Giáo trình Microsoft word
Soạn thảo văn bản là công việc đ-ợc sử dụng rất nhiều trong các cơ quan, xí
nghiệp cũng nh-nhu cầu của bất kỳ cá nhân nào hiện nay.
Từ thủa xax-a con ng-ời đã biết sử dụng máy móc vào việc soạn thảo văn bản
(máy gõ chữ). Gõ đến đâu, văn bản đ-ợc in ra ngay đến đó trên giấy. Các công việc
dịch chuyển trên văn bản, cũng nh-các kỹ năng soạn thảo văn bản còn rất thô sơ, đơn
giản. Để tạo ra đ-ợc một văn bản, đòi hỏing-ời soạn thảo phải có những kỹ năng sử
dụng máy gõ rất tốt (không nh-máy tính bây giờ, hầu nh-ai cũng có thể học và soạn
thảo đ-ợc một cách rõràng). Soạn thảo là nh-vậy,còn về in ấn cũng có vô cùng khó
khăn. Đó là ngày x-a, khi mà công nghệ thông tin còn ch-a phát triển.
Ngày nay, khi mà công nghệ thông tin đang phát triển rầm rộ, công nghệ thay đổi
từng ngày, những bài toán, những khó khăn của con ng-ời đang dần dần đ-ợc máy
tính hoá, thì việc soạn thảo những văn bản bằng máy tính đã trở thành những công
việc rất bình th-ờng cho bất kỳ ai biết sử dụng máy tính. Một trong những phần mềm
máy tính đ-ợc sử dụng rộng rãi nhất hiện nay là Microsoft Word của hãng Microsoft
hay còn gọi phần mềm Winword.
Ra đời từ cuối những năm 1980, đến nay phần mềm Winword đã đạt đ-ợc tới sự
hoàn hảo trong lĩnh vực soạn thảo văn bản cũng nh-trong lĩnh vực văn phòng của bộ
phần mềm Microsoft Office nói chung. Có thể liệt kê các đặc điểm nổi bật của phần
mềm này nh-sau:
- Cung cấp đầy đủ nhất các kỹ năng soạn thảo và định dạng văn bản đa dạng, dễ
sử dụng;
- Khả năng đồ hoạ đã mạnh dần lên, kết hợp với công nghệOLE (Objects
Linking and Embeding) bạn có thể chèn đ-ợc nhiều hơn những gìngoài hình
ảnh và âm thanh lên tài liệu word nh-: biểuđồ, bảng tính,.v.v.
- Có thể kết xuất, nhập dữ liệu d-ới nhiều loại định dạng khác nhau. Đặc biệt
khả năng chuyển đổi dữ liệugiữa Word vớicác phần mềm khác trong bộ
Microsoft Office đã làm cho việc xử lý các ứng dụng văn phòng trở nên đơn
giản và hiệu quả hơn.
- Dễ dàng kết chuyển tài liệu thành dạng HTML để chia sẻ dữ liệu trên mạng
nội bộ, cũng nh-mạng Internet.
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Giáo trình Microsoft word, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút TẢI VỀ ở trên
...............................................................24 1.7.2 Gán Style cho mẫu đã đ−ợc định dạng..........................................................27 1.7.3 Điều chỉnh Style ............................................................................................28 1.7.4 Quản lý các Styles .........................................................................................29 1.8 Tìm kiếm và thay thế văn bản..........................................................................30 1.8.1 Tìm kiếm văn bản..........................................................................................30 1.8.2 Tìm và thay thế văn bản ................................................................................31 90 1.9 Tính năng AutoCorrect.....................................................................................32 1.9.1 Thêm một từ viết tắt ......................................................................................32 1.9.2 Xoá đi một từ viết tắt.....................................................................................32 1.9.3 Các tuỳ chọn về sửa lỗi chính tả....................................................................33 1.10 Chèn ký tự đặc biệt..........................................................................................33 1.10.1 Chèn ký tự đặc biệt......................................................................................33 1.10.2 Gán tổ hợp phím nóng cho ký tự đặc biệt ...................................................34 1.10.3 Gán từ viết tắt cho ký tự đặc biệt.................................................................36 Câu hỏi và bài tập Ch−ơng 1 ..................................................................................37 Ch−ơng 2: ............................................................................................................................41 bảng biểu............................................................................................................................41 2.1 Tạo cấu trúc bảng..............................................................................................41 2.1.1 Chèn bảng mới ..............................................................................................41 2.1.2 Sửa cấu trúc bảng ..........................................................................................42 2.1.3 Trộn ô ............................................................................................................44 2.1.4 Vẽ bảng .........................................................................................................44 2.2 Định dạng bảng biểu .........................................................................................45 2.2.1 Định dạng dữ liệu trong ô .............................................................................45 2.2.2 Tô nền, kẻ viền ..............................................................................................45 2.3 Tính toán trên bảng...........................................................................................47 2.3.1 Tính tổng .......................................................................................................47 2.3.2 Tính trung bình cộng.....................................................................................48 2.4 Sắp xếp dữ liệu trên bảng .................................................................................49 2.5 Thanh công cụ Tables and Borders .................................................................51 Câu hỏi và bài tập Ch−ơng 2 ..................................................................................52 Ch−ơng 3: ............................................................................................................................55 Đồ hoạ..................................................................................................................................55 3.1 Vẽ khối hình đơn giản .......................................................................................55 3.1.1 Sử dụng các mẫu hình đơn giản ....................................................................55 3.1.2 Sử dụng các khối hình AutoShape.................................................................56 3.1.3 Định dạng hình vẽ .........................................................................................56 3.1.4 Làm việc tập hợp các hình vẽ........................................................................57 a. Gom nhóm (Group) ..........................................................................................................57 b. Gỡ nhóm (Ungroup) .........................................................................................................57 c. Nhóm lại (Regroup)..........................................................................................................57 3.2 Tạo chữ nghệ thuật............................................................................................57 3.2.1 Chèn chữ nghệ thuật......................................................................................57 3.2.2 Hiệu chỉnh .....................................................................................................58 3.3 Chèn ảnh lên tài liệu..........................................................................................59 3.5.1 Chèn ảnh từ một tệp tin .................................................................................59 3.5.2 Chèn ảnh từ th− viện ảnh Clip Gallery ..........................................................60 3.5.3 Chụp ảnh từ màn hình vào tài liệu.................................................................61 Câu hỏi và bài tập Ch−ơng 3 ..................................................................................62 Ch−ơng 4: ............................................................................................................................67 In ấn.......................................................................................................................................67 91 4.1 Qui trình để in ấn ..............................................................................................67 4.2 Tính năng Page Setup .......................................................................................67 4.3 Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang.........................................................................69 4.4 Chèn số trang tự động .......................................................................................71 4.5 Xem tài liệu tr−ớc khi in ...................................................................................71 4.6 In ấn tài liệu .......................................................................................................73 Câu hỏi và bài tập ch−ơng 4 ...................................................................................74 Ch−ơng 5: ............................................................................................................................75 trộn tài liệu.....................................................................................................................75 5.1 Khái niệm về trộn tài liệu .................................................................................75 5.2 Chuẩn bị dữ liệu.................................................................................................75 5.3 Soạn mẫu tài liệu trộn .......................................................................................75 5.4 Kích hoạt tính năng Mail merge ......................................................................76 5.5 Chèn các tr−ờng tin lên tài liệu ........................................................................77 5.6 Thực hiện trộn tài liệu.......................................................................................77 5.7 Thanh công cụ Mail merge ...............................................................................78 Bài tập ch−ơng 5 ......................................................................................................78 Ch−ơng 6: ............................................................................................................................80 Một số ứng dụng khác của word .........................................................................80 6.1 Tính năng đếm từ...............................................................................................80 6.2 Bảo vệ tài liệu .....................................................................................................80 6.2.1 Bảo vệ khi mở tệp tài liệu..............................................................................80 6.2.2 Bảo vệ khi sửa nội dung tài liệu ....................................................................82 6.3 Hộp thoại Options..............................................................................................83 6.3.1 Thẻ View .......................................................................................................83 6.3.2 Thẻ General ...................................................................................................84 6.3.3 Thẻ Spelling & Grammar ..............................................................................85 6.3.4 Thẻ File Locations.........................................................................................86 6.4 Làm việc với Macro ...........................................................................................87 6.4.1 Tạo Macro .....................................................................................................87 6.4.2 Sử dụng Macro đã tạo đ−ợc...........................................................................88 Câu hỏi và bài tập ch−ơng 6 ...................................................................................92 92
File đính kèm:
Giao Trinh (Nguyen Son Hai).pdf
