Hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản

..................................................... nhận: 	 HIỆU TRƯỞNG - Như điều .; Hoặc KT. HIỆU TRƯỞNG - Lưu ......; (5) PHÓ HIỆU TRƯỞNG- Lưu trữ. 	 	 (Ký tên, đóng dấu)Ghi chú:(1)Trích yếu nội dung quyết định;(2)Căn cứ trực tiếp để ban hành quyết đinh;(3)Căn cứ pháp lý, căn cứ thực tế;(4)Nội dung quyết định;(5)Đối tượng thi hành, hiệu lực thi hành (nếu có);(6)Lưu đơn vị soạn thảo văn bản.(7)Lưu đơn vị soạn thảo văn bản.Mẫu số 5 : Quyết định (ban hành quy chế, quy định)BỘ Y TẾCỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMTRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: /QĐ-YHN	 Hà Nội, ngày tháng năm 200...QUYẾT ĐỊNH Ban hành .(1)..HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘICăn cứ (2).;Căn cứ (3).;Xét đề nghị của các Ông (Bà) Trưởng phòng ....., QUYẾT ĐỊNHĐiều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này ................................................................. ..(4)...........................................Điều 2. .................................................................................................................................Điều 3. ......................................................(5)...................................................................... Nơi nhận: 	 HIỆU TRƯỞNG - Như điều .;	 	 Hoặc KT. HIỆU TRƯỞNG - Lưu ......; (5) PHÓ HIỆU TRƯỞNG- Lưu trữ.	 	 	 (Ký tên, đóng dấu)Ghi chú:(1)Tên bản quy chế, quy định được ban hành;(2)Căn cứ trực tiếp để ban hành quyết định;(3)Căn cứ pháp lý, căn cứ thực tế;(4)Nội dung quyết định;(5)Đối tượng thi hành, hiệu lực thi hành (nếu có);(6)Lưu đơn vị soạn thảo văn bản;Mẫu số 6 : Quy định (Quy chế, điều lệ, quy trình) ban hành kèm theo Quyết định cá biệt. BỘ Y TẾCỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMTRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúcQUY ĐỊNH (QUY CHẾ, ĐIỀU LỆ, QUY TRÌNH)......................................(1)...........................................(Ban hành kèm theo Quyết định số ...... /QĐ-... ngày ..... tháng....... năm 200....của.............)Chương IQUY ĐỊNH CHUNGĐiều 1. .......................................................................................................................Điều 2. .......................................................................................................................Chương II.Điều 1. ....................................................................................................................... Điều 2. .......................................................................................................................Chương .....Điều . .......................................................................................................................Nơi nhận: 	 HIỆU TRƯỞNG - ..; Hoặc KT. HIỆU TRƯỞNG- ......; (5)	 PHÓ HIỆU TRƯỞNG	 - Lưu trữ.	 (Ký tên, đóng dấu) Ghi chú: Quy định, quy chế có thể có:Chương(I, II, ...),Mục (1, 2...), Điều(1, 2, ...), Khoản(1 ,2, ...), Điểm(a, b, ...)Trích yếu nội dung của bản quy định, quy chế. BỘ Y TẾCỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMTRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số : /TTr-YHN	 Hà Nội, ngày tháng năm 200... TỜ TRÌNH (*)Về việc ...................(1)..............................(2)...Nơi nhận: 	 HIỆU TRƯỞNG - ......(3)....;	 Hoặc KT. HIỆU TRƯỞNG - Lưu (4); PHÓ HIỆU TRƯỞNG- Lưu trữ. 	 	 	 (Ký tên, đóng dấu)Mẫu số 7: Tờ trình___________________________________________________________________( (*) dùng để cấp dưới trình lên cấp trên về một vấn đề nào đó xin chủ trương giải quyết, nội dung tờ trình phải ghi rõ trình vấn đề gì, đề nghị giải quyết như thế nào ...) Trích yếu của tờ trình.(1)Trích yếu;(2)Nội dung tờ trình;(3)Nơi nhận văn bản;(4)Lưu đơn vị soạn thảo văn bản.Mẫu số 8: Báo cáo chungBỘ Y TẾCỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMTRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: /BC-YHN	 Hà Nội, ngày tháng năm 200... BÁO CÁO V/v ...................(1)..............................(2)...Nơi nhận: 	 HIỆU TRƯỞNG - ..........(3).....;	 Hoặc KT. HIỆU TRƯỞNG - Lưu (4); PHÓ HIỆU TRƯỞNG - Lưu trữ. 	 	 (Ký tên, đóng dấu)__________________________________________________________________ (1)Trích yếu của báo cáo;(2)Nội dung báo cáo; (3)Nơi nhận văn bản; (4)Lưu đơn vị soạn thảo văn bản.Mẫu số 9 : Báo cáo đơn vịTRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘICỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMTÊN ĐƠN VỊ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số : /BC- .(1)...	 Hà Nội, ngày tháng năm 200... BÁO CÁOV/v ...................(2)..............................(3)...Nơi nhận: 	 	 TRƯỞNG (ĐƠN VỊ) .................. - (4).. ; 	 Hoặc KT. TRƯỞNG (ĐƠN VỊ)..................- Lưu (5). 	 PHÓ TRƯỞNG (ĐƠN VỊ) ............... 	 (Ký tên)___________________________________________________________________(1)Ký hiệu viết tắt của đơn vị;(2)Trích yếu của báo cáo;(3)Nội dung ;(4)Tên đơn vị nhận báo cáo;(5)Tên đơn vị báo cáo.Mẫu số 10: Chương trìnhBỘ Y TẾCỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMTRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: /CTr-YHN	 Hà Nội, ngày tháng năm 200... CHƯƠNG TRÌNHV/v ...................(1)..............................(2)...Nơi nhận: 	 HIỆU TRƯỞNG - (3).......;	 Hoặc KT. HIỆU TRƯỞNG - Lưu..... (4); 	 PHÓ HIỆU TRƯỞNG- Lưu trữ. 	 (Ký tên, đóng dấu)__________________________________________________________________(1) Trích yếu nội dung văn bản;(2)Nội dung chương trình;(3)Tên đơn vị nhận chương trình;(4)Lưu đơn vị soạn thảo văn bản.Mẫu số 11 : Thông báo chungBỘ Y TẾCỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMTRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số : /TB-YHN	 Hà Nội, ngày tháng năm 200... THÔNG BÁOV/v ...................(1)..............................(2)...Nơi nhận: 	 HIỆU TRƯỞNG - ..(3) 	 	 Hoặc KT. HIỆU TRƯỞNG - Lưu (4); PHÓ HIỆU TRƯỞNG- Lưu trữ.	 	 	 	 (Ký tên, đóng dấu)___________________________________________________________________(1)Trích yếu thông báo;(2)Nội dung thông báo;(3)Tên đơn vị nhận thông báo;(4) Lưu nơi soạn thảo văn bản.Mẫu số 12: Thông báo đơn vịTRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘICỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMTÊN ĐƠN VỊ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số : /TB- ..(1)... Hà Nội, ngày tháng năm 200... THÔNG BÁOV/v ...................(2)..............................(3).......................................................................................................................................Nơi nhận: 	 TL.HIỆU TRƯỞNG - (4)..; 	 TRƯỞNG (ĐƠN VỊ) ................- Lưu..(5)	 Hoặc KT. TRƯỞNG (ĐƠN VỊ).................. 	 PHÓ TRƯỞNG (ĐƠN VỊ) .................... 	 (Ký tên)________________________________________________________________(1)Ký hiệu viết tắt của đơn vị;(2)Trích yếu của thông báo;(3)Nội dung thông báo;(4)Tên đơn vị nhận thông báo;(5)Tên đơn vị thông báo.Mẫu số 13 : Giấy mời họpBỘ Y TẾCỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMTRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số : /MH-YHN	 Hà Nội, ngày tháng năm 200..GIẤY MỜI HỌPKính gửi :  (1)......Thừa lệnh Hiệu trưởng Trường Đại học Y Hà Nội, (2)................Kính mời  đến dự họp về vấn đề ..Thời gian : ....Địa điểm : Đề nghị . (3).Đi đúng giờ, đúng thành phần được mời.Nơi nhận: 	 TL.HIỆU TRƯỞNG - Như trên;	 TRƯỞNG ĐƠN VỊ- Lưu (4). 	 (Ký tên, đóng dấu)___________________________________________________________________Ghi chú:(1) Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân cần mời;(2)Tên đơn vị có trách nhiệm mêi họp;(3) Nêu rõ người được mời cần chuẩn bị tài liệu, ý kiến tham gia; người dự họp phải đúng thành phần được mời để có trách nhiệm giải quyết (tham gia ý kiến tr­íc và sau khi họp). Nếu cử người khác đi thay thì báo cho cơ quan chủ trì mời họp biết trước (nếu có);(4) Lưu đơn vị soạn thảo văn bản.Mẫu số 14: Đăng ký hội trường, phòng họpTRƯỜNG ĐẠI HOC Y HÀ NỘICỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMTÊN ĐƠN VỊ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 200...GIẤY ĐĂNG KÝ HỘI TRƯỜNG, PHÒNG HỌP Kính gửi: Phòng Hành chính Tổng hợpĐơn vị:......Đề nghị được bố trí sử dụng hội trường/phòng họp cho: ..Số lượng người dự: .Đề xuất đăng ký hội trường/phòng họp:...Thời gian sử dụng:  Yêu cầu chuẩn bị khác: .. Tr­ëng ®¬n vÞ	 (Ký và ghi rõ họ tên)Mẫu 15: Giấy giới thiệu BỘ Y TẾCỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMTRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: /YHN-GT Hà Nội, ngày tháng năm 200.. 	 	 GIẤY GIỚI THIỆU	 HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘIGiới thiệu:Chức vụ:Được cử đến:Về việc:Đề nghị Quý cơ quan giúp đỡ đ/c .. hoàn thành nhiệm vụ.Giấy có giá trị đến hết ngày / /200	 HIỆU TRƯỞNG	 (Ký và ghi rõ họ tên)Uû ban nh©n d©nPh­êng kh­¬ng maiCéng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam§ éc lËp – Tù do – H¹nh phócSè:  /CV-UBNDV/v ..Kh­¬ng Mai, ngµy th¸ng n¨m 200 Kính gửi: ......N¬i nhËn: - Nh­ trên;- .;- ..;- Lưu VP HĐND-UBND Phường.Tm. Uû ban nh©n d©nchñ tÞch/KT. CHỦ TỊCHPHÓ CHỦ TỊCH Ph¹m V¨n HiÖnMẫu 16:Mẫu 17: Quyết định (ban hành quy chế, quy định)    BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO_____________CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT  NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc____________________ Số:   /20 .. ../QĐ-BGDĐTHà Nội,  ngày        tháng      năm 20....QUYẾT ĐỊNH Ban hành (Tên của bản quy chế(quy định) được ban hành)___________________BỘ TRƯỞNGCăn cứ ..                                                                                      ;  Theo đề nghị của                                                                                    , QUYẾT ĐỊNH:Điều 1.    Ban hành kèm theo Quyết định này.(Tên của bản quy chế(quy định) được ban hành). (Nội dung, font Time New Roman chữ thường, size 13/14)            Điều 2.  .Điều ...                                                                                                 ./.   Nơi nhận:- ...............;- ................;- Lưu: VT, ......      BỘ TRƯỞNG    (Chữ ký, dấu)  Nguyễn Thiện NhânMẫu 18: Quy chế, quy định (ban hành kèm theo quyết định) BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO_____________CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT  NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcQUY CHẾTrích yếu nội dung của bản quy chế (quy định) được ban hành)(Ban hành kèm theo Quyết định số/20/QĐ-BGDĐT ngày.thángnăm của .)  CHƯƠNG ITÊN CHƯƠNG..Điều 1.   ...Điều 2. .....CHƯƠNG .TÊN CHƯƠNG..Điều 1.   .....Điều 2. .......CHƯƠNG .TÊN CHƯƠNG..Điều 1.   ...  Điều 2. ... /.BỘ TRƯỞNG   (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn BTHE ENDChúc các thầy cô thành công .