Giáo trình Microsoft power point 2003

GIÁO TRÌNHMicrosoft POWER POINT2003NỘI DUNG1. Giới thiệu Power Point 20032. Các thao tác cơ bản 3. Xây dựng các slide4. Đưa thông tin lên slide5. Tạo hiệu ứng trình diễn6. Kĩ thuật trình diễn7. Sử dụng các TemplateBài1 Giới thiệu Power Point1, Khởi động* Tại Windows, chọn:Start/All Program/Microsoft Power Point* Hoặc ta nhấn đúp chuột vào biểu tượng của chuơng trình Power PointBài1 Giới thiệu Power Point2, Giao DiệnBài1 Giới thiệu Power Point2, Giao DiệnFormattingThanhstandarbMenuKhung nhìnSlideCác trangHộp ghi chú thích cho slideBài1 Giới thiệu Power Point3, Thanh công cụ* Thể mở/đóng thanh công cụMenu View/Toolbard chọn tới thanh công cụ* Hai thanh công cụ hay sử dụng là Standard & FormattingBài2 Các thao tác cơ bản1, Tạo văn bản mới * Lên File/New, Xuất hiện của sổChọn Blank PresentationBài2 Các thao tác cơ bản1, Tạo văn bản mới * Hoặc nhấn vào nút New trong thanh Standard* Ta xây dựng Nội dung cho Slide mới nàyPhím tắt: Ctrl+ NBài2 Các thao tác cơ bản2, Lưu văn bản* Để lưu tệp tin trình diễn vào đĩa, ta làm một trong các cách sau:- Lên Menu File/Save- Hoặc nút save trên thanh standard, Lưu văn bản* Có 2 trường hợp xảy ra:Bài2 Các thao tác cơ bản2, Lưu văn bản- Nếu là tài liệu mới, xuất hiện hộp thoại:Gõ tên Tệp vào đâyĐồng ýLưu tệpBài2 Các thao tác cơ bản2, Lưu văn bản- Nếu tài liệu được ghi vào tệp rồi, thì khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào đĩaPhím tắt: Ctrl+ SBài2 Các thao tác cơ bản3, Mở văn bản* Để mở sẵn một tệp trên đĩa, ta thực hiện một trong các cánh sau:- Menu/Open- Chích chuột vào biểu tượng Open trên thanh standardBài2 Các thao tác cơ bản3, Mở văn bảnXuất hiện cửa sổ:Gõ tệp trình diễn cần mởPhần hiển thị trang đầu tiên của tài liệuPhím tắt: Ctrl+ ONhấn vào đây để mởBài2 Các thao tác cơ bản4, Thoát khỏi chương trình* Ta thực hiện một trong các cách sau:- Menu File/exit- Chích vào nút thoát ở góc trên bên phải của chương trình Power Point* Chú ý: Lưu tài liệu trước khi thoátBài3 Xây dựng các Slide1, Thêm một slide* Để thêm một slide lên tệp tin trình diễn đang mở, ta làm như sau:- Menu Insert/New slideBài3 Xây dựng các Slide1, Thêm một slideLựa chọnbố cục cho slide mớiBài3 Xây dựng các Slide2, Di chuyển đến các slide* Có 2 cách:C1: Bấm chuột lên 1 slide cần đếnC2: Dùng thanh cuốn di chuyển đến slide cần đếnBài3 Xây dựng các Slide3, Xóa một slide* Ta thực hiện một trong các cách sau:- Nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide, chọn Delete slideBài3 Xây dựng các Slide3, Xóa một slide- Nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide, chọn Delete slideBài4 Đưa thông tin lên slide1, Chèn văn bản, vẽ hình * Ta phải dựng thanh công cụ Drawing để đưa văn bản cũng như hình vẽ lên slideNhóm vẽ chínhCác chữ nghệ thuâtChèn ảnh từ tệpMàu nềnMàu viềnMàu chữKiểu đường vẽChèn ảnh từ thư việnBài4 Đưa thông tin lên slide1, Chèn văn bản, vẽ hình * Khi tạo một đối tượng mới (Có thể viết chữ bên trong) Muốn viết chữ, ta chích chuột phải vào đối tượng đó và dùng lệnh add text Bài4 Đưa thông tin lên slide2, Chèn hình ảnh, âm thanh* Để chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên Menu Insert/Picture/From fileChọn ảnhChèn ảnhVừa chonBài4 Đưa thông tin lên slide2, Chèn hình ảnh, âm thanh* Để chèn hình ảnh từ thư viện của Power Point, ta lên Menu Insert/Picture/Clip art *Ra nền slide, Chọn Paste-> Sẽ xuất hiện hình ảnhChọn hìnhảnhChọn CopyBài4 Đưa thông tin lên slide2, Chèn hình ảnh, âm thanh* Để chèn âm thanh từ tệp:- Insert/Movies and sounds/Sounds from file* Để chèn âm thanh từ clip của Offce:Insert/Movies and sounds/Sounds from clipBài4 Đưa thông tin lên slide2, Chèn hình ảnh, âm thanh* Để chèn đoạn Video từ tệp:- Insert/Movies and sounds/Movie from file* Để chèn đoạn Video từ clip của Offce:Insert/Movies and sounds/Movie from clipBài4 Đưa thông tin lên slide3, Chèn bảng * Để chèn bảng vào slide:Insert/TableXuất hiện bảng, ta nhập dữ liệu vào bảngVào số hàngVào số cộtBài4 Đưa thông tin lên slide4, Tạo tiêu đề cuối* Lên Menu View/Header and footerBài4 Đưa thông tin lên slide5, Màu sắc trên slide* Ta sử dụng các nút điều chỉnh màu sắc tên thanh DrawingMàu nềnMàu viềnMàu chữBài4 Đưa thông tin lên slide6, Vẽ đồ thị- Từ thanh công cụ Drawing chọn Auto Shapes/ lines /line hoặc Free form. Vẽ một đường cong/ thẳng hoặc 1 nhóm nhiều đường cong/thẳngBài4 Đưa thông tin lên slide6, Vẽ đồ thị- Từ Drawing toolbar vẽ thêm 1 hình chũ nhật phủ hết phần đồ thị cần tạo hiệu ứngBài4 Đưa thông tin lên slide6, Vẽ đồ thị- Right-Click vào hình chữ nhật vừa tạo và chọn Format/AutoShaper ,click vào colors/Lines tab. Đặt Line color là No line, đặt Fill giống màu nền của slide, Click Ok và quay lại slideBài4 Đưa thông tin lên slide6, Vẽ đồ thị- Chọn slide show/Custom AnimationBài4 Đưa thông tin lên slide6, Vẽ đồ thị- Trong Custom Animation, click Add Effect/Exit/Fly out Bài4 Đưa thông tin lên slide6, Vẽ đồ thị-Tư danh mục Direction chọn To Ringt/Speed/Slow (Nếu muốn Animation tự động trình diễn, chọn after Previous)Bài4 Đưa thông tin lên slide6, Vẽ đồ thịĐể Animation chạy lặp lại, chọn Animation cho hình trong Task pane, chọn Timming từ danh mục.từ danh mục Repeat chọn End fo slide, click OK- Click vào nút Play trên Custom Animation Task pane để xem hoăcj click nút slide showBài5 Tạo hiệu ứng trình diễn1, Tính năng hoạt hoạ* Để mở tính năng hoạt hoạ, ta chọn:Menu Slide Show/Custom Animation- Xuất hiện khung tính năng, ta làm như sau:+ B1: Chọn đối tượng cần trình diễn+ B2: Trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễnBài5 Tạo hiệu ứng trình diễn1, Tính năng hoạt hoạKhung tínhNăngCustomBài5 Tạo hiệu ứng trình diễn2, Nội dung của Add EffectNhóm di chuyểnNhóm Thay đổiNhóm thoátNhóm di chuyểnĐến nơi khácLựa chọn khácBài5 Tạo hiệu ứng trình diễn2, Nội dung của Add EffectLựa chọnBài5 Tạo hiệu ứng trình diễn3, Thuộc tính trình diễnBắt đầu thế nàoBắt đầu khi kích chuộtBắt đầu ngaySau đối tượng trướcBắt đầu sau 1 khoảng thời gian định trướcBài5 Tạo hiệu ứng trình diễn3, Thuộc tính trình diễnHướng di chuyển(Nếu có)Chọn hướng di chuyểnBài5 Tạo hiệu ứng trình diễn3, Thuộc tính trình diễnTốc độ di chuyển- Rất chậm- Chậm- Trung bình- Nhanh- Rất nhanhBài5 Tạo hiệu ứng trình diễn3, Thuộc tính trình diễnChích chuột vào dạngLựa chọn Effect OptionsBài5 Tạo hiệu ứng trình diễn4, Thuộc tính trình diễn EffectHướng di chuyểnÂm thanhSau khi trình diễn thì thế nàoKiểu trình diễn kí tựBài5 Tạo hiệu ứng trình diễn4, Thuộc tính thời gian Timing Bắt đầuSau Khoảng thời gianTốc độ xuất hiệnSố lần lặpBài6 Kĩ thuật trình diễn1, Khái niệm* Trình diễn là quá trình thể hiện nội dung của slide đó thiết kế lên toàn bộ màn hìnhBài6 Kĩ thuật trình diễn2, Cách trình diễn* Để chiếu lên màn hình, ta làm một trong các cách sau:- Nhấn phím F5- Lên Menu Show/View Show- Kích chuột vào nút trên màn hình:Bài7 Sử dụng các Template1, Khái niệm* Các template là những Slide định sẵn được Power Point cung cấpBài7 Sử dụng các Template2, Cách sử dụng* Để sử đụng, lên Menu File/Chọn New Chọn On myComputerBài7 Sử dụng các Template2, Cách sử dụngChọn thẻ Design TemplateLựa chọn template thích hợpBài7 Sử dụng các Template2, Cách sử dụng* Nếu chúng ta đã làm Slide rồi, cũng có thể thay đổi nền và các dạng cơ bản theo các Template* Trên thanh Task pane, chọn mục design TemplateBài7 Sử dụng các Template2, Cách sử dụng* Xuất hiện các Design Template* Kích chuột vào:- Áp dụng cho toàn bộ các slide- Áp dụng cho các slide được chọn- Sử dụng tất cả các tập Slide mới - Nhìn các Design ở khung to hơnHi väng qua c¸c bµi häc nµyC¸c b¹n sÏ vËn dông vµ thùc hiÖn tèt c¸c bµi häc trªn Chóc c¸c b¹n thµnh c«ngXin ch©n thµnh c¶m ¬n