Bài giảng Chương 6: Gõ tắt,bảo vệ và in ấn

Bật tính năng gõ tắt:Chọn Tool  AutoCorreect option hoặc Insert Auto Text  Auto Text Đánh dấu vào Replace Text As you TypeGõ cụm từ viết tắt vào mục ReplaceGõ cụm từ thay thế vào mục WithNháy AddNháy OKLưu ý: muốn thay thế cụm từ viết tắt bàng cụm từ thay thế có định dạng ta gõ và định dạng cụm từ thay thế trước. Sau đó chọn cụm từ thay thế trước khi vào Tool  AutoCorrect option hoặc Insert Auto Text Auto TextCác tùy chọn trong bảng chọn AutoCorrectCorrect Two INtial Capitals: tự động sửa chữa chữ cái thứ hai thành nếu cả 2 chữ cái đầu tiên trong câu là chữ in hoaCapitalize first letter of sentecens: tự động chuyển chữ cái đầu câu thành chữ in hoa.Để tránh người khác tự do sữa chữa văn bản ta thường đặt mật khẩu cho văn bản:Mật khẩu được gán cho văn bản dưới dạng dùng để mở và dùng để sửa Cách thực hiện:Chọn tool optionNháy trang SecurityNhập mật khẩu để mở văn bản vào ô password to openNhập mật khẩu để sữa văn bản vào ô password to modifyNháy okLưu ý: mật khẩu phải nhập hai lần giống hệt nhau, có phân biệt chữ hóa và chữ thườngChän menu View – Header and FooterNhËp néi dung tiªu ®Ị ®Çu ë khung Header vµ tiªu ®Ị cuèi ë khung FooterNh¾p nĩt Switch between header and footer trªn thanh c«ng cơ ®Ĩ chuyĨn tõ khung tiªu ®Ị ®Çu vỊ khung tiªu ®Ị cuèiNh¾p vµo nĩt Insert Page Number: ®Ĩ chÌn sè trangNh¾p Close ®Ĩ trë vỊ v¨n b¶nChÌn sè trangDi chuyĨn tõ khung tiªu ®Ị ®Çu sang cuèi Muèn ng¾t trang t¹i vÞ trÝ bÊt kú ta thùc hiƯn nh­ sau:Di con trá ®Õn vÞ trÝ cÇn ng¾t trangVµo menu Insert Break, trong hép héi tho¹i Break chän:Page Break: ChÌn ng¾t trang vµo văn bản1. Chän lƯnh Insert Break2. ®¸nh dÊu page break3.Nh¸y OKThực hiện lệnh Insert Page number và thực hiện:Chọn lề trên hay lề dưới ở mục positionChọn vị trí trên lề ở mục AlignmentĐánh dấu để hiển thị số trang ở trang đầu ở mục Show number on first pageNháy Format nếu cần định dạng lại, nếu không nháy okNếu nháy Format chọn kiểu cho số trang ở mục number of formatChọn số trang bắt đầu ở mục stat atNháy ok1. Chän lỊ trªn hay d­íi2. Chän vÞ trÝ lỊ3. §¸nh dÊu ®Ĩ hiĨn thÞ sè trang ë trang ®Çu4. NhÊn Format nÕu cÇn ( nÕu kh«ng nh¸y OK)5. Chän kiĨu cho sè trang6. Cho sè trang b¾t ®Çu7. Nh¸y OKMuèn xo¸ vµ chÌn l¹i sè trang, chän ViewHeader and Footer, chän phÇn sè trang vµ nhÊn phÝm Delete. Chän menu File  Print Preview hay nh¾p vµo biĨu t­ỵng Print Preview trªn thanh c«ng cơ:NhÊn nĩt Close trªn thanh c«ng cơ Print Preview ®Ĩ vỊ v¨n b¶nNĩt xem VB mét trangNĩt t¨ng, gi¶m kÝch th­ícNĩt HiƯn hay Èn th­ícNĩt dån v¨n b¶nNĩt xem VB nhiỊu trangChän menu: File – Print, hoỈc CTrl +P:Trong khung Name: Chän lo¹i m¸y inKhung Page Range: Chän ph¹m vi inAll: In tÊt c¶ c¸c trangCurrent Page: In trang hiƯn t¹i ( Trang cã con trá ®øng )Pages: In tõ trang ... ®Õn trang ...Number of Copyes: Qui ®Þnh sè b¶n in cho mét trang