Hướng dẫn Tạo ô chữ bằng PowerPoint - Lê Trung Hiệp

Hướng dẫn tạo ô chữ trong PP GV: Lê Trung Hiệp – Trường Nguyễn Huệ - TX Vĩnh Long 
 Bài viết cộng tác với Trung tâm Hỗ trợ giáo viên www.giaovien.net 7 
TẠO Ô CHỮ BẰNG POWERPOINT 
Trong thực tế giảng dạy, sinh hoạt ngoại khóa, có những trò chơi ô chữ . Trước ñây 
chúng ta thường kẻ ô chữ trên bảng dùng phấn viết hoặc làm một bảng phụ dùng giấy che lại 
và cho xuất hiện dần. Cách làm trên không tạo ñược hứng thú nhiều cho học sinh và ñòi hỏi 
nhiều thời gian chuẩn bị và thời gian thao tác. 
 Với trào lưu ứng dụng CNTT vào giảng dạy, việc sử dụng PowerPoint ñã trở thành xu 
thế chung. Chúng ta có thể thiết kế một ô chữ trên máy tính, tạo nhiều hứng thú cho học sinh 
với những cái click chuột hoặc dùng các phần mềm, ngôn ngữ lập trình ñể tạo ô chữ, nhưng 
như thế ñòi hỏi trình ñộ Tin học cao. 
Một lần tình cờ trên Internet, tôi tìm ñược một ô chữ ñược làm bằng PowerPoint 
giải quyết ñược vấn ñề mình quan tâm và tôi ñã thử áp dụng trong bài Nha khoa ứng 
dụng. Nay xin mạn phép ghi lại cách tạo ô chữ bằng PowerPoint (một phần mềm trình chiếu 
thông dụng). 
 ðể thực hiện ñương nhiên là chúng ta cần có máy tính có cài PowerPoint . 
Sau khi thực hiện các bước thông thường là mở PowerPoint, tạo file mới, chọn nền v.v... 
chúng ta bắt ñầu thiết kế ô chữ 
1. XÁC ðỊNH - TẠO KHUNG Ô CHỮ 
ðầu tiên, chúng ta tạo khung cho ô chữ. ðếm hàng ngang và hàng dọc xem bao nhiêu 
ô và chèn một bảng với cột và dòng tương ứng. Sau ñó, chọn màu cho khung và xóa những ô 
không có chữ, cho màu những ô quan trọng cần làm nổi v. v 
 Ví dụ: ñể tạo một ô chữ gồm 2 ô như hình 1, 
Hình 1 
Hướng dẫn tạo ô chữ trong PP GV: Lê Trung Hiệp – Trường Nguyễn Huệ - TX Vĩnh Long 
 Bài viết cộng tác với Trung tâm Hỗ trợ giáo viên www.giaovien.net 7 
ðầu tiên ta vào Insert / Table (hình 2) 
Hình 2 
 Tạo bảng gồm có 4 cột và 7 dòng rồi ñiều chỉnh ñộ rộng các cột ñể ñược các ô hình 
vuông như hình 3 
Hình 3 
Sau ñó, chọn các ô không kẻ khung rồi click phải chọn Borders and Fill.., bỏ chọn 
ñường kẻ khung cho các ô ñó. 
Hình 4 
Hướng dẫn tạo ô chữ trong PP GV: Lê Trung Hiệp – Trường Nguyễn Huệ - TX Vĩnh Long 
 Bài viết cộng tác với Trung tâm Hỗ trợ giáo viên www.giaovien.net 7 
 Sau khi bỏ kẻ khung cho những ô không dùng ñến ta có hình sau: 
Hình 5 
2. TẠO NỘI DUNG 
Sau khi hình thành khung xong chúng ta tạo nội dung từng ô chữ. Ta sẽ dùng công cụ 
WordArt thể hiện nội dung. Canh chỉnh kích cỡ WordArt cho nằm vào ô ñẹp mắt. (có thể 
dùng một WordArt cho một ô số), nhưng tôi nghiêng về dùng WordArt cho từng chữ cái, 
sau ñó Group lại vì như thế dễ canh chỉnh những chữ giao nhau giữa dòng và cột và có 
thể tạo những chữ gợi ý cho học sinh. 
Ví dụ: 
Nội dung ô chữ 1 là TRAM, ta nên tạo 4 WordArt cho 4 chữ T, R , A, M. 
Canh kích cỡ từng chữ cho vừa với từng ô. 
Sau ñó, ta nhóm 4 chữ ñó lại thành 1 nhóm. (chọn cả 4 ñối tượng, nhấp chuột phải, 
dùng lệnh Grouping / Group) 
Hình 6 
Làm tương tự với ô chữ RANGCUA. 
Lưu ý: tại những chỗ giao nhau ta phải làm số các chữ tương ứng với số ô chữ. Ví dụ: 
chữ A ở dòng 2, cột 3 ta phải làm riêng 2 lần. 
Hướng dẫn tạo ô chữ trong PP GV: Lê Trung Hiệp – Trường Nguyễn Huệ - TX Vĩnh Long 
 Bài viết cộng tác với Trung tâm Hỗ trợ giáo viên www.giaovien.net 7 
3. TẠO CÁC NÚT CÂU HỎI BÊN LỀ PHẢI 
 Ta dùng cộng cụ AutoShapes của bộ công cụ Draw, vẽ các nút câu hỏi và nút câu trả 
lời bên phía phải như hình bên dưới, tạo text box nội dung câu hỏi 1 như hình. Nút ? dùng 
ñể hiện câu hỏi. Nút số 1 hiện câu trả lời như hình. 
Lưu ý: Các Thầy Cô không nên dùng các nút trong phần Action Button. Vì các nút này 
ñược thiết kế ñể chạy chương trình hoặc liên kết slide nên không thể hiện ñược như 
yêu cầu của chúng ta 
4. TẠO HIỆU ỨNG ðỂ KHI CLICK VÀO NÚT ? THÌ CÂU HỎI HIỆN RA, VÀ KHI 
NHẤN VÀO NÚT 1 CÂU TRẢ LỜI HIỆN RA, ðỒNG THỜI NỘI DUNG CÂU HỎI 
BIẾN MẤT : 
4.1 Tạo hiệu ứng cho nút ? 
 Click chọn nút ? cần bấm (ở ñây là nút ? ở bên trái số 1), Ở cửa sổ Custom 
Animation chọn hiệu ứng cho nút. Ở ñây tôi chọn hiệu ứng Exit – Fade (ñể nút biến 
mất khi ô số ñã ñược chọn tránh nhầm lẫn khi thao tác) 
Hướng dẫn tạo ô chữ trong PP GV: Lê Trung Hiệp – Trường Nguyễn Huệ - TX Vĩnh Long 
 Bài viết cộng tác với Trung tâm Hỗ trợ giáo viên www.giaovien.net 7 
 Sau khi chọn xong, ta rê chuột vào hiệu ứng ở phần Custom Animation ñể nhớ 
tên hiệu ứng. Ở ñây nút ? có tên là Rounded rectangle 68: ? như hình bên dưới. 
 Ở cửa sổ Custom Animation chọn vào hiệu ứng nút vừa ñược thiết lập, bấm chuột 
phải và chọn Effect Options. 
Hướng dẫn tạo ô chữ trong PP GV: Lê Trung Hiệp – Trường Nguyễn Huệ - TX Vĩnh Long 
 Bài viết cộng tác với Trung tâm Hỗ trợ giáo viên www.giaovien.net 7 
 Cửa sổ Fade hiện ra. Thẻ Effect bạn có thể chọn âm thanh cho nút (hoặc không) 
 Chọn thẻ Timing. Ô Start chọn With Previous. Sau ñó bấm vào nút Triggers rồi 
chọn Start effect on click of, ở ô lựa chọn chọn mục cùng tên với hiệu ứng nút (như ở 
ñây là Rounded retangle 68: ?). Rồi chọn OK. 
Cùng tên 
Hướng dẫn tạo ô chữ trong PP GV: Lê Trung Hiệp – Trường Nguyễn Huệ - TX Vĩnh Long 
 Bài viết cộng tác với Trung tâm Hỗ trợ giáo viên www.giaovien.net 7 
 Click chọn ô Text Box chứa nội dung câu hỏi 1, bấm chuột phải chọn Custom 
Animation 
 Chọn hiệu ứng: Tùy bài và ý thích của bạn mà chọn hiệu ứng hợp lý. Ở ñây tôi chọn 
hiệu ứng Entrance – Bounce. 
 Ở cửa sổ Custom Animation, mục Start ñổi chế ñộ On click thành With Previous 
 ðiều chỉnh thứ tự trình diễn sao cho mục trình diễn của Box câu hỏi nằm dưới 
mục trình diễn của nút ? như hình vẽ. (Và cả hai hiệu ứng phải nằm dưới mục 
Trigger: rounded rectangle 68: ?) 
4.2 Tạo hiệu ứng cho nút số 1 
 Làm hoàn toàn tương tự như nút ?, nhưng ở ñây chúng ta có hiệu ứng ñể nội dung ô 
chữ xuất hiện, ñồng thời nội dung ở ô câu hỏi biến mất. 
 Hai hiệu ứng này phải nằm ngay phía dưới hiệu ứng của nút số 1. 
 ðến ñây ñã hoàn thành hiệu ứng cho ô chữ số 1. 
Sau khi hoàn thành hiệu ứng cho ô chữ số 1. Ta tiếp tục thực hiện các bước ở phần 
4 cho các ô chữ còn lại. 
Hy vọng từ bài viết này, các bạn có thể tạo ñược cho mình những ô chữ hấp dẫn và 
sử dụng trong các chương trình ñố vui cho học sinh. 
CHÚC QUÝ THẦY CÔ THÀNH CÔNG! 
GV LÊ TRUNG HIỆP (Email: trunglevl@gmail.com)