Hướng dẫn Tự đánh giá và đánh giá ngoài cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên

Mục đích nhà trường viết BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ để làm gì?Nhà trường viết BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ để ai đọc?3. Tại sao khi viết BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ cần phải có MINH CHỨNG?Nhà trường viết BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ để ai đọc?Cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, cha mẹ HS, học sinh của nhà trường đọcĐểĐểKhắc phục những ĐIỂM YẾU trong báo cáo tự đánh giáCông văn 7880v/v hướng dẫn tự đánh giá cơ sở giáo dục phổ thôngCông văn: 9040V/v Hướng dẫn đánh giá ngoài và đánh giá lại cơ sở giáo dục phổ thông Công văn 7880v/v hướng dẫn tự đánh giá cơ sở giáo dục phổ thôngCông văn: 9040V/v Hướng dẫn đánh giá ngoài và đánh giá lại cơ sở giáo dục phổ thông 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD(28/12/2012)V/v hướng dẫn tự đánh giá và đánh giá ngoài cơ sở giáo dục phổ thông,cơ sở giáo dục thường xuyên HƯỚNG DẪN Tự đánh giá và đánh giá ngoài cơ sở giáo dục phổ thông,cơ sở giáo dục thường xuyên8987/BGDĐT-KTKĐCLGD28/12/2012PHẦN I: Tự đánh giá của cơ sở GD	I. Hoạt động tự đánh giá cơ sở GD	II. Nội dung và cách trình bày báo cáo tự đánh giá.	III. Hồ sơ lưu trữPHẦN II: Đánh giá ngoài cơ sở GD	I. Đoàn đánh giá ngoài	II. Hoạt động của đoàn đánh giá ngoài.	III. Hồ sơ lưu trữI. HOẠT ĐỘNG TỰ ĐÁNH GIÁ CỦA CƠ SỞ GIÁO DỤC1. Thành lập hội đồng tự đánh giá (Phụ lục I)2. Xây dựng kế hoạch tự đánh giá (Phụ lục II)3. Thu thập, xử lý và phân tích các minh chứng4. Đánh giá mức độ đạt được theo từng tiêu chí5. Viết báo cáo tự đánh giá6. Công bố báo cáo tự đánh giáI. HOẠT ĐỘNG TỰ ĐÁNH GIÁ CỦA CƠ SỞ GIÁO DỤC1. Thành lập hội đồng tự đánh giá Hiệu trưởng, giám đốc ra quyết định thành lập (Phụ lục 1).Nhóm thư ký (2-3 người)Các nhóm công tác (2- 5 người) HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ (ít nhất 5 thành viên)Hiệu trưởng (Giám đốc):Chủ tịchPHT (PGĐ):P Chủ tịchThư ký HĐ, Tổ trưởng:Thư kýĐại diện HĐ trường, Tổ trưởng, đại diện cấp uỷ đảng, tổ chức đoàn thểThành viên2. Xây dựng kế hoạch tự đánh giá (Phụ lục II)- Mục đích và phạm vi tự đánh giá;- Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên HĐTĐG;- Tập huấn nghiệp vụ tự đánh giá cho HĐTĐG và cán bộ giáo viên, nhân viên;- Dự kiến các nguồn lực và thời điểm cần huy động;- Dự kiến các minh chứng cần thu thập cho từng tiêu chí;- Xác định thời gian thực hiện cho từng hoạt động (bao gồm thời gian cần thiết để triển khai tự đánh giá và lịch trình thực hiện các hoạt động);3. Thu thập, xử lý và phân tích các minh chứngMinh chứng được sử dụng để chứng minh cho các phân tích, giải thích từ đó đưa ra các nhận định, kết luận trong báo cáo tự đánh giá.Minh chứng được sử dụng trong mục mô tả hiện trạng của báo cáo tự đánh giá;Mỗi minh chứng chỉ được mã hóa một lần. Minh chứng dùng cho nhiều tiêu chuẩn, tiêu chí thì mang ký hiệu của tiêu chuẩn, tiêu chí được sử dụng lần thứ nhất.Mục đích của minh chứng là nhằm muốn các trường phải viết ĐÚNG SỰ THẬT về nhà trường mìnhTìm được ĐIỂM YẾU Có KẾ HOẠCH CẢI TIẾNĐểMINH CHỨNGQua thực tế cho thấy:+ Không thể tìm lại được minh chứng: (Quyết định thành lập trường trong những năm trước giải phóng, vv...)+ Minh chứng đã có nhưng thất lạc+ Minh chứng (nhà trường phục hồi).+ Có những nội dung đã thực hiện nhưng không có minh chứng (tham mưu trực tiếp chính quyền địa phương)+ Có những nội dung của chỉ số không tìm được minh chứngMinh chứng không cần photo (để giảm tốn kém) mà minh chứng có thể để tại hồ sơ lưu trữ của nhà trường (có đường dẫn để chỉ vị trí trí để minh chứng).: [Hn-a-bc-de] Trong đó:+ H: Hộp (cặp) đựng MC;+ n: Số thứ tự của hộp (cặp) đựng MC được đánh số từ 1 đến hết;+ a: Số thứ tự của tiêu chuẩn;+ bc: Số thứ tự của tiêu chí (từ Tiêu chí 1 đến 9, chữ b là số 0);+ de: Số thứ tự của MC theo từng tiêu chí (MC thứ nhất viết 01, thứ 15 viết 15);Ví dụ:[H1-1-01-01]: Là MC thứ nhất của Tiêu chí 1 thuộc Tiêu chuẩn 1, được đặt ở Hộp 1;[H3-2-02-03]: Là MC thứ ba của Tiêu chí 2 thuộc Tiêu chuẩn 2, được đặt ở Hộp 3;[H9-5-04-01]: Là MC thứ nhất của Tiêu chí 4 thuộc Tiêu chuẩn 5, được đặt ở Hộp 9;Trường hợp một nhận định trong phần mô tả hiện trạng có từ 2 MC trở lên, thì mã MC được đặt liền nhau, cách nhau dấu chấm phẩy. Ví dụ: Một nhận định của Tiêu chí 2 thuộc Tiêu chuẩn 2 được đặt ở Hộp số 3 có 3 MC được sử dụng thì sau nhận định đó, các MC được viết là: [H3-2-02-01]; [H3-2-02-02]; [H3-2-02-03]. Danh mục mã minh chứng (theo Phụ lục III);Làm thế nào viết Báo cáo tự đánh giá? BƯỚC 1: Viết Phiếu đánh giá tiêu chí (do các nhóm công tác thực hiện) Mỗi Phiếu viết cho một tiêu chíBƯỚC 2: - Nhóm công tác thảo luận nội dung của phiếu đánh giá tiêu chí để bổ sung;HĐTĐG xem xét, thảo luận các nội dung của từng phiếu đánh giá tiêu chí BƯỚC 3:	Nhóm hoặc cá nhân hoàn thiện phiếu đánh giá tiêu chí trên cơ sở ý kiến của HĐTĐG BƯỚC 4:gửi Phiếu đánh giá tiêu chí cho thư ký HĐTĐGBƯỚC 5: Viết báo cáo tự đánh giá;Dựa vào các Phiếu đánh giá tiêu chí (từ mục 1 đến mục 4) đã được hội đồng tự đánh giá chấp thuận để viết báo cáo1. Phải sử dụng vi tính để thực hiện Phiếu đánh giá tiêu chí (không viết tay).2. Tất cả các nhóm công tác thực hiện trên cùng một mẫu Phiếu đánh giá tiêu chí do Tổ thư ký cung cấp cho các nhóm.3. Không được đánh máy lại tiêu chuẩn, tiêu chí, chỉ số (phải copy trên file đã có sẵn)Làm thế nào để thực hiện báo cáo tự đánh giá thuận lợi?Báo cáo tự đánh giá được trình bày theo thứ tự sau:(Phụ lục V)- Trang bìa;- Mục lục;- Danh mục các chữ viết tắt (nếu có);- Bảng tổng hợp kết quả tự đánh giá;- Phần I: Cơ sở dữ liệu;- Phần II: Tự đánh giá;- Phần III: Phụ lục Yêu cầu báo cáo tự đánh giáBáo cáo tự đánh giá được trình bày theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT - BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính (sau đây gọi tắt là Thông tư số 01/2011/TT-BNV);Báo cáo tự đánh giá cần ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, không tẩy xoá. Báo cáo phải được biên tập để thống nhất cách trình bày, cách diễn đạt, dùng từ và không có lỗi chính tả, ngữ pháp;Báo cáo không quá 80 trang giấy khổ A4, không kể phụ lục. Đối với các bảng, biểu đồ, đồ thị, hình vẽ, bản đồ, ảnh minh họa có thể in trên giấy khổ A3. Báo cáo được đóng quyển, bìa mềm hoặc bìa cứng có in nhũ, đủ dấu tiếng Việt (không bắt buộc);6. Công bố báo cáo tự đánh giá+Sau khi hoàn thành báo cáo tự đánh giá, nếu có đủ điều kiện theo quy định tại Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT, cơ sở giáo dục đăng ký đánh giá ngoài với cơ quan quản lý trực tiếp. + Trong trường hợp chưa đủ điều kiện đánh giá ngoài, cơ sở giáo dục phải có văn bản cam kết nâng cao chất lượng để đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục trong một thời hạn nhất định và được cơ quan quản lý trực tiếp chấp thuận III. HỒ SƠ LƯU TRỮ1. Quyết định thành lập hội đồng tự đánh giá.2. Kế hoạch tự đánh giá.3. Các phiếu đánh giá tiêu chí.4. Báo cáo tự đánh giá.5. Các minh chứng.6. Các văn bản liên quan (nếu có).KẾT LUẬN	KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC LÀ GIẢI PHÁP ĐỂ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC TRONG NHÀ TRƯỜNGXIN CHÂN THÀNH CÁM ƠN 1. Phải mô tả hiện trạng đủ, đúng.Nội hàm của chỉ sốThực trạng của nhà trườngMuốn tìm ĐIỂM YẾU?Muốn tìm ĐIỂM YẾU?Mô tả hiện trạng từng chỉ số phải nêu (đủ, đúng):	+ Triển khai như thế nào?	+ Đã thực hiện được, 	+Chưa thực hiện hoặc có thực hiện nhưng chưa đạt thì phải phân tích, nhận định, nguyên nhân tại sao? KẾ HOẠCH CẢI TIẾN KHẢ THI?ĐIỂM YẾU:+Phải chỉ ra được điểm yếu+Phải giải thích được nguyên nhân điểm yếuVí dụ 1: HS, GV ít đến thư viện mượn sách đọc là do sách tham khảo của nhà trường hàng năm không bổ sung.Giải thích nguyên nhân:+ Nhà trường không có tiền để mua sách.+ Nhà trường có tiền nhưng do cán bộ thư viện không đề xuất mua.+ Có đề xuất mua, nhà trường có tiền nhưng do khâu chọn lọc sách để muaCÁCH TRÌNH BÀY 1 TIÊU CHÍTiêu chí:................................a)b)c)Mô tả hiện trạng: 	aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa	bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb.	ccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc.Điểm mạnh:Điểm yếu:Kế hoạch cải tiến chất lượng Tự đánh giá: Đạt (Không đạt)COPY TỪ FILE ĐÃ CÓ XIN CHÂN THÀNH CÁM ƠN