Tự học tin học

gnment (ô dưới)- Chọn Format (H1) nháy vào Start at (H2)(bắt đầu) từ số 1 \ OK.(H3) Nếu không muốn cho số trang đầu tiên của văn bản hiện lên, bạn huỷ bỏ dấu trong mục Show Numper on firts page (H4) bấm OK ( H5)1234527 - Xoá số trang: Nháy đúp vào số trang hiện ra lờ mờ, bôi đen số trang, nháy vào nút công cụ chiếc kéo để huỷ bỏ. căn chỉnh văn bản cho đẹp28-  Căn chữ vào giữa, trái, phải của trang.- Đặt con trỏ vào dòng định căn chữ, nháy vào nút căn trái ( Ctrl + L ), nháy vào nút căn giữa để đẩy chữ vào giữa trang ( Ctrl + E ), Bôi đen đoạn văn cần căn đều 2 bên, nháy vào nút căn đều 2 bên (Ctrl + J ) nếu căn phải bạn nháy vào nút căn phải hoặc ấn Ctrl + R- Người ta dùng căn giữa để đẩy chữ vào giữa của trang cho nhanh và chính xác thường áp dụng trong văn bản như đẩy chữ Quyết định, Chỉ thị, Báo cáo, Kế hoạch..- Người ta dùng căn đều 2 bên để căn các chữ trong 1 đoạn của một văn bản khi đánh bằng máy tính mép bên phải của văn bản giữa dòng trên và dòng dưới sẽ xảy ra tình trạng thò ra thụt vào không đều nhau, vì vậy phải bôi đen đoạn cần căn chỉnh và ấn Ctrl + J máy sẽ căn đều dòng trên và dòng dưới văn bản sẽ đẹp hơn29 -  Đẩy khối chữ, sang phải, sang trái bạn bôi đen khối chữ định đẩy và nháy vào nút đẩy phải, nếu đẩy sang trái thì nháy vào nút đẩy trái 31-  Làm chữ mau, thưa, bình thường.- Format \ Font \ Charater spacing \ trong mục Spacing chọn Normal (bình thường) Expanded (thưa) Condensed (dày) Sau đó chọn Default \ Yes. bảng biểu32-  Tạo bảng : - Nháy vào nút tạo bảng trên thanh công cụ, Chọn số hàng, số ô và nhả chuột.( H1)- Nháy vào nút có hình bút chì để hiện thanh công cụ ( H2), dùng bút chì để chia ô thành 2,3.... - Nháy vào nút có hình cái tẩy cho sáng lên, đưa tới dòng để tẩy và nháy chuột, dòng đó biến mất. (H3)123- Khi tạo bảng trong Word 97 thì bảng có sẵn đường kẻ thật là thuận tiện, nhưng nếu bạn muốn gỡ bỏ đường kẻ nhanh nhất, bạn đặt con trỏ vào bảng và ấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + U các đường kẻ sẽ biến mất, bạn sẽ chỉ nhìn thấy đường lưới của bảng, các đường này khi in sẽ không hiện ra.33-  Thêm hàng, bớt hàng giả sử có 2 hàng A & B muốn thêm 1 hàng vào giữa hàng A và hàng B bạn làm theo các bước sau đây:- Đặt con trỏ vào hàng B nháy vào nút thêm hàng- Bớt hàng : đặt con trỏ vào hàng định bớt, nháy vào nút bớt hàng. 34- Thêm cột bớt cột - Đặt con trỏ vào cột định bớt, nháy vào nút bớt cột- Thêm cột vào giữa cột A và B : Đặt con trỏ vào cột B nháy vào nút thêm cột.35-  Đánh số thứ tự trong bảng :- Bôi đen cột số thứ tự, nháy vào nút có số 123 trên thanh công cụ36-  Bỏ đánh số thứ tự :- Bôi đen cột số thứ tự nháy vào nút có số 123 . trên thanh công cụ37- Thay đổi độ rộng - hẹp của cột.+Đưa con trỏ vào đường kẻ của cột, thấy mũi tên 2 đầu xuất hiện, nháy chuột giữ nguyên rê sang trái hoặc phải khi đạt độ rộng thì nhả chuột.38-  Làm cho hàng bé đi và to lên - Bôi đen hàng định thay đổi, ấn phím Ctrl +[ để làm nhỏ hàng, ấn Ctrl + ] để làm rộng hàng.39- Thay đổi nét trong bảng- Nháy vào biểu tượng cái bút chì , để hiện lên thanh công cụ bảng, nháy vào nút có nét để chọn nét mờ hay nét bất kỳ, nháy vào nét mà bạn thích, kẻ nét vào bảng để tạo nét theo ý thích.40-  Đổ màu vào bảng- Bôi đen hàng hoặc ô định đổ màu, nháy vào nút tam giác quay xuống cạnh cái ca và chọn màu định đổ. 41-  Bỏ màu trong bảng : bôi đen màu ở hàng đã đổ nháy vào nút cạnh cái ca, nháy vào màu trắng.42- Tạo tiêu đề trong bảng có 100 trang giống nhau: Gõ tiêu đề và bôi đen hàng tiêu đề thí dụ: STT . Họ và tên... nháy vào Table \ Headings.	43-  Bỏ tiêu đề của 100 trang : Bôi đen hàng tiêu đề nháy vào Table huỷ dấu trong ô Headings.Mẹo -  Nháy vào Table chọn Headings 44-  Đẩy bảng vào giữa trang giấy : - Đặt con trỏ vào bảng, nháy vào Table\ Cell Heigh and Width \ Row \ Chọn Center \ OK.45-  Cách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng, thêm cột, bớt cột ) lên hàng thực đơn để tiện khi sử dụng khi làm việc với bảng biểu.-Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ trên thanh công cụ, một thực đơn dọc xổ ra, chọn Customize nháy vào nhãn 2 Command (H1) nháy vào dòng Table bên trái ( H2), khung bên phải sẽ hiện ra các nút, muốn lấy nút nào lên, bạn nháy vào nút định lấy( H3), giữ nguyên rê lên dòng thực đơn và nhả chuột.Sau đó bạn lại tiếp tục lấy nút khác46-  Tách bảng rời ra, trong bảng toàn chữ ô, ngoài toàn chữ ả.- Đặt con trỏ vào hàng định tách, nháy vào Table \ Split TableTrường hợp này có thể vận dụng khi mải làm bảng quên không đánh dòng chữ phiá trên của bảng như Báo cáo, muốn viết chữ báo cáo lên trên bảng bạn đặt con trỏ vào hàng trên cùng nháy vào Table \ Split Table con trỏ sẽ nhảy lên trên và bạn đánh chữ Báo cáo vào+Mẹo:  Nếu quên chữ Báo cáo mà đã chót làm bảng, bạn ấn Ctrl + A để bôi đen, ấn Ctrl 123+ X để cắt, Gõ Báo cáo và ấn Enter, ấn Ctrl + V để dán bảng vào thật là thuận tiện. Nếu trong bảng toàn chữ ô, ăn bản toàn chữ ả+Nháy vào nút tắt đi, nếu không thấy nút này bạn nháy vào Tools \ Options \ View bỏ dấu trong mục All \ OK 47 -  Muốn nhập bảng đã tách làm 2 phần thành một khốiĐặt côn trỏ vào đây ấn Delete- Đặt con trỏ vào khoảng trống của bảng và ấn phím Delete48 -  Một bảng nhỏ bằng 1/2 tờ giấy theo chiều ngang, bên phải trang giấy còn trống, vậy làm thế nào để đánh chữ bên phải của bảng được?- Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ, một thực đơn dọc trải xuống, bạn chọn Customize, nháy vào nhãn 2 Command, nháy vào mục Insert bên trái, trong khung bên phải bạn đẩy thanh cuốn dọc tìm nút Hozizotal bạn nháy chuột giữ nguyên rê lên hàng thực đơn và nhả chuột \ Close.-Bôi đen bảng, nháy vào nút Hozizotal lúc này khi bạn đưa con trỏ vào sẽ hiện lên dòng chữ Insrt Frame, đặt con trỏ vào bên phải của bảng và gõ chữ vào, bạn sẽ tiết kiệm được khối giấy. chèn ký tự không có trên bàn phím49-  Chèn ký tự đặc biệt. khi cần chèn các ký hiệu không có trên bàn phím như:              bạn làm theo hướng dẫn sau đây:+Nháy vào In sert \ Symbol \ Nháy vào ký tự định chèn (H1) Insert (H2) chọn Close.-Nếu bạn thường xuyên dùng ký hiệu đó, sau khi chèn xong ký hiệu bạn bôi đen ký 12hiệu, nháy vào Insert \ Autotext \ Autotext , gõ ký hiệu tắt vào ô Auto Text Entries here thí dụ: e, sau đó nháy vào Add, khi dùng bạn chỉ cần ấn chữ e và ấn phím F3, ký hiệu sẽ hiện ra cho bạn.làm văn bản nhanh50-  Tạo từ viết tắt : Để viết cho nhanh. Khi làm văn bản để khỏi phải gõ tên cơ quan, tiêu đề văn bản, chức vụ người ký, bạn hãy tạo lấy một mẫu thật chuẩn về kích cỡ, kiểu dáng sau đó bôi đen- Insert \ Autotext \ Autotext \ gõ ký hiệu thí dụ : td vào ô Enter Autotext entries here \ Add. Muốn khai thác gõ ký hiệu : td và ấn FNghỉ Giải Lao9312 61 245781011 Copy tài liệu từ đĩa vào máy và ngược lại51-  Copy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính.- Cho đĩa mềm chứa tài liệu vào ổ A trên máy tính, nháy chuột phảI vào Start \ ExploerAlluserS (nếu là Word XP); Hoặc nháy chuột vào Start \ Programs\Exploer123nháy vào biểu tượng ổ A ở bên trái(H1), ở khung bên phải sẽ hiện lên các tập tin của đĩa A,(H2) muốn Copy tập tin nào thì nháy vào tập tin đó, giữ nguyên chuột, và rê sang bên trái, khi thấy vệt xanh nằm ở thư mục (H3 ) mà mình định đặt tập tin thì nhả chuột.Mẹo:  Từ màn hình xanh bạn nháy chuột vào My computer tìm ổ A, mở ổ A nháy chuột phải vào thư mục mà bạn định copy nháy vào Copy bạn nháy chuột phải vào thư mục định để tập tin này, một thực đơn dọc lại xổ ra bạn nháy vào Paste để dán tài liệu vào- Kéo lẫy đĩa vào tâm, giơ lên thấy 1 lỗ vuông gọi là đĩa mở+Cho đĩa mềm vào ổ A nháy vào Start \ Programs \ Explorer nháy vào thư mục chứa tập tin ( H1), bên phải sẽ hiện lên các tập tin của thư mục đó, nháy chuột 52- Copy tệp tin từ máy vào đĩa mềm123phải vào tập tin ddịnh Copy (h2) chọn Send To (H2) chọn ổ A (H3) và nháy chuột.- Mẹo:  Nháy chuột trái vào tập tin định Copy và giữ nguyên chuột, rê sang bên trái khi nào thấy vệt xanh nằm ở ổ A thì nhả chuột, bạn sẽ thấy tờ giấy bay từ trái qua phải. 53 - Tôi thấy học sinh làm bài ca trước thường cho ca sau bài tập bằng cách Copy vào đĩa mềm, vậy làm thế nào để biết được bài đó là của người đã làm ca trước, chỗ nào trong máy nói lên điều này?-Nháy chuột phải vào tập tin định kiểm tra, một thực đơn xổ ra chọn Properties \ chọn nhãn General trong đó có Created cho bạn biết tập tin làm lúc mấy giờ, ngày, tháng, năm, buổi sáng hay chiều, mục Modified cho bạn biết bạn ghi lại lần cuối cùng lúc mấy giờ. 54 -  Làm thế nào biết được tập tin lớn hay bé +Nháy chuột phải vào tập tin định kiểm tra, một thực đơn xổ ra chọn Properties nhìn vào mục Size để biết dung lượng tập tin đó.(H4)4Chèn tranh vào văn bản55 -  Chèn tranh vào văn bản- Nháy vào Insert \ Picture \ Clip Art chọn tranh định chèn bằng cách nháy vào 12tranh (H1), nháy vào Insert. ( H2)+Nếu bạn có 1 thư mục chứa tranh của Word6.0 bạn để trong thư mục Anh trong 34ổ C bạn phải làm theo các bước sau để chèn ảnh:+Nháy vào Insert \ Picture \ From File, tìm ổ C, tìm thư mục Anh là thư mục chứa ảnh và nháy đúp, Nháy vào tập tin ảnh ( H3), Nháy Insert ( H4)-  Chèn tranh vào bảng làm thế nào? Bạn chỉ thực hiện được nếu máy tính của bạn cài Word2000, bạn đặt con trỏ vào ô định chèn tranh và Nháy vào Insert \ Picture \ Clip Art chọn tranh định chèn bằng cách nháy vào tranh, nháy vào Insert- Nếu máy tính cài Word97 vậy chèn tranh vào bảng bằng cách nào? Trước hết tạo bảng, đặt con trỏ vào bảng và ấn Enter vài lần cho ô chứa ảnh rộng ra, hoặc có thể xoá vài nét trong cột để được 1 ô đủ rộng. Nháy vào hộp Text Box và vẽ một hộp hình chữ nhật, đặt con trỏ vào hộp và thực hiện chèn tranh, Nháy vào Insert \ Picture \ Clip Art chọn tranh định chèn bằng cách nháy vào tranh, nháy vào Insert, điều chỉnh cho tranh vừa vào trong hộp, rê hộp chứa tranh vào ô trong bảng, muốn làm mất nét viền của hộp chứa tranh bạn nháy vào hộp chứa tranh tạo tám ô vuông, nháy vào nút tam giác quay xuống bên phải nút công cụ vẽ hình cái bút, chọn No Line- Muốn chèn bảng vào bảng làm thế nào? đặt con trỏ vào ô định chèn, nháy vào nút tạo bảng để chọn hàng và cột ( Chỉ áp dụng cho Word2000) Cách cài đặt phông chữ ABC Nháy đúp vào đây Vẫn còn phần tiếp theo