Hội thảo tập huấn Kiểm kê dữ liệu MCLTT năm 2006

ừ 2003/4 đến 2004/5Gần khớp với dữ liệu thống kê của EMIS Bộ GD&ĐTTăng số trường chính, giảm điểm lẻ do nâng cấp từ điểm lẻ thành điểm chính, một số điểm trường đóng.Nhìn chung, tỉ lệ nhập học giảm đáng kể: 5.1% (8.2 => 7.7 triệu) nhưng rất khác nhau về mặt địa lý. Tỉ lệ nhập học tinhTỉ lệ nhập học tinh khoảng 100%, có khả cao hơn so vớ thực tế12Hội thảo tập huấn kiểm kê, tháng 4 200613Hội thảo tập huấn kiểm kê, tháng 4 200614Hội thảo tập huấn kiểm kê, tháng 4 2006Chỉ số hiệu quả đào tạoLưu banToàn quốc 1.2% học sinh tiểu học lưu ban, 5.8% lớp 1Nhìn chung không có bất cân bằng về giới, trừ một số khu vực thuộc PEDC, đặc biệt là học sinh DTTS (7.4% Lớp 1, giảm 1% so với nẳm trước). Hầu như không có tình trạng bỏ học/lưu ban ở các khối lớp cao tiểu học.Kết quả học tập trong kỳ thi đánh giá cuối năm36% đạt kết quả ‘xuất sắc’ Môn Toán (21% huyện dự án)38% đạt kết quả ‘xuất sắc’ Môn T.Việt (16% huyện dự án)15Hội thảo tập huấn kiểm kê, tháng 4 2006Kết luận kiểm kê năm 2005Nhìn chung rất tích cực:Nhìn chung kiểm kê 2005 đã hoàn tất thành công, xét về phạm vi và thời gian. Cảm ơn vì sự nỗ lực của tất cả mọi người!Dữ liệu và ‘các chỉ số tiến độ MCLTT’ hiện có thể được sử dụng để phân bổ kinh phí và xây dựng kế hoạch tại tất cả các cấp: trung ương  địa phươngChỉ số (FII) cung cấp một cơ sở để giám sát tiến độ tổng hợp ở cấp toàn quốc cũng như ở các địa phương.Chứng minh các phương án lồng ghép công tác thanh tra và chứng nhận chuẩn MCLTT và Chuẩn quốc gia. Cung cấp dữ liệu xây dựng chính sách quốc gia về học cả ngày, phân bổ giáo viên, giáo dục DTTS, tác động của những thay đổi dân số.16Hội thảo tập huấn kiểm kê, tháng 4 2006 Các bài học thu đượcCần có các phương pháp hiệu quả hơn đối với việc kiểm tra dữ liệu tại tất cả các cấp.Tỉ lệ nhập học tinh có vấn đềLàm thế nào có được con số ‘nhập học đúng độ tuổi’ chính xác hơnKhông sử dụng tỉ lệ hoàn thành dựa trên dữ liệu dân số (chẳng hạn học sinh 14 tốt nghiệp tiểu học).Các vấn đề về dữ liệu dân sốKhông khớp trường  xã, ai thu thập và ai phê duyệt?Dữ liệu không hoàn chỉnh, đặc biệt là đối với trẻ khuyết tật (20% xã không có dữ liệu) và các nhóm khó khăn: làm thế nào để phân loại được? Hiệu trưởng dự đoán thấp hơn so với thực tế dân số trước tuổi đến trườngGiả thuyết rằng ‘dân số’ = ‘số nhập học’ do chính sách Phổ cập.17Hội thảo tập huấn kiểm kê, tháng 4 2006Giới thiệu hoạt động kiểm kê năm 2006Mục tiêu:Xây dựng dựa trên kết quả và bài học khảo sát 2004 và 2005 và năng lực vốn có để tiếp tục triển khai hệ thống thông tin quản lý giáo dục tiểu học một cách động bộ.Cung cấp cán bộ GD kỹ năng, công cụ và dữ liệu để lập kế hoạch và giám sát hiệu quả tiến triển bậc học, đặc biệt là hướng tới MCLTT và phục vụ cho các chương trình TBS/NTP trong giai đoạn 2006 – 2010.Cải thiện các cơ chế kiểm tra dữ liệu, đặc biệt là trách nhiệm của cán bộ quản lý cấp Phòng/Sở đối với tính hoàn chỉnh và chính xác của thông tinTăng tính chính xác của thông tin dân số (0 - 14 tuổi) bằng việc kết hợp với cán bộ cấp xã và kiểm tra chéo thông tin từ Phòng TK huyện.Cải thiện các cơ chế tạo báo cáo từ phần mềm có thể sử dụng và chỉnh sửa ở ngay cấp địa phương.Khám phá các phương án lồng ghép với hệ thống thống kê toàn quốc của bộ/EMIS của EC18Hội thảo tập huấn kiểm kê, tháng 4 2006 Qui trình triển khai kiểm kê năm 2006Qui trình triển khai kiểm kê:Tháng 1-Tháng 3 Thiết kế bảng hỏi và phần mềmTháng 4-Tháng 5 Tập huấn cấp tỉnh và cấp huyệnCuối tháng 5 Tiến hành khảo sát dữ liệu tại tất cả các điểm trường (40,000+) Tháng 6-Tháng 7 Nhập dữ liệu tại Phòng GD, tổng hợp tại cấp tỉnh (Sở GD&ĐT)Tháng 8-Tháng 10. Kiểm tra, xử lý, phân tích ở cấp trung ươngTháng 11 – 12: Phổ biến kết quả toàn quốcDự án PEDC hỗ trợ việc lập kế hoạch và triển khai NTP / TBS:(phối hợp với Vụ Kế hoạch & Tài chính thuộc Bộ GD&ĐT)Tháng 4-Tháng 5: Hoàn tất Quyết định mới MCLTT. Tháng 6 – 12. Hỗ trợ tỉnh/huyện sử dụng dữ liệu kiểm kê lập kế hoạch MCLTT[QĐsố: 11924/BGD&DT-KHTC : Ưu tiên phân bổ kinh phí đầu tư vào các trường tiểu học đạt MCLTT như đã đề ra trong QĐ 48/2003/QD-GD&DT]19Hội thảo tập huấn kiểm kê, tháng 4 2006Nét mới trong KK năm 2006 (1)Cập nhật ĐV hành chính: thông báo huyện mới ngay hôm nay!Phiếu hỏi X cấp xã tách biệtThêm chức năng kiểm tra chéo với Phòng TK/UBND xã (C3)Giảm số câu hỏi ở Phiếu X1/X2, thêm câu hỏi ’tốt nghiệp 14 tuổi’.Thiết thực các Bảng hỏi nhà trường với nhu cầu lập kế hoạch FSQL. Thêm các chức năng kiểm tra lô gíc và cảnh báo lỗi trong phần mềm nhập dữ liệu20Hội thảo tập huấn kiểm kê, tháng 4 2006 Nét mới trong KK năm 2006 (2)Các báo cáo kiểm tra lô gíc dữ liệu: Có thể xác định những chỗ thiếu nhất quánCảnh báo các tỉ lệ về giới không thiết thựcQui trình kiểm tra 2 giai đoạn:Cán bộ kỹ thuật chạy các báo cáo kiểm traCán bộ quản lý kiểm tra và ký vò báo cáo tổng hợp (C3). 	[sau đó gửi lên cấp trên]Cập nhật các báo cáo đầu raChỉnh sửa với các ý kiến phản hồi, báo cáo tốt nghiệp, báo cáo dân số và các báo cáo nhập học ở điểm lẻ Báo cáo tổng hợp MCLTT thông qua tham chiếu chéo các bảng tính trong file excel (FII – công thức 2005)21Hội thảo tập huấn kiểm kê, tháng 4 2006Đầu ra mong muốnCấp tỉnh (Sở GD&ĐT): Hiểu rõ bối cảnh và mục đích của kiểm kêCủng cố kiến thức về qui trình, hiểu rõ những thay đổi và bổ sung trong năm 2006Tài liệu và công cụ tập huấn lại cho Phòng GD: phần mềm, sổ tay, bài tập, đĩa CD.Cấp huyện:Hiểu rõ cách thức sử dụng phần mềm nhập và kiểm tra cũng như báo cáo dữ liệu. Hỗ trợ và hướng dẫn đầy đủ cho hiệu trưởng trong việc điền thông tin vào Phiếu hỏi và phản hồi về những kết quả/mức độ thành công của năm trướcTriển khai khảo sát nhanh hơn, hữu hiệu hơn và chính xác hơn trong năm 2006! Ngay sau khi dữ liệu nhập vào phần mềm, sẽ có kết quả ngay để sử dụng vào tháng 6 năm 2006 - tùy thuộc vào dự cam kết và sáng kiến của chúng ta!22Hội thảo tập huấn kiểm kê, tháng 4 2006Giới thiệu lập bản đồ mạng lưới trường học GISBối cảnh: Lập bản đồ nhà trường và lập kế hoạch vi môPhương pháp được xây dựng bởi IIEP UNESCO thời 1970-80sHỗ trợ tái lập mạng lưới trường học đạt mục tiêu PC GD TH và mở rộng tiếp cận giáo dục trung học.	GIS (hệ thống thông tin địa lý)Kể từ 1990s, phần mềm GIS đã được xây dựng để kết nối dữ liệu thống kê và bản đồ trên máy tính để lập bản đồ chuyên đề, đánh giá mức độ tiếp cận và lập kế hoạch vi mô.Các vấn đề lịch sử ảnh hưởng đến việc lập bản đồ nhà trường GISKhông có cơ sở dữ liệu EMIS đồng bộ đến cấp trường ở Việt NamTiếp cận dữ liệu cấp thôn (vị trí và dân số)Mã và đơn vị hành chính thường xuyên thay đổiTiếp cận với các hệ thống bản đồ GIS cấp toàn quốc để làm phong phú bản đồ trường học.23Hội thảo tập huấn kiểm kê, tháng 4 2006 Tiến độ lập bản đồ trường học của PEDCKết quả đến nay:Dữ liệu 2005 cung cấp một cơ sở dữ liệu cấp toàn quốc các điểm trường tiểu học (40,000+) và dữ liệu dân số cấp xã/thôn.Tháng 9 –10 2005 đối với các huyện dự án (các vùng nông thôn/vùng núi), bản đồ địa hình chi tiết trên giấy cứng đã đưcợ cung cấp trong khóa tập huấn trước.Tháng 10 - 3 2006: cập nhật dữ liệu bản đồ tại địa phương bởi cán bộ địa phương/Phòng GD vị trí thôn và trường trên bản đồ.Tháng 10 - 3 2006: tổng hợp các bản đồ dữ liệu địa hình và dữ liệu thu thập vào ứng dụng ‘SchoolNet’ GIS bởi CIREN.	Các mục tiêu tập huấn:Chứng minh việc áp dụng ứng dụng ‘SchoolNet’Bài tập thực hành về việc sử dụng ứng dụng ‘SchoolNet’ Qui trình chỉnh sửa dữ liệu bản đồ và ứng dụng ‘SchoolNet’ để hỗ trợ lập kế hoạch.24Hội thảo tập huấn kiểm kê, tháng 4 2006Các vấn đề lập bản đồ trường họcCác vấn đềChất lượng, tính hoàn thiện và việc chuyển giao dữ liệu đúng thời hạn của một số huyện dự án vẫn chưa được tốt.Trước khi xây dựng các bản đồ trên giấy cứng chất lượng tốt bởi CIREN, dữ liệu tại nhiều vùng phải được chỉnh sửa và kiểm tra.Sau khóa tập huấn này, các cán bộ lãnh đạo Phòng/Sở GD&ĐT phải cử cán bộ hoàn thiện nhiệm vụ này.Nếu không cung cấp dữ liệu chính xác sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến bản đồ đầu ra cho địa phương đó.Đầu vào kém == Đầu ra kém	25Hội thảo tập huấn kiểm kê, tháng 4 2006 Bản đồ mẫu (làm trong 5 phút)26Hội thảo tập huấn kiểm kê, tháng 4 2006 Những tiềm tàng đối với lập bản đồ trường họcTiềm tàngDễ xây dựng và in các bản đồ nhà trường cấp xã hoặc huyện cho bất kỳ mục đích nào.Lưu các dạng bản đồ tùy chỉnh để minh chứng mạng lưới trường học cũng như kế hoạch phổ cấp giáo dục tiểu học (chẳng hạn Mẫu giáo  Tiểu học  TH cơ sở)Tạo bản đồ hiểu thị các kế hoạch tổng thể, kế hoạch 5 năm ... tạo cơ sở cho các điểm trường ưu tiên xây dựng và lựa chọn không thiên vị theo tiêu chí MCLTT.Mở rộng sang các huyện và tỉnh khác ngoài dự án PEDCXây dựng năng lực lập bản đồ trường học toàn quốc ở Bộ GD&ĐT để hướng dẫn chính sách quốc gia và lập kế hoạch đầu tư cho cơ sở hạ tầng và tiếp cận giáo dục. 27Hội thảo tập huấn kiểm kê, tháng 4 2006Kết quả mong muốn đối với cấp tỉnhCấp tỉnh (Sở GD&ĐT): Cán bộ quản lý hiểu rõ mục đích và tiềm tàng của việc lập bản đồ nhà trườngCán bộ quản lý quyết định các ưu tiên lập bản đồ nhà trường và mức độ họ mong muốn hoàn thành và sử dụng tại các tỉnh của mình.Mở rộng phạm vi ra các huyện ngoài dự ánCập nhật và cải thiện dữ liệu cho các bậc ngoài tiểu học. lồng ghép dữ liệu về xây dựng từ dự án PEDC và các chương trình khác1-2 cán bộ kỹ thuật hiểu rõ về các nguyên tắc kỹ thuật và đạt được các kỹ năng để:Sử dụng ứng dụng ‘SchoolNet’ để tạo, in cá bản đồ đơn giản của địa phươngHiểu rõ qui trình kiểm tra và cập nhật dữ liệu bản đồ.Phân phát bản đồ giấy và ‘SchoolNet’ để sử dụng ở Phòng GD.Tập huấn và hỗ trợ kỹ thuật cho Phòng GD và các cán bộ địa phương cập nhật thông tin một cách chính xác và hệ thống.28Hội thảo tập huấn kiểm kê, tháng 4 2006Kết quả mong muốn đối với cấp huyệnCấp huyện:Hiểu rõ nguyên tắc và các ứng dụng bản đồ trường học đối với:Hậu cần thường nhật (tài liệu, tập huấn )Lập kế hoạch cấp huyện (xây dựng và mang lưới trường)Giám sát Phổ cập GD TH (chẳng hạn mức độ tiếp cận) Cấp cho hiệu trưởng và địa phương cá bản đồ giấy cũng như phương pháp kiểm tra dữ liệu bản đồ.Sử dụng phần mềm bản đồ đơn giản để hiển thị và in bản đồ trường học cấp địa phương.29