Giáo trình Microsoft Excel 2007 - Bài 3: Đồ thị & hình vẽ

tles  lựa chọn kiểu từ danh sách 
 Để thêm chú thích vào Chart Tools  Layout  Labels  Legend  lựa chọn kiểu từ 
danh sách 
 Để thêm nhãn dữ liệu vào Chart Tools  Layout  Labels  Data Labels  lựa chọn 
kiểu từ danh sách 
 Để thêm bảng dữ liệu vào Chart Tools  Layout  Labels  Data Table  lựa chọn 
kiểu từ danh sách. 
 Ngoài ra chúng ta có thể chèn các Text Box vào đồ thị Chart Tools  Layout  Insert 
 Text Box. 
Hình 3.16. Hiệu chỉnh chú thích cho đồ thị từ hộp thoại Data Source 
Hiệu chỉnh đường lưới ngang và dọc 
 Muốn thêm hay bỏ đường lưới trước tiên bạn chọn Plot Area, rồi vào Chart Tools  
Layout  Axes  Gridlines  chọn kiểu phù hợp từ danh sách. 
 Để hiệu chỉnh màu sắc, kiểu của đường lưới nào thì chọn nó và vào Chart Tools  
Format  Shape Style  chọn kiểu và màu sắc theo nhu cầu. 
Chú thích 
trục hoành 
Chuỗi số liệu 
và chú thích 
Nhấp phải chuột 
lên đồ thị và chọn 
Select Data 
Microsoft Excel 2007 Bài 3. Đồ thị và vẽ hình 
Trần Thanh Phong 14 
Hiệu chỉnh các trục 
Muốn hiệu chỉnh thông số cho trục trên đồ thị thì bạn hãy chọn trục  nhấp phải chuột  
chọn Format Axis Sau đây là giải thích các thông số trong hộp thoại Format Axis. 
Hình 3.17. Hộp thoại Format Axis tùy theo giá trị của trục mà bạn chọn 
Value Axis Category Axis 
Time Scale Axis 
Microsoft Excel 2007 Bài 3. Đồ thị và vẽ hình 
Trần Thanh Phong 15 
Value Axis 
Hầu hết các đồ thị trình bày giá trị trên trục tung và phân nhóm trên trục hoành. Các bạn nên 
chọn thử để biết rõ hơn công dụng của các tùy chọn. 
 Minimum Xác định giá trị nhỏ nhất trên trục (giá trị khởi đầu) 
o Auto Để Excel tự xác định 
o Fixed Qui định giá trị nhỏ nhất cho trục 
 Maximum Xác định giá trị lớn nhất trên trục (giá trị kết thúc) 
o Auto Để Excel tự xác định 
o Fixed Qui định giá trị nhỏ nhất cho trục 
 Major unit Xác định giá trị các khoảng chia chính trên trục. 
o Auto Để Excel tự xác định 
o Fixed Qui định giá trị nhỏ nhất cho trục 
 Minor unit Xác định giá trị các khoảng chia phụ trên trục. 
o Auto Để Excel tự xác định 
o Fixed Qui định giá trị nhỏ nhất cho trục 
 Values in reverse order Đảo thứ tự sắp xếp các giá trị trên trục 
 Logarithmic scale Chuyển các giá trị trên trục sang hệ logarith với cơ số do ta qui định 
tại Base (không thể dùng cho giá trị âm hay bằng 0) 
 Display units Chọn đơn vị hiển thị trên trục. 
 Show display units label on chart Cho hiển thị các nhãn đơn vị trên đồ thị 
 Major tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách chính trên đồ thị. 
o None Không sử dụng 
o Inside Hiển thị phía bên trong trục 
o Outside Hiển thị phía bên ngoài trục 
o Cross Hiển thị cắt ngang trục 
 Minor tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách phụ trên đồ thị. 
 Axis labels Xác định cách hiển thị các nhãn trên trục 
o None Không sử dụng 
o High Hiển thị phía bên phải trục 
o Low Hiển thị phía bên trái trục 
o Next to Axis Hiển thị kế bên trục (theo mặc định) 
 Horizontal axis crosses Các lựa chọn qui định cách mà trục tung cắt trục hoành (Đối 
với đồ thị 3-D đó chính là tùy chọn Floor crosses at) 
o Automatic Do Excel tự xác định. 
o Axis value Xác định giá trị mà các trục sẽ giao nhau 
o Maximum axis value Hai trục sẽ giao nhau tại giá trị lớn nhất trên trục (tung) 
Category Axis 
 Interval between tick marks Xác định sự thể hiện các nhóm theo khoảng chia (có bao 
nhiêu nhóm trong một khoảng chia, thường là một nhóm). 
 Interval between labels Xác định sự xuất hiện của nhãn theo khoảng chia 
o Automatic Excel tự xác định (thường là 1) 
o Specify interval unit Xác định nhãn sẽ xuất hiện sau bao nhiêu khoảng 
chia trên trục. 
 Categories in reverse order Các nhóm thể hiện theo thứ tự ngược lại 
 Label distance from axis Xác định khoảng cách của nhãn so với trục 
 Axis Type Xác định loại trục sử dụng như Automatic, Text axis hoặc Date axis 
 Major tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách chính trên đồ thị. 
Microsoft Excel 2007 Bài 3. Đồ thị và vẽ hình 
Trần Thanh Phong 16 
 Minor tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách phụ trên đồ thị. 
 Axis labels Xác định cách hiển thị các nhãn trên trục 
 Vertical axis crosses Các lựa chọn qui định cách mà trục tung cắt trục tung 
o Automatic Do Excel tự xác định. 
o At category number Xác định số nhóm mà tại đó các trục sẽ giao nhau 
o At maximum category Hai trục sẽ giao nhau tại giá trị lớn nhất trên trục 
 Position Axis Qui định cách hiển thị của các nhóm và nhãn trên trục (Dùng cho đồ thị 
2-D area, column, và line). 
o On tick marks Hiện ngay ký hiệu phân cách 
o Between tick marks Hiện giữa các ký hiệu phân cách 
Time Scale Axis 
 Minimum Xác định giá trị (ngày) nhỏ nhất trên trục (ngày bắt đầu) 
 Maximum Xác định giá trị (ngày) lớn nhất trên trục (ngày kết thúc) 
 Major unit Xác định khoảng chia chính trên trục (đơn vị là ngày, tháng hay năm) 
 Minor unit Xác định khoảng chia phụ trên trục (đơn vị là ngày, tháng hay năm) 
 Base Unit Xác định đơn vị tính cho trục 
 Dates in reverse order Hiển thị theo thứ tự ngược lại trên trục 
 Axis Type Xác định loại trục sử dụng như Automatic, Text axis hoặc Date axis 
 Major tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách chính trên đồ thị. 
 Minor tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách phụ trên đồ thị. 
 Axis labels Xác định cách hiển thị các nhãn trên trục 
 Vertical Axis crosses Các lựa chọn qui định cách trục tung giao với trục hoành 
o Between dates Do Excel tự xác định 
o At date Giao nhau tại ngày do bạn nhập vào 
o At maximum date Giao nhau tại ngày lớn nhất (gần đây nhất) trên trục 
 Position Axis Qui định cách hiển thị của các nhóm và nhãn trên trục (Dùng cho đồ thị 
2-D area, column, và line). 
o On tick marks Hiện ngay ký hiệu phân cách 
o Between tick marks Hiện giữa các ký hiệu phân cách 
3.3.4. Các thao tác với chuỗi số liệu trong đồ thị 
Xóa bớt một chuỗi số liệu khỏi đồ thị 
 Chọn chuỗi số liệu trên đồ thị (Ví dụ: chọn đường cung) 
 Nhấn phím Delete trên bàn phím để xót chuỗi khỏi đồ thị 
Hình 3.18.Minh họa xóa chuỗi đường cung khỏi đồ thị 
Microsoft Excel 2007 Bài 3. Đồ thị và vẽ hình 
Trần Thanh Phong 17 
Thêm chuỗi mới vào đồ thị 
 Chọn đồ thị cần thêm chuỗi mới vào. 
 Chart Tools  Design  Data  Select Data. Hộp thoại Select Data Source xuất hiện. 
 Nhấp nút Add, hộp thoại Edit Series xuất hiện 
 Đặt tên cho chuỗi mới tại Series Name (bằng tham chiếu hoặc nhập trực tiếp tên vào từ 
bàn phím) và chọn vùng chứa dữ liệu tại Series Values 
 Ngoài ra ta có thể thêm nhanh chuỗi mới vào đồ thị bằng cách chép (Ctrl+C) dữ liệu của 
nó vào bộ nhớ, sau đó chọn đồ thị và dán (Ctrl+V) vào đồ thị. 
Hình 3.19.Minh họa thêm chuỗi dữ liệu của tháng 3/2008 vào đồ thị 
Thay đổi chuỗi số liệu 
Cũng với ví dụ trên nhưng ta muốn chỉ vẽ cho 2 sản phẩm Giày và Dép 
 Chọn đồ thị cần chỉnh sửa 
 Chart Tools  Design  Data  Select Data. Hộp thoại Select Data Source xuất hiện. 
 Chọn chuỗi cần chỉnh sửa, nhấp nút Edit, hộp thoại Edit Series xuất hiện 
 Chọn lại vùng dữ liệu mới tại Series Values. Làm tương tự cho các chuỗi số liệu khác. 
Microsoft Excel 2007 Bài 3. Đồ thị và vẽ hình 
Trần Thanh Phong 18 
Hình 3.20. Minh họa thay đổi chuỗi số liệu 
Ngoài ra chúng ta có thể sử dụng hàm Series cho đồ thị. Cú pháp như sau: 
= Series(series_name, category_labels, values, order, sizes) 
Trong đó: 
 Series_name: (tùy chọn) tham chiếu đến ô chứa tên chuỗi, bạn có thể nhập văn bản 
trực tiếp vào nhớ đặt trong cặp nháy kép. 
 Category_labels: (tùy chọn) tham chiếu đến vùng chứa các nhãn cho các nhóm số liệu 
trên trục, nếu bỏ trống Excel tự đánh số các nhóm bắt đầu là số 1. Có thể nhập trực 
tiếp các nhãn vào ngăn cách nhau bằng dấu phẩy và đặt trong cặp ngoặc móc {}. 
 Values: (bắt buộc) tham chiếu đến vùng chứa số liệu của các chuỗi cần vẽ. 
 Order: (bắt buộc) Là số nguyên qui định thứ tự vẽ của các chuỗi (nếu đồ thị có nhiều 
hơn 1 chuỗi) 
 Sizes: (chỉ dùng cho đồ thị bong bóng – Bubble chart) Tham chiếu đến vùng chứa dữ 
liệu về kích thước của bong bóng trong đồ thị kiểu Bubble (sử dụng trong phân tích 
tài chính). Các giá trị có thể nhập trực tiếp ngăn cách nhau bằng dấu phẩy và đặt trong 
cặp ngoặc móc {}. 
Hình 3.21. Minh họa hàm Series của chuỗi số liệu tháng 3/2008 
Microsoft Excel 2007 Bài 3. Đồ thị và vẽ hình 
Trần Thanh Phong 19 
Thêm đường xu hướng vào đồ thị 
Khi vẽ các đồ thị với dữ liệu theo thời gian chúng ta thường vẽ thêm đường xu hướng để biết 
được xu hướng trong tương lai của tập dữ liệu. Một tập số liệu có thể có nhiều đường xu 
hướng tùy theo cách phân tích của chúng ta. Để thêm đường xu hướng bạn vào: 
 Chart Tools  Layout  Analysis  Trendline  chọn kiểu đường xu hướng từ danh 
sách hay vào More Trendline Options 
Hình 3.22. Minh họa thêm đường xu hướng vào đồ thị 
3.4. Các kiểu đồ thị 
Minh họa cách vẽ các kiểu đồ thị có trong Excel, mỗi kiểu minh họa bằng một ví dụ (đang 
biên soạn) 
3.5. Đồ thị nâng cao 
Trình bày các kỹ thuật nâng cao về đồ thị, như cách vẽ phối hợp các loại đồ thị, vẽ đồ thị 
bằng hình ảnh, đồ thị đường găng (Gantt chart), dùng định dạng có điều kiện để vẽ đồ thị và 
cách tạo đồ thị mẫu (Chart template) (đang biên soạn) 
3.6. Vẽ hình trong Excel 
Sử dụng công cụ vẽ hình trong Ribbon  Insert  Illustrations như là Shape, Word Art, 
Smart Art, chèn hình ảnh (đang biên soạn)