Xây dựng và thực hiện 5s

mọi lúc, mọi nơiNguyên tắc 3 Không:Không có vật vô dụng.Không bừa bãi.Không dơ bẩn.= Giảm căng thẳngS4 - Saên Soùc674StandardisingThe state that exists when the first 3 S's are properly maintained.make sure that clearing, organising and cleaning are being maintained and incorporated into everyday activities.identify, eliminate or take preventive action to help prevent 3S conditions to deteriorate.A never-ending activity!684StandardisingPeople should have clear job assignments based on their own workplaces.A useful tool is the 5S Map:it shows how the workplace is divided into sections and lists names of the people responsible for maintaining 5S conditions in those areasit makes 5S job assignments visible at a glance.694BrianCharlesStanNikos5S Map70Tự Nguyện, Tự Giác việc thực hiện và duy trì 3S:Sàng LọcSắp XếpSạch Sẽ Hệ thống “Kiểm Soát Bằng Mắt”Visual Control System (VCS)= Chấp hành qui địnhS5 - Saün Saøng715DisciplineDefined as "making a habit of properly maintaining correct procedures".So what happens to 5S Programmes that do nod keep discipline?	725Lack of Discipline1. The workplace would become dirty and chaotic again.2. Unneeded items would soon begin piling up.3. People would neglect to wear their PPE and eventually sustain an injury.4. Equipment malfunction and defective products 5. Customers would become disgusted by our dirty and disorganised factory.735Discipline - Important Hints1. Total team involvement and focus on the challenge is vital 2. Develop complete visual control to make maintaining the standards as easy as possible	 Remember it's about working smarter not harder!3. Use Fixed position photographs of before, during and after to display your efforts.4. Use specific audits to evaluate your 5S effectiveness74ĐạtKháXuất sắcGiỏiThời gianHiệu Qủa Công TácSàng lọcSắp xếpSạch sẽS4S575TRƯỚC KHI LÀM 5S76SAU KHI LÀM S1: SÀNG LỌCVị trí quy định cho vật không cần thiết77SAU KHI LÀM S2: SẮP XẾPVẽ vạch vàng cho các vị trí quy định78SAU KHI LÀM S3: SẠCH SẼ vaØ AM bước 1: VỆ SINH - KIỂM TRA AM 2: Giảm nguồn gây bẩn79SAU S4: ĐƯA RA TIÊU CHUẨN và AM bước 3: Tiêu chuẩn Vệ sinh, Bôi trơn, Kiểm tra80THỰC HIỆN S5: SẴN SÀNG và AM bước 4: Huấn luyện8155S - 5S - BÍ QUYẾT THỰC HÀNHSelect a Pilot area for “5'Sing”Document the current situation. PhotographConduct a Risk AssessmentDefine what can be achieved. Set the Vision.Establish resources requiredPlan the approach and communicateShare equally the responsibilitiesMonitor via auditingMeasure the benefits8255S - BÍ QUYẾT THỰC HÀNHvà dĩ nhiên là   CẢI TIẾN LIÊN TỤC !!!83VD1: PHỤ TÙNG THAY THẾTRƯỚCSAUVạch vàng cho thấy vị trí của xe chứaMàu cho thấy cái nào cho sản phẩm nào84VD 2: NƠI ĐỂ DỤNG CỤCác dụng cụ này để tại nơi chúng cần được sử dụngVạch trên nền cho thấy vị trí quy định85VD3: ĐÁNH DẤU TRÊN SÀN NHÀChỉ nơi chứa phế phẩm xử lý, vật liệu bao bì Chỉ vị trí kiểm tra và lối đi86VD4: KHO PHỤ TÙNGBảng ghi có: Hình món đồTênMã sốSố lượngTRƯỚC 5SSAU 5SXem thử có bao nhiêu thứ không cần thiết đã dọn đi !87VD5: TỦ DỤNG CỤÊ, Ê, cái này lộn chỗ rồi !Bảng tên của người lấy món đồ này Ai lấy món này?88MỘT SỐ HÌNH ẢNH VCS89MỘT SỐ HÌNH ẢNH VCS90919293 COUNTER MEASURES AGAINST DIFFICULT TO INSPECT AREAAFTERBEFOREAFTERBEFOREOpaqueSS GuardTransparent Acrylic GuardDIFFICULT TO INSPECT94 VCS SOME EXAMPLESLOW AIR PRESSUREGEAR BOX OIL LEVELFLOW DIRECTIONVALVE OPENINGVALVE OPENINGMATCH MARK95 VISUAL CONTROL - SOME EXAMPLES -LEVEL CONTROL :LEVEL INDICATORS96 VISUAL CONTROL - SOME EXAMPLES LUBRICATION CONTROL :COLOUR CODING FOR LUBRICANTSGEAR BOX - HASSIABEFOREAFTER97THỰC TẬPĐến khu vực bạn làm việc/phân côngChụp hình các vật dụng bạn cho là cần được S1: sàng lọc, bỏChụp hình các chỗ hay vật dụng bạn cho là cần được S2: sắp xếp lại cho gọn gàngTrình bày cho nhóm98Hếthẹn gặp lại...99CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5SSERI - SÀNG LỌCLoại bỏ những cái không cần thiếtBước 1: 	Bạn hãy quan sát kỹ nơi làm việc của mình cùng với một vài đồng nghiệp. Hãy phát hiện và xác định những cái không cần thiết cho công việc của bạn.	Sau đó thì vứt bỏ (hủy) những cái không cần thiết	Đừng giữ lại những thứ gì không cần thiết cho công việc của bạn.Bước 2:	Nếu bạn và đồng nghiệp của bạn không thể quyết định ngay được là một thứ gì đó có còn cần thiết cho công việc hay không thì hãy đánh dấu sẽ hủy kèm theo ngày tháng sẽ hủy và để riêng ra một nơiBước 3: 	Sau một thời gian, ví dụ 3 tháng, bạn hãy kiểm tra lại xem có ai cần đến cái đó không. Nếu sau 3 tháng mà không thấy ai cần đến, tức là cái đó không còn cần cho công việc nữa. Nếu bạn không thể tự mình quyết định thì hãy để ra một thời hạn để xử lý.Chú ý:1.Khi sàng lọc, bạn không được quên những gì để trong ngăn tủ.2.Việc hủy những cái không cần thiết có thể là:Bán cho đồng nátGiao cho các đơn vị khác nếu họ cầnVứt bỏKhi hủy những thứ thuộc tài sản của công ty, bạn nên báo cáo cho người có thẩm quyền biếtBạn cũng nên thông báo cho những nơi đã cung cấp những nguyên vật liệu, tài liệu thừa đóKhi quan sát xung quanh để tìm ra những thứ không cần thiết ở nơi làm việc của bạn, hãy tìm mọi nơi, mọi ngóc ngách giống như khi bạn tìm diệt một con gián vậy. Và sẽ là một phần thưởng nếu trong quá trình đó bạn lại tìm ra một vài vật có ích mà lâu nay bạn không nhớ để đâu.CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5SSEITON -SẮP XẾPĐặt mọi thứ đúng chỗ sao cho thuận lợi khi sử dụngBước 1: 	Bạn phải tin là mọi thứ không cần thiết đã được loại bỏ ra khỏi nơi làm việc của bạn	Việc còn lại là bạn hãy suy nghĩ xem để cái gì ở đâu là thuận tiện theo quy trình làm việc đồng thời bảo đảm thẩm mỹ và an toànBước 2:	Sau đó bạn hãy trao đổi với các đồng nghiệp về cách sắp xếp bố trí trên quan điểm thuận tiện cho thao tác.	Một nguyên tắc cần chú ý là cái gì thường xuyên hay phải sử dụng đến thì phải đặt gần người sử dụng để đỡ phải đi lại. Cái gì ít dùng hơn thì để xa hơn. Bạn hãy phác thảo cách bố trí và trao đổi với đồng nghiệp, sau đó thực hiện.Bước 3: 	Bạn phải làm sao cho các đồng nghiệp của mình đều biết được là cái gì để ở chỗ nào để tự họ sử dụng mà không phải hỏi ai. Tốt nhất là bạn nên có một danh mục các vật dụng và nơi lưu giữ. Hãy ghi chú trên từng ngăn kéo, ngăn tủ, cặp tài liệu để mọi người biết cái gì được lưu giữ ở đó.Bước 4:	Hãy áp dụng nguyên tắc này để chỉ rõ nơi đặt bình cứu hỏa và những chỉ dẫn cần thiết khácChú ý:Mục đích của SEITON - SẮP XẾP là làm cho nơi làm việc của bạn đựợc an toàn, hiệu quả khi làm việc. Vì vậy những vật như rèm, màn che để dấu những vật dụng ở phía sau là không cần thiếtNếu bạn có được tiêu chuẩn quy định mức tối thiểu và tối đa lưu giữ vật liệu, tài liệu thì càng tốt (reoder level)CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5SSEISO - SẠCH SẼLàm vệ sinh sạch sẽ nơi làm việcCó một mối quan hệ rất mật thiết giữa chất lượng sản phẩm và sự sạch sẽ ở nơi làm việc chế tạo sản phẩm. Như vậy Seiso (sạch sẽ) phải được thực hiện hàng ngày, đôi khi là trong suốt cả ngày.Sau đây là một vài gợi ý cho Seiso của bạn:Đừng đợi đến lúc dơ bẩn mới vệ sinh. Hãy quét dọn, vệ sinh nơi làm việc, kể cả máy móc thiết bị, dụng cụ đồ đạc V.V một cách thường xuyên làm cho những thứ trên đây không còn cơ hội để dơ bẩn.Giành 3 phút mỗi ngày để làm Seiso.Bạn và các đồng nghiệp của bạn có trách nhiệm với môi trường xung quanh nơi làm việcNhững người làm vệ sinh chuyên nghiệp chỉ chịu trách nhiệm ở những nơi công cộng.Nếu bạn muốn làm việc trong một môi trường sạch sẽ và an toàn, tốt nhất là bạn hãy tạo ra môi trường đó.Đừng bao giờ xả rác, khạc nhổ bừa bãi và hãy tạo một thói quen sạch sẽ.Vệ sinh dọn dẹp cũng là một hành động kiểm tra.Điều này rất quan trọng đối với các nhà máy, công xưởng.Nếu bạn thấy điều này đúng thì hãy bắt đầu ngay từ hôm nayChú ý: Ngoài 3 phút hàng ngày cho Seiso, bạn nên có thói quen làm Seiso trong tuần, trong tháng. Cái lợi do Seiso mang lại sẽ lớn hơn nhiều lần so với thời gian bỏ ra.CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5SSEIKETSU - SĂN SÓCDuy trì sự vệ sinh sạch sẽ ở mức độ caoĐể không lãng phí những nỗ lực đã bỏ ra, bạn không nên dừng lại sau khi đã thực hiện được 3S.Sau đây là những gợi ý cho SEIKETSU của bạn:Tạo ra một hệ thống nhằm duy trì sự sạch sẽ ngăn nắp ở nơi làm việc; cần có lịch làm vệ sinh.Phong trào thi đua giữa các phòng ban, phân xưởng cũng rất quan trọng và hiệu quả trong việc lôi kéo, cuốn hút mọi người tham gia 5S.Chú ý: Cần chỉ rõ tên người chịu trách nhiệm về nơi làm việc hay máy móc.Kiểm tra và đánh giá thường xuyên do thành viên của tổ (nhóm, đội) 5S của đơn vị thực hiện.Đừng chỉ có tìm chỗ xấu, kém để phê bình mà phải chú ý tìm ra cái hay, cái tốt để khen thưởng động viên.CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5SSHITSUKE - SẴN SÀNGThực hiện các S trên một cách tự giác mà không cần phải có ai đó nhắc nhở hay ra lệnh.Cần phải làm cho mọi người thực hiện 4S một cách tự giác như là một thói quen hay lẽ sống.Không có cách nào thúc ép thực hiện 5S hơn là thường xuyên thực hành nó cho tới khi mà mọi người đều yêu 5S.Cần tạo ra một bầu không khí lành mạnh để mọi người thấy không thể thiếu 5S. Muốn vậy cần phải chú ý:Coi nơi làm việc như là ngôi nhà thứ hai của bạnNhận thức được công ty như là nơi bạn tạo ra thu nhập cho bạn và gia đình bạn.Nếu bạn mong muốn và thường xuyên làm cho ngôi nhà của bạn sạch sẽ, vệ sinh, ngăn nắp thì tại sao bạn lại không cố gắng làm cho nơi làm việc của bạn sạch sẽ thoải mái dễ chịu như ở nhà.Chú ý: Để nâng cao SHITSUKE (sẵn sàng) của nhân viên trong công ty thì vai trò của người phụ trách là cực kỳ quan trọng. Người phụ trách phải là tấm gương về 5S để mọi người noi theo.5S’s versus Autonomous Maint.5S is focused at whole workplaceSort and Store known as “2S” are the basics of a well organized & efficient workplaceShine the workplaceSet Standards for workplace cleanupSustain, Discipline of Sticking to the cleanup standardsAM is focused at equipmentSome Japanese companies (e.g. “Mitsuba”) integrate 2S in AM step 0:Preparation focussing on tools, c/o parts used in area around equipmentShine the equipment = AM step 1: Initial cleaningAM step 2: Make cleaning inspection easier AM Step 3: Tentative CLI StandardsAM step 4: Conduct general inspection (using the standards)5SAM105In ra và cắt 3 trang106