Tài liệu tập huấn E-Learning

 âm thanh trên máy tính
Kinh nghiệm về thiết bị âm thanh:
- Không nên dùng vỉ âm thanh có sẵn trên máy để bàn vì chất lượng kém, dễ gây tiếng vọng và nhiễu, ồn.
- Nên dùng vỉ âm thanh của máy tính xách tay có chất lượng tốt hơn.
- Tốt nhất nên mua vỉ âm thanh ngoài, có chất lượng rất tốt:
Tham khảo tại địa chỉ:
	(Mua hai loại: vỉ PCI và cắm USB)
b) Điều khiển âm thanh trên màn hình Adobe Connect
 chứa các nút điều khiển âm thanh.
 Nháy và giữ chuột ở nút này để bật mic phát biểu (Hold and Talk). Khi nhả chuột ra thì mic không bắt tín hiệu nữa. Khi phát biểu, mức độ to nhỏ của tín hiệu có thể hiện ở vạch mầu xanh phía dưới. Trong khi nháy chuột vào nút hình khoá bên cạnh là để bật mic liên tục, tay không cần giữ chuột khi phát biểu.
Nháy chuột vào nút cho ra hình sau:
Voice off: Tắt hết mic và loa của tất cả mọi người.
Voice on – Multiple Speakers: Mọi người đều có thể nói. Khi này rất dễ bị rú rít và rất ồn nếu ai cũng nói.
Voice on – One Speaker: Chỉ một người nói.
Nháy chuột phải vào màn hình, sau đó nháy chuột trái vào chữ hiện ra là Setting để nhìn thấy:
Hãy nháy chuột vào nút hình microphone để có hình ảnh sau:
Hãy chọn nguồn tín hiệu âm thanh, ở đây là Logitech Microphone Pro 4000. 
Điều chỉnh Record volume về tối thiểu.
Chọn High volume hay Low volume ? Việc này phụ thuộc vào độ nhạy mic và chất lượng âm thanh. Nếu bị rú rít thì nên chọn Low volume.
Khắc phục hiện tượng rú rít và tiếng vọng
Thông thường ta rất hay gặp phải hiện tượng loa rú rít và có tiếng vọng. Kinh nghiệm khắc phục: 
- Nháy chuột chọn chế độ Reduce Echo (giảm tiếng vọng, xem hình trên). Điều quan trọng nhất là đẩy nút Record Volume về chế độ thích hợp, thí dụ ở đây: vặn về gần như bé nhất vì microphone có độ nhạy cao. Nói thử xem vạch xanh nhấp nháy, không nên để mức tín hiệu lên cao đến mức có mầu đỏ.
Điều chỉnh độ nhạy mic về tối thiểu, đủ dùng.
Nếu chủ động được thì chọn chế độ 1 người nói.
Khi không phát biểu thì tắt mic đi. Không dùng chế độ hand-free như đã nói ở trên.
Không bật loa quá to.
Dùng thiết bị chuyên dụng có khử tiếng vọng.
Chọn Low Volume như đã trình bày ở trên.
Nguyên tắc 1: Mỗi phòng họp chỉ cho khoảng 3-5 người được quyền bật mic phát biểu (Presenter). Còn lại: tắt hết mic khi họ chỉ là đại biểu (Participant).
Nguyên tắc 2: Chỉ bật mic khi phát biểu để tránh tiếng rú rít và tiếng ồn, tiếng vọng. Việc các đại biểu tự tắt mic là một việc hơi khó do họ chưa có thói quen sử dụng.
Microphone: Có thể dùng mic của webcam (rất nhạy), hoặc nối mic ngoài qua vỉ mạch âm thanh. Khi giáo viên giảng bài qua mạng, nên dùng mic qua vỉ mạch âm thanh vì mic này có độ nhạy thấp, bớt rú rít. Mic ngoài còn có ưu điểm là có nút tắt bật ngay ở tay nên dễ điều khiển.
Nối mic ngoài vào máy tính qua bộ chuyển đổi âm thanh USB như đã trình bày ở trên.
Đàm thoại
Nếu điều kiện cho phép, bạn hãy chuyển sang dùng đường âm thanh thanh đàm thoại (họp qua điện thoại).
Quay số 04. 62 78 78 50 và quay tiếp số hiệu phòng họp.
Hoặc nếu bạn có thuê bao điện thoại của Viettel thì quay số cước nội vùng là 1900 1563 và quay tiếp số hiệu phòng họp.
Khi này tiếng rất tốt.
Thiết bị để đàm thoại: Dùng điện thoại Panasonic 2373
Điện thoại này có ưu điểm:
Rẻ tiền, khoảng 480.000đ tại Hà Nội
Có loa ngoài, đủ để 20 người ngồi họp nghe được.
Có mic nhạy.
Có nút MUTE tắt mic với đèn báo đỏ.
Lưu ý 1: Nhớ lắp pin để tiếng mic và loa tốt, to.
Lưu ý 2: Cục CNTT đã chế tạo bộ chuyển đổi, kết nối điện thoại với loa ngoài và mic ngoài. Đã cấp mẫu cho các Sở để dùng.
 Chọn video
Lần đầu tiên bạn cắm webcam vào hoặc có nhiều nguồn tín hiệu video, hãy nháy chuột vào hình webcam để chọn thiết bị camera thích hợp.
Nháy chuột vào nút để kích hoạt webcam.
Có thể hiện lên bao nhiều hình video ? Về nguyên lý, có thể hiện lên rất nhiều, hằng chục hình video. Mỗi hình video chiếm dung lượng khoảng 150 Kbps do Adobe Connect dùng công nghệ nén thành video flash. 4 hình thì cần 600 Kbps.
Nếu nhiều hình quá thì nhìn khó kĩ chi tiết và quan trọng là yêu cầu băng thông đường truyền cao lên. Tuy nhiên kinh nghiệm cho thấy, nên để 2-4 hình hiện lên là vừa.
 Chọn lựa webcam
Webcam phù hợp nhất (chất lượng tốt, giá) hiện nay là Logitech Quickcam S5500, giá khoảng 50 USD cả thuế. Trên thị trường còn có thể thấy Logitech Quickcam E3500, giá khoảng 42 USD nhưng chất lượng hình khi nối mạng của E3500 không tốt. Các cơ sở có thể tham khảo các loại webcam khác.
Hãy lên  để tìm giá tốt và nơi mua, hoặc loại khác tốt và phù hợp hơn.
Thiết bị kết nối USB: 
Để kết nối các loại camera khác vào máy tính, nên mua thiết bị chuyển đổi EasyCap của Kworld, giá 22 USD cả thuế.
Có thể dùng AVerDVD EZMaker USB2.0 (Giá đắt hơn, 42 USD ?)
Mua thêm cái chân 3 chạc (tripod) để lắp webcam hay camera vào. Xem  Cũng chỉ cần loại 150.000đ-300.000 đ là đủ dùng cho webcam và camera bé.
Camera Pan/Titl/Zoom
Ở những phòng họp và lớp học rộng, nếu có điều kiện kinh phí thì mua camera có tính năng điều khiển tự động, quay ngang, quay dọc như Sony EVI D70. 
Giá mua chính hãng khoảng 1100-1200 USD.
Chiếc này chỉ nên dùng ở cấp Sở.
Hỏi: Một máy tính có thể nối 2 webcam hay 2 camera ?
Trả lời: Được, miễn là máy tính nhận ra là hai thiết bị USB khác nhau.
Thí dụ có thể dùng 1 cái webcam Logitech + 1 cổng camera nối qua USB EasyCap.
 Màn hình Share là nơi bạn có thể chọn
Tệp powerpoint để trình chiếu, giảng bài: Nháy vào nút Documents
Rồi chọn tệp powerpoint từ mục From my computer..
Chia sẻ màn hình bạn đang làm việc nên rất dễ tổ chức tập huấn các phần mềm. 
Chia sẻ màn hình trang web đang sử dụng.
Chia sẻ bảng trẳng để vẽ (whiteboard).
 Chọn chế độ video
Cần chọn chế độ hình video là High Quality.
Hoặc bấm nhanh vào hình của Camera and Voice để có thể lựa chọn High-Quality Image. Khi này, hình ảnh có thể chậm, giật nhưng đẹp. Lý do: Khi ngồi họp, ít cử động, di động nên chọn ảnh đẹp là phù hợp nhất. Lưu ý cẩn thận khi chọn camera off vì lúc đó không ai bật được camera.
Kinh nghiệm: Lúc thử nghiệm, có thể cho hết camera bật lên. Nhưng lúc họp thật, nên bật vài camera (3-4) vì càng bật nhiều, băng thông đường truyền càng đòi hỏi phải cao.
Muốn xem dung lượng đường truyền đang tiêu tốn bao nhiêu, hãy nháy chuột vào nút xanh lá cây góc trên bên phải:
Latency: Thời gian trễ.
 Điều chỉnh kích thước window và bố trí mặt bằng làm việc
Việc bố trí các cửa sổ bạn đang nhìn thấy là ngầm định ban đầu. Tuy nhiên bạn có thể dùng chuột để di chuyển vị trí, để co kéo kích thước các cửa sổ. Sau đây là một số thí dụ:
Trình bày báo cáo với powerpoint:
Một buổi thi giáo viên dạy giỏi qua hệ thống web do Sở GD&ĐT An Giang tổ chức:
(chụp ảnh màn hình bài giảng trong phòng họp của Quảng Trị)
Buổi họp giao ban giữa Bộ GD&ĐT với 63 Sở qua web và qua đàm thoại:
 Điều khiển powerpoint
	Panel bên phải
Tắt mở panel bên phải
 để điều khiển bằng tay từng trang trình chiếu.
 để cho chạy tự động các trang trình chiếu.
 cho phép điều khiển: Phần trình chiếu powerpoint sẽ chiếm hết màn hình (Full Screen), hoặc Stop trình chiếu, stop chia sẻ màn hình.
 Báo hiệu ý kiến của bạn 
Nháy chuột vào biểu tượng để chọn các hoạt động báo hiệu ý kiến như:
Giơ tay xin phát biểu.
Biểu quyết đồng ý.
Không đồng ý.
 - Hoan hô
 Thiết kế mặt bằng: Thêm bớt các cửa sổ nghiệp vụ
Nháy chuột vào mục Pod trên hàng Menu, hiện ra danh mục các cửa sổ sẽ hiện ra trên màn hình. 
Hiện ra hoặc tắt di:
Cửa sổ Share để nạp powerpoint, chia sẻ màn hình
Cửa sổ danh sách người tham gia
Cửa sổ Camera and Voice
Cửa sổ Chat
Cửa sổ Note
Cửa sổ thăm dò dư luận, biểu quyết
Cửa sổ up file lên để chia sẻ
Cửa sổ chia sẻ web link.
Cho phép di chuyển và điều chỉnh kích thước các cửa sổ hay khoá lại.
 Ghi hình để phát lại
Ghi hình để phát lại
 Dùng với Adobe Presenter
Một đặc tính quan trọng: Bạn có thể tải các bài giảng e-Learning được soạn từ Adobe Presenter, Adobe Captivate lên Adobe Connect, biến Adobe Connect thành lớp học ảo.
Hãy sử dụng Adobe Presenter để ắp thử bài giảng điện tử lên đây.
 Tổng thể tính năng của Adobe Connect
Adobe Connect không chỉ để họp ảo, mà còn có nhiều tính năng khác:
21. So sánh 3 loại công nghệ hội họp
Video conference
Web conference
Audio conference
Qui mô 
người họp
Lớn, có thể hằng trăm
Số điểm nối
không cần nhiều.
Phòng họp khoảng 20 người và các cá nhân.
Theo yêu cầu. Có thể nối hằng trăm điểm lẻ.
Chất lượng hình
Rất tốt
Vừa đủ
Không có hình.
Chỉ có tiếng.
Băng thông 
yêu cầu ít nhất
2 Mbps (SD)
6 Mbps (HD)
cho mỗi điểm cầu.
100-140 Kbps 
cho một điểm cầu hiện lên trên màn hình.
Cố định trên đường điện thoại là 64 Kbps
Loại 
đường truyền
ISDN và IP.
Kênh trắng 
là tốt nhất.
Internet ADSL là đủ.
Kênh thoại truyền thống. Và có thể dùng
Internet cho VoIP.
Chất lượng tiếng
Rất tốt
Chất lượng cao
khi dùng tần số 
lấy mẫu 14 KHz.
VoIP nên chất lượng tiếng không ổn định, bị vọng tiếng. 
Kết luận: Cần kết hợp với hệ thống audio conference.
Rất tốt
Tính dễ dùng
Khó dùng. 
Phải có đội ngũ 
chuyên nghiệp vận hành.
Rất dễ dùng.
Rất dễ dùng và đơn giản.
Chỉ cần điện thoại là họp được.
Kinh phí đầu tư
Đầu tư lớn.
Vừa phải, mua phần mềm là chính.
Rất ít cho server.
Thiết bị đầu tư
Thiết bị camera và 
máy chiếu chuyên dụng.
MCU đắt tiền.
Webcam, loa là đủ.
Cần thêm: 
có thể dùng máy chiếu,
màn hình plasma 
hay LCD.
Điện thoại là đủ (để bàn, 
di động, chuyên dụng).
Điện thoại có speaker, 
có nút tắt mic MUTE, 
có điểu chỉnh volume.
/
Panasonic 2373 
giá khoảng 480.000đ
Địa điểm
Phòng cố định
Ngồi đâu cũng được, miễn là nối Internet
Ngồi đâu cũng được
Tính phù hợp
hoàn cảnh
Họp qui mô lớn. 
Cấp trung ương họp
Hoành tráng.
Họp qui mô vừa và nhỏ.
Rất phù hợp cho công tác
đào tạo, tập huấn từ xa 
qua mạng.
Các tỉnh, xã, gia đình, 
lớp học đều họp được.
Họp mọi nơi, mọi lúc, 
nhất là cuộc họp nhanh,
khẩn cấp, 
không cầu kỳ lễ nghi.
Rất phù hợp họp khi có bão
lụt như Hà Nội vừa qua.
Mọi người đều dùng.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Web site  
[2] Web site 
[3] Trang web  cộng đồng moodle vn