Tập huấn phần mềm quản lý thống kê phổ cập giáo dục và chống mù chữ

 TẬP HUẤN PHẦN MỀM QUẢN LÝ THỐNG KÊ PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HIỆP ĐỨC TRƯỜNG TH LÊ LỢI Phước Trà, ngày 4 tháng 08 năm 2014 PHỔ CẬP GIÁO DỤC VÀ CHỐNG MÙ CHỮ NỘI DUNG MÔ HÌNH ỨNG DỤNG An toàn dữ liệu Không cần cài đặt Sử dụng mọi nơi Tích hợp nghiệp vụ Thuận lợi khai thác Quản lý cả 4 cấp Tra cứu nhanh chóng Hỗ trợ kịp thời Cập nhật kịp thời Báo cáo tự động Xây dựng danh mục: thôn, xóm, trường học Nhập phiếu điều tra Kiểm tra dữ liệu Hiên thị/In báo cáo Xây dựng Danh mục: Xã; Trường học Kiểm tra dữ liệu xã Xây dựng danh mục: Huyện; Trường học Hiển thị/In báo cáo Tạo tài khoản, Cấp quyền Kiểm tra DL các Huyện Tạo Tài khoản & Cấp quyền các xã Tạo tài khoản & Cấp quyền các Huyện Hiển thị/In báo cáo Khởi tạo năm làm việc - Kiểm tra dữ liệu các Tỉnh Thiết lập TSHT Tạo Tài khoản & Cấp quyền các Tỉnh Xây dựng Danh mục: Tỉnh; Dân tộc; khác,… Hiển thị/In báo cáo QUY TRÌNH VẬN HÀNH Đăng nhập phần mềm Thêm danh sách Đơn vị Tạo và phân quyền từng nhóm người dùng Tạo danh sách người dùng Tạo danh sách Thôn xóm Tạo danh sách trường học Thao tác các danh mục dùng chung 1. Đăng nhập phần mềm (Yêu cầu máy tính có kết nối mạng Internet, sử dụng các trình duyệt web để đăng nhập) Mozilla Firefox Google Chrome ĐƯỜNG DẪN VÀO PHẦN MỀM  Cả 2 cách đều đưa đến giao diện đăng nhập. Nhập đầy đủ các thông tin Tên truy nhập – Mật khẩu – Mã bảo vệ và nhấn Đăng nhập. Tài khoản thực hành: qn_hd_phuoctra Mật khẩu: 123456 Truy cập vào trang web của Phòng GD&ĐT Hiệp Đức chọn mục Phần mềm PCGD-CMC 2. Thêm danh sách đơn vị CẤP TỈNH/THÀNH PHỐ Bước 1: Tạo danh mục Quận/huyện Bước 2: Vào Danh mục chọn Danh sách đơn vị CẤP QUẬN/HUYỆN Bước 1: Tạo danh mục Xã/phường Bước 2: Vào Danh mục chọn Danh sách đơn vị Khi cấp trên tạo xong 1 đơn vị trực thuộc, đồng nghĩa với việc đã cấp cho đơn vị đó 1 tài khoản có quyền đăng nhập cao nhất. Mật khẩu mặc định là: 123456  QUY TRÌNH TẠO TÀI KHOẢN GỢI Ý CÁCH ĐẶT TÊN TÀI KHOẢN Tài khoản cấp Tỉnh/Thành phố: tentinhvietlien Ví dụ: 	Quảng Nam / qn 	Hòa Bình / hb 	Yên Bái / yb Tài khoản cấp Quận/huyện: tentinhviettat_tenhuyenvietlien Ví dụ: 	Hiệp Đức, Quảng Nam / qn_hiepduc 	TP Hòa Bình, Hòa Bình / hb_hoabinh 	TX Mường Lay, Điện Biên / db_muonglay Tài khoản cấp Xã/Phường: tentinhviettat_tenhuyenviettat_tenxavietlien Ví dụ: 	Phước Trà, Hiệp Đức, Quảng Nam / qn_hd_phuoctra 	Phường Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội / hno_cg_maidich 	Xã Đức Lý, Lý Nhân, Hà Nam / hna_ln_ducly 3. Tạo nhóm người dùng Vào Danh mục chọn Nhóm người dùng Lưu ý: 	Nhóm người dùng được tạo ra để phân những người dùng vào từng nhóm Tài khoản thuộc nhóm người dùng nào, chỉ được thực hiện những thao tác mà nhóm đó quy định. 4. Tạo danh sách người dùng Vào Danh mục chọn Người dùng Lưu ý: 	Sau khi đã tạo Nhóm người dùng thành công, tài khoản quản trị của đơn vị sẽ tạo ra Người dùng và đưa vào từng Nhóm vừa tạo. Người dùng được đưa vào nhóm nào, chỉ được phép thao tác các chức năng mà nhóm đó quy định. 5. Tạo danh sách Thôn xóm Vào Danh mục chọn Danh sách Thôn xóm Lưu ý: 	Danh sách Thôn xóm được tạo ra để phục vụ công việc nhập dữ liệu PCGD-CMC lên phần mềm. Khi nhập dữ liệu lên phần mềm cần xác định chính xác là nhập cho Thôn/xóm nào của đơn vị mình. 6. Tạo danh sách Trường học Vào Danh mục chọn Danh sách Trường học Lưu ý: 	Danh sách Trường học được tạo ra để phục vụ công việc nhập dữ liệu vào phần mềm. Mã trường khi tạo ra sẽ được cập nhật vào File excel mẫu và phần mềm sẽ tự nhận diện được trường học thông qua Mã trường này. 7. Các danh mục dùng chung Vào Danh mục chọn Danh sách Dân tộc, Tôn giáo Lưu ý: 	Các danh sách này được tài khoản cấp Trung ương tạo. Tất cả các cấp dưới chỉ vào xem và sử dụng. Tải file mẫu Phiếu điều tra Tải file hướng dẫn điền Phiếu điều tra Điền thông tin chính xác vào phiếu điều tra 1. Tải file mẫu Phiếu điều tra Vào Phiếu điều tra chọn Lưu ý: 	Quý Thầy/cô sẽ chọn tải mẫu Phiếu điều tra 1 mặt hoặc 2 mặt Phiếu điều tra 1 mặt dùng cho hộ gia đình dưới 6 người. Phiếu điều tra 2 mặt dùng cho hộ gia đình từ 7 đến 12 người. Khi điền thông tin vào Phiếu điều tra cần tham khảo kỹ mục Hướng dẫn điền Phiếu điều tra. 2. Tải file mẫu Phiếu điều tra Vào Phiếu điều tra chọn Tải Hướng dẫn Phiếu điều tra Lưu ý: 	Quý Thầy/cô sẽ căn cứ vào hướng dẫn điền Phiếu điều tra để điền cho chính xác. Trong Hướng dẫn điền Phiếu điều tra đã ghi rõ các thao tác cụ thể của việc điền thông tin chính xác của đơn vị. 3. Điền thông tin Phiếu điều tra Sau khi tải file mẫu Phiếu điều tra, sẽ in ấn và điền thông tin chính xác vào Phiếu điều tra. Dữ liệu được điền theo từng mục tương ứng trong Phiếu điều tra căn cứ theo Hướng dẫn điền Phiếu điều tra vừa tải về. Nhập dữ liệu trực tiếp trên phần mềm Nhập dữ liệu qua file Excel nhập liệu Tải file mẫu Excel nhập liệu Nhập thông tin PCGD-CMC và file Excel mẫu Cập nhập file Excel lên phần mềm 1. Nhập dữ liệu trực tiếp Vào Phiếu điều tra chọn Thêm Phiếu điều tra Lưu ý: 	Thêm các số phiếu và tên chủ hộ trước. Sau khi đã tạo số phiếu và tên chủ hộ sẽ thêm lần lượt từng đối tượng trong hộ gia đình đó trực tiếp vào phần mềm Cách này sẽ mất thời gian và khó chuẩn xác. 2. Nhập dữ liệu qua file Excel Bước 1: Vào Phiếu điều tra chọn Tải file mẫu Bước 2: Điền thông tin chính xác vào file Excel mẫu Bước 3: Cập nhật file Excel mẫu lên phần mềm Lưu ý: 	File Excel mẫu có chức năng tự động kiểm tra lỗi. Tự động tách Họ và tên, ngày tháng năm sinh Mỗi xóm sẽ nhập riêng theo từng file Excel khác nhau, có thể cho nhiều cá nhân nhập vào từng file riêng biệt. Cập nhật dữ liệu lên phần mềm sẽ theo từng xóm. Kiểm tra Tìm Kiếm Hệ thống Báo cáo – Thống kê 1. Kiểm tra Chức năng Kiểm tra để kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu nhập vào phần mềm Lưu ý: 	Chức năng này sẽ giúp xác định nhanh chóng các trường hợp trùng lặp. Các dữ liệu chưa hợp lý của các đơn vị cấp dưới sẽ được kiểm tra chính xác. 2. Tìm kiếm Chức năng Tìm kiếm để tìm nhanh chóng các thông tin của các đối tượng PCGD-CMC. Lưu ý: 	Chức năng này sẽ giúp xác định nhanh chóng thông tin của các đối tượng PCGD-CMC Sau khi tìm kiếm được thông tin cần thiết có thể sửa, xóa, ghép hộ, tách hộ cho các đối tượng một cách nhanh chóng. 3. Báo cáo – Thống kê Muốn vào xem hoặc cập nhật dữ liệu cho các Báo cáo – Thống kê sẽ tùy chọn theo từng hệ thống báo cáo tương ứng. Hệ thống báo cáo bậc Mầm non Hệ thống báo cáo bậc Tiểu học Hệ thống báo cáo bậc THCS Hệ thống báo cáo bậc THPT Hệ thống báo cáo Chống mù chữ Các hệ thống báo cáo thống kê khác