Hướng dẫn về tài liệu & một số mẫu văn bản của liên chi, chi đoàn

 đoàn gồm .....đồng chí (vắng ....., có lý do....).
- Nội dung: họp xét kết nạp đoàn viên.
- Chương trình cuộc họp:
1. Đồng chí Bí thư thông qua nội dung cuộc họp.
2. Thanh niên xin vào đoàn đọc đơn xin vào đoàn.
3. Đồng chí giới thiệu là ............... đã đọc lời giới thiệu thanh niên vào Đoàn.
4. Đồng chí Bí thư thông qua kết quả kiểm tra hồ sơ xét đề nghị: bao gồm giới thiệu của 1 đồng chí đoàn viên, sổ đoàn viên (khai đầy đủ và chính xác).
5. Chi đoàn thảo luận (ghi tóm tắt ý kiến thảo luận của các đoàn viên) và sau đó là nhận xét cuối cùng.
6. Kết luận:
Sau khi thảo luận, hội nghị chi đoàn đã biểu quyết với số phiếu ............ đồng ý (tỷ lệ......%), đề nghị Đoàn cấp trên xét kết nạp đồng chí .... vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
Cuộc họp kết thúc vào lúc ... giờ... cùng ngày, sau khi đã thông qua biên bản cuộc họp./.
 Thư ký	 	 Chủ toạ
(Ký, ghi rõ họ tên)	 (Ký, ghi rõ họ tên)
 CHƯƠNG TRÌNH LỄ KẾT NẠP ĐOÀN VIÊN MỚI
Chào cờ (hát Quốc ca và Đoàn ca).
Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
Uỷ viên BCH báo cáo việc xét đơn, nêu ưu khuyết điểm trong quá trình phấn đấu của người được kết nạp.
Đọc Quyết định chuẩn y kết nạp của Đoàn cấp trên.
Trao Quyết định cho Đoàn viên mới và gắn huy hiệu Đoàn.
Đoàn viên mới đọc lời hứa danh dự (có trong sổ đoàn viên).
Đại diện đoàn cấp trên phát biểu.
Đại diện chi đoàn nhận nhiệm vụ giúp đỡ đoàn viên mới.
Chào cờ, bế mạc.
(Nên có chương trình văn nghệ xen kẽ chào mừng).
CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
Ổn định tổ chức 
Chào cờ (hát Quốc ca và Đoàn ca).
Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
Bầu đoàn Chủ tịch, thư ký đoàn (biểu quyết).
Công bố chương trình Đại hội.
Báo cáo tổng kết và phương hướng.
Đoàn cấp trên phát biểu chỉ đạo.
Thảo luận bản tổng kết và phương hướng.
Ban Chấp hành cũ kiểm điểm và từ chức.
Giới thiệu nhân sự Ban Chấp hành mới (thảo luận).
Giới thiệu Ban bầu cử và thông qua thể lệ bầu cử.
Bầu Ban Chấp hành mới.
Công bố kết quả kiểm phiếu.
Ban Chấp hành mới ra mắt nhận nhiệm vụ.
Trao các phần thưởng thi đua (nếu có).
Thông qua Nghị quyết Đại hội.
Bế mạc.
(Nên có chương trình văn nghệ xen kẽ chào mừng).
- Sau đó, Ban Chấp hành mới họp phiên đầu tiên và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên, ghi biên bản.
- Sau Đại hội, hồ sơ gởi lên Đoàn cấp trên để chuẩn y gồm 4 loại:
+ Báo cáo tổng kết và phương hướng.
+ Biên bản chi tiết đại hội (Biên bản Đại hội).
+ Biên bản kiểm phiếu cùng phiếu bầu (đã niêm phong).
+ Biên bản phân công nhiệm vụ.
MẪU BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU
ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN
ĐOÀN KHOA ..........................
CHI ĐOÀN......................... 	 Đắk Lắk, ngày tháng năm 2012
 	 * 
BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU
- Hôm nay vào lúc.giờ..., ngày tháng năm 2012
- Địa điểm: .
- Thành phần:.
- Nội dung: Đại hội Đoàn TNCSHCM Chi đoàn ............................... tiến hành bầu Ban Chấp hành Chi đoàn năm học .. 	
Được sự tín nhiệm của Đại hội, Ban Kiểm phiếu chúng tôi gồm có:
	1. .............................................................................Trưởng ban
	2. ..............................................................................Phó ban.
	3................................................................................Thư ký 
	Tiến hành làm công tác bầu cử, bầu Ban Chấp hành Chi đoàn năm học . 
Danh sách bầu cử được Đại hội thống nhất biểu quyết thông qua để bầu vào Ban Chấp hành gồm.....đồng chí có tên sau:
1. Đ/c:........................................................
2. Đ/c:...............................
3. Đ/c:...............................
4. Đ/c:...............................	5. Đ/c:...............................
	Đại hội tiến hành bầu cử chọn ........ đồng chí vào Ban Chấp hành Chi đoàn năm học ., với kết quả kiểm phiếu như sau:
- Tổng số phiếu phát ra............................phiếu
- Tổng số phiếu thu vào...........................phiếu
- Tổng số phiếu hợp lệ.............................phiếu
- Tổng số phiếu không hợp lệ..................phiếu
	Sau một thời gian, Ban Kiểm phiếu chúng tôi làm việc khẩn trương, nghiêm túc, khách quan và đúng nguyên tắc Điều lệ Đoàn quy định, kết quả kiểm phiếu như sau:
	1. Đ/c:..................................................đạt......../............phiếu
	2. Đ/c:..................................................đạt......../............phiếu
	3. Đ/c:..................................................đạt......../............phiếu
 	4. Đ/c:..................................................đạt......../............phiếu
 	5. Đ/c:..................................................đạt......../............phiếu
Căn cứ vào Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và kết quả bầu cử ở trên, ..... đồng chí có tên sau đây trúng cử vào Ban Chấp hành Chi đoàn năm học .., xếp theo thứ tự người có số phiếu tín nhiệm từ cao xuống thấp:
1. Đ/c:............................................................
2. Đ/c:............................................................
3. Đ/c:............................................................
Biên bản kết thúc vào lúc.........giờ.........ngày tháng năm 2012 và được thông qua trước toàn thể Đại hội./. 
T/M CHỦ TỊCH ĐOÀN 	 T/M BAN KIỂM PHIẾU 
(Ký, ghi rõ họ tên)	 (Ký, ghi rõ họ tên)
MẪU BIÊN BẢN ĐẠI HỘI 
ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN
ĐOÀN KHOA ..........................
CHI ĐOÀN......................... 	 
 * 
 BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
- Đại hội Chi đoàn ....................................... năm học ...... đã họp ngày tháng năm 2012.
- Đại hội có mặt:........... đại biểu (đoàn viên) trên tổng số ..........đại biểu (đoàn viên) được triệu tập.
- Khách mời gồm có...............đồng chí: 
	- Ban Chủ nhiệm khoa.
	- Giáo viên chủ nhiệm.
	- Liên chi.
	- Các chi đoàn khác.
	Đại hội bầu đoàn chủ tịch gồm các đồng chí:
	1. Đ/c:............................................................
	2. Đ/c:............................................................
	3. Đ/c:............................................................ 
	Thư ký Đại hội gồm các đồng chí:
	1. Đ/c:............................................................
	2. Đ/c:............................................................
I. Đại hội đã nghe báo cáo tổng kết nhiệm kỳ qua và phương hướng công tác nhiệm kỳ tới do đồng chí Bí thư chi đoàn năm học . trình bày trước Đại hội.
	- Về tổng kết nhiệm kỳ vừa qua, có.......đồng chí phát biểu ý kiến, với các nội dung như sau (tóm tắt từng loại ý kiến).
	- Về phương hướng, nhiệm vụ nhiệm kỳ tới, có.......đồng chí phát biểu ý kiến, với các nội dung như sau (tóm tắt từng loại ý kiến).
	- Đại hội đã biểu quyết các vấn đề sau: (từng vấn đề ghi rõ số phiếu hoặc tỷ lệ số phiếu biểu quyết tán thành tại Đại hội).
II. Đại hội đã bầu BCH Chi đoàn năm học 
- Đại hội quyết định BCH năm học  là ...... đồng chí.
- Danh sách ứng cử, đề cử được Đại hội thông qua gồm ...... đồng chí:
1.
Đ/c
2.
Đ/c
3.
Đ/c
4.
Đ/c
5.
Đ/c
- Đại hội biểu quyết danh sách Ban Kiểm phiếu do Chủ tịch đoàn đề nghị gồm các đồng chí:
	1. .............................................................................Trưởng ban
	2. ..............................................................................Phó ban.
	3................................................................................Thư ký 
	- Tình hình bầu cử: 
	+ Số phiếu phát ra........; 
	+ Số phiếu thu vào..........; 
	+ Số phiếu hợp lệ...; 
	+ Số phiếu không hợp lệ do.......
	- Kết quả bầu cử do Ban kiểm phiếu công bố:
STT
Họ và tên
Số phiếu bầu/ tổng số phiếu hợp lệ
1.
2.
3.
4.
5.
 - Căn cứ vào Điều 9, Điều lệ Đoàn, những đồng chí sau đây trúng cử vào Ban chấp hành Chi đoàn năm học ..:
	1. Đ/c........................................................
	2. Đ/c:.......................................................
	3. Đ/c:....................................................... 
(họ và tên, xếp theo thứ tự theo số phiếu bầu từ cao xuống thấp):
III. Đại hội đã thông qua Nghị quyết Đại hội với.............đại biểu tán thành và .............đại biểu không tán thành (có văn bản kèm theo).
Đại hội bế mạc vào lúc........giờ....., ngày tháng năm 2012./.
T/M THƯ KÝ	 T/M CHỦ TỊCH ĐOÀN
(Ký, ghi rõ họ tên)	 (Ký, ghi rõ họ tên)
MẪU BIÊN BẢN HỌP PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN
BCH ĐOÀN KHOA........................
CHI ĐOÀN............................ 	 Đắk Lắk, ngày tháng năm 2012
 * 
BIÊN BẢN HỌP
Bầu các chức danh của BCH Chi đoàn 
- Thời gian họp: giờ, ngày tháng năm2012
- Địa điểm họp:
- Chủ trì: Người có chức danh cao nhất của BCH cũ còn trúng cử vào BCH Chi đoàn khoá mới điều hành. Nếu không có thì đại diện Đoàn khoa hay Giáo viên chủ nhiệm sẽ điều hành.
- Thành phần tham dự: tổng số:	có mặt: 	vắng:	
- Vắng có lý do:
- Nội dung cuộc họp: Bầu các chức danh của BCH Chi đoàn 
Diễn biến chương trình cuộc họp:
1. Chủ trì cuộc họp nêu nội dung cuộc họp, các tiêu chí xét nếu có...
2. Thảo luận
Thảo luận về các tiêu chí cho các chức danh: Bí thư, Phó Bí thư
Thảo luận về số lượng cho chức danh Phó Bí thư, uỷ viên.
	- Số chức danh.
	- Số danh sách đưa ra để bầu các chức danh.
3. Ứng cử và đề cử
Ứng cử.
Đề cử.
Chốt danh sách ứng cử hay đề cử.
4. Thành lập Ban kiểm phiếu 
Ban Kiểm phiếu gồm những người không có trong danh sách tham gia bầu các chức danh BCH Chi đoàn khoá mới.
5. Thứ tự bầu các chức danh như sau:
5.1- Bầu chức danh Bí thư.
Kết quả kiểm phiếu:
Số phiếu phát ra:
Số phiếu thu vào:
Số phiếu hợp lệ:
Số phiếu không hợp lệ:
Kết quả bỏ phiếu: tên từng cá nhân và số phiếu đạt được.
5.2- Bầu chức danh Phó bí thư.
Kết quả kiểm phiếu:
Số phiếu phát ra:
Số phiếu thu vào:
Số phiếu hợp lệ:
Số phiếu không hợp lệ:
Kết quả bỏ phiếu: tên từng cá nhân và số phiếu đạt được.
6. Kết luận
Chức danh Bí thư:................................................
Chức danh Phó Bí thư:...........................................
Cuộc họp kết thúc vào lúc giờ ngày tháng năm 2012, sau khi đã thông qua biên bản trước toàn thể các thành viên dự họp./.
 Chủ tọa	 Thư ký
(Ký, ghi rõ họ tên)	 	 (Ký, ghi rõ họ tên)