Giáo trình Tin học căn bản - Tạo bài trình bày với Microsoft PowerPoint - Phần II: Chỉnh sử văn bản trên slide

chuyển lại dạng thường thấy. 
11. Trên thanh công cụ Picture, nháy nút Compress Pictures . 
Hộp thoại Compress Pictures xuất hiện. 
12. Nháy OK. Một hộp cảnh báo xuất hiện cho bạn biết rằng nén 
ảnh có thể giảm chất lượng hình ảnh của bạn. 
13. Nháy Apply để nén hình ảnh. 
14. Bỏ chọn bức ảnh. Cửa sổ trình bày của bạn trông giống minh 
họa ở trang sau: 
 Chèn và định dạng bảng 
Một bảng tổ chức thông tin trong các hàng và cột. Phần giao của 
hàng và cột gọi là ô. Bạn có thể tạo ra một bảng với các ô có kích 
thước ngầm định hoặc có thể vẽ một bảng với các ô có kích thước 
khác nhau. Bạn nhập văn bản vào các ô như là gõ các đoạn văn bản 
và dùng phím Tab để di chuyển từ ô này sang ô khác. Dòng đầu 
tiên của bảng thường được sử dụng làm tiêu đề cho các cột. Cột 
đầu tiên bên trái thường để nhập nhãn dòng. 
Bạn có thể tùy chỉnh và định dạng các ô đơn lẻ cũng như toàn bộ 
bảng. Có thể gộp các ô để tạo thành một ô lớn hơn. Điều này sẽ có 
ích khi muốn dàn chữ theo chiều ngang ở phía trên cùng của bảng. 
Bạn cũng có thể chia một ô thành hai. Với các thanh công cụ định 
dạng, Tables và Borders, ta có thể tô màu nền và đường viền cũng 
như thay đổi căn lề văn bản trong bảng biểu. 
Các bước thực hiện 
Trong bài tập này, bạn chèn và định dạng một bảng. 
1. Mở slide 11, đã được áp dụng bố cục Table AutoLayout. 
2. Nháy đúp vào biểu tượng . Hộp thoại Insert Table xuất hiện. 
3. Nháy vào mũi tên trong ô Number of rows tới số 3. 
 Duyệt lại và chia sẻ bài trình bày 39 
4. Nháy OK. PowerPoint chèn một bảng trống để bạn có thể nhập 
văn bản. Thanh công cụ Tables and Borders cũng xuất hiện 
trong cửa sổ bài trình bày. 
5. Gõ những chữ sau vào bảng, sử dụng Tab để di chuyển từ ô này 
sang ô khác. 
6. Chọn các tiêu đề cột − Trường và Thành công − trong bảng rồi 
nháy nút Bold trên thanh công cụ định dạng. 
7. Trên thanh công cụ định dạng, nháy nút Center và nháy nút 
Center Vertically trên thanh công cụ Tables and Borders. 
8. Kéo thả chuột để chọn hai ô trên dòng đầu tiên. Trên thanh 
công cụ Tables and Borders, nháy mũi tên trong ô Fill Color 
, rồi nháy chọn màu xám nhạt bên phải. 
9. Nháy vào nút Draw Table trên thanh công cụ Tables and 
Borders, rồi vẽ một đường bên dưới PTCS Kim Đồng. Cửa sổ 
trình bày của bạn trông giống minh họa ở trang sau: 
10. Nháy vào nút Erase trên thanh công cụ Tables and Borders, 
rồi nháy vào đường thẳng bên dưới PTCS Kim Đồng. 
11. Nháy lại nút Erase để bỏ chọn công cụ này. 
12. Đảm bảo rằng không ô nào được chọn. Nháy vào đường dọc 
giữa hai cột và kéo sang trái tới khi văn bản cột bên trái vừa 
khít chiều rộng cột. 
13. Nháy ngoài bảng để bỏ chọn nó. 
Chèn bảng từ Microsoft Word 
Bạn có thể chèn một bảng từ văn bản Microsoft Word vào slide 
bằng cách chèn bảng như là một đối tượng nhúng vào một slide 
(xem “Chèn một biểu đồ Microsoft Excel” ngay dưới đây để biết 
về đối tượng nhúng). 
Các bước thực hiện 
1. Trong PowerPoint, trên bảng chọn Insert, nháy Object. 
2. Trong hộp thoại Insert Object, nháy Create new. 
3. Trong ô Object type, nháy chọn Microsoft Word document rồi 
nháy OK. Một cửa sổ Word mở ra trong slide PowerPoint và 
bạn làm việc với cửa sổ này y hệt như với văn bản Word. 
4. Sử dụng các lệnh trên bảng chọn Table để tạo ra bảng 
mình muốn. 
5. Nháy ra ngoài bảng để trở lại PowerPoint. 
Chèn một biểu đồ Microsoft Excel 
PowerPoint đơn giản hóa quá trình chèn một biểu đồ Excel vào 
trong slide bằng cách nhúng biểu đồ đó như là một đối tượng trong 
slide. Một đối tượng nhúng là một đối tượng giữ mối quan hệ trực 
tiếp với chương trình tạo ra nó, gọi là chương trình nguồn. Sau khi 
chèn một đối tượng nhúng, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa nó bằng 
cách nháy đúp vào nó để mở. 
Các đối tượng nhúng làm tăng đáng kể dung lượng của bài trình 
bày vì các đối tượng nhúng được chứa trong bài trình bày. Để giảm 
kích thước tập tin, bạn có thể tạo liên kết đối tượng thay vì nhúng 
nó. Một đối tượng liên kết xuất hiện trong slide, nhưng nó thực sự 
bao gồm một “liên kết” tới văn bản gốc được gọi là văn bản nguồn. 
 Duyệt lại và chia sẻ bài trình bày 41 
Khi liên kết một đối tượng, đối tượng được chứa trong văn bản 
nguồn nơi nó được tạo ra. Bài trình bày chỉ chứa liên kết tới văn 
bản nguồn. Chương trình nguồn sẽ cập nhật đối tượng khi bạn 
chỉnh sửa văn bản nguồn. 
Các bước thực hiện 
Trong bài tập này, bạn chèn một đối tượng biểu đồ Excel vào trong 
slide và chỉnh sửa đối tượng Excel đã được nhúng. 
1. Nháy mở slide 7. 
2. Trên bảng chọn Insert, nháy Object. Hộp thoại Insert Object 
xuất hiện. 
3. Nháy Create from file trên hộp thoại. 
4. Nháy Browse. Hộp thoại Browse xuất hiện, giống như hộp 
thoại Open. 
5. Chọn mở thư mục Lesson06 trong thư mục Presentation 
Practice. 
6. Nháy chọn 06 PR Budget, rồi nháy OK để đóng hộp thoại 
Browse. 
7. Nháy OK. PowerPoint nhúng biểu đồ (một biểu đồ hình cột) 
vào trong slide mới. 
8. Nháy đúp vào biều đồ Excel đã được nhúng. Excel mở và hiển 
thị trang tính Biểu đồ 1. Các thanh công cụ chuẩn và định dạng 
thay đổi thành các thanh công cụ của Excel và thanh công cụ 
Excel Chart xuất hiện. 
9. Nháy nhãn trang tính Biểu đồ 2. Đối tượng nhúng của bạn trông 
giống minh họa ở trang sau: 
10. Nháy vào vùng trống của slide để thoát Excel và bỏ chọn đối 
tượng Excel nhúng. Thanh công cụ PowerPoint và các bảng 
chọn trở lại và đối tượng Excel nhúng được cập nhật trên slide, 
như minh họa sau: 
 Duyệt lại và chia sẻ bài trình bày 43 
Chèn và chỉnh sửa một WordArt 
Bạn có thể chèn một văn bản đẹp và có phong cách ấn tượng vào 
trong bài trình bày bằng WordArt. WordArt cho phép thêm các bổ 
sung trực quan ngoài tính năng thay đổi phông chữ hoặc cỡ phông 
chữ. Bạn thêm văn bản WordArt bằng cách nháy nút Insert 
WordArt trên thanh công cụ Drawing. 
Các bước thực hiện 
Trong bài tập này, bạn chèn WordArt vào một slide, định dạng văn 
bản WordArt và thoát khỏi WordArt. 
1. Kéo hộp cuốn đến slide 12. 
2. Trên thanh công cụ Drawing, nháy nút Insert WordArt . Hộp 
thoại WordArt Gallery xuất hiện. 
3. Nháy vào kiểu ở cột thứ ba, dòng ba, như minh họa ở hình trên. 
4. Nháy OK. Hộp thoại Edit WordArt Text xuất hiện. 
5. Gõ Và chúng tôi cũng khẳng định trong ô Text. Văn bản 
WordArt mặc định dùng phông Times New Roman với cỡ 
36 điểm. 
6. Nháy OK. Văn bản bạn gõ và thanh công cụ WordArt 
xuất hiện. 
7. Kéo nút ở góc dưới phía phải sang trái để giảm kích thước của 
đối tượng WordArt cho vừa trên slide. 
8. Trên thanh công cụ WordArt, nháy nút WordArt Shape và 
nháy vào biểu tượng thứ ba, bên phải, như minh họa sau: 
9. Trên thanh công cụ WordArt, nháy nút WordArt Character 
Spacing . Một bảng chọn phụ xuất hiện với các kiểu khoảng 
cách ký tự. 
10. Nháy Loose trên bảng chọn tắt. 
11. Trên thanh công cụ WordArt, nháy nút Format WordArt . 
12. Nháy mở trang Colors and Lines, nháy vào mũi tên trong ô 
Color ở mục Fill và nháy vào màu xanh đậm ở hàng màu đầu 
trong hộp thoại. 
13. Nháy vào mũi tên trong ô Color trong mục Line và nháy vào 
hộp màu xanh đậm ở hàng đầu của hộp màu. 
14. Nháy OK. 
15. Trên thanh công cụ Drawing, nháy vào nút Shadow và nháy 
vào Shadow Settings. Hộp thoại Shadow Settings xuất hiện. 
16. Trên thanh công cụ Shadow Setting, nháy vào nút mũi tên cạnh 
Shadow Color và nháy vào hộp màu xanh nhạt. 
17. Nháy nút Close trên thanh công cụ Shadow Settings. 
18. Kéo đối tượng văn bản WordArt vào giữa slide và nháy vào 
vùng trống của cửa sổ trình bày để thoát khỏi WordArt. Thanh 
công cụ WordArt đóng lại. 
 Duyệt lại và chia sẻ bài trình bày 45 
Tổng kết bài học 
Bài học này trình bày cách thay đổi bố trí của một slide, chèn các 
hình ảnh clip art; thay đổi tỷ lệ một hình ảnh, chèn và chỉnh sửa các 
bảng biểu, đồ thị Microsoft Excel, ảnh từ một tệp hay một 
WordArt. 
Câu hỏi kiểm tra 
1. Bạn có thể chỉnh sửa một đối tượng không đối xứng được 
không? Bằng cách nào? 
2. Làm cách nào để tạo bóng cho dòng cuối cùng của một bảng? 
3. Để chèn một biểu đồ trong Excel vào slide, bạn thực hiện các 
thao tác gì? 
4. Liệt kê các bước chuyển một hình ảnh sang một hình nền mờ. 
5. Bạn xén một bức ảnh như thế nào? 
6. Các thao tác để chèn một đối tượng WordArt vào slide? 
Thực hành 
Bài tập 1: Mở tệp Thuc_hanh_06 trong thư mục Lesson06 nằm ở 
thư mục Presentation Practice. Chèn một slide mới ở cuối bài trình 
bày với bố cục tiêu đề, văn bản và nội dung, tìm kiếm clip art với 
từ khóa communication và chèn một hình ảnh clip art. Chỉnh cỡ 
hình ảnh 50 phần trăm, tô lại màu cho hình ảnh, lưu và đóng bài 
trình bày. 
Bài tập 2: Mở tệp Thuc_hanh_06 trong thư mục Lesson06 nằm ở 
thư mục Presentation Practice. Hiển thị slide 11, chọn tất cả văn 
bản trong bảng và thay đổi phông thành Arial, đổi tiêu đề cột, màu 
trong bảng sang màu tím nhạt, lưu và đóng bài trình bày. 
Bài tập 3: Mở tệp Thuc_hanh_06 trong thư mục Lesson06 nằm ở 
thư mục Presentation Practice. Hiển thị slide có đối tượng nhúng 
Excel, mở đối tượng Excel nhúng, hiển thị Sheet, thoát Excel. Chèn 
một slide mới vào cuối bài trình bày với bố cục trống, chèn 
WordArt vào slide có nội dung Bất kỳ câu hỏi nào? với dáng phồng, 
lưu và đóng bài trình bày. 
Bài tập 4: Sử dụng bất kỳ mẫu thiết kế nào hoặc mẫu bạn đã sử 
dụng trong các bài học trước để tạo một bài trình bày mới. Trong 
vùng tiêu đề của slide tiêu đề, chèn đối tượng WordArt với nội 
dung Hội thảo Hướng dẫn đồng nghiệp và sửa theo ý muốn. 
Thêm phụ đề Chương trình PiL. Thêm một slide sử dụng bố cục 
Title và Table và gõ tiêu đề Chương trình hội thảo. Chèn vào 
bảng sau: 
Người trình bày Ngày Tháng Thời gian 
Nguyễn Ngọc Mai 28 Tháng Tư 9:00 sáng 
Hoàng Anh Tuấn 28 Tháng Tư 10:00 sáng 
Lê Phương Thảo 29 Tháng Tư 09:00 sáng 
Định dạng bảng để nổi bật trên slide. Tìm các bức ảnh chỉ sử dụng 
từ khóa presentation. Chèn một bức ảnh phù hợp lên slide. Chỉnh 
cỡ bức ảnh nếu cần. Nén ảnh. Lưu bài trình bày với tên 
Hoi_thao_06 trong thư mục Lesson06 ở thư mục Presentation 
Practice.