Giáo án Microsoft PowerPoint - Bài 2: Thiết kế một phiên trình chiếu (Preasentation) - Ngô Văn Hưng

Bài PP.2
THIẾT KẾ MỘT PHIÊN TRÌNH CHIẾU (PRESENTATION)
—˜¯™–
Sử dụng AutoContent Wizard 
Tự động Tạo một phiên trình chiếu có nội dung, hình thức thể hiện theo một số mẫu dưới sự trợ giúp của trình thông minh Wizard
Tạo
Trong hộp thoại khởi động của PowerPoint 2000 hoặc trong Task Panel của PP XP/ 2003 ta chọn mục : From AutoContent Wizard 
Trong hộp thoại 1 AutoContent Wizard : Click 
Trong hộp thoại 2 AutoContent Wizard : Chọn lọai Presentation
Chọn chủ đề : Click các nút :
All : Tất cả các chủ đề
General : Các chủ đề chung
Comporate : Chủ đề về quản lý nhân sự
Project : Dụ án
Sales / Marketing : Chủ đề về kinh doanh / Tiếp thị
Chọn kiểu Presentation: Sau khi chọn chủ đề thì các kiểu Presentation sẽ hiển thị tại khung bên cạnh. Ta chọn kiểu tùy ý, rồi Click 
Trong hộp thoại : Chọn kiểu xuất của Presentation
CHỌN KIỂU PRESENTATION
Trình bày trên màn hình máy vi tính
Trình bày trên Web
Dùng cho đầu chiếu đen trắng
Dùng cho đầu chiếu màu
Phim đèn chiếu loại 35 mm
Sau khi lựa chọn Click 
Trong hộp thoại : 
Presentation Title: Nhập tiêu đề chung cho Presentation 
Items to include on each Slide: nhập các thành phần vào Footer:
Footer: Nhập Footer cho mỗi Slide 
Date Last Update : chèn ngày cập nhật cuối cùng vào Footer của mội Slide
Slide Number: Chèn Số thứ tự vào Footer của mội Slide
Click 
Trong hộp thoại : Click nút để hoàn tất
Hiệu chỉnh Presentation
Duyệt qua toàn bộ Presentation : Click & Drag kéo thanh trượt bên khung tráI màn hình để quan sát toàn bộ Presentation vừa tạo.
Thay đổi vị trí của các Slide : Click & Drag biểu tượng của Slide cần thay đổi vị trí ở bên khung tráI kéo tới vị trí mới
Xóa Slide : Click chọn Slide bên khung tráI, nhấn phím 
Hiệu chỉnh nội dung Slide : Click vào Slide đó để hiển thị bên màn hình thiết kế, hiệu chỉnh các đối tượng trong Slide
Hiệu chỉnh đối tượng: Click chọn đối tượng đó. Có thể chọn Font chữ, cỡ chữ, , tô màu nền, nhập văn bản (đối với Text box), thay đổi kích thước, di chuyển vị trí,  (với mọi đối tượng) trong Slide
Sử dụng Design Tamplate
Thiết kế một Presentation có hình thức thể hiện (Nền, sự sắp xếp, bài trí các đối tượng) theo các mẫu đã có sẵn. còn nội dung tuỳ ý.
Với PowerPoint 2000
Trong Hộp thoại khởi động : Chọn mục , Click 
Khi đó sẽ hiển thị hộp thoại 
Chọn một tập tin mẫu trong khung Look in, khi đó hình ảnh của tập tin mẫu sẽ hiển thị trong khung , nếu đồng ý ta click nút 
Khi đó khung trên màn hình chính đã được áp dụng mẫu, ta chỉ việc thiết kế nội dung cho Slide.
Để chèn thêm một Slide mới : Vào " . Sau đó lại tiến hành thiết kế nội dung cho Slide, 
Với PowerPoint XP, 2003
Trong Task Panel : Click , khi đó sẽ hiển thị Task Panel 
Chọn một kiểu tuỳ ý trong khung , lập tức mẫu chọn sẽ được áp vào khung , ta cũng thiết kế nội dung của slide, chèn thêm Slide,  tương tự như với PowerPoint 2000.
PP 2000
PP XP / 2003
Tự thiết kế một phiên trình chiếu mới
Quy trình thiết kế slide.
Chèn Slide mới
Thiết hế nội dung Slide
Định dạng Slide.
Đặt hiệu ứng hoạt hình cho các đối tượng trong Slide
Đặt hiệu ứng khi xuất hiện Slide
Trình chiếu thử.
Chèn Slide mới
PP 2000
PP XP / 2003
Nếu bắt đầu khởi động PP :
Với PP 2000 : 
Trong hộp thoai khởi động ta chọn : blank presentation.
Trong hộp thoại , tại khung : Chọn một mẫu có sẵn. Click 
Với PP XP / 2003: Trong Task Panel 
Chọn mục . 
Lúc này Task Panel chuyển sang ta chọn một kiểu tuỳ ý, Slide sẽ được áp dụng tức thì (nếu mục Show when insert New Slide được chọn), nếu muốn thay đổi ta chỉ việc chọn kiểu khác.
Nếu Chèn Slide mới : Vào " hoặc Click nút trên thanh định dạng, sau đó các việc lựa chọn ta tiến hành tương tự như trên.,
Thiết kế nội dung cho slide
Sau khi thực hiện mục 1 thì xuất hiện một trống. Trong đó có sẵn các khung của các đối tượng theo mẫu mà ta đã lựa chọn ở trên. Ta có thể thực hiện các thao tác sau
Thao tác :
Đối với TEXT BOX:
Click vào Text box
Chọn Font chữ, cỡ chữ
Nhập nội dung văn bản
Đối với các đối tượng khác:
D_Click đối tượng để mở hộp thoại chèn
Thực hiện chèn
định dạng các SLIDE
 Tô mầu nền cho các slide
Vào ª 
Trong ht : Tại khung Background fill chọn mầu tuỳ ý
Chọn một trong các nút:
 : áp dụng với tất cả các Slide
 : áp dụng với slide hiện hành
 : Xem trước
PP XP /2003
PP 2000
Định dạng theo các mẫu đã định sẵn
 Vào ª (PP 2000) / (PP XP / 2003)
Thực hiện các lựa chọn giống như khi sử dụng 
Đặt các hiệu ứng hoạt hình (Animations) cho các slide theo các bộ mẫu hiệu ứng tạo sẵn của PP
Với PP 2000
Đặt hiệu ứng hoạt hình
Chọn kiểu xem là 
Lần lượt chọn từng Slide.
Chọn hiệu ứng khi chuyển đổi giữa các Slide (Nhìn trên hình)
Chọn hiệu ứng hoạt hình cho các đối tượng trong Slide (Nhìn trên hình)Chọn bộ hiệu ứng cho các đối tượng
Chọn Slide
Chọn hiệu ứng khi chuyển đổi slide
PP 2000
Slide Transition
ý nghĩa : Đặt hiệu ứng hoạt hình (animations)– Chọn âm thanh (Sound) khi Slide trình chiếu – Chọn chế độ trình chiếu tự động cho các slide 
Chọn Slide
Vào ª 
Trong hộp thoại ta thực hiện 
 : Chọn hiệu ứng
Sau đó có thể chọn một trong các chế độ thể hiện tốc độ xuất hiện : (Chậm), (Vừa phải), (Nhanh)
 : Chọn phơng thức chuyển đổi là hay 
 : Chọn âm thanh 
Chọn nút
 : áp dụng hiệu ứng với tất cả các slide
 : Chỉ áp dụng hiệu ứng với Slide hiện hành
Với PP XP / 2003
Đặt hiệu ứng hoạt hình (Animation) cho các đối tượng trong Slide
Chọn Slide ở bất cứ kiể xem nào
Vào " 
Trong Task Panel , tại khung / : Chọn một hiệu ứng tuỳ ý.
Click chọn các nút
 : áp dụng với tất cả các Slide
 : Trình chiếu thử (Trong màn hình thiết kế Slide)
 : Trình chiếu Slide
Hiệu ứng chuyển đổi Slide (Slide transition)
Hiển thị Task Panel : Vào " 
Chọn Slide
Apply to Select Slides : Chọn hiệu ứng chuyển tiếp slide khi trình chiếu
Modify Transition: 
Speed : Chọn tốc độ hiệu ứng (Fast (Nhanh) / Medium (Vừa phải) / Slow (Chậm))
Sound : Chọn âm thanh kèm theo hiệu ứng. Nếu click chọn : Lặp lại cho đến khi có âm thanh tiếp theo.
Advance slide: Chọn cách thức điều khiển hiệu ứng
On mouse click: Hiệu ứng bắt đầu khi Click chuột tại một vị trí bất kỳ
Automaticaly after: Tự động trình chiếu sau khoảng thời gian chỉ định trong hộp tăng giảm (Ta có thể nhập trực tiếp từ bàn phím hoặc click các nút tăng giảm để chọn)
Click chọn các nút
 : áp dụng với tất cả các Slide
 : Trình chiếu thử (Trong màn hình thiết kế Slide)
 : Trình chiếu Slide