Bài giảng Cách trộn thư trong Office 2003 - Ứng dụng để làm giấy khen, giấy mời

Cách trộn thư trong Office 2003Ứng dụng để làm giấy khen, giấy mờiBước 1: Tạo bảng danh sách các nội dung cần trộn. Ví dụ: DSSV, Bảng điểm, bảng danh sách các cán bộ cần mời họp,... Sau đó ghi lên đĩa với tên bất kì.ví dụ:Lưu ý: Bảng này bao gồm các hàng và các cột trong đó hàng đầu tiên chứa tiêu đề cần trộn như hoten, ngaysinh, diem,... Bước 2: Mở một tệp mới soạn thảo nội dung của văn bản cần trộn như giấy mời, giấy báo nhập học,... ví dụ:Bước 3: Vào thực đơn dọc Tools\ Letters and Mailings\Mail MergeBước 4: Chọn NextBước 5: Chọn Next tiếpBước 6: Chọn BrowsBước 7: Khi hộp thoại xuất hiện ta chọn file cần chènBước 8: Tiếp theo chọn OKBước 4: Sau khi nhấn OK thì trang Word vẫn như cũ. Bước tiếp theo ta vào View/Toolbars/Mail Merge Bước 10: Bước tiếp theo ta đưa chuột đến nơi cần chèn dữ liệu và bắt đầu thực hiện bước chèn lần lượt các trường dữ liệu cho tới hết. Ví dụ: Chèn trường họ tên ta đưa chuột vào sau chữ Tặng thưởng em:Bước 11: Sau đó nhấn vào Insert Merge Field : ngay bên trái của nút Insert Word Field trên thanh công cụBước 12: Trong hộp thoại data, ta chọn đến trường hoten và nhấn InsertKết quả:Hoàn toàn tương tự ta làm với các trường còn lại cho đến hết. Kết quả cuối cùng sau khi chèn:Như vậy chúng ta đã hoàn thành quá trình chèn. Để hiển thị kết quả ta chọn Next từ bước 3 đến bước 5 :Kết quả tại bước 5Chú ý: Bây giờ chúng ta có thể in được rồi. Nhưng mới chỉ có một trang cho mỗi em. Sau khi in trang này, muốn in trang tiếp theo ta nhấn chuột để chọn trang (mũi tên)Để hiển thị tất cả danh sách ta chọn Merge to New Document Một trang danh sách đầy đủ hiện ra. Các bạn có thể tùy ý sử dụng!Chúc các bạn thành côngTrường THPT Cửa Lò – 07/2011nguyenphien081@gmail.comwww.thptcualo.com.vn