Tài liệu Hướng dẫn khai thác học bạ số (Dành cho đơn vị Phòng GD&ĐT)

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KHAI THÁC HỌC BẠ SỐ 
 (Dành cho đơn vị Phòng GD&ĐT) 
 Hà Nội, tháng 4/2024 
 MỤC LỤC 
I. Giới thiệu ........................................................................................................................... 1 
 1. Mục đích, yêu cầu ......................................................................................................... 1 
 2. Hướng dẫn đăng nhập ................................................................................................... 1 
II. Quy trình thực hiện .......................................................................................................... 2 
 1. Duyệt chứng thư số đơn vị ............................................................................................ 2 
 2. Cấu hình tiếp nhận, thu hồi học bạ số ........................................................................... 3 
 3. Tra cứu học bạ số .......................................................................................................... 5 
 4. Thống kê học bạ số ....................................................................................................... 6 
 5. Quản lý yêu cầu thu hồi ................................................................................................ 6 
III. Đăng xuất tài khoản ........................................................................................................ 7 
 I. Giới thiệu 
1. Mục đích, yêu cầu 
 Hướng dẫn này giúp Phòng GD&ĐT khai thác chức năng học bạ số trên phần mềm 
CSDL ngành. 
2. Hướng dẫn đăng nhập 
 Bước 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (Cốc cốc, Chrome ). 
 Bước 2: Truy cập theo địa chỉ được cung cấp. 
 Bước 3: Chọn phiên bản [Quản lý Phòng GD&ĐT] 
 Bước 4: Nhập đầy đủ các thông tin tại thông tin Đăng nhập hệ thống 
 Bước 5: Kích nút [Đăng nhập]. 
 Sau khi đăng nhập thành công, cán bộ Phòng GD&ĐT chọn đến phân hệ Quản lý 
giáo dục Tiểu học và chọn mục 6. Học bạ số để thao tác. 
 1 
II. Quy trình thực hiện 
1. Duyệt chứng thư số đơn vị 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ cán bộ Phòng GD&ĐT thực hiện duyệt/ từ chối chứng 
thư số của đơn vị nhà trường và tài khoản ký số của cán bộ quản lý nhà trường trực thuộc 
Phòng GD&ĐT quản lý sau khi đơn vị nhà trường và cán bộ quản lý đăng ký thành công 
tài khoản ký. 
 Đối với đơn vị gửi chứng thư số lên Phòng GD&ĐT đã chính xác thông tin. Phòng 
GD&ĐT thực hiện duyệt chứng thư số cho những đơn vị đó. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục Tiểu học], kích chọn mục 6. Học bạ số/ 
6.1. Duyệt chứng thư số đơn vị. 
 Bước 2: Tích vào ô vuông trước tên trường có trạng thái duyệt là Chờ duyệt. 
 Bước 3: Kích nút [Duyệt] để duyệt chứng thư số. 
 Đối với đơn vị gửi chứng thư số lên Phòng GD&ĐT chưa chính xác thông tin. 
Phòng GD&ĐT thực hiện từ chối chứng thư số cho những đơn vị đó. 
 2 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục Tiểu học], kích chọn mục 6. Học bạ số/ 
6.1. Duyệt chứng thư số đơn vị. 
 Bước 2: Tích vào ô vuông trước tên trường có trạng thái duyệt là Chờ duyệt. 
 Bước 3: Kích nút [Từ chối] để duyệt chứng thư số. 
2. Cấu hình tiếp nhận, thu hồi học bạ số 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ cán bộ Phòng GD&ĐT thực hiện cấu hình thời gian 
khóa tiếp nhận và khóa thu hồi học bạ số. 
 Hệ thống hỗ trợ cấu hình theo 2 cách: 
 Cách 1: Cấu hình chung cho các đơn vị trường trong toàn phòng 
 Cách 2: Cấu hình chi tiết cho từng trường 
 Các bước thực hiện: 
 ** Cách 1: Cấu hình chung cho các đơn vị trường trong toàn phòng 
 Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục Tiểu học], kích chọn mục 6. Học bạ số/ 
6.2. Cấu hình tiếp nhận, thu hồi học bạ số. 
 Bước 2: Kích nút [Cấu hình khóa tiếp nhận]/ [Cấu hình khóa thu hồi]. 
 3 
 Bước 3: Tích chọn tất cả trường hoặc tích tên trường, khối học cần cấu hình và nhập 
ngày khóa tiếp nhận/thu hồi. 
 Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu dữ liệu 
 **Cách 2: Cấu hình chi tiết cho từng trường 
 Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục Tiểu học], kích chọn mục 6. Học bạ số/ 
6.2. Cấu hình tiếp nhận, thu hồi học bạ số. 
 Bước 2: Kích biểu tượng trước tên đơn vị trường. 
 4 
 Bước 3: Cập nhật thông tin ngày khóa tiếp nhận/ ngày khóa thu hồi cho từng khối 
học trong trường. 
 Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu dữ liệu. 
3. Tra cứu học bạ số 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ cán bộ Phòng GD&ĐT thực hiện tra cứu học bạ số của 
học sinh theo thông tin họ tên, số định danh cá nhân, trường, mã tra cứu học bạ số 
(UUID). 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục Tiểu học], kích chọn mục 6. Học bạ số/ 
6.3. Tra cứu học bạ số. 
 5 
 Bước 2: Nhập thông tin tìm kiếm: Họ tên, số định danh cá nhân, mã tra cứu học bạ 
số (UUID), 
 Bước 3: Kích nút [Tra cứu] để tra cứu học bạ số. 
4. Thống kê học bạ số 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ cán bộ Phòng GD&ĐT thống kê tiến độ học bạ số đã 
xác nhận hoàn thành, đã gửi và chưa gửi của các đơn vị trường trực thuộc quản lý. 
5. Quản lý yêu cầu thu hồi 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ cán bộ Phòng GD&ĐT quản lý yêu cầu thu hồi và 
thực hiện duyệt/ từ chối yêu cầu thu hồi học bạ số của học sinh đối với những học bạ đơn 
vị trường đã gửi lên Phòng. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục Tiểu học], kích chọn mục 6. Học bạ số/ 
6.5. Quản lý yêu cầu thu hồi. 
 6 
 Bước 2: Chọn thông tin trường, khối và tích ô vuông trước tên học sinh 
 Bước 3: Kích nút [Duyệt] nếu thông tin trên học bạ đã chính xác hoặc kích nút [Từ 
chối] nếu thông tin trên học bạ chưa chính xác. 
III. Đăng xuất tài khoản 
 Mô tả: Sau khi hoàn thành các công việc trên phần mềm, người dùng thực hiện 
đăng xuất tài khoản để đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu. 
 7 
 TRÂN TRỌNG CẢM ƠN! 
Thông tin hỗ trợ: 
 - Hotline: 1900.4740 (Trong giờ Hành chính từ T2 đến T7 hàng tuần). 
 - Email: [email protected] 
 8