Xây dựng và tổ chức thực hện kế hoạch trong nhà trường

oạch hoạt độngMục tiêu 2: Tăng cường cơ sở vật chất trường học để đảm bảo mức chất lượng tối thiểuChỉ tiêu 2.1Xoá phòng học 3 ca trong năm 2010Hoạt động2.1.1 Xây dựng thêm 5 phòng học tại Trường Tiểu học A và 5 phòng tại Trường Tiểu học B2.1.2 Thuê thêm 15 phòng học Chỉ tiêu 2.2Đến năm 2012, 80% số điểm trường có công trình vệ sinh phù hợpHoạt động2.2.1 Khảo sát công trình vệ sinh2.2.2 Ký các hợp đồng xây dựng và cải tạo, sửa chữa các công trình vệ sinhChỉ tiêu 2.360% số lớp có bộ thiết bị chuẩn theo lớpHoạt động2.3.1 Mua sắm 150 bộ thiết bị chuẩn theo lớp*Kế hoạch hoạt độngMục tiêu 2: Tăng cường cơ sở vật chất trường học để đảm bảo mức chất lượng tối thiểuChỉ tiêu 2.2: Đến năm 2012, 80% số điểm trường có công trình vệ sinh phù hợpHoạt động 2.2.1Người chịu trách nhiệmCác chỉ số thành côngThời gian thực hiệnNguồn lựcBáo cáoKhảo sát công trình vệ sinh ở tất cả các trường họcCác trưởng phòng giáo dục và đào tạoTất cả công trình vệ sinh ở các trường học đều được kiểm tra2010Hoàn thành vào tháng 5/2010CTMTTrưởng phòng KHTC, Sở GD&ĐT*Mục tiêu 3: Tăng cường chất lượng dạy học môn Tiếng Việt Chỉ tiêu 3.1 	Cung cấp sách giáo khoa môn Tiếng Việt mới cho tất cả các trường tiểu học, phục vụ 80% nhu cầu về sách của học sinh trong vòng 3 năm 2010-2012Chỉ tiêu 3.2 	Bồi dưỡng cho 75% giáo viên dạy môn Tiếng Việt về chương trình dạy học mới trong ba năm học tiếp theo, mỗi năm 25% số giáo viênChỉ tiêu 3.3	Bồi dưỡng cho 70% giáo viên môn Tiếng Việt về các kỹ thuật dạy học mới trong ba năm 2010-2012()*Kế hoạch hoạt độngMục tiêu 3: Tăng cường chất lượng dạy học môn Tiếng Việt Chỉ tiêu 3.3: Bồi dưỡng cho 70% giáo viên môn Tiếng Việt về các kỹ thuật dạy học mới trong ba năm 2010-2012Mô tả Hoạt động 3.3.1Người chịu trách nhiệmCác chỉ số thành côngThời gian thực hiệnNguồn lựcBáo cáoMở các lớp bồi dưỡng cho giáo viên môn Tiếng Việt ở cấp Tiểu học về các kỹ thuật dạy học mới Hiệu trưởng trường Cao đẳng sư phạm tỉnh P2010 – 20% GV được bồi dưỡng- 2011 – 45% GV được bồi dưỡng. 20% GV sử dụng kỹ thuật mới- 2012 – 70% GV được bồi dưỡng. 50% GV sử dụng kỹ thuật mới2010-2012Dòng ngân sách tỉnh 2.6.3Dự án phát triển giáo viên (WB)Ngân sách trường Cao đẳng sư phạmGiám đốc Sở GD&ĐTÔng Nguyễn Văn A, Dự án Phát triển giáo viên*Theo dõi, Đo lường, Thay đổi, Điều chỉnh*Theo dõi & Cập nhật*MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁP SỬ DỤNG TÍNH TOÁN CÁC CHỈ SỐ Giới thiệu Các chỉ số (các biến) trong Xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục (Mô hình VANPRO)Slide *Mỗi tiểu mô hình cấp học gồm có 6 phầnMô hình về Học sinhMô hình về LớpMô hình về Cơ sở trườngMô hình về Giáo viênMô hình về Cơ sở vật chấtMô hình về Tài chính - Chi thường xuyênNội dung Mô hìnhSlide *Slide *1. Mô hình về Học sinh1.1 Dân số độ tuổi1.2 Số tuyển mới1.3 Số lên lớp, lưu ban bỏ học1.4 Số lưu ban1.5 Số bỏ học1.6 Đi học lại, chuyển đến, chuyển đi1.7 Tổng số học sinh các khối lớp theo giới tính1.8 Hệ số hiệu quả trong và các chỉ số khác 1.9 Số học sinh thuộc các nhóm dân số đặc biệt1.10 Số học sinh các trường công lập1.11 Số học sinh các trường ngoài công lập2. Mô hình về Lớp 2.1 Số lớpNội dung các phần mô hìnhSlide *3. Mô hình về Cơ sở trường3.1 Tổng số điểm trường3.2 Tổng số phòng học và các phòng học chức năng4. Mô hình về Giáo viên4.1 Tổng số cán bộ, giáo viên, viên chức4.2 Tổng số cán bộ, giáo viên hợp đồng (tạm tuyển)4.3 Tỷ lệ GV đạt chuẩn4.4 Chia ra theo bộ môn.5. Mô hình về Cơ sở vật chất - công lập5.1 Chi xây mới trường, phòng học phòng chức năng, hệ thống nước sạch, công trình vệ sinh5.2 Chi sửa chữa lớn, kiên cố hoá từ nguồn XDCB5.3 Chi hỗ trợ trường đạt chuẩn quốc gia5.4 Chi hỗ trợ trường đạt mức CLTT5.5 Chi hỗ trợ trường dân tộc bán trú5.6 Phân tích nguồn kinh phí XDCBNội dung các phần mô hìnhSlide *6. Mô hình về Tài chính - chi thường xuyên - trường công lập6.1 Tổng thu phí, lệ phí, thu khác6.2 Tổng chi thường xuyên 6.3 Tổng chi không thường xuyênTổng hợp dự toán thu, chi ngân sách 6.4 Tổng thuTổng số thuTổng số thu nộp NSNNTổng số thu được để lại đơn vịKinh phí Ngân sách Nhà nước cấp6.5 Tổng chiChi đầu tư phát triểnChi Chương trình Mục tiêu Quốc giaChi khác, kinh phí từ các dự án ODANội dung các phần mô hìnhSlide *Phần Tóm tắt chi tiêu và Tổng hợp thu chi NSNN cho Giáo dục và Đào tạo cung cấp thông tin về:I. Chi sự nghiệpA. Tổng hợp thu chi NSNN B. Tổng hợp chi thường xuyênC. Tổng hợp chi đầu tư phát triểnD. Tổng hợp chi các trường ngoài công lậpII. Chi quản lý Nhà nướcTóm tắt chi tiêu và Tổng hợp thu chi NSNNSlide *Các chỉ số trong các phần trước của mô hình :Chi phí thường xuyên cho giáo dục Xây phòng học Tỷ lệ học sinh học cả ngày Tỷ lệ nhập học đầu năm theo giới tính, theo lớp Tỷ lệ nhập học đầu năm đúng độ tuổi theo lớp Tỷ lệ học sinh dân tộc thiểu sốTỷ lệ nhập học đúng độ tuổi theo giới tính và chỉ số cân bằng giới Tỷ lệ nhập học thô theo giới tính và và chỉ số cân bằng giới Tỷ lệ tốt nghiệp theo lớpGiáo viên đạt chuẩn theo lớpTỷ lệ Học sinh – Giáo viênTỷ lệ Giáo viên – Lớp họcSố trường có hệ thống nước sạchSố trường có công trình vệ sinh phù hợpCác chỉ số chưa có trong các phần mô hình trướcCác chỉ tiêu chính về giáo dụcKhái niệm về Kế hoạch Kế hoạch, kế hoạch hóaMục đích, Mục tiêu, chỉ tiêuKế hoạch chiến lượcKế hoạch chiến thuậtKế hoạch tác nghiệpLập kế hoạch chiến lượcCách phân loại các loại kế hoạchCác loại kế hoạch trong nhà trường	Kế hoạch ? - Là một hệ thống các nhiệm vụ có mối liên hệ tổng thể với nhau và hướng đến một mục đích chung, có thời hạn và trình tự thực hiện theo những chương trình và biện pháp nhất định. - Trả lời câu hỏi: làm gì? ai làm? bao giờ? khi nào...các ĐK cung ứng?Kế hoạch hóa? đưa mọi hoạt động vào kế hoạchMục đích là một định hướng chung về những gì mong muốn đạt đượcMục tiêu là điểm kết thúc của một hành động đã ấn địnhChỉ tiêu là một thành phần cụ thể phải đạt được để thực hiện mục tiêuSứ mệnh, Tầm nhìn Các giá trị cơ bản của nhà trường Mục tiêu(chung, cụ thể, ưu tiên) Các giải pháp chiến lượcKế hoạch hành độngĐánh giá, điều chỉnh kế hoạchThứ bậc KHPHÂN LOẠI CÁC LOẠI KẾ HOẠCHTheo Thời gianTheo Mục tiêuTheo Phạm vi HĐ Kế hoạch dài hạn từ10 - 20 năm hoặc lâu hơnKế hoạch chiến lược: + Chiến lược dự định + Chiến lược thực hiệnKế hoạch quốc gia, của toàn ngành trong cả nước (các Bộ)Kế hoạch trung hạn từ 3 - 5 năm(Kế hoạch nhiệm kỳ)Kế hoạch chiến thuậtKế hoạch từng địa phương, Tỉnh, Huyện và các SởKế hoạch ngắn hạn từ 2 - 3 năm Kế hoạch tác nghiệp:+ Kế hoạch thường xuyên, thường trực+ Kế hoạch đột xuất, đơn dụngKế hoạch từng cơ sở, phòng ban, ngành trực thuộcKế hoạch năm, tháng, học kỳ, tuần, đợt thi đua...Các chính sách, các qui tắc, các thủ tụcKế hoạch từng bộ phận, từng loại công việc (Đội ngũ, CSVC, tài chính ...)Kế hoạch hàng ngàyCác chương trình, các dự án.Các dự toán (ngân quỹ)KH của tiểu ban, tổ, nhómKế hoạch của cá nhânMục đích(goals)/Mục tiêu“Mục đích là phát biểu về một định hướng chung”“Là điểm kết thúc của một hành động đã ấn định”KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC“Nhằm vào những vấn đề lớn, nó không nhằm vạch ra một cách chính xác làm gì để đạt mục tiêu, nhưng nó cho ta một bộ khung để hướng dẫn tư duy hành động”KẾ HOẠCH CHIẾN THUẬT“Vạch ra cách thức hỗ trợ cho kế hoạch chiến lược, nó được xây dựng bởi cấp quản lý cấp trung gian”KẾ HOẠCH TÁC NGHIỆP“Là biện pháp để triển khai KH chiến thuật, nó được xây dựng bởi cấp quản lý cấp thấp ”Các thứ bậc của kế hoạch Nguồn: Harold Koontz, Cyril Odonnell, Heinz Weihrich "Những vấn đề cốt yếu của quản lý" (1994) (1) Kế hoạch đột xuấtKế hoạch đơn dụng(5)Kế hoạch thường xuyênkế hoạch thường trực (2) Các chương trình(3) Các Dự án(4) Các dự toán hay ngân quĩ(6) Các chính sách(7) Các thủ tục(8) Các qui tắc, luật lệ(1) Kế hoạch đột xuấtKế hoạch đơn dụng(5)Kế hoạch thường xuyênkế hoạch thường trực (2) Các chương trình(3) Các Dự án(4) Các dự toán hay ngân quĩ(6) Các chính sách(7) Các thủ tục(8) Các qui tắc, luật lệKẾ HOẠCH TÁC NGHIỆP(Kế hoạch hành động)(1) Giải quyết một nhiệm vụ, một vấn đề nảy sinh một lần/bất chợt (không thường xuyên)(2) Là hệ thống tập hợp các mục đích, các thủ tục, các quy tắc...được hỗ trợ bằng ngân quĩ(3) Là những phần riêng biệt nhỏ hơn chương trình được giới hạn về phạm vi, NV, thời gian(4) Là kế hoạch biểu thị bằng những con số, những nguồn tài lực(5) Là tập hợp các Quyết định có tính chu kỳ hay lặp lại(6) Là những điều khoản, những hiểu biết chung để hướng dẫn tư duy hành động(7) Là nêu ra một loạt các hành động theo trình tự thời gian(8) Là những qui định không cho phép hành động theo ý muốnLập kế hoạch ?(J. M. Bryson, Strategic Planning for Public and Nonprofit Organizations, 2006; GS Michael Porter ).Lập kế hoạch: Bao gồm tổng thể các mục tiêu và phương thức cơ bản để thực hiện mục tiêu, nhằm đảm bảo cho tổ chức (NHÀ TRƯỜNG) có được sự phát triển vượt bậc về chất. Joe Mazurkiewicz, Jr., Ph.D.IMPAC University Lập kế hoạch: Là một nỗ lực có kỷ luật nhằm tạo ra các quyết định và các hành động cơ bản để định hướng tổ chức là gì (tầm nhìn), làm việc gì, và tại sao lại làm việc đó  GS Michael Porter Lập Kế hoạch chiến lược	- Đánh giá những điểm mạnh và điểm yếu;	- Các giá trị truyền thống và khát vọng;	- Xây dựng Sứ mạng, tầm nhìn;	- Các mục tiêu; Các giải pháp;	- Các Chương trình hành động.Chiến lược (Strategy) có nguồn gốc từ Hylap Lập kế hoạch chiến lược/So sánh ?Sứ mệnh và tầm nhìn chiến lượcChiến lược hành động (các phương thức chiến lược) Các mục tiêu, giải pháp và nguồn lựcThành phần cơ bản của Bản KHCL BẮT ĐẦU(What is the environment?).Phân tích SWOT bên trong, bên ngoàicủa tổ chứcVai trò, tầm quan trọng Thông điệp thể hiện quyết tâm của đội ngũ GV, HS và tập hợp sức mạnh các nguồn lực xã hội Chức năng khởi đầu của quá trình quản lýKế hoạch là quyết định cơ bản của quản lý (vì sản phẩm quản lý là các quyết định)Kế hoạch là công cụ quản lý	- Ứng phó các tình huống	- Chọn mục tiêu ưu tiên	- Tạo tiêu chí hướng tới QLCL (TQM); 10. tt858_80-2008-QD-BGDDT.pdf ; Hướng dẫn tìm minh chứng..11. Chatluong THCS 12-2009-TT-BGDDT[1].doc Quan sát & đưa ra lời bình (xem bức hình)?Kế hoạch...Quá khứ Tương laiNăng lực chính Sứ mạng/Tầm nhìn/ Mục tiêuChiến lượcHành động... Cầu bắc qua khoảng trống đi tới đích...