Hội Thảo Các Tính Năng Mới Nhất Của Phần Mềm TKB 7.5

 nghỉ giải laoGiới thiệu nhanh phần mềmQuản lý Học tập nhà trườngSchool Viewer 6.0Qui trình xếp TKB bằng phần mềmNội dungKhởi tạo tệp dữ liệu TKBNhập thông tin địa điểm, hệ đào tạo, phân phối tiết chuẩn cho các khối lớpNhập dữ liệu gốc TKBNhập bảng PCGD (phân công chuyên môn)Nhập ràng buộc giáo viênNhập tính chất môn họcXếp tiết CHÀO CỜ và KHÔNG HỌCXếp tiết Sinh hoạt và tiết GV chủ nhiệmNội dung (tiếp)Xếp tự động 100% thời khóa biểu.Kiểm tra, điều chỉnh, tinh chỉnh, tối ưu dữ liệu thời khóa biểu (I).Tinh chỉnh, tối ưu, làm đẹp dữ liệu thời khóa biểu (II).In ấn TKB toàn trường, từng lớp, từng giáo viên.Quản lý và báo cáo thời khóa biểu.Khởi tạo dữ liệuNhập dữ liệu GỐCNhập bảng PCGDNhập ràng buộc GVNhập tính chất môn họcPhân công phòng BMXếp Chào cờ, KH Xếp tiết SH, GVCN Xếp tự động 100% Tinh chỉnh, làm đẹp TKB In TKB trường, lớp In TKB trường, gv Quản lý, báo cáo TKBPhân bổ phòng học (RAD)1. Khởi tạo dữ liệu TKBMỗi thời khóa biểu nhà trường trong một học kỳ là một tệp *.tkb trên đĩa.Khi có phần mềm, nhà trường cần khởi tạo 1 lần tệp dữ liệu TKB cho trường mình. Tệp dữ liệu cần lưu trữ nhiều nơi đề phòng sự cố.Lệnh khởi tạo tệp dữ liệu TKB trải qua 4 bước2. Thông tin hệ thống nhà trườngĐịa điểm lớp họcCác hệ đào tạoPhân phối tiết chuẩn cho hệ đào tạoCác khối lớp hệ thống3. Nhập dữ liệu GỐCDữ liệu gốc TKB là những dữ liệu ít hoặc hầu như không thay đổi theo thời gian. Các dữ liệu này chỉ được nhập vào phần mềm đúng 1 lần và được dùng nhiều lần. Phần lớn đây là các dữ liệu tham chiếu của thời khóa biểu.DS môn họcDS giáo viênDS lớp họcDS phòng học (bộ môn, đa năng)DS nhóm GV (tổ chuyên môn)----------------------------------DS lớp 2bPhân phối tiết chuẩn cho lớp 2b4. Nhập bảng PCGDBảng PCGD là dữ liệu phức tạp nhất cần nhập cho mỗi lần xếp thời khóa biểu (đầu học kỳ).--------------------------Nhập từng phần tử, ô của bảng PCGD5. Nhập ràng buộc GVPhần mềm cho phép nhập ràng buộc GV theo: Từng giáo viên Từng nhóm, tổ giáo viênCó một màn hình nhập liệu cho mỗi GV và mỗi tổ giáo viên6. Nhập tính chất môn họcPhần mềm hỗ trợ cho 17 tính chất sư phạm môn học. Cách nhập theo 3 bước như sau: Chọn tính chất môn học Chọn các môn học tương ứng Chọn lớp hoặc khối lớp để gán tính chất này với môn học này.7. Xếp tiết Chào cờ, Không họcTiết CHÀO CỜ là tiết đặc biệt trên TKB.Cần 1 lệnh đặc biệt xếp tiết chào cờ cho tất cả các lớp học trong nhà trường trong một buổi học.Tiết KHÔNG HỌC là tiết mà lớp sẽ không học và không được xếp tiết bình thường.Các tiết Không học dùng để “tạo khuôn” cho các lớp học.8. Xếp tiết Sinh hoạt, GV CNSinh hoạt thường là môn học đầu tiên trong DS các môn học.Sinh hoạt là môn học đặc biệt bởi vì: Thông thường tiết Sinh hoạt là cố định trong tuần và không được phép thay đổi. GV dạy tiết Sinh hoạt chính là GV chủ nhiệm.Có 1 lệnh riêng để xếp tiết Sinh hoạt trong toàn trường.9. Xếp tự động 100%Sau khi đã nhập xong toàn bộ DL, các ràng buộc môn học, giáo viên, xếp tiết Chào cờ, tạo khuôn lớp bằng Không học, xếp tiết Sinh hoạt và GV chủ nhiệm thì có thể bắt đầu thực hiện lệnh xếp 100% thời khóa biểu: lệnh SF.Lệnh SF thực hiện theo từng buổi học sáng / chiều. Phần mềm sẽ tự động kiểm tra khả năng xếp toàn bộ và thông báo lỗi nếu không xếp được.10. Kiểm tra, tinh chỉnh, làm đẹp dữ liệuTinh chỉnh, làm đẹp thời khóa biểu là công việc phức tạp nhất và tốn nhiều thời gian, công sức nhất của người xếp thời khóa biểu.Chức năng mạnh nhất của phần mềm TKB chính nằm ở các lệnh quan sát, tinh chỉnh và làm đẹp thời khóa biểu.Phần mềm có nhiều màn hình và chế độ quan sát, tinh chỉnh dữ liệu. Main Loop, Triple View, 2b View, Show All, Browse Teacher.Các lệnh tinh chỉnh, điều chỉnh DLNhóm các lệnh quan sát, xem, tô màu tkb theo các tiêu chí khác nhau. Các lệnh xếp tay và xóa trực tiếp trên TKB. Nhóm lệnh kiểm tra mâu thuẫn các ràng buộc TKB. Xếp tự động TKB cho từng lớp, từng GV. Thay đổi tiết, môn học và phòng học Khóa ô dữ liệu. Nhóm lệnh tinh chỉnh dữ liệu trên TKB có đánh giá kết quả.Các công cụ tối ưu làm đẹp TKB3 kiểu đánh giá TKB giáo viên: đánh giá tiết học, đánh giá chung theo bảng 12 tiêu chí, đánh giá buổi học.Đánh giá tự động thay đổi GV khi tinh chỉnh. Sử dụng thuật toán OpCX/OpDPR trong các lệnh tinh chỉnh.Đánh giá tiết học và chuyển tiết tối ưu.Đánh giá buổi học và các công cụ TOP tối ưu hóa các buổi học của TKB giáo viên.11. In ấn dữ liệu TKBCó 6 dạng chính có thể in TKB:TKB toàn trường theo các nhóm lớp học. TKB của từng lớp học theo sáng / chiều TKB toàn trường theo GV TKB của từng giáo viên TKB toàn trường theo phòng học TKB của từng lớp học12. Quản lý, báo cáoĐây là các công việc sau khi đã hoàn thành việc xếp thời khóa biểu cho nhà trường. Quan sát, in ấn TKB. Tìm kiếm thông tin để quản lý Chuyển DL ra dạng Excel Chuyển TKB lên Website nhà trường để có thể truy nhập từ xa. Tiến hành các báo cáo, thống kê tải dạy theo TKB. Thay đổi GV dạy trong quá trình năm học.10 lời khuyên cho giáo viên làm nhiệm vụ xếp TKB1. Không nản và nhụt chí khi bắt đầu sử dụng phần mềm TKB. 2. Một thời khóa biểu do phần mềm tạo ra có thể xấu hơn so với làm bằng tay thì cũng là chuyện bình thường, không có gì lạ.3. Dữ liệu cần nhập rất cẩn thận, đặc biệt là bảng phân công giảng dạy của giáo viên. 4. Không cần quá tập trung suy nghĩ nhiều trong khi xếp thời khóa biểu. Nếu thấy mệt hãy nghỉ giải lao và xả hơi không hạn chế.5. Nếu muốn xếp cho giáo viên nào đẹp hãy vào màn hình của giáo viên đó mà chỉnh sửa theo ý muốn. 6. Nếu sáng mai cần có thời khóa biểu ngay mà hôm nay vẫn chưa nhập dữ liệu xong, hãy bình tĩnh, không vội vàng. Hãy nhớ rằng bạn chỉ cần 1 phút để xếp xong một thời khóa biểu hoàn chỉnh. Hãy yên tâm đi chơi nếu bạn bè rủ đi nhậu ngay hôm nay.7. Nếu có ai đó kêu ca có thời khóa biểu xấu thì hãy nhớ rằng sẽ có nhiều người sung sướng vì có thời khóa biểu đẹp.8. Nếu có ai đó nói với bạn rất nặng lời rằng "..... thời khóa biểu sai bét, trùng giờ trùng tiết lung tung...." thì chắc chắn rằng đó là một người nói dối. Vì chắc chắn rằng thời khóa biểu do phần mềm tạo ra không bao giờ mắc lỗi đó.9. Phải nhớ quan sát thật kỹ khi muốn chỉnh thời khóa biểu của một người thân. Vì khi bạn đang muốn làm 1 việc tốt cho 1 người thì sẽ có nhiều người khác bị xấu đi đấy. 10. Một khi bạn thấy không hề nhức đầu khi xếp thời khóa biểu, khi mà rời ra chiếc máy tính bạn không thể nghĩ gì được nữa, tức là lúc đó bạn đã trở thành một chuyên gia xếp thời khóa biểu bằng phần mềm rồi đấy.10 lời khuyên cho giáo viên sử dụng phần mềm TKB 7.51. Bạn nên kiểm tra ngay xem phiên bản phần mềm TKB đang dùng là phiên bản nào, nếu khác với 7.5 thì lời khuyên đầu tiên của chúng tôi là: hãy nhanh nhanh nâng cấp lên phiên bản mới nhất TKB 7.5.2. Hãy chuyển ngay và yên tâm sử dụng thuật toán tinh chỉnh tối ưu OpCX/OpDPR trong tất cả các lệnh tinh chỉnh dữ liệu thời khóa biểu của mình.3. Hãy thực hiện ngay 1 vài thao tác nhỏ để bạn có thể hoàn toàn yên tâm cho công việc tinh chỉnh dữ liệu thời khóa biểu của mình.4. Nếu ai đó trong trường vẫn kêu ca rằng TKB của mình không đẹp, bạn hãy tự tin trả lời: hãy yên tâm, mong ước của anh (chị) sẽ được thực hiện nhanh chóng.5. Đối với người xếp thời khóa biểu bằng phần mềm TKB, ưu tiên nào lớn hơn: xếp xong 100% phân công thời khóa biểu hay làm đẹp thời khóa biểu cho từng giáo viên? Câu trả lời: tất nhiên là ưu tiên xếp 100% thời khóa biểu. Tuy nhiên với TKB 7.5 mọi thứ đã thay đổi.6. Nếu như hầu hết GV trong nhà trường đều hài lòng với thời khóa biểu "khá đẹp" của mình nhưng một vài GV chủ nhiệm kêu ca về TKB lớp học không hợp lý thì điều đó không có gì lạ. 7. Với những GV khó tính nhất khi họ đòi hỏi phải thay đổi hoàn toàn thời khóa biểu của một ngày để họ được nghỉ ngày đó, đáng lẽ những đòi hỏi này làm bạn méo mặt thì giờ đây bạn hãy yên tâm và nói: "vô tư đi, chỉ cần một click chuột thôi mà".8. Bạn đừng quá chủ quan khi dành tất cả các ưu ái cho một vài người thân khi muốn TKB của họ tốt. Hãy cẩn thận không khéo bạn sẽ bị nhiều GV khác trong trường kiện đấy.9. Nếu bạn thấy vẫn chưa hài lòng với những tính năng mới của TKB 7.5 trong việc tối ưu tinh chỉnh thời khóa biểu, bạn hãy yên tâm vì phiên bản mới của TKB chắc chắn sẽ sắp ra và sẽ đáp ứng yêu cầu mới của bạn.10. Lời khuyên cuối cùng của chúng tôi: hãy thông báo với bạn bè đồng nghiệp về phiên bản mới nhất TKB 7.5 với nhiều tính năng phát triển đột phá theo định hướng tự động tối ưu thời khóa biểu giáo viên. Bạn sẽ là một trong những người đang góp phần tích cực vào sự phát triển của phần mềm TKB của chúng tôi.Các bài thực hành TKB1. Khởi tạo một tệp TKB mới. Open/ Close một tệp TKB.2. Nhập thông tin hệ thống: địa điểm trường, chương trình đào tạo, số tiết chuẩn theo chương trình, hệ đào tạo.3. Nhập thông tin gốc thời khóa biểu: DS môn học, DS lớp, DS giáo viên, DS tổ, nhóm giáo viên.4. Nhập tính chất sư phạm các môn học.5. Nhập ràng buộc giáo viên, nhóm giáo viên. 6. Nhập bảng phân công giảng dạy chuyên môn theo toàn trường hoặc từng nhóm, tổ giáo viên. 7. Xếp tiết Chào cờ.8. Xếp tiết Không học để tạo khuôn cho các lớp học.9. Xếp tiết Sinh hoạt của giáo viên chủ nhiệm.10. Xếp toàn bộ thời khóa biểu (lệnh SF).11. Quan sát thời khóa biểu theo các màn hình khác nhau (tối thiểu 3 màn hình: Main Loop, Show All, Browse Teacher).12. Xóa 1 tiết trên ô thời khóa biểu.13. Xếp 1 tiết bằng tay trên ô thời khóa biểu.14. Xóa thời khóa biểu của một lớp hoặc một giáo viên.15. Xếp tự động thời khóa biểu cho một lớp hoặc một giáo viên.16. Khóa tiết trên thời khóa biểu.17. Undo và Redo các thao tác dữ liệu trên thời khóa biểu.Thực hành TKB18. Tinh chỉnh dữ liệu bằng lệnh Giải phóng 1 ô trên thời khóa biểu.19. Lệnh CX - xếp bằng được 1 tiết trên thời khóa biểu.20. Lệnh di chuyển tiết trên thời khóa biểu bằng cách kéo thả chuột, sử dụng một trong 3 thuật toán: CX, FPR, DPR.21. Lệnh báo cáo tải dạy của thời khóa biểu theo lớp và giáo viên.22. Lệnh tìm kiếm thời khóa biểu theo lớp, giáo viên.23. Lệnh in thời khóa biểu theo lớp.24. Lệnh in thời khóa biểu theo giáo viên.25. Lệnh xuất dữ liệu thời khóa biểu ra Excel.Câu hỏi và trả lờiCám ơn các Thầy, Cô đã tham dự hội thảo của chúng tôi