nàyVí dụ VIII. IN VĂN BẢN:- Vào File/ Print hoặc gỏ Ctrl-PIn tất cảIn trang hiện tạiIn trang tuỳ ýSố bản inVí dụ @ Khi in văn bản ra hai mặt của trang giấy:- Vào File/ Print hoặc gỏ Ctrl-PVí dụ Chọn chế độIn số trang tuỳ ýIn các trang số lẻ trướcIn tiếp các trang số chẳn Xinh chân thành cảm ơn!