Bài giảng Cách sọan Giáo ấn điện tử dành cho người mới biết vi tính

chuyển sang thiết kế các hiệu ứng phong cách) thì ta chọn hình tam giác ngược, kế bên dòng chữ trên cùng ở phần bên phải, xuất hiện bảng sau đó chọn dạng thiết kế muốn thực hiện.* Lưu ý: Nếu sau khi khởi động phần hộp chứa các hiệu ứng (nằm bên phải màn hình) không có thì chúng ta vào Slide Show (trên thanh công cụ), sau đó chọn Custom Animation.Ngoài ra các chức năng khác trên PowerPoint cũng giống như khi thực hiện trên Word: như đánh văn bản trên Textbox, màu của chữ, vẽ hình, copyIII. MỘT SỐ KĨ THUẬT THIẾT KẾ TRÊN POWERPOINT 1. Tạo nền và màu nền các SlideMuốn tạo nền hoặc màu nền cho Slide chính trên màn hình, ta làm theo các cách sau:- Cách 1: Kích chuột trái vào hình tam giác ngược (bên trái dòng chữ trên hộp chứa các hiệu ứng), sẽ hiện ra một bảng, chọn Slide design, các nền mẫu sẽ xuất hiện, muốn chọn nền nào chỉ cần kích chuột vào nền ấy.- Cách 2: Chúng ta có thể copy một hình ảnh bất kỳ rồi dán vào Slide chính sau đó kéo hình ảnh bằng với Slide chính. Ta có thể tự trang trí theo sở thích của mình.- Cách 3: Muốn đổi màu nền có sẵn (hay chọn màu nền bình thường) ta cũng kích chuột trái vào hình tam giác ngược, chọn Slide design – Color Schemes. Muốn chọn màu nào ta chỉ việc kích chuột vào màu ấy. - Cách 4: Kích chuột phải trên màn hình chính, xuất hiện một bảng, chọn Backgruond. Xuất hiện 1 bảng, chọn ô màu (có dấu V), chọn Fill Effects  + Chọn More Colors xuất hiện các màu bình thường.+ Chọn Fill Effects nền của màu.* Lưu ý: Khi ta chọn nền hoặc màu nền thì tất cả các Slide sẽ có nền giống nhau. Muốn các Slide khác nền thì khi chọn ta kích chuột phải, chọn Apply to Selected Slide.2. Đặt hiệu ứng cho văn bản Đây là nội dung quan trọng của kĩ thuật thiết kế trên PowerPoint, làm cho các văn bản, hình ảnh xuất hiện, biến mất hay phóng to, đổi màu chữ, nhấn mạnh, Đây là phần quan trọng giúp chúng ta soạn giáo án.2.1. Tạo văn bản Trên màn hình chính của giao diện PowerPoint, lúc nào cũng có 2 bảng Click to add title (nơi đánh tiêu đề chính, nội dung chính của văn bản)Click to addtext (nơi đánh các tiêu đề phụ)Tuy nhiên, chúng ta nên xóa các tiêu đề này đi và vẽ Text Box để đánh các văn bản, các câu hỏi hoặc các từ ngữ sẽ tiện lợi hơn trong việc thiết kế.* Nếu nội dung văn bản có sẵn trên Word thì ta copy từ Word rồi dán sang PowerPoint. Thực hiện đổi phong chữ, tạo màu cho chữ, kích cỡ chữ, tương tự như trên Word.2.2. Các hiệu ứng - Sau khi đánh văn bản hay các câu hỏi, muốn các văn bản này xuất hiện sẵn trên màn hình khi trình chiếu, ta không chọn hiệu ứng.Ví dụ: khi thiết kế bài dạy trên lớp, phần thứ ngày luôn luôn có trên màn hình thì chúng ta không chọn hiệu ứng.*Lưu ý: Khi dòng chữ trên cùng ở hộp bên phải màn hình là (Custom Animation: dạng thiết kế theo phong cách) mới thực hiện được các hiệu ứng.- Nếu muốn văn bản (hoặc hình ảnh) có hiệu ứng: chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng, chọn Add Effect (ở hộp hiệu ứng, có ngôi sao kèm theo), xuất hiện bảng:+ Phần ngôi sao màu xanh (Entrce) là hiệu ứng đi ra.+ Phần ngôi sao màu vàng (Emphasis) là hiệu ứng kiểu nhấn mạnh. (đổi màu, phóng lớn, nhấp nháy,)+ Phần ngôi sao màu đỏ (Exit) là hiệu ứng biến mất, đi vào.+ Phần ngôi sao không màu (Motion Paths) là hiệu ứng xuất hiện đi theo đường. (chuyển hình ảnh từ trên xuống dưới, từ trái qua phải, xoay tròn theo đường.) Sau khi chúng ta chọn loại hiệu ứng theo ý muốn (một trong 4 loại nêu trên), chọn More Effects (sẽ xuất hiện một thực đơn nhiều hiệu ứng hơn) / chọn hiệu ứng theo ý thích của mình / OKVí dụ: Đối tượng cần xuất hiện là Tên bài học Ta kích chọn vào Tên bài học, chọn hiệu ứng đi ra (ngôi sao màu xanh)/ chọn More Effect sẽ có rất nhiều kiểu xuất hiện: hộp (Box), hình tròn (circle), nứt tách (Split),/ chọn một kiểu xuất hiện/ chọn OK.- Muốn 1 đối tượng có hiệu ứng lặp lại 2 lần, 3 lần  hoặc liên tục (sau khi kích chuột mới dừng lại): chọn đối tượng trong hộp hiệu ứng, kích chuột phải, chọn Timing (hoặc Effect Option)/ bảng/ chọn Timing /Repeat/ + Chọn số 2, 3,  thì đối tượng sẽ xuất hiện sẽ xuất hiện đúng số lần mình chọn.+ Chọn Until End of Slide: đối tượng xuất hiện liên tục, chỉ dừng lại khi kích chuột. 2.3. Cách hiệu ứng xuất hiện và thời gian chạy của mỗi hiệu ứng - Nếu muốn hiệu ứng xuất hiện sau khi kích chuột chọn thẻ Start trong hộp hiệu ứng, chọn On click. (mỗi lần kích chuột 1 đối tượng xuất hiện, biến mất,)Ví dụ: Có 3 đối tượng (câu hỏi 1, câu hỏi 2, câu hỏi 3), nếu cả 3 đối tượng này đều chọn On Click thì mỗi 1 lần kích chuột 1 đối tượng sẽ xuất hiện.- Nếu muốn hai hoặc nhiều hiệu ứng xuất hiện cùng lúc chọn thẻ Start, chọn With (mỗi lần kích chuột nhiều đối tượng, hình ảnh cùng xuất hiện, biến mất).Ví dụ: Có 3 đối tượng (câu hỏi 1, câu hỏi 2, câu hỏi 3), nếu câu hỏi 1 chọn On Click; câu hỏi 2 và 3 chọn With, thì khi trình chiếu chỉ cần kích chuột 1 lần cả 3 đối tượng sẽ xuất hiện. - Nếu muốn hiệu ứng thứ 2, thứ 3 hay nhiều đối tượng xuất hiện sau hiệu ứng thứ nhất mà không cần kích chuột chọn thẻ Start, chọn After (1 lần kích chuột các văn bản, hình ảnh sẽ lần lượt xuất hiện, biến mất theo thứ tự).Ví dụ: Có 3 đối tượng (câu hỏi 1, câu hỏi 2, câu hỏi 3), nếu câu hỏi 1 chọn On Click câu hỏi 2 và 3 chọn After, khi trình chiếu chỉ cần kích chuột 1 lần câu hỏi 1 xuất hiện, biến mất, rồi lần lượt đến câu hỏi 2, rồi đến câu hỏi 3,- Đôi lúc chúng ta muốn hiệu ứng xuất hiện ra thật nhanh hay chạy ra thật chậm, ta chọn thẻ Speed.+ xuất hiện rất chậm: chọn very slow+ Xuất hiện chậm: chọn slow+ Xuất hiện trung bình : chọn Medium+ Xuất hiện nhanh: chọn Fast+ Xuất hiện rất nhanh: chọn very Fast3. Hiệu ứng về âm thanh - Nếu muốn khi hiệu ứng xuất hiện kèm theo âm thanh tiếng động (tiếng bước chân, tiếng click, tiếng bom,), để gây ấn tượng: chọn trong hộp hiệu ứng đối tượng cần kèm theo tiếng động, kích chuột phải, chọn Timing (hoặc Effect Option)/ bảng/chọn Effect/suond/ chọn âm thanh thích hợp.- Nếu muốn chọn âm thanh khác (không có sẵn trong máy), ta chọn Other sound /tìm đến đĩa chứa âm thanh/ chọn âm thanh thích hợp.4. Chèn âm thanh, hình ảnh, đoạn video. - Chọn Insert:+ Nếu muốn chèn âm thanh là bài nhạc chọn Movies and sounds / sounds from file/ chọn bài nhạc mình thích. Sau đó sẽ xuất hiện hộp thoại. Nếu chúng ta chọn Automatically: tự động xuất hiện; nếu chọn When clicked: xuất hiện khi bấm chuột.+ Nếu muốn chèn đoạn video: chọn Movies and sounds / movies from file/chọn một đoạn video mình thích.+ Nếu muốn chèn hình ảnh chọn Picture/From file chọn tranh ảnh mình thích. (hoặc ta có thể copy hình ảnh và dán vào trang chính.)- Tương tự ta có thể chọn các biểu đồ để trình diễn 5. Copy, cắt, dán các slide. - Chọn slide bên trái (hiện ở bên trái màn hình) / copy/ rồi dán vào vị trí theo ý thích.- Tương tự như copy ta có thể xóa, cắt và dán.6. Liên kết trong PowerPoint Thông thường nếu không liên kết mỗi lần kích chuột 1 hiệu ứng sẽ xuất hiện. Liên kết giúp chúng ta có thể kích vào một đối tượng nào đó mới xuất hiện hiệu ứng của đối tượng khác, hoặc kích vào một đối tượng nào đó thì sẽ hiện một slide khác. Sử dụng liên kết trong PowerPoint có hai dạng liên kết là liên kết đơn thuần (liên kết các đối tượng trong cùng một slide) và siêu liên kết (liên kết giữa một đối tượng nào đó với một sai khác hay một tập tin khác.)* Liên kết thông thường.- Ví dụ: Trong 1 slide có hai đối tượng là 1 (đáp án) và 2 (câu trả lời), nếu chúng ta thực hiện liên kết giữa 2 và 1 thì chỉ khi chúng ta kích chuột vào đối tượng 2 thì đối tượng 1 mới xuất hiện, kích những vị trí khác đối tượng 2 sẽ không xuất hiện.- Cách thực hiện liên kết thông thường.+ Thực hiện các hiệu ứng cho các đối tượng như cách làm ở trên đã hướng dẫn.+ Sau đó, ngay tại hộp hiệu ứng, chọn đối tượng liên kết (đối tượng 2), kích chuột phải, chọn Timing/ chọn tiếp Timing / Triggers /stars effect on click of / đối tượng liên kết là 1/ OK.*Siêu liên kết:- Ví dụ: chúng ta có 5 gói câu hỏi; khi ta kích chuột vào số 1 thì xuất hiện gói câu hỏi 1, tương tự ta kích vào số 5 thì xuất hiện gói câu hỏi 5 mà không cần theo thứ tự. Cách liên kết này rất tiện lợi khi thực hiện cho trò chơi, hs được quyền lựa chon gói câu hỏi mình thích.- Cách thực hiện.+ Thực hiện thiết kế thông thường như cách đã hướng dẫn.+ Trên số 1 (hoặc 2,3,4,5) ta kích chuột phải/ chọn Hyperlink/-> Nếu chọn bookmark/chọn slide cần liên kết (slide bắt đầu gói câu hỏi 1); đây là cách liên kết các slide trong một tập tin.-> Nếu chúng ta chọn file cần liên kết thì chọn file đó.IV. Cách thiết kế giáo án điện tử:Từ các kĩ thuật thiết kế trên PowerPoint ta có thể thực hiện việc thiết kế giáo án điện tử cho các tiết dạy ở trên lớp. Từ giáo án thông thường và các bước dạy trên lớp, ta lần lượt dự kiến thứ tự các nội dung cần trình chiếu trên tiết dạy. Các hiệu ứng cần thực hiện, các hình ảnh, âm thanh, video, phù hợp với bài dạy.