Kế hoạch công tác chủ nhiệm

g THCS, THPT thường được lập cho khoảng thời gian từ 1 đến 3 (hoặc 4) năm học. 
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 2 
Trong quá trình lập kế hoạch , các câu hỏi cơ bản sau sẽ được trả lời 
Lớp chúng ta đang ở đâu ? 
Lớp chúng ta sẽ đi tới đâu ? 
Lớp chúng ta sẽ làm gì ? Làm như thế nào ? Bằng phương tiện nào để tới được đó ? 
Làm thế nào để biết lớp chúng ta đi đúng hướng và tới đích ? 
Hoạt động 3– Xây dựng cấu trúc bản Kế hoạch công tác chủ nhiệm 
Câu hỏi 5: Từ thực tế công tác giáo viên chủ nhiệm, Ông (Bà) hãy cho biết cấu trúc bản Kế hoạch chủ nhiệm gồm mấy phần? Nội dung của từng phần? 
Phiếu học tập số 2 
PHIẾU HỌC TẬP SỐ 2 
Hãy đọc tham khảo Cấu trúc nội dung bản Kế hoạch chủ nhiệm lớp sau đây và cho biết ý kiến của anh ( chị ) về cấu trúc này so với thực tế các anh ( chị ) đã làm . 
1. Đặc điểm tình hình ( khó khăn – thuận lợi ; cơ hội – thách thức ) 
2. Phương hướng , nhiệm vụ , mục tiêu , chỉ tiêu và các danh hiệu phấn đấu 
3. Các biện pháp chính 
4.Những chuyên đề đi sâu để rút kinh nghiệm 
PHIẾU HỌC TẬP SỐ 2 
5.Điều chỉnh kế hoạch 
6.Kế hoạch từng tháng ( Từ tháng 8 năm trước đến tháng 5 năm sau ) 
7. Kế hoạch Sơ kết học kì ( học kì I từ tháng 8 năm trước đến tháng 1 năm sau ; học kì II từ tháng 2 đến tháng 5)- ( Dự kiến : Nội dung – Phân công – Thời gian ) 
8. Kế hoạch Tổng kết năm học ( Dự kiến : Nội dung – Phân công – Thời gian ) 
9. Kế hoạch hoạt động hè ( Dự kiến : Nội dung – Phân công – Thời gian ) 
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 3 
Bao gồm 9 nội dung cơ bản (Mẫu tham khảo) 
1. Đặc điểm môi trường lớp học (từ việc phân tích SWOT) 
2 . Phương hướng, nhiệm vụ , mục tiêu, chỉ tiêu và các danh hiệu phấn đấu (từ việc phân tích 5W + 5M + 2C) 
3. Các biện pháp chính (từ việc phân tích mối quan hệ của 1H với 5M) 
4.Những chuyên đề đi sâu để rút kinh nghiệm 
5.Điều chỉnh kế hoạch 
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 3 
6.Kế hoạch từng tháng (từ tháng 8 năm trước đến tháng 5 năm sau)- (Dự kiến: Nội dung – Phân công – Thời gian) 
7. Kế hoạch Sơ kết học kì (học kì I từ tháng 8 năm trước đến tháng 1 năm sau; học kì II từ tháng 2 đến tháng 5)- (Dự kiến: Nội dung – Phân công – Thời gian) 
8. Kế hoạch Tổng kết năm học (Dự kiến: Nội dung – Phân công – Thời gian) 
9. Kế hoạch hoạt động hè (Dự kiến: Nội dung – Phân công – Thời gian) 
Hoạt động 4 
Thùc hµnh 
phân tích 
môi trường 
Lớp học (SWOT) 
S 
( S trengths - Để duy trì , xây dựng và làm đòn bẩy ) 
W 
(W eaknesses - 
Để “ bốc thuốc ” sửa chữa hoặc tìm cách thoát khỏi điểm yếu ) 
O 
( O pportunites - Để đánh giá một cách lạc quan , nắm bắt cơ hội ) 
T 
(T hreats - Để có kế hoạch ngăn các trở ngại từ bên ngoài ) 
Ông ( Bà ) hãy sắp xếp các câu hỏi phù hợp vào từng Khu vực của SWOT ( phiếu HT số 3) 
Hoạt động 4 – Thực hành phân tích môi trường (SWOT) 
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 4 
Strengths - Các điểm mạnh, để duy trì, xây dựng và làm đòn bẩy 
 Khi phân tích các điểm mạnh thường phải trả lời những câu hỏi sau: 
+ Lớp của chúng ta có những điểm mạnh nào? 
+ Những thành công của lớp trong năm học vừa qua là gì? 
+ Chúng ta đã làm những công việc nào có kết quả mĩ mãn nhất ? 
+ . 
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 4 
Weaknesses - Các điểm yếu, để “bốc thuốc” sửa chữa hoặc tìm cách thoát khỏi điểm yếu 
 Khi phân tích các điểm yếu thường phải trả lời những câu hỏi sau: 
 + Lớp của chúng ta có những điểm yếu nào? 
 + Những yếu tố nào dẫn đến thất bại của lớp trong năm học vừa qua? 
 + Chúng ta đã làm những công việc nào có kết quả kém nhất ? 
+ . 
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 4 
Opportunites - Các cơ hội, để đánh giá một cách lạc quan, nắm bắt cơ hội 
 Khi phân tích các cơ hội thường phải trả lời những câu hỏi sau: 
 + Chủ trương sắp tới của Nhà nước, Chỉ thị năm học của Bộ; Kế hoạch năm học (Sở, Phòng), ... sẽ đem lại những lợi thế gì cho Trường, cho lớp chúng ta? 
 + Sự quan tâm của lãnh đạo địa phương có giúp gì cho nhà trường hay không? công việc nào có kết quả kém nhất ? 
 + . 
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 4 
Threats - Các đe dọa, mối nguy hại, đ ể có kế hoạch ngăn các trở ngại từ bên ngoài 
 Khi phân tích các mối nguy hại thường phải trả lời những câu hỏi sau: 
 + Cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới này có ảnh hưởng gì lớn đến lớp học của mình không? (ảnh hưởng của kinh tế toàn cầu => địa phương nơi trường đóng => gia đình học sinh => lớp học) 
+ . 
Hoạt động 5 
Thùc hµnh 
Xác định 
mục tiêu theo nguyên tắc 
 (SMART) 
 Ông (Bà) hãy sắp xếp đúng các câu phù hợp vào từng khu vực của S– M– A – R– T. Cho ví dụ cụ thể minh họa. 
Hoạt động 5 – Xác định mục tiêu 
của kế hoạch thông qua việc thực hành 
phân tích nguyên tắc SMART) 
S 
Specific 
(Cụ thể) 
M 
Mesureable 
(đo lường được) 
A 
Attainable 
(vừa sức) 
R 
Result -Oriented 
(định hướng kết quả) 
T 
Time – bound 
(giới hạn thời gian) 
PHIẾU HỌC TẬP SỐ 4 
Ông ( Bà ) hãy sắp xếp đúng các câu phù hợp vào từng Khu vực của S– M– A – R – T. Cho ví dụ cụ thể minh họa . 
 S.... M.... A .... R .... T.... 
1. Cụ thể , dễ hiểu . Chỉ tiêu phải cụ thể , dễ nhiểu vì nó định hướng cho các hoạt động trong tương lai . 
2. Đo lường được. Chỉ tiêu này mà không đo lường được thì không biết trong quá trình thực hiện có đạt được hay không? 
3. Định hướng kết quả. Đây là tiêu chí đo lường sự cân bằng giữa khả năng thực hiện so vối nguồn lực của lớp (thời gian, nhân sự, quỹ hoạt động và các điều kiện khác,...).; 
4. Giới hạn thời gian. Mọi công việc phải có thời hạn hoàn thành, nếu không nó sẽ bị trì hoãn. Thời gian hợp lý giúp hoạt động của lớp vừa đạt được mục tiêu cơ bản lại vừa dưỡng sức cho các mục tiêu khác. 
5. Vừa sức để có thể đạt được. Chỉ tiêu phải có tính thách thức để cố gắng, nhưng cũng đừng đặt chỉ tiêu cao quá mà không thể đạt nổi. 
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 5 
S 
Specific 
M 
Mesureable 
A 
Attainable 
R 
Result -Oriented 
T 
Time – bound 
Cụ thể, dễ hiểu. Chỉ tiêu phải cụ thể, dễ nhiểu vì nó định hướng cho các hoạt động trong tương lai. 
Đo lường được. Chỉ tiêu này mà không đo lường được thì không biết trong quá trình thực hiện có đạt được hay không? 
Vừa sức để có thể đạt được. Chỉ tiêu phải có tính thách thức để cố gắng, nhưng cũng đừng đặt chỉ tiêu cao quá mà không thể đạt nổi. 
Định hướng kết quả. Đây là tiêu chí đo lường sự cân bằng giữa khả năng thực hiện so vối nguồn lực của lớp (thời gian, nhân sự, quỹ hoạt động và các điều kiện khác,...) 
Giới hạn thời gian. Mọi công việc phải có thời hạn hoàn thành, nếu không nó sẽ bị trì hoãn. Thời gian hợp lý giúp HĐ của lớp vừa đạt được MT cơ bản lại vừa dưỡng sức cho các MT khác. 
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 5 
Ví dụ : 
 Cuối năm học, lớp có 85% học sinh đạt phong cách học sinh Thủ đô; Không có học sinh nào có hạnh kiểm yếu. Xếp loại các đợt thi đua đạt từ thứ ba toàn trường trở lên,v.v.. 
Hoạt động 6 
Thùc hµnh 
Xác định 
Nội dung công việc theo nguyên tắc 
 (5w+ 1H+2C+5M) 
 KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 6 * Công thức xác định nội dung công việc = 5 Wh 
What ? 
Làm gì? 
Why? 
Tại sao? 
When? Khi nào? 
Where? ở đâu 
Who? Ai làm? 
 How ? (như thế nào?) có thể bao gồm các câu hỏi sau: 
 - Cách thức thực hiện từng công việc như thế nào? 
 - Tài liệu hướng dẫn thực hiện là tài liệu nào?- Tiêu chuẩn cần đạt của công việc là gì?- Nếu cần máy móc, phương tiện thực hiện nhiệm vụ thì cách thức vận hành như thế nào? 
 KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 6 * Xác định phương pháp làm việc 
 KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 6 * Xác định nguồn lực công việc = 5 M 
Men 
Con người 
Material 
Vật liệu, 
Money 
Kinh phí, 
Machine 
Máy móc,.. 
Method 
Phương pháp 
 KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 6 * Xác định phương pháp Kiểm tra, Kiểm soát 2C 
Control? 
Kiểm soát 
- Công việc đó có đặc tính gì?- Làm thế nào để đo lường được đặc tính đó?- Đo lường bằng dụng cụ, máy móc như thế nào?- Có bao nhiêu điểm kiểm soát và điểm kiểm soát trọng yếu 
Check ? 
Kiểm tra 
Tần suất kiểm tra như thế nào? 
Có những bước công việc nào cần phải kiểm tra? 
Ai tiến hành kiểm tra? 
Những điểm kiểm tra nào là trọng yếu? 
Hoạt động 6 – Xác định nội dung công việc trong tháng hoặc tuần (5W + 1H + 2C + 5M ) 
Các nhóm hãy thiết kế Kịch bản – Đóng vai – Xây dựng Kế hoạch công việc theo gợi ý cho mỗi nhóm (ở PHT 5). 
Trình bày kế hoạch hoạt động trong mỗi tình huống của nhóm. 
Kế hoạch thăm hỏi gia đình bạn D vào ngày mai, 
Kế hoạch ngày “Hội trại thanh niên với nghề nghiệp” 
Kế hoạch truyền thông về “Phòng chống bạo lực học đường với trẻ em” 
Kế hoạch chăm sóc nghĩa trang Liệt sỹ 
  Hoạt động 7 – Tổng kết Module 
38 
? 
Câu hỏi 6 : Khi Ông ( Bà ) đã tham gia tích cực 6 hoạt động của Module này , Ông ( Bà ) hãy cho biết những tiện ích và những hạn chế của việc xây dựng kế hoạch theo trải nghiệm và theo cách làm mới ? 
Câu hỏi 7 : Khi về tập huấn ở địa phương Ông ( Bà ) cho rằng cần phải điều chỉnh những vấn đề gì ? ( Tài liệu , Phiếu học tập , Phương pháp tập huấn , Cách thức tổ chức ,...) 
Hoạt động 7 – Tổng kết Module 
Để đạt được hiệu quả cao trong công tác chủ nhiệm, GVCN cần phải xây dựng Kế hoạch công tác chủ nhiệm theo kĩ thuật mới. 
Có thể bổ sung tài liệu phù hợp và áp dụng tổ chức học tích cực để khóa tập huấn tiếp theo ở địa phương, ở từng cơ sở giáo dục đạt hiệu quả cao. 
KẾT LUẬN CHUNG 
Để đạt được hiệu quả cao trong công tác , GVCN phải xây dựng KHCN Theo quy trình 6 bước , trong đó đặc biệt quan tâm đến kĩ thuật phân tích SWOT. 
Cấu trúc KHCN gồm có 9 nội dung cơ bản có thể coi như Mẫu KHCN bao gồm: KH năm, KH tháng, KH tuần, KHCT mục tiêu, KH công việc,  
KHCN được GVCN xây dựng xong trước ngày 5 tháng 9 h àng năm và trình Hiệu trưởng duyệt trước khi thực thi. 
Gieo ho¹t ®éng gÆt thãi quen 
Gieo thãi quen gÆt tÝnh c¸ch 
Gieo tÝnh c¸ch gÆt sè phËn 
Nh×n th× nhí 
Nghe th× quªn 
Lµm míi hiÓu 
Tr©n träng c¶m ¬n 
Chóc søc kháe vµ thµnh ®¹t 
LÀM QUEN 
Vừa gặp nhau đây ta đã thấy quen quen/ mê mê/ say say/ phê phê/yêu yêu 
Thấy quen quen nhưng chưa phải là quen 
Cười lên đi, hát lên đi , hát lên đi cho chúng mình quen nhau. 
KHỞI ĐỘNG 
Bạn là Ai? 
Đến đây Làm gì? 
Tai sao nhỉ? 
Đang ở đâu? 
Khi nào nhỉ? 
Làm như thế nào? 
44 
Hãy làm quen nhau