Kỹ thuật Powerpoint

n hoàn chỉnh gọi là Presentation. 
Một Presentation có thể có ít hoặc nhiều Slide tuỳ thuộc vào nội dung của bài trình diễn . 
3/23/2022 
5 
Presentation skills 
Chuẩn bị một bài thuyết trình 
Nội dung (content) 
Khán giả (audience) 
Hình thức (methodology) 
Tư liệu (material) 
Cho khán giả 
Cho bản thân 
3/23/2022 
6 
Presentation skills 
Trước khi bắt đầu 
Tiền kiến thức 
Thân thuộc với môi trường Windows. 
Thành thạo Microsoft Word. 
Sử dụng Unicode trong soạn thảo . 
3/23/2022 
7 
Presentation skills 
Một số nội dung trong Microsoft PowerPoint 
Startup 
Creating blank presentation 
Bulleted Text Box 
PowerPoint Views 
Saving & Showing 
Pictures, shape, 
Sound, video, chart, 
Working with slides 
Animation & Transition 
Slide Show 
Header/Footer 
Slide Master 
Handouts Printing 
3/23/2022 
8 
Presentation skills 
I. Khởi động PowerPoint 
Start  Programs  Microsoft PowerPoint. 
Nếu hộp thoại xuất hiện,có thể lựa chọn một trong các mục sau : 
	+ Autocontent Wizard: tạo 1 bài trình diễn dựa trên những chủ đề có sẵn của PPT. 
	+ Design Template: Chọn 1 mẫu sẵn có cho trang trình diễn . 
	+ Blank Presentation: Tự thiết kế 1 bài trình diễn 
	+ Open an existing presentation: Mở 1 bài trình diễn đã có sẵn 
Nhấn nút OK 
3/23/2022 
9 
Presentation skills 
II. Các bước thiết kế 1 bài trình diễn đơn giản 
Bước 1: Start/Programs/Microsoft PowerPoint 
Bước 2: Chọn Blank Presentation. OK 
3/23/2022 
10 
Presentation skills 
Các bước thiết kế 1 bài trình diễn đơn giản 
Bước 3: Chọn bố cục cho bài trình diễn (Slide Layout) 
	- Có rất nhiều các kiểu bố cục , ta chọn 1 kiểu / OK 
Bước 4: Định dạng từng text box trong Slide ( Chọn Font, chọn kiểu , chọn cỡ , căn lề,màu chữ ...) 
Layout là cách bố trí các đối tượng (text, picture, video, chart) trên slide 
3/23/2022 
11 
Presentation skills 
Các bước thiết kế 1 bài trình diễn đơn giản 
Bước 5: Gõ nội dung vào Slide 
Thông thường mỗi Slide thường có 2 phần chính : 
	- Title: ( tên tiêu đề của Slide, nếu là trang đầu tiên thì là tiêu đề của cả bài trình diễn ) 
	- Subtitle: ( nội dung cụ thể ) 
Ngoài ra , bố cục của Slide còn có thể có thêm ảnh , biểu đồ , bảng biểu ... 
Bước 6: Trình diễn ( Nhấn phím F5) 
3/23/2022 
12 
Presentation skills 
III. Các thao tác với Slide 
1. Thêm 1 Slide mới : 
Bước 1: Insert  New Slide ( hoặc CTRL + M) 
Bước 2: Nhấn chuột vào mục Apply slide layout để chọn bố cục cho Slide mới này . 
Lựa chọn kiểu slide (slide layout) 
Chọn kiểu thứ 2 rồi kích OK 
3/23/2022 
13 
Presentation skills 
III. Các thao tác với Slide 
2. Tạo màu nền : 
Bước 1: Mở Slide cần tạo màu nền 
Bước 2: Format/Background... 
Trong mục Background Fill: Chọn màu trong hộp màu hoặc chọn More Colors hoặc Fill Effect để có thêm màu mới . 
Nhấn Apply: Chấp nhận cho Slide hiện thời . 
Nhấn Apply to All: Chấp nhận cho tất cả các Slide. 
3/23/2022 
14 
Presentation skills 
Các thao tác ... 
3. Thay đổi bố cục cho slide: 
Bước 1: Mở Slide cần thay đổi bố cục 
Bước 2: Format/Slide Layout... 
Bước 3: Chọn 1 kiểu bố cục khác / OK 
3/23/2022 
15 
Presentation skills 
Các thao tác ... 
4. Tạo đề mục : (Bullets and Numbering)... 
Bước 1: Format/ Bullets and Numbering 
Bước 2: Chọn kiểu đề mục / OK ( Giống Word) 
Ngoài ra còn các text box tự do do người dùng tự thêm vào  
Text box có bullets tự động  là xương sống của các slides. Những “ gạch đầu dòng ” chính  cho presentation được liệt kê vào đây . 
3/23/2022 
16 
Presentation skills 
Các thao tác ... 
5. Xoá Slide: 
Bước 1: Mở Slide 
Bước 2: Edit/Delete Slide 
6. Di chuyển Slide 
Bước 1: Mở Slide 
Bước 2: Edit/ Cut 
Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí cần chèn /Paste 
7. Sao chép Slide: 
Bước 1: Mở Slide 
Bước 2: Edit/ Copy 
Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí mới /Paste 
3/23/2022 
17 
Presentation skills 
IV.Chế độ xem trong Power Point... 
View/ Normal: Chế độ soạn thảo thông thường 
View/ Slide Sorter: Chế độ xem tổng thể toàn bộ bài trình diễn . 
View/ Slide Show: Chế độ trình chiếu 
View/ Notes page: Chế độ soạn thảo chú thích 
3/23/2022 
18 
Presentation skills 
IV. Chế độ xem trong PowerPoint 
Slide hiện tại , đang soạn thảo 
Chế độ xem 
Chế độ xem  - Normal- Slide Sorter- - Slide Show 
D/ sách slides 
3/23/2022 
19 
Presentation skills 
V. Các thao tác với tệp và trình chiếu 
1.	 Thêm tệp mới : 
	- File/New/ Chọn Blank Presentation/OK 
2.	 Ghi tệp : 
File Save (As). 
Chọn thư mục 
Gõ tên tệp hợp lý . 
3.	 Trình diễn (show): 
Nhấn F5, hoặc 
View  Slide Show, hoặc 
Slide Show  View Show. 
3/23/2022 
20 
Presentation skills 
Thoát khỏi PowerPoint 
Giống Word, Excel 
( Hãy thoát khỏi PowerPoint để chuẩn bị cho bước tiếp theo ) 
3/23/2022 
21 
Presentation skills 
VI. Sử dụng templates 
Template là mẫu slide được thiết kế sẵn về : 
Nền (background) 
Font chữ , màu sắc , 
Đề mục (bullet), 
Sử dụng template cho bài trình diễn 
Format  Slide Design/ Chọn 1 mẫu có sẵn trong Slide Design 
Chọn template thích hợp 
3/23/2022 
22 
Presentation skills 
Một số templates 
Blends 
Notebook 
Pulse 
Radar 
Sumi Panting 
Cactus 
3/23/2022 
23 
Presentation skills 
VII. Chèn hình ảnh vào Slide 
Chèn hình ảnh vào slide 
Bước1: Insert  Picture/ ClipArt 
Bước 2: Thay đổi kích thước ảnh ... 
Bước 3: Đưa ảnh vào vị trí mong muốn . 
Hãy : 
Tạo 1 Slide. 
Chèn ảnh vào như hình bên . 
Clip Art  Business 
3/23/2022 
24 
Presentation skills 
Chèn thêm ảnh vào slide thứ 2 
Clip Art  Business 
Clip Art  Office 
Clip Art  Business 
3/23/2022 
25 
Presentation skills 
VIII. Thanh công cụ drawing 
Sử dụng giống như Word 
Cách bật tắt : View/Toolbars/ Drawing. 
Cho phép chèn : 
Text box. 
Các hình khối (AutoShape). 
Picture from file 
WordArt 
Định dạng , 
Format Object 
Insert Object 
3/23/2022 
26 
Presentation skills 
Thêm vào slide số 2 một số thành phần  
Text box 
3/23/2022 
27 
Presentation skills 
VIII. Chèn một số đối tượng khác 
Chèn bảng (table) 
Insert  Table 
Chèn đồ thị (chart) 
Insert  Chart 
Chèn âm thanh , video 
Insert  Movies and Sounds 
Hãy xem và lắng nghe  
Kích chuột vào chiếc đồng hồ . 
Kích chuột vào cái loa . 
C:\WinNT\Media\Beethoven’s Fur Alise.RMI 
C:\WinNT\ clock.avi 
3/23/2022 
28 
Presentation skills 
Slide là sự bố trí hợp lý các đối tượng : 
 Text box: chữ - Shape: hình khối - Picture: hình ảnh 
Sự bố trí này có thể chọn từ slide layout hoặc tùy biến ! 
Việc định dạng (font, paragraph,) cũng giống Word! 
Chú ý 
3/23/2022 
29 
Presentation skills 
IX. Tạo các hiệu ứng động 
Hiệu ứng chuyển Slide 
Bước 1: Slide Show / Slide Transition 
Chọn 1 hiệu ứng trong hộp Apply to selected slide 
Chọn tốc độ xuất hiện trong hộp Speed 
Chọn âm thanh trong hộp Sound 
Chọn On mouse click: Chuyển Slide sau khi nhấn chuột 
Chọn Automaticaly after: Tự động xuất hiện sau 1 khoảng thời gian ... 
Nhấn nút Play để xem trước / Nhấn nút Apply to all Slides để áp dụng cho toàn bộ slide 
3/23/2022 
30 
Presentation skills 
Tạo hiệu ứng động ... 
Hiệu ứng với các đối tượng trên slide). 
Bước 1: Slide Show / Custom Animation 
Bước 2: Chọn đối tượng / nhấn nút Add Effect để chọn hiệu ứng 
Bước 3: Trong mục Modify... ta có thể tuỳ biến 1 số hiệu ứng cho phù hợp 
 Mục Start: 
	+ With Previous: Hiệu ứng sẽ xuất hiện đồng thời với hiệu ứng trước 
	 + On Click: Hiệu ứng chỉ xuất hiện khi Click chuột . 
	 + After Previous: Hiệu ứng sẽ xuất hiện tiếp theo hiệu ứng trước 
3/23/2022 
31 
Presentation skills 
Tạo hiệu ứng động ... 
Mục Speed: Quy định tốc độ nhanh , chậm của hiệu ứng khi xuất hiện 
Mục Re – Order: Quy định trật tự xuất hiện của hiệu ứng 
Muốn huỷ bỏ hiệu ứng đã chọn : 
Bước 1: Chọn đối tượng đã tạo hiệu ứng / Chọn hiệu ứng muốn huỷ bỏ 
Bước 2: Nhấn nút Remove. 
Nhấn nút Play để xem trước hoặc Slide Show để xem ở chế độ trình chiếu 
Hãy xem ví dụ sau  
3/23/2022 
32 
Presentation skills 
Giới thiệu PowerPoint 2000 
Nằm trong bộ Office 2000 của Microsoft 
Là phần mềm soạn thảo và trình diễn slides. 
Có giao diện thân thiện , tiện dụng . 
Material 
PowerPoint 
Presentation 
Hãy  Bắt 
Tay 
Tạo HIỆU ỨNG 
3/23/2022 
33 
Presentation skills 
X. Tạo tiêu đề đầu trang / chân trang 
View  Header and Footer 
Tiêu đề . 
Đánh số slides. 
Ngày tháng , 
3/23/2022 
34 
Presentation skills 
XI. Tạo Slide Master 
Mục đích : Định dạng 1 lần duy nhất cho toàn bộ bài 
View  Master  Slide Master 
Tạo n ền , chữ ,... 
Hiệu ứng ,.. 
( cho toàn bộ slides) 
Ti êu đề Slide 
N ội dung slide 
Master Toolbar(preview, close) 
3/23/2022 
35 
Presentation skills 
XII. Định dạng trang in 
Bước 1: File/ Page Setup 
Hộp thoại xuất hiện : 
3/23/2022 
36 
Presentation skills 
XIII. In ấn Slide 
Handouts 
Bản in của slides trên giấy . 
Sử dụng để phát cho khán giả . 
Tùy biến handouts 
View  Master  Handout Master 
In handouts 
File  Print 
6 slides / page 
Handout Master Toolbar 
Handouts printing options 
3/23/2022 
37 
Presentation skills 
Câu hỏi & 
Thực hành ? 
3/23/2022 
38 
Presentation skills 
Ngắn gọn , xúc tích , rõ ràng 
Càng ít chữ càng tốt . 
Chữ càng to càng tốt . 
Dòng càng ngắn càng tốt . 
Ít hơn 5-7 dòng /slide. 
Màu sắc , hiệu ứng hài hòa . 
Một gợi ý khi làm slides 
3/23/2022 
39 
Presentation skills 
Một số ví dụ về Slide không đạt 
ALPHA 
BETA 
CHIPS 
COPY 
DEFAULT DIRECTORY 
3/23/2022 
40 
Presentation skills 
Một gợi ý khi thuyết trình 
Chuẩn bị trước kịch bản . 
Chọn vị trí hợp lý , hướng về phía khán giả . 
Đừng nhìn và đọc từ slides. 
Đừng lật qua lật lại các slides. 
Tập trung vào chủ đề chính . 
Cái gì sẽ đọng lại trong khán giả ? 
Đừng ngại hỏi/đáp , thảo luận . 
Điều khiển thời gian hợp lý . 
Thà cắt bớt nội dung còn hơn bị quá giờ . 
Hạn chế xem đồng hồ . 
3/23/2022 
41 
Presentation skills 
Chúc các bạn thành công khi sử dụng PowerPoint 
3/23/2022 
42 
Presentation skills