Một số kỹ năng và nhiệm vụ cơ bản của người cán bộ đoàn trường học

học 
tập, người cán bộ Đoàn cần phải đạt kết quả tốt. 
Việc tu dưỡng, rèn luyện của người cán bộ Đoàn phải thực sự là tấm gương để 
đoàn viên, thanh niên noi theo, tự giác chấp hành tốt các qui định chung. 
Nhạy bén, làm việc khoa học 
Cán bộ thanh niên trường học là người thủ lĩnh của tầng lớp thanh niên trí thức 
có trình độ nhất định vì vậy trong quá trình công tác phải luôn thể hiện được sự nhạy 
bén, tìm phương cách làm việc hiệu quả cao nhất. Người cán bộ Đoàn phải biết thu 
xếp công việc thật khoa học, có kế hoạch công tác tốt thông qua việc biết phân công, 
kiểm tra công việc. 
Biểu dương khen thưởng 
Người cán bộ Đoàn cần biết biểu dương, khen thưởng kịp thời và công bằng 
đối với sự đóng góp của cá nhân hay tập thể trước những diễn đàn lớn để tạo được sự 
khích lệ đối với các cá nhân, tập thể. Đồng thời, tạo ra sự thi đua giữa các cá nhân, tập 
thể để có thể tạo ra các nhân tố mới cho phong trào. 
Phê bình 
Trong công tác phê và tự phê, người cán bộ Đoàn phải biết phê bình đúng lúc, 
đúng chỗ, nhẹ nhàng; không làm chạm đến lòng tự trọng của đối tượng, không làm 
cho đối tượng tự ái. 
Đối với thái độ vô trách nhiệm của một cá nhân nào đó, người cán bộ Đoàn nên 
dùng sức mạnh và ý kiến tập thể để phê phán. Tuy nhiên, chúng ta cũng phải hết sức 
độ lượng, không được định kiến, thành kiến, phải định hướng cho cá nhân, tập thể có 
khuyết điểm sửa chữa lỗi lầm. 
Trung thực, thẳng thắn, gần gũi với thanh niên 
Người cán bộ Đoàn cần biết nhận thiếu sót, khuyết điểm và tiếp thu ý kiến 
đóng góp xây dựng; luôn cởi mở, chân thành và hoà mình với tập thể. Đặc biệt, mạnh 
dạn đấu tranh phê phán cái sai, kiên quyết bảo vệ lợi ích chính đáng của tập thể, đoàn 
viên, thanh niên. 
Biết học hỏi 
Người cán bộ Đoàn cần chứng tỏ mình là người đang tích cực học tập, nâng 
cao nhận thức mọi mặt. Có tinh thần cầu thị. Phải luôn tự nghĩ rằng mình còn khuyết 
điểm và cần được góp ý để hoàn thiện. 
2. Nhiệm vụ thường xuyên của người cán bộ Đoàn 
Nhiệm vụ người cán bộ Đoàn nói chung là vận động, tổ chức thực hiện Nghị 
quyết, Điều lệ của Đoàn. Thông thường, nhiệm vụ người cán bộ Đoàn trường học gắn 
chặt với việc thực hiện nhiệm vụ chính trị của Nhà trường (Giảng dạy, phục vụ giảng 
dạy, học tập, nghiên cứu khoa học), nhiệm vụ chính trị địa phương (phát triển kinh tế 
xã hội, an ninh quốc phòng) mà nhà trường đóng trên địa bàn đó. 
Tuy nhiên, không ít cán bộ Đoàn gặp khó khăn, lúng túng trong việc xác định 
cụ thể nhiệm vụ; được hiểu một cách chung chung. Thực tế cũng cho thấy cái gì Đoàn 
cũng làm và cũng có thể làm, nếu công tác được cho là hữu ích và cần thiết. Chính 
điều này làm cho người cán bộ Đoàn luôn rối rắm, bận rộn, cáng đáng nhiều việc và 
thật khó nói chính xác những nhiệm vụ cụ thể là gì, giới hạn phần việc như thế nào. 
Đây cũng là đặc thù riêng có của tổ chức Đoàn. Chính nó cũng có mặt tích cực là làm 
tăng sức hấp dẫn của Đoàn nên người cán bộ Đoàn đừng quá băn khoăn, e ngại về vấn 
đề này. 
Nhiệm vụ cụ thể của người cán bộ Đoàn có thể gồm một số công tác cơ bản 
như sau: 
a. Lập kế hoạch công tác: 
Một người cán bộ Đoàn phải biết trù tính các hoạt động của Chi đoàn, Đoàn 
khoa, Đoàn trường. Sự trù tính này được thể hiện qua các kế hoạch công tác (Từng 
quý, kỳ, thời điểm: 26/03, 22/12 ..) phương hướng, chương trình công tác (Từng năm 
học, nhiệm kỳ). 
Thông thường, căn cứ vào các Chương trình công tác năm học của Đoàn 
trường, Phương hướng nhiệm kỳ công tác Đoàn và định hướng của đảng uỷ (chi uỷ), 
Ban chủ nhiệm khoa; Ban chấp hành Đoàn khoa họp xây dựng Chương trình công tác 
năm học, kế hoạch công tác quý, tháng. 
Tương tự, Ban chấp hành Chi đoàn xây dựng chương trình, kế hoạch công tác 
năm, quý, tháng. Đoàn các cấp có thể có các kế hoạch chuyên đề, ví dụ như kế hoạch 
trại nhân dịp 26/3, tổ chức tham quan dã ngoại, chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 
20/11 v.v.. 
Việc lập kế hoạch giúp cho tổ chức Đoàn hình dung trước và chỉ ra được các 
công việc phải làm cụ thể, nhiệm vụ từng cá nhân, tập thể, thời gian thực hiện công 
việc, nguồn lực được đảm bảo như thế nào. Đặc biệt là các biện pháp thực hiện và các 
phương thức kiểm tra, đề phòng rủi ro ra sao. 
b. Báo cáo: 
Việc báo cáo công tác là nhiệm vụ và yêu cầu của hầu hết các tổ chức. Báo cáo 
là dạng thông tin về kết quả công việc, công tác mà cá nhân, tổ chức đã tiến hành. Qua 
nội dung báo cáo, các cấp bộ Đoàn sẽ đánh giá lại tình hình hoạt động. Qua báo cáo, 
các cấp bộ Đoàn sẽ có cơ sở thực hiện việc xét thi đua, khen thưởng v.v... hay xem xét 
các đề xuất, kiến nghị mới. 
Báo cáo được thực hiện hàng tháng, quí, năm học hay theo từng chuyên đề. 
Đặc biệt, các báo cáo của Đại hội thì cần nêu lên được những nhận định, đánh giá. 
c. Tổ chức sinh hoạt chi đoàn: 
Sinh hoạt chi đoàn là một yêu cầu bắt buộc theo qui định của Điều lệ Đoàn. 
Trách nhiệm tổ chức sinh hoạt chi đoàn thuộc về Ban chấp hành chi đoàn. Mỗi lần 
sinh hoạt chi đoàn, Ban chấp hành chi đoàn phải ghi biên bản cẩn thận theo hướng dẫn 
được ghi trong Sổ chi đoàn. Nội dung biên bản sinh hoạt chi đoàn được tập thể chi 
đoàn thống nhất theo đa số được xem như Nghị quyết của chi đoàn (khi kết nạp đoàn 
viên mới, giới thiệu đoàn viên ưu tú phát triển đảng v.v...). 
Sinh hoạt chi đoàn tiến hành định kỳ hàng tháng; theo yêu cầu công tác và 
phong trào Đoàn. 
Ban chấp hành Đoàn cấp khoa, khối có nhiệm vụ theo dõi, hướng dẫn và kiểm 
tra tình hình sinh hoạt chi đoàn; Uỷ viên Ban chấp hành Đoàn cấp khoa tham dự họp 
lệ chi đoàn theo kế hoạch. 
d. Ghi chép, quản lý sổ chi đoàn: 
Việc ghi chép, quản lý Sổ chi đoàn là nhiệm vụ của Ban chấp hành các chi 
đoàn, thực hiện theo hướng dẫn chung. 
Ban chấp hành chi đoàn có trách nhiệm giữ Sổ chi đoàn, ghi chép; chuyển bàn 
giao cho Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ mới sau Đại hội; bàn giao lại cho Đoàn 
khoa khi chi đoàn giải tán, kết thúc khoá học. 
e. Quản lý đoàn phí: 
Ban chấp hành chi đoàn có nhiệm vụ thu và trích nộp đoàn phí hàng tháng theo 
qui định cho Ban chấp hành Đoàn cấp khoa. Ban chấp hành Đoàn cấp khoa tiến hành 
thu và trích nộp đoàn phí hàng tháng hoặc quý cho Ban chấp hành Đoàn trường theo 
tỷ lệ qui định. 
Ban chấp hành Đoàn cấp khoa có nhiệm vụ kiểm tra việc thu, chi đoàn phí của 
các chi đoàn. 
g. Phân loại đoàn viên, giới thiệu đoàn viên ưu tú và nhận xét đoàn viên hằng 
năm 
Việc phân loại đoàn viên thực hiện theo từng học kỳ, năm học. Kết quả phân 
loại đoàn viên, thành tích và khuyết điểm chính hằng năm được ghi nhận trong phần 
nhận xét đoàn viên (trong sổ lý lịch đoàn viên). 
Sau từng học kỳ, Ban chấp hành chi đoàn bình chọn những Đoàn viên ưu tú có 
thành tích xuất sắc nhất giới thiệu với Đoàn cấp trên và Chi bộ Đảng. 
h. Tham gia đánh giá rèn luyện, tổ chức thực hiện tín chỉ công tác xã hội: 
Ban chấp hành Đoàn các cấp cần chủ động, giúp đỡ đoàn viên, sinh viên thực 
hiện việc đánh giá rèn luyện và thực hiện công tác xã hội theo qui định của nhà 
trường; nhất là Ban chấp hành các chi đoàn. 
Cán bộ Đoàn các cấp cần biết phối hợp các tổ chức trong và ngoài trường để 
thực hiện có hiệu quả công tác này. 
i. Chuyển sinh hoạt Đoàn tập trung: 
Hằng năm, trước thời gian kết thúc khoá học, Ban chấp hành Đoàn khoa nhắc 
nhở các chi đoàn tiến hành thực hiện chuyển sinh hoạt Đoàn tập trung. Ban chấp hành 
chi đoàn chịu trách nhiệm thực hiện chuyển sinh hoạt chung cho cả chi đoàn. Các 
trường hợp đoàn viên chưa ra trường thì bàn giao lại Sổ đoàn viên của cá nhân đó cho 
Đoàn khoa. Đồng thời, Ban chấp hành chi đoàn yêu cầu cá nhân đoàn viên đó liên hệ 
Văn phòng Đoàn khoa để được hướng dẫn tiếp tục sinh hoạt tại chi đoàn mới. 
k. Phát triển đoàn viên mới: 
Đây là nhiệm vụ của mỗi đoàn viên và đương nhiên là nhiệm vụ lớn của người 
cán bộ Đoàn. Đây là nhiệm vụ quan trọng góp phần xây dựng Đoàn. 
l. Xét đề nghị khen thưởng, kỷ luật đoàn viên: 
Căn cứ vào hướng dẫn của Đoàn trường, Đoàn khoa chỉ đạo cho Ban chấp 
hành Chi đoàn tiến hành xét, đề nghị khen thưởng (Từng học kỳ, năm học, đợt công 
tác). 
Các Chi đoàn cần theo dõi và xử lý kỷ luật kịp thời đối với các trường hợp 
đoàn viên vi phạm Điều lệ Đoàn, Quy định về học tập, sinh hoạt nội, ngoại trú hay các 
Qui định, Quy chế khác của nhà trường v.v. theo qui định của Điều lệ Đoàn. Cần 
đảm bảo Nghị quyết kỷ luật của chi đoàn cần nêu rõ những ưu, khuyết điểm và các 
góp ý cho cá nhân đoàn viên có sai phạm nhận ra thiếu sót, sai trái để sửa chữa tốt 
hơn. 
m. Duy trì liên hệ với Đoàn các cấp, tranh thủ sự lãnh đạo của Đảng: 
Cán bộ Đoàn các cấp cần biết xây dựng các mối liên hệ với nhau, hỗ trợ lẫn 
nhau. Đặc biệt Đoàn cấp khoa, trường cần tranh thủ sự lãnh đạo, sự giúp đỡ của cấp 
uỷ Đảng và các khoa, phòng, ban. 
n. Các công tác khác: 
Bên cạnh những công tác thường xuyên, định kỳ; trong hoạt động Đoàn thường 
có những công tác đột xuất, bất thường do yêu cầu của nhiệm vụ chính trị hay do 
nguyện vọng của đoàn viên v.v....đặt ra. Trong trường hợp đó, người cán bộ Đoàn có 
nhiệm vụ quan trọng là phải vận động, điều động đoàn viên, thanh niên tham gia đầy 
đủ, kịp thời các hoạt động này; thể hiện tinh thần xung kích của Đoàn. 
Tóm lại, người cán bộ Đoàn cần thường xuyên rèn luyện thái độ và tác phong 
của mình. Thái độ và tác phong người cán bộ Đoàn cũng là hình ảnh của tổ chức 
Đoàn; chính nó sẽ tạo nên sức hấp dẫn cho tổ chức Đoàn. Nhiệm vụ người các cấp bộ 
Đoàn rất đa dạng, phong phú, và luôn như mới mẻ. Nhiệm vụ này rất cần sự nhạy bén 
và khả năng tổ chức công việc một cách khoa học, sáng tạo và có kế hoạch của người 
cán bộ Đoàn. Người cán bộ Đoàn cần xác định được những nhiệm vụ nào là cơ bản 
nhất để tập trung giải quyết. Đặc biệt, người cán bộ Đoàn phải chú trọng các yêu cầu 
trong công tác đoàn vụ như báo cáo công tác, tổ chức sinh hoạt, quản lý đoàn viên - 
sổ đoàn viên, phân loại, nhận xét đoàn viên, phát triển đoàn viên mới, tham gia đánh 
giá rèn luyện, hỗ trợ thực hiện tín chỉ công tác xã hội, xét đề nghị khen thưởng - kỷ 
luật v.v