Bài giảng Biểu diễn dữ liệu bằng biểu đồ

Biểu đồ hình cột: thích hợp để so sánh dữ liệu có trong nhiều cột của bảng dữ liệuBiểu đồ đường gấp khúc: dùng để so sánh dữ liệu và dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệuBiểu đồ hình tròn: thích hợp để mô tả tỉ lệ của từng dữ liệu so với tổng các dữ liệu.Bước 1: Chọn dạng biểu đồNhấp vào biểu tượng Chart Wizard Hoặc chọn Insert/ picture/Chart. Xuất hiên hộp hội thoại Wizard Step 1 of 4 Chọn nhóm biểu đồ ở mục Chart typeChọn dạng biểu đồ trong nhóm ở mục Chart sub – typeNháy chọn Next để sang bước 2Bước 2:Xác định miền dữ liệu để vẽ biểu đồKiểm tra miền dữ liệu và sửa đổi nếu cần ở mục Data RangeChọn dữ liệu theo cột hay hàng ở mục Series inChọn Next để sang bước 3Bước 3: Chọn các tùy chọn của biểu đồHộp thoại trong bước này có nhiều trang cung cấp các chi tiết giải thích biểu đồTrang Titles cung cấp các tên hiển thị trên biểu đòNhập tên biểu đồ vào mục Chart titleNhập tên cho trục hoành ở mục Category (X) axisNhập tên cho trục tung ở mục valua (Y) axisNháy next để sang bước 4Trang Axes: Hiển thị hay ẩn các trục Trang Gridlines: hiển thị hay ẩn các đường lướiTrang legend: Hiển thị hay ẩn chú thích, chọn vị trí thích hợp cho chú thíchTrang Data labels: Hiển thị hay ẩn các nhãn dữ liệuTrang Data table: Hiển thị hay ẩn bảng dữ liệu đi kèm biểu đồBước 4: Chọn vị trí đặt biểu đồCó thể đặt biểu đồ ngay trên trang tính có bảng dữ liệu hay trên một trang biểu đồ riêng biệt.Chọn As new sheet để đặt biểu đồ trên trang tính mới. Một trang tính mới được tạo ra và biểu đồ được chèn vào trang đóNháy As object in: để đặt biểu đồ trên trang tính có chứa vùng dữ liệu, có thể cho tên trang tính để chèn biểu đồ vào trang tính đó. Để thay đổi tính chất của biểu đồ, trước hết cần cchonj biểu đồ bằng cách nháy chuột lên trên đó.đChọn và thay đổi các tính chất của biểu đồMuốn thay đổi một thành phần của biểu đồ, trước hết cần chọn thành phần đó bằng cách nháy chuột trên thành phần đó.Để thay đổi tính chất của thành phần đã được chọn, nháy đúp chuột trên đó để hiển thị hộp thoai cần thiết.2. Thay đổi kích thước và vị trí của biểu đồĐể thay đổi vị trí của biểu đồ thực hiệnNháy chuột để chọn biểu đồ sau đó chọn Plot Area nếu nó chưa được chọnĐưa trỏ chuột và trong vùng biêurr đồ và kéo nó đến vị trí mớiĐể thay đổi kích thước của biểu đồ thực hiệnKéo thả nút ª ở giữa các cạnh. Nhấn giữ phím Ctrl khi kéo để cố định tâm ở giữa biểu đồ.Kéo thả chuột tại nút ª ở các góc để thay đổi đồng thời hai kích thước vùng vẽ biểu đồ. Nhấn giữ phím Shift khi kéo để giữ cố định tỉ lệ giữa các cạnh của biểu đồ. 3. Thay đổi dạng biểu đồNháy mũi tên để mở bảng chọnChọn dạng biểu đồ thích hợp.