Tự học Power Point

POWER POINTNguyễn Tiến QuốcĐT: 01673.762.791Email: nguyentienquocbk@yahoo.com Web:  *Các phần trong bài họcGiới thiệu PowerPoint.Các thao tác cơ bản.Xây dựng các slide.Đưa thông tin lên slide.Tạo hiệu ứng trình diễn.Kỹ thuật trình diễn.Sử dụng các template.In ấn.*Bài 1. Giới thiệu PowerPointKhởi độngGiao diệnThanh công cụ*Bài 1. Giới thiệu PowerPointLàm việc trên PowerPoint là làm việc trên các tệp trình diễn có phần mở rộng là .ppt.Mỗi tệp có nhiều bản trình diễn (slide).Quy trình để tạo và sử dụng tệp trình diễn:Xác định rõ nội dung sẽ trình bày.Dùng PowerPoint để xây dựng các nội dung đó.Trình diễn các slide.*Bài 1. Giới thiệu PowerPoint1. Khởi độngTại windows, chọn Start\All Program\Microsoft Office PowerPointHoặc ta nhấy đúp chuột vào biểu tượng của chương trình PowerPoint.*Bài 1. Giới thiệu PowerPoint2. Giao diệnMenuThanh StandardFormattingKhung nhìn các trang.SlideHộp ghi chú thích cho slideCửa sổ Task Pane*Bài 1. Giới thiệu PowerPoint3. Thanh công cụThể mở/đóng thanh công cụ:menu View\Toolbars  chọn tên thanh công cụ.Hai thanh công cụ hay sử dụng là thanh Standard và Formatting.*Bài 2. Các thao tác cơ bảnTạo văn bản mớiLưu văn bảnMở văn bảnThoát khỏi chương trình*Bài 2. Các thao tác cơ bản1. Tạo văn bản mớiLên menu File\New, xuất hiện cửa sổ.Chọn Blank presentation*Bài 2. Các thao tác cơ bản1. Tạo văn bản mớiHoặc nhấn vào nút New trên thanh standard.Phím tắt: Ctrl + n*Bài 2. Các thao tác cơ bản1. Tạo văn bản mớiTa xây dựng nội dung cho slide mới này.*Bài 2. Các thao tác cơ bản2. Lưu văn bảnĐể lưu tệp trình diễn vào đĩa, ta làm một trong các cách sau:Menu File\Save.Hoặc nút Save trên thanh standard.*Bài 2. Các thao tác cơ bản2. Lưu văn bảnCó 2 trường hợp xảy ra:(1): Nếu là tài liệu mới sẽ xuất hiện hộp thoạiGõ tên tệp vào đâyChọn ổ đĩaChọn thư mụcĐồng ý lưu tệp*Bài 2. Các thao tác cơ bản2. Lưu văn bản(2): nếu tài liệu đã được ghi vào tệp rồi, thì khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào đĩa.Phím tắt: Ctrl + s*Bài 2. Các thao tác cơ bản3. Mở văn bảnĐể mở sẵn một tệp trên đĩa, ta thực hiện một trong các cách sau:(1): menu File\Open(2): kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh standard*Bài 2. Các thao tác cơ bản3. Mở văn bảnChọn tệp trình diễn cần mởPhần hiển thị trang đầu tiên của tài liệuNhấn vào đây để mởPhím tắt: Ctrl + O***Bài 2. Các thao tác cơ bản4. Thoát khỏi chương trìnhTa thực hiện một trong các cách sau:(1): Menu File\Exit.(2): Kích chuột nào nút ở góc phải trên cùng của chương trình PowerPoint.Chú ý: lưu tài liệu trước khi thoát.Phím tắt: Alt + F4*Bài 3. Xây dựng các slideThêm một slide.Di chuyển đến các slide.Xoá một slide.*Bài 3. Xây dựng các slide1. Thêm một slideĐể thêm một slide lên tệp trình diễn đang mở, ta làm như sau: Menu Insert\New Slide.Phím tắt: Ctrl + M*Bài 3. Xây dựng các slide1. Thêm một slideLựa chọn bố cục slide mới*Bài 3. Xây dựng các slide2. Di chuyển đến các slideCó hai cách:Bấm chuột lên slide cần đếnDùng thanh cuốn di chuyển đến slide cần đến*Bài 3. Xây dựng các slide3. Xoá một slideTa thực hiện một trong hai cách sau:(1): menu Edit\Delete Slide.(2): nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide, chọn delete slide.*Bài 3. Xây dựng các slide3. Xoá một slide*Bài 4. Đưa thông tin lên slideChèn văn bản, vẽ hìnhChèn hình ảnh, âm thanhChèn bảngTạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuốiMàu sắc trên slide *4. Đưa thông tin lên slide1. Chèn văn bản, vẽ hìnhTa phải dùng thanh công cụ Drawing để đưa văn bản cũng như hình vẽ lên slide.Nhóm vẽ chínhCác khối vẽ hay dùngÔ nhập văn bảnChữ nghệ thuậtChèn ảnh từ tệpChèn ảnh từ thư việnMàu nềnMàu viềnMàu chữKiểu vẽKiểu đg vẽKiểu mũi tên*4. Đưa thông tin lên slide1. Chèn văn bản, vẽ hìnhKhi tạo một đối tượng (có thể viết chữ ở bên trong), muốn viết chữ, ta kích chuột phải vào đối tượng đó và chọn dòng lệnh Add text.*4. Đưa thông tin lên slide2. Chèn hình ảnh, âm thanhĐể chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên menu Insert\Picture\From file.Chọn ảnhChèn ảnh vừa chọn*4. Đưa thông tin lên slide2. Chèn hình ảnh, âm thanhĐể chèn hình ảnh ở thư viện có sẵn của powerpoint, ta lên menu Insert\Picture\Clip Art, Lựa chọn Organize clips*4. Đưa thông tin lên slide2. Chèn hình ảnh, âm thanhChọn nhóm Office CollectionChọn nhóm hình ảnhChọn hình ảnhChọn Copy*4. Đưa thông tin lên slide2. Chèn hình ảnh, âm thanhRa nền slide, chọn paste -> sẽ xuất hiện hình ảnh.Để chèn âm thanh từ tệp:Insert\Movies and sounds\sound from file.Để chèn âm thanh từ clip của office:Insert\Movies and sounds\sound from clip...*4. Đưa thông tin lên slide2. Chèn hình ảnh, âm thanhĐể chèn đoạn video từ tệp vào:Insert\Movies and sounds\Movie from file.Để chèn đoạn video từ clip của office:Insert\Movies and sounds\Movie from clip...*4. Đưa thông tin lên slide3. Chèn bảngĐể chèn bảng vào slide:Insert\TableXuất hiện bảng, tanhập dữ liệu và bảngVào số cộtVào số hàngĐây là tiêu đề cuối*4. Đưa thông tin lên slide4. Tạo tiêu tiêu đề cuốiLên menu View\Header and FooterChèn số slideChèn tiêu đề cuốiNội dung tiêu đề cuốiKhông hiển thị ở trang đầu tiênChèn cho tất cả các slideChèn cho slide đang làm việc*4. Đưa thông tin lên slide5. Màu sắc trên slide Ta sử dụng các nút điều chỉnh mầu sắc trên thanh Drawing.Màu nềnMàu viềnMàu chữChọn màu đã cóChọn màu trên bảng màu*5. Tạo hiệu ứng trình diễnĐể mở tính năng hoạt hoạ, ta chọn:menu Slide Show \ Custom animation.Xuất hiện phần khung tính năng, ta làm các bước sau:*5. Tạo hiệu ứng trình diễnB1: chọn đối tượng cần trình diễn.B2: trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn. khung tính năng Custom animation*Nội dung của nút Add EffectNhóm di chuyểnNhóm thay đổiNhóm thoátNhóm di chuyển đến nơi khácLựa chọn khác5. Tạo hiệu ứng trình diễn*Nội dung của nút Add EffectLựa chọn5. Tạo hiệu ứng trình diễn*Thuộc tính trình diễn Bắt đầu thế nàoBắt đầu khi kích chuộtBắt đầu ngay sau đối tượng trướcBắt đầu sau một khoảng thời gian định trước5. Tạo hiệu ứng trình diễn*Thuộc tính trình diễn Hướng di chuyển (nếu có)Chọn hướng di chuyển5. Tạo hiệu ứng trình diễn*Thuộc tính trình diễn Tốc độ trình diễn Rất chậm Chậm Trung bình Nhanh Rất nhanh5. Tạo hiệu ứng trình diễn*Đối tượng hiệu ứng Chọn đối tượng đã đặt trình diễn.Kích chuột vào dạng trình diễnChọn Effect Option5. Tạo hiệu ứng trình diễn*Thuộc tính trình diễn Effect Hướng di chuyểnÂm thanhSau khi trình diễn thì thế nàoKiểu trình diễn kí tự5. Tạo hiệu ứng trình diễn*Thuộc tính thời gian Timing 5. Tạo hiệu ứng trình diễnBắt đầuSau khoảng thời gianTốc độ xuất hiệnSố lần lặp*6. Kỹ thuật trình diễnTrình diễn là quá trình thể hiện nội dung của side đã thiết kế lên toàn bộ màn hình.Để chiếu toàn bộ lên màn hình, ta làm một trong các cách sau:Nhấn phím F5.Lên menu Slide show/ View show.Kích chuột vào nút trên màn hình. *7. Sử dụng các templateCác template là những slide định sẵn được PowerPoint cung cấp.Để sử dụng, lên menu File chọn New*7. Sử dụng các templateChọn On my computer*7. Sử dụng các templateChọn thẻ Design TemplateLựa chọn Template thích hợp*7. Sử dụng các templateNếu chúng ta đã làm slide rồi, ta cũng có thể thay đổi nền và các dạng cơ bản theo các template.Trên thanh task pane, chọn mục Slide Design*7. Sử dụng các templateXuất hiện các design template.Kích chuột vào Áp dụng cho toàn bộ các slide.Áp dụng cho các slide được chọn.Sử dụng tất cả các tập slide mới.Nhìn các design ở khung to hơn.*8. In ấn1. Định dạng trang inLên menu File \ Page Setup.Chọn khổ giấyThiết lập hướng in trên trang giấyThiết lập hướng in cho phần chú thích*8. In ấn2. InLên menu File \ Print...Chọn máy inPhạm vi in tất cảIn slide hiện hànhIn các slide đánh vàoChọn số bản inChọn nội dung cần in trên slideXem trước khi in*Tài liệu tham khảo[1]..