Tập huấn, bồi dưỡng kiến thức về xây dựng và áp dụng công cụ 5S

 HỘI NGHỊ
 TẬP HUẤN, BỒI DƯỠNG KIẾN THỨC VỀ XÂY DỰNG
 VÀ ÁP DỤNG CÔNG CỤ 5S
I. THÀNH PHẦN: Lành đạo, TPT các trường TH huyện Tân Yên, Yên Thế, 
Hiệp Hòa, Lạng Giang, Việt Yên.
II. ĐỊA ĐIỂM: - Trung Tâm Lam Sơn
 - Thời gian ngày 17 - 18/8/2023
III. ĐƠN VỊ TỔ CHỨC: Sở Khoa học và Công nghệ
1. Công tác tổ chức:
2. Khai mạc: 
3. Nội dung:
- Hệ thống GD của Nhật Bản:
+HS là trung tâm:
+ Phát triển tư duy độc lập:
+ Học hỏi thông qua trải nghiệm:
+ Tự quả lý thời gian:
+ Tự đặt mục tiêu:
+ Khuyến khích sáng tạo: 
- Hệ thống GD của Hoa Kỳ:
+ Phát triển tư duy đọc lập:
+ Khuyến khích sự sáng tạo và khả năng tự quả lý:
+ Tập trung vào học tập sáng tạo:
+ Học hỏi thông qua dự án:
+ Tự chọn môn học:
+ Học hỏi thông qua trải nghiệm:
+ Khuyến khích tham gia xã hội:
+ Phát triển kĩ năng quản lý thời gian:
+ Học hỏi từ sai lầm:
TẠI SAO PHẢI ÁP DỤNG THỰC HÀNH TỐT 5S 
+ Hỗ trợ thực hiện Nghị định số 80/2017/NĐ-CP về quy định môi trường giáo 
dục an toàn, lành mạnh, thân thiện, phòng chống bạo lực học đường.
+ 5S là nền tảng của cải tiến môi trường giáo dục
+ S cung cấp và hỗ trợ cho các hệ thống quản lý
+ Hệ thống quản lý tổ chức giáo dục - Yêu cầu có hướng dẫn sử dụng - ISO 
21001:2018 
- 5S là một tập hợp 5 từ của Nhật Bản, mỗi một từ bắt đầu với 1 âm S 
+ S1 - Seiri - Sàng lọc
+ S2 - Seiton - Sắp xếp
+ S3 - Seiso - Sạch sẽ
+ S4 - Seiketsu -Săn sóc
+ S5 - Shitsuke - Sẵn sàng
- Là công cụ cải tiến cho các doanh nghiệp -> PT trong các ngành nghề khác. 2
1. SÀNG LỌC LÀ PHÂN LOẠI VÀ BỎ ĐI NHỮNG GÌ KHÔNG CẦN 
THIẾT TẠI NƠI LÀM VIỆC 
- Làm cho công việc dễ dàng hơn bằng cách loại bỏ các chướng ngại vật
- Loại bỏ việc quan tâm đến những vật không cần thiết
- Ngăn ngừa sự tích lũy của những vật không cần thiết
- Tổ chức các đồ vật về trạng thái trật tự. 
2. SẮP XẾP CÁC THỨ CẦN THIẾT THEO MỘT TRẬT TỰ THÍCH 
HỢP 
- Ngăn ngừa việc mất thời gian trong việc tìm kiếm
- Dễ dàng tìm thấy và lấy ra những thứ cần thiết
- Làm cho công việc dễ dàng và thuận tiện hơn 
=>Xác định số lượng cần thiết dùng trong một khoảng thời gian nhất định. 
3. SEISO LÀ VỆ SINH SẠCH SẼ NƠI LÀM VIỆC 
- Giữ cho môi trường dậy và học sạch sẽ
- Ngăn ngừa sự suy thoái của nguồn lực và dụng cụ, dễ dàng phát hiện các
bất thường
- Giữ cho nơi làm việc an toàn và sạch sẽ 
4. SEIKETSU LÀ DUY TRÌ NƠI LÀM VIỆC SAO CHO NĂNG SUẤT VÀ 
THUẬN LỢI BẰNG CÁCH LẶP ĐI LẶP LẠI CÁC HOẠT ĐỘNG SÀNG 
LỌC - SẮP XẾP - SẠCH SẼ 
- Giữ cho điều kiện làm việc tốt 
- Tạo hành vi và tính cách tốt
- Tạo các quy tắc, các tiêu chuẩn dậy và họ 
5. SHITSUKE - SELF DISCIPLINE - SẴN SÀNG: ĐÀO TẠO MỌI 
NGƯỜI TUÂN THỦ THÓI QUEN LÀM VIỆC TỐ VÀ GIÁM SÁT 
NGHIÊM NGẶT CÁC NỘI QUY TẠI NƠI LÀM VIỆC 
- Rèn luyện nề nếp, tác phong 
- Tuân thủ các quy tắc và tiêu chuẩn
- Tạo sự cạnh tranh lành mạnh
- Tạo tinh thần cải tiến liên tục. 
Tóm tắt 5S 
 Nhận biết, Phân loại
SEIRI 
 Loại bỏ những thứ không cần thiết
 Lưu trữ hợp lý
SEITON 
 Loại bỏ việc tìm kiếm
 Vệ sinh để làm sảng khoái tinh thần làm việc
SEISO 
 Kết hợp kiểm tra trong quá trình làm vệ sinh
 Kiểm soát bằng hình ảnh, duy trì thực hiện 3S
SEIKETSU 
 Tiêu chuẩn hoá
 Huấn luyện mọi người
SHITSUKE 
 Tuân thủ nghiêm ngặt qui định tại nơi làm việc 3
Lợi ích của 5S 
- Tạo môi trường học tốt hơn: 5S giúp tạo ra môi trường học sạch sẽ, gọn 
gàng, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc học tập và giảng dạy. Học sinh 
sẽ dễ dàng tập trung và hấp thụ kiến thức hơn trong môi trường không bị xao 
lãng bởi lộn xộn.
- Tăng hiệu suất học tập: Môi trường 5S giúp tạo ra sự sắp xếp khoa học của 
các tài liệu, sách giáo thiết bị học tập. Điều này giúp học sinh và giáo viên dễ 
dàng tìm kiếm thông tin cần thiết mà không mất nhiều thời gian. Khi không bị 
lạc hướng và mất thời gian tìm kiếm, hiệu suất học tập của học sinh và giảng 
dạy của giáo viên sẽ tăng lên. 
- Tạo thói quen tự quản lý: Việc thường xuyên thực hiện 5S trong trường học 
giúp học sinh và giáo viên phát triển thói quen tự quản lý và tự giữ gìn môi 
trường làm việc. Những thói quen này có thể trở thành một phần quan trọng
của cuộc sống hàng ngày, giúp họ duy trì môi trường làm việc và học tập tốt hơn 
trong tương lai.
- Tăng tinh thần hợp tác: 5S thường đòi hỏi sự tham gia và hợp tác từ tất cả 
mọi người trong môi trường. Quá trình triển khai và duy trì 5S có thể tạo ra sự 
kết nối giữa học sinh, giáo viên và nhân viên quản lý. Sự tham gia chung
này có thể củng cố tinh thần đoàn kết và tạo ra một môi trường học tập tích cực. 
- Tăng sự an toàn: Việc duy trì môi trường sạch sẽ, gọn gàng giúp giảm nguy
cơ tai nạn và sự cố trong trường học. Các nguy cơ như trơn trượt, va đập do đồ 
đạc bị rải rác hoặc lộn xộn sẽ được giảm thiểu, tạo ra môi trường an toàn hơn 
cho tất cả mọi người.
- Thúc đẩy tư duy sáng tạo: Môi trường 5S có thể giúp giảm bớt stress và lo 
lắng do môi trường lộn xộn. Học sinh và giáo viên khi làm việc trong môi 
trường sạch sẽ, gọn gàng có thể dễ dàng tập trung vào việc tư duy sáng tạo, đồng 
thời thúc đẩy việc tạo ra các ý tưởng mới và giải pháp sáng tạo. 
- Tăng khả năng quản lý thời gian: Môi trường 5S giúp học sinh và giáo viên 
sắp xếp công việc một cách có kế hoạch và hiệu quả hơn. Việc tìm kiếm tài liệu 
và thiết bị dễ dàng hơn sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian, giúp tập trung vào việc 
học tập và giảng dạy. 
- Tạo ấn tượng tốt: Môi trường sạch sẽ, gọn gàng và tổ chức trong trường học 
có thể tạo ra ấn tượng tích cực đối với học sinh, phụ huynh và khách thăm 
trường. Điều này có thể tạo niềm tin và lòng tin tưởng vào chất lượng giáo dục 
và quản lý của trường học. 
- Tạo thói quen bền vững: Việc thực hiện 5S không chỉ là một hoạt động tạm 
thời, mà còn là một thói quen bền vững. Môi trường 5S sẽ được duy trì theo thời 
gian nếu tất cả mọi người tham gia vào việc duy trì và cải tiến. Điều này có thể 
tạo ra tình thần duy trì và phát triển liên tục của môi trường làm việc và học tập. 
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN CHƯƠNG 
 BƯỚC 1: Chuẩn bị 
 1. Cán bộ lãnh đạo hiểu rõ nguyên lý và lợi ích của 5S 4
 2. Lãnh đạo cam kết thực hiện 5S 
 3. Xác định phạm vi thực hiện 5S 
 4. Thành lập ban chỉ đạo 5S, Chỉ định 
 Khu vực/ Công việc 
1. Yêu cầu chính của việc thực hiện 5S 
2. Phòng học 
3. Phòng thực hành 
4. Nhà thi đấu 
5. Khu vực chung (phòng họp, nhà ăn,, ) 
6. Cảnh quan (cổng trường, bãi đỗ xe, tiễn sảnh, hành lang)
 5. Đào tạo nhận thức về 5S
 Cách thức đào tạo: 
 Tổ chức đào tạo về 5S 
 Học hỏi, tham quan các tổ chức đã áp dụng thành công 5S 
 • Bảng tin, tờ gấp, khẩu hiệu, 
 • Tổ chức các cuộc thi đua toàn nhà trường.
 BƯỚC 2: Thông báo chính thức của Lãnh đạo 
1. Lãnh đạo cao nhất thông báo chính thức về việc thực hiện chương trình 5S, 
mục tiêu của 5S cho toàn thể công nhân viên. 
3. Công bố sơ đồ tổ chức 5S và chỉ rõ sơ đồ phân chia giới hạn các khu vực để 
phân trách nhiệm cho từng 
4. Tuyên truyền về 5S bao gồm: biểu ngữ, áp phích, tờ rơi và báo chí.
Lãnh đạo thông báo về chương trình 5S
Hình thức tuyên truyền 5S
 Cam kết về 5S 
 CHÍNH SÁCH 5S 
 1. Thực hành tốt 5S là yếu tố nền tảng cơ bản để phát huy cao nhất hiệu quả 
 của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001; nhằm không ngừng cải tiến môi 
 trường làm việc và nâng cao năng suất, chất lượng. 2. Chương trình 5S hướng 
 tới: 
- Xây dựng tinh thần đồng đội và nâng cao ý thức kỷ luật, tự giác của mọi thành 
viên trong nhà trường; 
- Phát huy vai trò lãnh đạo của cán bộ lãnh đạo và cán bộ quản lý, 
 - Xây dựng ý thức cải tiến cho mọi người sẽ, thoải mái, ngăn nắp và an toàn; 
 tại nơi làm việc tạo nên môi trường làm việc sách giáo viên trong các hoạt 
 động thực tế của chương trình 5S; 
3. Lãnh đạo cam kết cung cấp đủ nguồn lực, đảm bảo mọi thành viên được đào 
 tạo và huấn luyện để thực hiện tốt chương trình 5S.
BƯỚC 3: Tiến hành tổng vệ sinh 
1. Ấn định ngày tổng vệ sinh
- Phạm vi: toàn nhà trường
- Đối tượng: tất cả mọi người kể cả cán bộ lãnh đạo
- Do lãnh đạo cao nhất phát động. 5
2. Chia vùng, phân công nhóm phụ trách
3. Chuẩn bị các dụng cụ vệ sinh
- liệt kê đầy đủ các dụng cụ cần thiết cho buổi tổng vệ sinh về số lượng và chủng 
loại phù hợp với từng khu vực.
• Xác định rõ người chịu trách nhiệm chuẩn bị.
• Quy định vị trí lưu trữ các đồ dùng trên 
4. Thực hiện tổng vệ sinh toàn nhà trường 
- Khai mạc bởi lãnh đạo cao nhất
- Cung cấp đầy đủ dụng cụ đến từng người
-Làm việc theo tổ đội
- Bắt đầu bằng Seiri
- Xác định tiêu chí huỷ bỏ thích hợp
- Sử dụng các thẻ thông báo huỷ bỏ
- Xác định các vị trí thích hợp để thực hiện Seiton
- Phối hợp hoạt động kiểm tra khi thực hiện Seiso
- Đánh giá, ghi nhận của lãnh đạo tại từng khu vực
- Tổng kết rút kinh nghiệm và xác định kế hoạch tiếp theo 
BƯỚC 4: Bắt đầu bằng SEIRI 
Loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc 
Nguyên tắc xác định các đồ vật cần hay không cần
Tần xuất sử dụng Mức độ cần thiết Nơi lưu
 Không có kế hoạch sử 
Hiếm khi Loại bỏ
 dụng trong tương lai 
Thỉnh thoảng 1 lần/ 6 tháng Lưu ngoài nơi giảng dậy
Bình thường 1 – 2 tháng / lần Để trong kho
Hay dùng 1 – 2 lần / tuần Để gần nơi làm việc
Rất hay dùng Hàng ngày Để cạnh ng
BƯỚC 5: Thực hiện Seiri, Seiton và Seiso hằng ngày 
1. THỰC HIỆN SEIRI HÀNG NGÀY
Những gì không cần thiết Hành động cần thiết
Không có giá trị -> và dễ dàng loại bỏ
Có giá trị để bán-> Tìm người mua với giá hợp lý nhất
 Không có giá trị nhưng cần chi phí đề loại bỏ -> Tìm phương pháp ít
chi phí và an toàn nhất để hủy bỏ 
Đồng thời cũng cần phải tìm hiểu về các yếu tố gây ra sự xuất 
hiện của chúng đề
có kế hoạch và biện pháp ngăn ngừa sự tái diễn 
Đối tượng để loại bỏ
1. Máy móc, dụng cụ và các trang thiết bị không được sử dụng trong 12 tháng 
qua
2. Đồ dùng văn phòng đã hư hỏng 6
3. Máy móc, dụng cụ và các trang thiết bị bị hỏng không có khả năng sửa chữa
4. Các vật tư, hóa chất quá hạn sử dụng có thể hủy bỏ
5. Các sách và ấn phẩm khác không có giá trị sử dụng để tham khảo
6. Tài liệu photo thừa, tài liệu lỗi thời, catalog và tạp chí đã lỗi thời
7. Các bao gói và đồ đựng không cần thiết
8. Các vật liệu cũ nát và các vật dụng không sử dụng khác 
2. THỰC HIỆN SEITON
Sắp xếp tất cả những thứ còn lại sau khi seiri
theo một trật tự ngăn nắp, tiện lợi cho việc sử dụng 
Vệ sinh và giữ gìn cho bàn ghế, dụng cụ và môi trường làm việc được sạch sẽ
Các bước thực hiện:
1. Xác định vệ sinh cái gì ?
2. Ai là người chịu trách nhiệm
3. Xác định phương pháp vệ sinh
4. Chuẩn bị những dụng cụ cho việc vệ sinh
5. Tiến hành vệ sinh 
Thực hiện SEISO như thế nào? 
1. Thực hiện thói quen làm vệ sinh mỗi ngày/ định kỳ
2. Thực hiện vệ sinh từ Trần - Tường - Sàn, các máy móc thiết bị, dụng cụ, vật 
tư, 
3. Sử dụng dụng cụ vệ sinh phù hợp với đối tượng vệ sinh
4. Tổ chức ngày tổng vệ sinh ít nhất 01 lần/năm
5. Kết hợp công tác vệ sinh với kiểm tra 
4. THỰC HIỆN SEIKETSU 
Luôn nâng cao và giữ gìn vệ sinh nơi làm việc bằng
cách thực hiện thường xuyên 3S
Triển khai một hệ thống cùng với các quy trình để đảm bảo tính liên tục của seiri 
seiton, seiso
Thực hiện Seiketsu
• Thiết lập hệ thống
• Chính sách, mục tiêu 5S nhà trường
• Kế hoạch 5S
• Sơ đồ tổ chức 5S 7
• Sơ đồ phân công trách nhiệm theo khu vực
• Tài liệu đào tạo 5S
• Tài liệu quảng bá 5S
• Bảng tin, bản tin 5S
- Các tài liệu hướng dẫn thực hiện seri, seiton, seiso:
• Tiêu chí phân loại những thứ cần thiết, không cần thiết
• Thẻ đỏ, danh mục thẻ đỏ
• Quy định về cách sắp xếp: tài liệu, vật liệu, vật dụng, lưu kho , hình ảnh mẫu 
về sắp xếp
• Kế hoạch vệ sinh, lịch vệ sinh, tiêu chuẩn vệ sinh, quy trình thực hiện vệ sinh 
cho từng đối tượng cụ thể
- Tài liệu seiketsu: quy định thực hiện 3s hàng ngày, quy tắc quản lý trực quan, 
kế hoạch và chương trình đánh giá 5S, tiêu chuẩn đánh giá 5S, quy trình đánh 
giá 5S
- Cơ chế giám sát
- Cơ chế khuyến khích 5S 
5. THỰC HIỆN SHITSUKE 
Tạo cho mọi người thói quen tuân thủ các quy định tại nơi làm việc và tự giác 
tham gia vào các hoạt động 5S 
Luyện tập Shitsuke
• Xây dựng văn hóa và luyện tập thói quen:
- Luôn tiếp xúc với mọi người với nụ cười thân thiện
- Luôn biết lắng nghe
- Làm việc theo tinh thần Kaizen
- Thể hiện tinh thần tập thể
- Thể hiện mình là thành viên của nhà trường có danh tiếng
- Luôn đúng giờ
- Luôn giữ nơi làm việc sạch sẽ, gọn gàng
- Tuân thủ các quy định an toàn 
BƯỚC 6: Đánh giá định kì
• Lập kế hoạch đánh giá và khuyến khích hoạt động 5S
• Phát động phong trào thi đua giữa các tổ bộ môn, lớp học
• Trao thưởng cho các tổ, lớp và các cá nhân thực hiện tốt 
ĐỊNH NGHĨA, NGUYÊN TẮC, CẤP ĐỘ VÀ CÁC CHUẨN MỰC ĐÁNH 
GIÁ 
ĐÁNH GIÁ LÀ GÌ 
Việc xem xét độc lập và có hệ thống nhằm xác định xem các hoạt động và kết 
quả liên quan đến 5S có đáp ứng những qui định đã đề ra và những qui định này 
có được thực hiện một cách hiệu quả và thích hợp để đạt được các mục tiêu 
không. 
BẰNG CHỨNG ĐÁNH GIÁ 
“Hồ sơ, việc trình bày về sự kiện hay thông tin khác liên quan tới các chuẩn
mực đánh giá và có thể kiểm tra xác nhận” 8
 CHUẨN MỰC ĐÁNH GIÁ
 “Tập hợp các chính sách, thủ tục/quy trình hay yêu cầu”
 Chú thích: Chuẩn mực đánh giá được sử dụng làm gốc để so sánh bằng chứng
 đánh giá
 Ví dụ:
 • Quy định của luật pháp
 • Quy định thực hành 5S
 • Yêu cầu có liên quan khác 
 CHUYÊN GIA ĐÁNH GIÁ VÀ QUAN SÁT VIÊN
 Chuyên gia đánh giá: Giáo viên
 “Người tiến hành đánh giá”
 Quan sát viên: học sinh
 Người tham gia cùng đoàn đánh giá nhưng không đánh giá 
 CÁC LOẠI HÌNH ĐÁNH GIÁ
 NHÀ TRƯỜNG
 BÊN THỨ NHẤT:
 • Do tổ chức thực hiện
 • Đánh giá tính hiệu lực của
 chương trình 5S và tìm
 kiếm cơ hội cải tiến.
 A/ BÊN THỨ HAI:
 • Do cơ quan quản lý hoặc đại diện cơ
 quan quản lý thực hiện
 • Lựa chọn nhà cung cấp
 ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ ĐÁNH GIÁ BÊN NGOÀI
 B/ BÊN THỨ BA
 • Do tổ chức chứng nhận thực hiện
 • Đánh giá sự phù hợp và cấp giấy
 chứng nhận 
 CÁC NGUYÊN TẮC ĐÁNH GIÁ
 • Mang tính hệ thống
 • Độc lập
 • Lấy mẫu ngẫu nhiên
 • Không tìm kiếm lỗi hoặc lấy làm ví dụ xấu của nhà trường. 
 CẤP ĐỘ ĐÁNH GIÁ 5S
 CẤP ĐỘ THEO THANG ĐIỂM TỪ 1 ĐẾN 5
 Cấp độ theo thang 
 đo và Thực hành 5S Lý thuyết 5S Số liệu và hồ sơ
 %
  Không có số liệu 
  Không có kiến 
 hoặc hồ
1  Không làm gì thức
 sơ
(0 - 30 %)  Làm sai  Không thể giải 
  Không có bằng 
 thích
 chứng 9
  Có một chút 
 2 kiến thức và
  Thực hiện ít  Ít 
 (31 - 50 %) không đủ cho thực 
 hành
 CẤP ĐỘ THEO THANG ĐIỂM TỪ 1 ĐẾN 5 (tiếp 1)
Cấp độ theo 
thang đo và Thực hành 5S Lý thuyết 5S Số liệu và hồ sơ
%
  Có số liệu và 
  Có làm nhưng 
3  Có kiến thức hồ sơ
 vẫn
(51 - 70 %) cơ bản về 5S  Mất thời gian 
 phải cải tiến nhiều
 tìm số liệu
  Có khả năng 
  Tốt
 tìm số liệu và
4  Có các bước  Có đủ kiến 
 hồ sơ trong khoảng 
(71 - 90 %) thực hiện thức thực hành 
 thời gian
 việc duy trì
 nhất địn
 CẤP ĐỘ THEO THANG ĐIỂM TỪ 1 ĐẾN 5 (tiếp 2)
Cấp độ theo 
thang đo và Thực hành 5S Lý thuyết 5S Số liệu và hồ sơ
%
  Hoàn hảo và  Số liệu và hồ 
 đầy đủ sơ được lưu
  Các bước duy  Có đầy đủ kiến giữ một cách hệ 
5
 trì và thức để thực thống
(91 -100%)
 kiểm soát được hiện thành công 5S  Tìm số liệu và 
 thực hồ sơ dưới 30
 hiện giây
 CHUẨN MỰC ĐÁNH GIÁ
 Ý nghĩa của các chuẩn mực đánh giá:
  Hướng dẫn ĐGV xem xét khi tiến hành đánh giá
  Tránh làm sai và có thành kiến khi xem xét ĐG
  Giúp công việc đánh giá minh bạch, hạn chế yếu tố chủ quan
  Cho phép đội 5S tự tiến hành ĐG tại khu vực làm việc của họ
 Các chuẩn mực đánh giá bao gồm:
  Hệ thống tài liệu 5S
  Thực hành 5S 10
Hệ thống tài liệu 5S:
Chính sách 5S
Sơ đồ tổ chức «Ban 5S» gồm lãnh đạo và các đầu mối thực hiện 5S tại các đơn 
vị cơ
sở
Kế hoạch thực hiện 5S:
o Quảng bá, tuyên truyền 5S
o Các hoạt động đào tạo 5S
o Các hoạt động đánh giá 5S
Biên bản các cuộc họp xem xét của Ban 5S về các hoạt động theo kế hoạch
Hệ thống tài liệu liên quan đến các hoạt động của tổ chức (vd: học bạ, bài 
kiểm tra, bài thi .) 
Hệ thống tài liệu 5S: (tiếp)
Hệ thống tài liệu các hoạt động của nhóm 5S gồm:
o Biên bản họp
o Hồ sơ cải tiến
o Các hoạt động cải tiến
Khu vực làm việc của nhóm 5S trong nhà trường
Các góc 5S của lớp, các phòng ban hoặc các nhóm
Hệ thống khuyến khích để thúc đẩy, khuyến khích học sinh và giáo viên
Các báo cáo đánh giá. 
ÁP DỤNG CHUẨN MỰC VÀO ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ
Góc 5S
Chính sách 5S
Sơ đồ tổ chức 5S
Bảng kế hoạch 5S
Kế hoạch đào tạo 5S
Kế hoạch đánh giá 5S
Kế hoạch quảng bá 5S
Biên bản họp nhóm 5S
Hồ sơ các hoạt đông cải tiến 5S
Hồ sơ cuộc họp xem xét của ban lãnh đạo 
Thực hành 5S – Theo các khu vực:
YÊU CẦU CHUNG
STT Nội dung đánh giá Kết quả điểm Nhận xét
5 4 3 2 1
 Chính sách và mục tiêu 
1 
 5S
 Chính sách dễ đọc, dễ 
 hiểu đối với cán bộ, giáo 
 viên và nhân viên và học 
1.1 x
 sinh và được lãnh đạo cao 
 nhất ký phê duyệt chính 
 thức. 
 Các mục tiêu về 5S phải 
1.2 x
 cụ thể và đo lường được. 
 Nội dung của chính sách/ 
 mục tiêu phù hợp với yêu 
1.3 x
 cầu áp dụng 5S và phải 
 công bố cho cán bộ, giáo 11
 viên và nhân viên và học
 sinh. 
2 Tổ chức hoạt động 5S
 Quyết định thành lập ban 
 5S/ Sơ đồ tổ chức ban 5S 
2.1 cần được công bố đến cán x
 bộ, giáo viên và nhân 
 viên và học sinh. 
 Đựợc thực hiện tốt và phù 
2.2 hợp với yêu cầu của x
 chương trình 5S. 
3 Góc 5S
 Nằm ở khu vực thuận tiện 
3.1 x
 và dễ quan sát. 
 Thông tin đầy đủ về các 
 yêu cầu chung (Chính 
3.2 sách, Mục tiêu, Phân x
 công trách nhiệm thực 
 hiện 5S...). 
 Cập nhật các thông tin về 
 Thực hành tốt 5S (các kết 
 quả đánh giá 5S, các 
 gương điển hình thực 
3.3 x
 hành tốt 5S, các phong 
 trào 5S...)
 được cập nhật, phản ánh 
 thực tế và có sức lôi cuốn. 
4 Kế hoạch thực hiện 5S