Giáo án Tin học 6 - Học kì II - Bài 18: Trình bày trang và in văn bản

Tiết PPCT: 53 - 54
Tuần: 28
Ngày dạy: 20/03/2013
Lớp: 6A1, 6A2
BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VÀ IN VĂN BẢN
I. Mục tiêu
1. Kiến thức
- Hiểu được thế nào là trình bày trang văn bản.
- Biết được trình bày trang văn bản có những kiểu trang nào.
- Biết được thao tác chọn hướng trang và đặt lề trang.
2. Kỹ năng
- Thực hiện được thao tác in văn bản.
- Biết được các bước để trình bày trang văn bản.
3. Thái độ
- Rèn luyện tính kỷ luật và khả năng làm việc chính xác.
II. Chuẩn bị
- Giáo viên: giáo án, sách giáo khoa, máy chiếu.
- Học sinh: sách giáo khoa, vở viết.
III. Hoạt động dạy học 
1. Kiểm tra bài cũ: (5’)
- Định dạng đoạn văn bản là gì? Có các kiểu định dạng nào?
- Định dạng kí tự là gì? Có các kiểu định dạng nào?
2. Bài mới
Hoạt động của giáo viên và học sinh
Nội dung
Tiết 1
HĐ 1: Tìm hiểu các kiểu trình bày trang văn bản (10’) 
- GV: Cho HS quan sát các hình vẽ các kiểu trang văn bản.
- GV: Đây là hai văn bản có nội dung giống nhau, như có kiểu trình bày văn bản khác nhau.
- HS: Chú ý lắng nghe.
- GV: Các em cho biết hai văn bản này có hướng trang như thế nào?
- HS: Hướng nằm ngang, hướng đứng
- GV: Nhận xét - Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản:
+ Chọn hướng trang: Trang đứng hoặc trang nằm ngang. 
+ Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới.
- HS: Ghi nhớ nội dung
HĐ 2: Tìm hiểu cách chọn hướng trang và đặt lề trang (30’)
- GV: Để chọn hướng trang ta sử dụng hộp thoại Page Setup.
- HS: Chú ý lắng nghe.
- GV: Để xuất hiện hộp thoại Page Setup, đầu tiên vào File " Page Setup " Hộp thoại Page Setup xuất hiện " chọn thẻ Margin.
- HS: Ghi nhớ nội dung
- GV: Quan sát hộp thoại cho biết gồm có những gì?
- HS: Quan sát – phát biểu 
- GV: Thao tác hướng dẫn cách chọn hướng giấy.
- HS: Quan sát – ghi chép
- GV: Thao tác cách đặt lề trang – Hãy cho biết thao tác vừa rồi là làm gì?
- HS: Cách chọn lề
- GV: Nhận xét – Hướng dẫn chi tiết cách thiết lập lề:
" Định lề trang bằng cách nhập số vào hoặc dùng chuột
+ Top: Đặt lề trên (=2,5cm).
+ Bottom: Đặt lề dưới (2cm).
+ Left: Đặt lề trái (=3cm).
+ Right: Đặt lề phải (1,7cm).
- HS: Quan sát – ghi chép
- GV: Yêu cầu HS thao tác lại cách chọn hướng giấy và đặt lề
- HS: Thao tác theo yêu cầu 
* Lưu ý: Thẻ Paper
+ Định kích thước trang: chọn trang giấy A4
- Đồng ý và kết thúc thì nháy OK
1. Trình bày trang văn bản
- Trình bày trang văn bản là định dạng: đặt lề trang, chọn hướng trang
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
Chọn hướng trang
- B1: Chọn File " Page Setup. 
- B2: Xuất hiện hộp thoại " chọn thẻ Margin.
- B3: Chọn hướng trang:
+ Portrait: hướng đứng.
+ Landscape: hướng ngang.
- B4: Bấm OK
b. Đặt lề trang
- B1: Chọn File " Page Setup. Xuất hiện hộp thoại " chọn thẻ Margin.
- B2: Thiết lập các lề:
+ Top: Đặt lề trên (=2,5cm).
+ Bottom: Đặt lề dưới (2cm).
+ Left: Đặt lề trái (=3cm).
+ Right: Đặt lề phải (1,7cm).
- B3: Bấm OK
Lề 
trái
Tiết 2
HĐ 3: Tìm hiểu in văn bản (25’)
- GV: In văn bản là thao tác đơn giản đưa văn bản ra giấy in A4.
- GV: Dùng máy chiếu vào chế độ xem trước khi in cho HS quan sát mẫu 2 cho biết các trang văn bản có những khiếm khuyết, sai sót nào?
- HS: Chữ bị dữ ra ngoài trang.
- GV: Nhận xét - Hướng dẫn cách xem trước khi in
- HS: Ghi nhớ nội dung
- GV: Vì trước khi in văn bản, ta cần phải xem trước khi in nhằm mục đích giúp chúng ta kiểm tra xem bố trí trang hợp lí chưa, nội dung trang bố trí có khoa học và có thẩm mỹ không. Để kịp thời chỉnh sửa lại văn bản mà không lãng phí giấy in, mực in, thời gian. 
- GV: Sau khi xem, sửa chữa xong, ta tiến hành in văn bản. Hướng dẫn cách in.
- HS: Quan sát –lắng nghe
- GV: Để in trang tuỳ ý, ta nhấn vào mục Pages đánh số trang vào.
* VD: Văn bản có 10 trang, ta muốn in trang 1 và 10 thì tại mục Pages và nháy OK để in.
- GV: Cho VD: Văn bản có 10 trang, ta muốn in trang 2 thì làm thế nào?
- HS: Thực hiện VD
HĐ 4: Hướng dẫn làm bài tập (18’)
- GV: Yêu cầu HS câu hỏi trong SGK/96 và trả lời.
- HS: Đọc SGK
- GV: Gọi từng em trả lời câu hỏi 
- HS: Trả lời – bổ sung
- GV: Nhận xét – chốt lại sau mỗi câu trả lời 
- GV: Cho HS thao tác lại các bài tập
- HS: Thực hiện
3. In văn bản
a. Xem trước khi in:
- C1: Kích vào biểu tượng 
trên thanh công cụ.
- C2: Vào File " Print Preview.
b. In văn bản
- B1: C1: Chọn nút lệnh Print trên thanh công chuẩn hoặc ấn phím Ctrl + P
- B2: Nhập trang cần in ở khung Pages
- B3: Bấm OK
4. Bài tập
Câu 1: 
- Lề trang văn bản là biên ngoài của vùng chứa văn bản trên trang in.
- Lề đoạn là khoảng cách tương đối của đoạn văn đế lề trang.
Câu 2:
- Chọn hướng trang
+ Portrait: hướng đứng.
+ Landscape: hướng ngang.
- Đặt lề: 
+ Top: Đặt lề trên 
+ Bottom: Đặt lề dưới 
+ Left: Đặt lề trái 
+ Right: Đặt lề phải 
Câu 3: Có thể trình bày trang theo hướng đứng bằng cách:
- B1: Chọn File " Page Setup. 
- B2: Xuất hiện hộp thoại " chọn thẻ Margin.
- B3: Chọn ô Portrait: hướng đứng.
- B4: Bấm OK
Câu 4: Có thể in được bằng cách:
- B1: C1: Chọn nút lệnh Print trên thanh công chuẩn.
- B2: Nhập số trang 1 - 2 cần in ở khung Pages
- B3: Bấm OK
3. Dặn dò: (2’) 
- Về nhà ôn lại kiến thức học hôm nay và xem trước bài 19 “Tìm kiếm và thay thế” chuẩn bị tiết sau học.
IV. Rút kinh nghiệm