Hướng dẫn viết Báo cáo sơ bộ

HƯỚNG DẪNVIẾT BÁO CÁO SƠ BỘTS. Đỗ Anh Dũng Cục Khảo thí và Kiểm định CLGD - Bộ GDĐTĐT: 0903433118; E mail: dadung@moet.edu.vnMỘT SỐ CÂU HỎI ĐẶT RA KHI VIẾT BÁO CÁO SƠ BỘAi viết?	Là sản phẩm cá nhân2. Viết lúc nào?	Viết trong thời gian 5 ngày đối với ĐGN trường mầm non và 10 ngày đối với ĐGN CSGDPT - GDTX, sau khi nhận đủ hồ sơ.3. Viết để làm gì? Viết cho ai?	Để đoàn thảo luận tại đợt làm việc tập trung 4. Viết như thế nào?CÁCH VIẾT BÁO CÁO SƠ BỘI. Thể thức: Theo mẫu báo cáo thông thườngII. Nội dung1. Nhận xét chung về mức độ đạt yêu cầu của báo cáo TĐG (hình thức, cấu trúc, văn phong, chính tả,...).2. Nhận xét về nội dung báo cáo TĐG.3. Những tiêu chí chưa đánh giá đúng, những tiêu chí chưa đánh giá, chưa được đánh giá đầy đủ.4. Đề xuất với đoàn ĐGN về những vấn đề cần thảo luận thêm.YÊU CẦU CỤ THỂ VỀ CÁCH VIẾT PHẦN NỘI DUNG1. Nhận xét chung:- Hình thức trình bày (theo quy định tại TT 01/2011)- Cấu trúc: trang bìa;mục lục; danh mục các chữ viết tắt; bảng tổng hợp kết quả TĐG; phần I: Cơ sở dữ liệu; phần II: Tự đánh giá; phần III: Phụ lục- Văn phong: Hành văn, cách diễn đạt?- Chính tả (hằng năm, hàng năm, Mỹ, Mĩ, Kỹ Kĩ, quy qui)YÊU CẦU CỤ THỂ VỀ CÁCH VIẾT PHẦN NỘI DUNG2. Nhận xét về nội dung báo cáo TĐG	- Nhận xét về thông tin, số liệu trong phần cơ sở dữ liệu;	- Nhận xét về cách viết các nội dung ở phần tự đánh giá (mô tả hiện trạng – minh chứng sử dụng, điểm mạnh, điểm yếu, kế hoạch cải tiến chất lượng, tự đánh giá)YÊU CẦU CỤ THỂ VỀ CÁCH VIẾT PHẦN NỘI DUNG3. Những tiêu chí chưa đánh giá đúng, những tiêu chí chưa đánh giá hoặc chưa được đánh giá đầy đủNhững tiêu chí chưa đánh giá đúngNhững tiêu chí chưa đánh giáNhững tiêu chí chưa được đánh giá đầy đủYÊU CẦU CỤ THỂ VỀ CÁCH VIẾT PHẦN NỘI DUNG4. Đề xuất với đoàn ĐGN về những vấn đề cần thảo luận thêmViệc mô tả hiện trạng?Sử dụng các minh chứng?Điểm mạnh, điểm yếu có đúng không?Kế hoạch cải tiến chất lượng?Các ý kiến khácCÁC BƯỚC THỰC HIỆNBước 1: Đọc lướt toàn bộ báo cáo TĐG (chú ý trang bìa, mục lục, phần kết quả tự đánh giá, cách trình bày,) để đưa ra nhận xét chung về bản báo cáo TĐG. Bước 2: Rà soát cấu trúc báo cáo TĐG (đối chiếu với các quy định trong hướng dẫn tự đánh giá)  đưa ra nhận xét.CÁC BƯỚC THỰC HIỆNBước 3: Đối chiếu kết quả TĐG với các tiêu chí đánh giá và văn bản hướng dẫn tự đánh giá- Xem bảng Tổng hợp kết quả tự đánh giá  chỉ ra các tiêu chí bị bỏ sót- Kiểm tra phần II. Tự đánh giá, xem mỗi tiêu chí có đủ các nội dung: Mô tả hiện trạng, Điểm mạnh, Điểm yếu, Kế hoạch cải tiến chất lượng, Tự đánh giá- Phát hiện các tiêu chí được đánh giá sơ sài, chưa đầy đủ.- Xem lại cách trình bày của từng tiêu chuẩn: đầy đủ các nội dung và đảm bảo tính đồng nhấtCÁC BƯỚC THỰC HIỆNBước 4: Đề xuất những vấn đề cần thảo luận kỹ, trong đó chỉ rõ:	- Những tiêu chí bị bỏ sót hoặc chưa được phân tích và đánh giá đầy đủ	- Những tiêu chí cần kiểm tra, thẩm định thông tin và minh chứng	- Những tiêu chí chưa xác định đúng điểm mạnh, điểm yếu	- Những tiêu chí chưa xây dựng đúng hướng kế hoạch cải tiến chất lượng_- Những tiêu chí đánh giá chưa đúngCÁC LỖI THƯỜNG GẶP CỦA BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁMô tả hiện trạng Viết thiếu, thừa, sai nội hàm (yêu cầu) Thiếu minh chứng hoặc minh chứng không thuyết phụcViết quá ngắn, trả lời trực tiếp các yêu cầu của chỉ số (Ví dụ: Có HT, Phó HT? Có đủ HT, PHT). Hạn chế, khó xác định được điểm mạnh, điểm yếu và KH cải tiến chất lượngViết quá dài, dẫn đến viết ngoài nội hàm, thiếu MC hoặc có nhiều MC không thuyết phụcChính tả, diễn đạtMỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP CỦA BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ2. Điểm mạnh Xác định không đúng điểm mạnhMục mô tả hiện trạng không mô tả, nhưng lại có điểm mạnh ở mục Điểm mạnh (VD: Không viết HT, PHT bao nhiêu tuổi, Điểm mạnh lại viết là trẻ)Viết quá nhiều điểm mạnh (BC thành tích)MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP CỦA BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ3. Điểm yếu Xác định không đúng điểm yếuMục mô tả hiện trạng không mô tả, nhưng lại có điểm yếu ở mục Điểm yếuViết quá nhiều hoặc quá ít điểm yếuMâu thuẫn với điểm mạnhMỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP CỦA BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ4. Kế hoạch cải tiến chất lượng Xác định không đúngKH không cụ thể: không có giải pháp, biện pháp cụ thể? Không rõ ai làm ? Tài chính ? Lúc nào thực hiện, khi nào kết thúc ? Có tính khả thi và thực tiễn ?KH chỉ chú ý đến khắc phục điểm yếu, không chú ý đến củng cố, duy trì điểm mạnhPhần lớn, các nhà trường chưa thực sự chú ý đến xây dựng KH cải tiến chất lượngMỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP CỦA BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ5. Tự đánh giá:Không đánh giá đúng thường gặp nhiềuTRÂN TRỌNG CẢM ƠN!